事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略研究

1、    事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)策略研究    徐鑫【摘要】面對新的發(fā)展環(huán)境，事業(yè)單位應(yīng)該及時更新人事管理的理念，推動人事管理信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升人事管理工作的效率，實現(xiàn)對于人力資源的有效管理和利用。本文結(jié)合現(xiàn)階段事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)中存在的問題，對推進人事管理信息化建設(shè)的有效策略進行了討論和闡述?！娟P(guān)鍵詞】事業(yè)單位 人事管理 信息化建設(shè)一、前言計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變，推動了事業(yè)單位的體制改革，使得事業(yè)單位開始參與到日趨激烈的市場競爭中，想要獲得穩(wěn)定發(fā)展，就必須不斷提升自身的競爭力。人事管理工作是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容，也是關(guān)

2、系其核心競爭力的關(guān)鍵所在，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)人事管理的信息化建設(shè)，成為當前形勢下事業(yè)單位需要重點關(guān)注的問題。二、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)中存在的問題一直以來，事業(yè)單位本身的性質(zhì)決定了其在人事管理中更加傾向于行政管理，而伴隨著市場經(jīng)濟體制的確立，事業(yè)單位體制改革不斷推進，在管理理念和管理模式方面出現(xiàn)了很大的變化，信息化管理也開始得到了關(guān)注。不過受各種因素的影響，現(xiàn)階段事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)尚處于起步階段，存在著一些不足和問題：（一）管理模式滯后就目前而言，事業(yè)單位正處于全面落實體制改革的過程中，管理觀念和管理手段得到了更新，相應(yīng)的管理模式也出現(xiàn)了很大的變化。不過，由于體制改革還沒有徹

3、底完成，事業(yè)單位現(xiàn)有的管理模式仍然存在著一定的滯后性，大量不確定因素的存在阻礙了人事管理制度的完善，現(xiàn)有的人事管理軟件也無法適應(yīng)事業(yè)單位人事管理工作的實際需求。（二）開發(fā)水平偏低人事管理信息化開發(fā)水平偏低，是影響事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的主要因素之一。對于事業(yè)單位而言，其人事管理工作相對繁瑣，想要將其完全融入到信息化管理平臺中，開發(fā)人員不僅需要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，還必須具備從事人事管理工作的經(jīng)驗，而事實上，絕大多數(shù)事業(yè)單位在人才儲備上并不能滿足上述要求，人才的欠缺影響了人事管理信息化開發(fā)水平的提高，也影響了信息化建設(shè)的成效1。（三）建設(shè)步伐緩慢與企業(yè)單位相比，事業(yè)單位對于自身的人事管理工作缺

4、乏足夠的重視，尚沒有能夠達到人力資源管理的程度，因此對于人事管理的信息化建設(shè)，缺乏足夠的人力和資金投入。具體來講，第一，事業(yè)單位管理人員缺乏對于人事管理信息化建設(shè)的正確認知，重視不足，使得人事管理工作仍然停留在日常管理層面，沒有能夠上升到戰(zhàn)略發(fā)展的高度；第二，受現(xiàn)有管理體制的影響，事業(yè)單位包括人事管理信息化建設(shè)在內(nèi)的許多工作相互混雜，在管理上比較混亂，存在著不同職能部門各自為政的情況，缺乏統(tǒng)一的信息化管理平臺，嚴重遲滯了人事管理信息化建設(shè)的步伐。三、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的有效措施（一）及時更新認識想要確保事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的全面落實，就必須首先進行觀念和認識的更新，重視人事管理工

5、作。事業(yè)單位管理人員應(yīng)該了解當前體制改革背景下人才的重要作用，借助信息化管理平臺的完善，推動人事管理工作的完善。不僅如此，應(yīng)該對人事管理方面的各種信息進行收集與整理，完善相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫以及管理制度體系，進一步加強對于信息的動態(tài)更新管理，為人事決策的制定提供必要的參考和指導。（二）注重資源開發(fā)一是應(yīng)該關(guān)注人事信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善，與企業(yè)相比，事業(yè)單位的人事管理工作更加復雜，不僅涉及的人員數(shù)量眾多，每一個員工的信息也各不相同，傳統(tǒng)信息管理方式無法滿足準確性和實效性的需求，構(gòu)建相應(yīng)的人事信息數(shù)據(jù)庫，可以為人事管理的信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)條件；二是對認識信息數(shù)據(jù)庫進行持續(xù)健全和完善，對現(xiàn)代人力資

6、源管理理念進行落實，對相關(guān)政策信息進行收集，以此為參照，提升人事管理決策的準確性和有效性，提升人事管理的效率和質(zhì)量2。（三）加快硬件建設(shè)在信息化建設(shè)中，硬件設(shè)施是基礎(chǔ)也是前提，如果沒有完善的硬件設(shè)置作為支撐，事業(yè)單位人事管理的信息化建設(shè)也就無法順利實現(xiàn)。立足當前網(wǎng)絡(luò)時代的背景，事業(yè)單位人事管理平臺必須以網(wǎng)絡(luò)為依托，充分發(fā)揮信息管理的各種優(yōu)勢。在實際操作中，硬件設(shè)施的建設(shè)需要關(guān)注兩個方面的問題，一是計算機系統(tǒng)的硬件建設(shè)，需要根據(jù)事業(yè)單位人事管理工作的具體需求，配備完善的硬件設(shè)施；二是網(wǎng)絡(luò)的硬件建設(shè)，包括了基于互聯(lián)網(wǎng)的硬件建設(shè)以及內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。從互聯(lián)網(wǎng)角度分析，日趨激烈的市場競爭對于事業(yè)單位的人

7、事管理工作提出了許多新的要求，通過相應(yīng)的硬件建設(shè)，將自身的各種人事信息放入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，可以打破傳統(tǒng)人事管理的封閉式格局，提升對于各類人才的吸引力，順應(yīng)市場發(fā)展的客觀需求。從局域網(wǎng)角度分析，在事業(yè)單位中，人事管理涉及到了每一個員工的切身利益，通過局域網(wǎng)的構(gòu)建和完善，可以對資源進行整合，實現(xiàn)人事管理中薪酬、績效、激勵、職稱等管理職能的高度共享，促進人事管理效率的提高。（四）完善軟件系統(tǒng)當前市場上存在的大部分人事管理軟件系統(tǒng)都是針對企業(yè)而言，無法滿足事業(yè)單位人事管理工作的需求，在這種情況下，事業(yè)單位應(yīng)該加大對于專用信息化軟件平臺的開發(fā)利用，滿足自身的各種需求。具體來講，一方面，應(yīng)該對規(guī)范化的人事信息代碼進行推廣，引導不同的事業(yè)單位在人事管理領(lǐng)域相互合作，實現(xiàn)信息和資源的高度共享；另一方面，應(yīng)該積極引進現(xiàn)代化信息技術(shù)，立足事業(yè)單位本身的人事管理特點，開發(fā)相應(yīng)的信息平臺，以滿足人事管理的一些特殊要求。另外，需要構(gòu)筑完善的安全防護系統(tǒng)，做好機密信息的保護3。四、結(jié)語新形勢下，事業(yè)單位人事管理工作出現(xiàn)了新的變化，在信息化建設(shè)的過程中存在著一些問題，為了推動人事管理信息化建設(shè)的步伐，事業(yè)單位管理人員應(yīng)該及時更新觀念，強化認識，從硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)等方面進行健全和完善，從根本上提升人事管理工作的質(zhì)量和效率，推動事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。參考文獻1陳海嵐.芻議事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)j.才智，20