辦公用品管理制度

1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負責傳遞知識。辦公用品管理制度篇一：辦公用品管理制度(完整版) 辦公用品管理制度（完整版） 一、總則 （一） 為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。 （二） 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。 2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片

2、、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標簽、紙杯、計算器、電池等。 3、員工應(yīng)對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。 4、每名員工須建立個人領(lǐng)用臺賬。 4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程。 二、辦公用品計劃 （一） 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責人審批簽字后報行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進行登記申領(lǐng)。（附件：表1部門辦公用品申領(lǐng)單） （二） 管理員核對辦公用品領(lǐng)用申

3、請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申請購置計劃表，經(jīng)行政總監(jiān)、董事長/總裁審批簽字后，將采購計劃單交由采購中心進行采購。（附件：表2辦公用品申請購置計劃表） 三、辦公用品購置 （一） 采購中心根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買，并于月底完成。 （二） 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。（三） 臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責人提出申請，經(jīng)部門總監(jiān)確認，總裁批準后購置。 四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用 （一） 個人辦公用品的發(fā)放 1、新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部。 2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫個人辦公用

4、品申領(lǐng)單，經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負責辦公用品的發(fā)放。（附件： 表3個人辦公用品申領(lǐng)單） 3、管理員根據(jù)個人領(lǐng)取情況做出詳實登記，負責建立個人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請單對應(yīng)詳實填寫個人物品領(lǐng)取登記表。（附件：表4個人物品領(lǐng)取登記表） （二） 部門辦公用品的發(fā)放 1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。 2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。 3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制部門辦公用品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負責人領(lǐng)取后需簽字確認。（附件：

5、表5部門辦公用品領(lǐng)取登記表） （三） 會議期間辦公用品管理規(guī)定 1、公司會議期間會務(wù)組按需填寫會務(wù)組用品申領(lǐng)單，由會務(wù)組負責人審核簽字后交行政總監(jiān)審批同意后方可進行領(lǐng)用。（附件：表6會務(wù)組用品申領(lǐng)單） 2、管理人員認真核實申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負責人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。（附件：表7會議期間物品領(lǐng)取登記表） （四） 電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

6、如人為損壞或遺失由個人負責賠償。 五、管理員職責 1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。 2、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。 3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。 六、辦公用品的交接與收回 員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。 1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書

7、面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。 2、管理員需據(jù)清單核實后填寫辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。（附件： 表8辦公用品交接登記表） 致明德國際 2020-4-22辦公用品單價表表1： 部門辦公用品申領(lǐng)單 申請部門：年 月 日 注：部門人員填寫部門領(lǐng)導審核行政管理中心簽批管理員建檔后如實發(fā)放篇二：辦公用品設(shè)備管理制度 辦公用品管理制度 第一條 目的 為了合理使用物質(zhì)資源，有效控制成本，規(guī)范物品管理，特制定本制度。 第二條 適用范圍 所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。 第三條 辦公用品范圍

8、 本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品和管理耐用品四種。 1、一級消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、訂書釘、簽字筆、圓珠筆、筆芯、軟皮筆記本、復(fù)寫紙、標簽、橡皮、告示貼、檔案袋、拉桿文件夾、修正液、熒光筆等。 2、二級消耗品：名片冊、高級筆記本、鋼筆、筆筒等。 3、管理消耗品：碳粉、墨盒、增加墨水、曬鼓、復(fù)印紙等。 4、管理耐用品：剪刀、直尺、訂書機、打空器、印泥、計算器等。 第四條 辦公用品領(lǐng)用 1、普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級消耗品內(nèi)所有物品，每季度辦公用品領(lǐng)用總金額不超過50元，如有特殊，報請所在公司總經(jīng)理批準。 2

