總經(jīng)理助理實習(xí)的總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、總經(jīng)理助理實習(xí)的總結(jié) 總經(jīng)理助理實習(xí)的總結(jié) 找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺??偨?jīng)理助理處于總管家與不管部長的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,做到不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。 二、需要耳聰目明,作好參謀工作。 從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地做好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參照。

2、領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策看法,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)中選優(yōu),拍板定案。決策制定后要采用得力措施狠抓落實,并及時做好催促檢查和落實狀況的反饋。三、善于長袖善舞,作個好的潤滑劑。 要協(xié)調(diào)好公司上下的關(guān)系。對上:要聽從而不盲從,謙虛而不卑微,尊重但不背離原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。待下:要做到三管三不管。三管:事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴(yán),不留余地。三不管:個人私生活不管;個人習(xí)慣不管;與公司無關(guān)的事不管。不求全責(zé)備,以禮,以誠,以情待人,不要盛氣凌人,欺下瞞上,胡亂指揮。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。四、高效快捷處理有

3、關(guān)事務(wù)。 總經(jīng)理助理必須要有激烈的時效觀念和意識,要具備求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)以及運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要善于分身,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。該別人代勞之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,親自未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不夠,要客觀地分析是非功過,不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映狀況,扎實地

4、開展工作。五、不斷提升個人素養(yǎng),增加人文魅力。 自身素養(yǎng)高,就會產(chǎn)生人文魅力和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。只有二者有機(jī)結(jié)合,才干更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力??康?、識、才、學(xué);靠高尚的人格、豐富的知識、卓越的才能、卓有成效的工作方法來開展工作。在提升自身素養(yǎng)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會給予。尊重上級,理解同級,善于給予下級。知人善任、培養(yǎng)人才、量才使用,幫助他人展現(xiàn)才干,實現(xiàn)價值,讓英雄有用武之地。六、注意自身形象,起好表率作用。 作為總經(jīng)理助理,一舉一動都代表著公司形象??偨?jīng)理助理務(wù)必要強(qiáng)化自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。

5、同時,要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識,達(dá)成塑造優(yōu)良形象的共識。凡要求別人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重視外在形象的包裝,全心全意、熱情細(xì)致地待人接物、為人處事。要善于換位思索,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工該怎么辦,設(shè)身處地的為他人著想,力求辦實事、辦好事。七、制訂并完善工作制度。 一方面要依據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作施行中不斷地加以完善。比如,要建立員工值班制度、績效制度、文秘制度、以及辦公室行為準(zhǔn)則制度等。用制度管人、管事。依據(jù)工作規(guī)章,獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲處壞的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞

6、人不敢辦壞事的優(yōu)良機(jī)制,保證公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。 要著力創(chuàng)造公司優(yōu)良的工作環(huán)境,用輕松愉快的工作環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的優(yōu)良工作環(huán)境,加強(qiáng)公司整體效能。要做到容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量;愛才,除愛其能產(chǎn)生效益之才,無妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟有揚長避短,避輕就重才干讓員工有知遇感、歸屬感、穩(wěn)定感,工作起來才干產(chǎn)生突發(fā)力;攻心,古人云三十六計,攻心為上,要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。 五個角色扮演

7、要讓進(jìn)入公司的人才留得住,總經(jīng)理助理需要同時扮演好如下角色:一、激勵者:充分利用期權(quán)股、薪酬、津貼、績效等福利來引導(dǎo)公司員工的個人行為,通過公司目標(biāo)和員工個人需要來調(diào)動員工積極性。二、溝通者:與公司內(nèi)部各個部門及員工乃至公司外的相關(guān)個人或機(jī)構(gòu)堅持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系,構(gòu)造優(yōu)良的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò);主動傾聽員工的看法和建議,積極疏導(dǎo)不滿,提升滿意度,降低離職率等;把領(lǐng)導(dǎo)的意圖變成員工行動。另外與獵頭公司堅持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。 三、人際關(guān)系協(xié)調(diào)者:一是協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系。二是傳達(dá)、解釋領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。避免內(nèi)耗,加強(qiáng)公司合力。 四、人力資源規(guī)劃者:依據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)

8、見將來發(fā)展趨勢,猜測公司人才需求數(shù)量、類型及供給,制定公司的人力資源規(guī)劃,為招聘、培訓(xùn)制定計劃,保證人員配備適當(dāng)。 五、培訓(xùn)者:即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才干完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須依據(jù)公司的實際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、制定培訓(xùn)方案。如適應(yīng)性培訓(xùn),知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提升員工的能力,減少流動的可能性。遠(yuǎn)離幾個誤區(qū):一、忘記自己是管理者 不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責(zé)在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。二、把自己當(dāng)成領(lǐng)主 有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的獨立王國,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬、是同

9、事。三、官氣十足 有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是一人之下,萬人之上。他們想的不是如何主動幫助公司解決問題,而是四平八穩(wěn)的就事論事。四、沒有團(tuán)隊精神 有的總經(jīng)理助理喜愛搞一言堂,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊的智慧。五、不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者 總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者,往往做好了這個卻忽略了那個。 擴(kuò)大閱讀:銷售部經(jīng)理助理-實習(xí)總結(jié)報告 實習(xí)地點:福建廣安工程發(fā)展有限公司福州廣安消防器材有限公司實習(xí)內(nèi)容:銷售部經(jīng)理助理 實習(xí)時間:201*.2.21201*.4.26 銷售部經(jīng)理助理實習(xí)總結(jié)報告 在今年春節(jié)過后,我來到福建廣安工程發(fā)展有限公司下

