機(jī)關(guān)公文處理工作制度

1、機(jī)關(guān)公文處理工作制度為使我局機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的質(zhì)量和效率，根據(jù)河南省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法，特制定本工作制度。一、機(jī)關(guān)公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。二、經(jīng)本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人（指行政機(jī)關(guān)的正職或者主持工作的負(fù)責(zé)人）簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。三、公文正式印制前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，公文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。四、收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，公文運(yùn)

2、轉(zhuǎn)由文秘部門負(fù)責(zé)，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)審核，呈送公文，應(yīng)當(dāng)按照 領(lǐng)導(dǎo)同志分工確定主批人，報(bào)負(fù)責(zé)人批示的公文，負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)批示。審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期。五、受理請(qǐng)示、報(bào)告，應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)辦理結(jié)果。受理并已辦結(jié)的請(qǐng)示、報(bào)告，除正式行文批復(fù)或者轉(zhuǎn)發(fā)外，由文秘部門根據(jù)負(fù)責(zé)人的意見或者辦文情況分別通過面談、電話等方式給予答復(fù)。六、上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或辦公室主任批準(zhǔn)可以翻印、復(fù)制。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。七、傳遞、管理秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文，應(yīng)當(dāng)安

3、裝加密裝置。絕密級(jí)公文不得使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。八、機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文立卷后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將個(gè)人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。九、公文格式：（一）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。年份序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ ”括入；下行文和平行文用3號(hào)仿宋字居中排布；上行文字號(hào)居左空1字。發(fā)文字號(hào)距紅色反線約4mm。（二）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)

4、人姓名。（三）公文標(biāo)題。包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、公文種類。標(biāo)題公文種類。標(biāo)題文字應(yīng)力求準(zhǔn)確簡(jiǎn)要，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（四）主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格。（五）公文正文。主體機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。（六）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附

5、件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（七）成文時(shí)間成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)同志最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)，成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全；“”不得寫為“零”。（八）公文生效標(biāo)識(shí)公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章采用下套方式，上距正文2mm4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)公文排版所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)當(dāng)調(diào)整行距、字距，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。（九）附注公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行，如“（此件不公開報(bào)道）”等?！罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的

6、姓名和電話。（十）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（十一）“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主題詞最多不走超過5個(gè)。（十二）抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。（十三）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。（十四）頁(yè)碼。用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。（十五）公文中的數(shù)字。除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)名中作為詞素的數(shù)字必須使作漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（十六）公文使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