9、、總監(jiān)和公司副總經(jīng)理及以上員工，可領(lǐng)用一、二級消耗品內(nèi)的所有物品，根據(jù)實際需求領(lǐng)用。不受金額限制。 3、管理消耗品由行政部門負責實際需求進行領(lǐng)用。 4、管理耐用品無特殊情況，由部門員工一人領(lǐng)用，本部門共同使用。 第五條 辦公用品申請 各子公司行政部門負責匯總各部門次月辦公用品領(lǐng)用計劃，每月25前將經(jīng)所在總經(jīng)理簽字后的辦公用品采購申請表遞交行政部門，由行政人事部統(tǒng)一采購配發(fā)辦公用品。 第六條 辦公用品采購 1、辦公用品由集團行政人事部統(tǒng)一采購。 2、采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇質(zhì)量可靠、物美價廉的辦公用品，降低支出。3、采購人員至少提供3家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。 第

10、七條 辦公用品入庫和管理 1、辦公用品管理員負責貨辦公用品的驗貨工作，逐一核查產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量，并妥善保管送貨單。根據(jù)審批單、送貨單、發(fā)票填寫入庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)采購員保存，第三聯(lián)由會計保存。對驗貨不合格產(chǎn)品，不予入庫，由采購員負責辦理退換貨手續(xù)。 2、辦公用品管理員負責建立辦公用品庫存電子臺帳，及時登記，更新辦公用品出入庫數(shù)量，每月最后一個工作日將本月最新電子臺帳報總經(jīng)理審核，財務(wù)部門定期核實。 3、行政部門每季度核算一次員工個人領(lǐng)用辦公用品金額，超過采購限額的部分從次季度中扣除。 第八條 辦公用品發(fā)放 1、各部門員工盡量領(lǐng)用申購計劃內(nèi)的辦公用品。領(lǐng)用申購計劃外的辦公用品

11、時須填寫辦公用品臨時采購申請表，行政人事部負責采購。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導簽批后可由申請人自行購買。 2、每個員工均建立辦公用品領(lǐng)用登記表，所有領(lǐng)用辦公用品均逐一登記在案。 3、員工領(lǐng)用辦公用品時，根據(jù)申請表填寫出庫單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)領(lǐng)用人保存，第三聯(lián)由會計保存。 第九條 辦公用品報銷 1、固定供貨商可采用季結(jié)方式，臨時外采即時報銷。 2、辦公用品核銷須持符合財務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認的送貨單，方可報銷。 第十條 使用規(guī)定 1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪用私用。 2、員工離職時除易耗品外，其余應(yīng)按辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)物品一并退回。 3、凡屬各部門

12、或部門內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)指定專人負責保管。 4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。5、辦公用品若被人為損壞，根據(jù)辦公用品使用年限折價賠償。 第十一條 辦公用品報廢 辦公用品因使用年限過長或破損等原因確實無法使用或影響辦公的，使用人填寫辦公用品作廢申請表，經(jīng)領(lǐng)導簽批后，辦公用品管理員負責回收處理。 第十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。篇三：企業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定(2020) 辦公用品管理規(guī)定 一、目的 為合理控制公司辦公用品費用支出，加強管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本特制訂本制度。 二、適用范圍 本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。 三、制度內(nèi)容 （一）、辦公用

13、品的采購 （1）、日常辦公設(shè)備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫物品申購單經(jīng)部門經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導批準簽字，行政管理部專人統(tǒng)一采購。 （2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等）需由公司總經(jīng)理審批，采購部統(tǒng)一采購。 （5）、高值消耗類（如移動硬盤、u盤、辦公電腦等）由信息部統(tǒng)一采購。 （二）、辦公用品的分類 （1）、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、投影儀等。 （2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、u盤、移動硬盤、白板、書報架、電

14、風扇、電腦包等。 （3）、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。 （4）、低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/?。⒈愫灱?、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。 （三）辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管 （1）、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。 （2）、物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。 a、“個人領(lǐng)用”系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。 b、“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等）， （3）、第二次發(fā)放須以舊換新，調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。 （4）、新員工入職時，由新人入職部門直接領(lǐng)導提出文具領(lǐng)用申請，向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。 （5）對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復(fù)購置。 （6）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)由行政管理部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公