10、屬的福州廣安消防器材有限公司實習(xí),在銷售部擔(dān)任經(jīng)理助理的工作,期間工作內(nèi)容大致如下:1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作; 2.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和 來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理; 3.負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理; 4.協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、銷售統(tǒng)計和各種部內(nèi)會議的記錄等工作;5.組織銷售部分各類培訓(xùn)和素養(yǎng)拓展活動;6.完成銷售部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。 在實習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如 機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,掌握了這些機(jī)器的基本操作。了解了公司辦公的基本狀況:福建廣安工程發(fā)展有限公司建立

11、于201*年2月,是一家集工程制定、施工、安裝;產(chǎn)品經(jīng)營、代理、批發(fā)為一體的高科技技術(shù)企業(yè)。公司經(jīng)多年的努力,如今已發(fā)展成為以福建省為中心極具實力的消防、建筑智能化、建筑裝飾裝修機(jī)電設(shè)備、送變電產(chǎn)品設(shè)備的工程商和代理商?,F(xiàn)旗下設(shè)有俊豪福州電氣發(fā)展有限公司和福州廣安消防器材有限公司。 公司取得了福建省公安廳、建設(shè)廳頒發(fā)的消防設(shè)施工程,建筑智能化工程,建筑裝修裝飾工程,機(jī)電設(shè)備安裝工程資質(zhì)。公司主要從事各類消防設(shè)施工程;計算機(jī)管理系統(tǒng),樓宇設(shè)備自控系統(tǒng),保安監(jiān)控及防盜報警系統(tǒng),智能卡系統(tǒng),通訊系統(tǒng),衛(wèi)星及共用電視系統(tǒng),車庫管理系統(tǒng),綜合布線系統(tǒng),計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),廣播系統(tǒng),會議系統(tǒng),視頻點播系統(tǒng),智

12、能化小區(qū)綜合物業(yè)管理系統(tǒng),可視會議系統(tǒng),大屏幕顯示系統(tǒng),智能燈光、音響控制系統(tǒng),火災(zāi)報警系統(tǒng),計算機(jī)機(jī)房等建筑智能化工程;建筑室內(nèi)、室外裝修裝飾工程;鍋爐、通風(fēng)空調(diào)、制冷、電氣、儀表、電機(jī)、壓縮機(jī)機(jī)組和廣播電影、電視播控等機(jī)電設(shè)備安裝工程。公司為福建省省級政府采購供貨商。經(jīng)營各種消防器材及設(shè)備,滅火器修理、換藥;保安、刑偵、交通警示器材,監(jiān)控、防盜報警、交通停車場、樓宇對講、電控鎖、門禁等器材及設(shè)備;裝修裝飾材料;機(jī)電設(shè)備;電線、電纜等產(chǎn)品。所經(jīng)營的產(chǎn)品均已通過國家3c認(rèn)證及公安、消防等國家檢驗中心檢驗。公司擁有一批精誠敬業(yè)的消防、建筑智能化、裝修裝飾及相關(guān)電子領(lǐng)域的中高級工程師及技術(shù)人員和施

13、工隊伍。公司遵循以人為本的企業(yè)文化、激勵并推崇不斷革新的企業(yè)精神;公司追求用戶至上的最高服務(wù)水準(zhǔn)。公司始終保持“質(zhì)量第一、信譽第一、服務(wù)第一的宗旨; 公司經(jīng)營理念:以人為本、用戶至上;以誠為本、共同發(fā)展。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。開始實習(xí)時,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境不免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。關(guān)于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著

14、別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。 “天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這龐大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。我們或許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習(xí)時間雖

15、然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。 作助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的經(jīng)理教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。天天要發(fā) 、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進(jìn)行培訓(xùn),需要復(fù)印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,盤點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。“分主次,有條理是做好事情的關(guān)鍵,這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。 “在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫

16、做自學(xué)的能力。參加工作后才干深入體會這句話的含義。除了英語和計算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的算是文員一職,平常在工作只是打打 處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。而同公司的業(yè)務(wù)開拓人員就大不一樣了。市場競爭日新月異,在一個項目中,他們常常被要求在很短的時間內(nèi)學(xué)會用一種新的方式進(jìn)行開發(fā)制定,他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積存。碰到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。我所在的部

17、門是這家公司的銷售核心,有的銷售資料、文件、電腦軟件還是英文的,因此就需要一定的英語基礎(chǔ)和實力。碰到不懂不會的時候,就要自己動手上網(wǎng)查找或者請教有經(jīng)驗的同事。在這里的工作讓我熟悉的我還有很多東西需要學(xué)習(xí),強(qiáng)化自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了銷售部經(jīng)理助理需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的工作做好準(zhǔn)備。助理工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面: 第一,主動做好上下級之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助經(jīng)理有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。 第二、開展調(diào)查研究,了解員工和顧客的、思想、工作、生活狀況,

18、及時向經(jīng)理反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查催促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向經(jīng)理反映,防止并改正偏差。 第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。 第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。 助理人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特別的知識、技能、品德。因此,助理人員要自覺、全面努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。 1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。助理人員辦事,都是為了解決某個問題。必須以國家的政策和客觀事實為依據(jù),保持實事求是的原則。 2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。管理助理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真。

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