B2B電商平臺-采購手冊

1、大連華信計算機技術股份有限公司版本號：V1.01 保密等級：內部公開采購手冊n 概要此手冊涵蓋采購全流程操作方法n 流程n 改版履歷版本號發(fā)布日內容修訂者確認者V1.002015/3/13初版做成IT運用部(DHC)V1.012015/7/10界面變化，重新截圖（支付訂單還未開通，之后操作，開通后再做更新）徐敏n 手冊采購商1. 申請采購（*為必須錄入項目）操作方法終端用戶畫面1.1采購商登錄<網(wǎng)上醫(yī)藥城>網(wǎng)站后輸入購買的商品名稱，點擊搜索。1.2選擇點擊搜索到商品1.3點擊【申請采購關系】進行采購關系申請1.4 選擇采購權限然后點擊【申請采購關系】1.5等待供應商審批采購關系申請

2、供應商操作方法終端用戶畫面1.1 供應商登錄從畫面左側依次點擊【會員管理】【供應商管理】【客戶關系審核】1.2供應商登錄從畫面左側依次點擊【會員管理】【供應商管理】【客戶關系審核】選擇要審核的采購商，點擊【審核】（整條信息顯示藍色狀態(tài)）1.3完成對【基本信息】的審核確認以下信息：單位名稱單位簡稱法人代表單位類型單位所在地單位介紹采購權限商業(yè)關系1.4完成對聯(lián)系方式的審核確認以下信息：單位電話單位傳真單位聯(lián)系人聯(lián)系人身份證號聯(lián)系人電話聯(lián)系人郵箱單位網(wǎng)址注冊地址郵政編碼1.5完成對【單位資質】的審核確認以下信息營業(yè)執(zhí)照藥品經營許可證GSP認證證書指定賬戶公函法人授權委托書1.6完成對【交易權限】的

3、審核并設置該采購商的權限信息（*為必須錄入項目）確認以下信息：*經營范圍*采購權限*商業(yè)關系*采購關系開始時間*采購關系截至時間*審核結果*所屬區(qū)域*審核備注確認完畢后點擊【審核】采購商操作方法終端用戶畫面2.1采購商登錄<網(wǎng)上中國醫(yī)藥城>網(wǎng)站后依次點擊【客戶管理】【采購關系】【采購關系列表】查看采購關系是否通過2.2點擊詳細信息查看審核結果2.3重新搜索需要購買的藥品，點擊【立即購買】或者【詢價】注：【詢價】可以對商品價格進行商榷【立即購買】即立即進行購買。2.3.1【詢價】流程2.3.1 點擊【詢價】，見右圖，進行信息填寫，點擊【保存】，詢價成功。2.3.1.1 點擊【我的詢價

4、】，查詢到詢價狀態(tài)。2.3.1.2點擊【我的詢價】【明細】，查詢到具體詢價信息2.3.1.2點擊【我的詢價】【詢價狀態(tài)】處理通過，點擊【結算】進入訂單信息填寫界面，進行購買操作2.3.2【立即購買】點擊立即購買會將商品加入采購單2.4點擊頁面右上角的采購單可以進入【我的采購單】，在采購單中可以修改購買的商品數(shù)量，并進行結算。*采購數(shù)量2.5 填寫核對訂單信息*收貨信息*支付渠道*配送方式發(fā)票完成后點擊【提交訂單】2.6生成訂單及簽訂合同或在頁面右上角的【用戶中心】【訂單管理】【我的訂單】中點擊【簽訂】備注：2.7往下，由于平臺服務器未打開，無法測試界面，不知道是否有所改變，平臺完善后，會繼續(xù)更

5、新2.7選擇附屬賬號2.8查看合同內容及乙方信息（*為必須錄入項目） *單位 *地址 *代表 *開戶銀行帳號 *電話 *傳真 *郵編 *日期 *電子簽章確認完畢點擊確定2.9點擊【支付訂單】2.10點擊【立即支付】2.11確認訂單信息點擊【確認付款】注：因測試階段未與銀行聯(lián)網(wǎng)，付款界面省略。供應商操作方法終端用戶畫面3.1供應商登陸后，在頁面左側依次點擊【會員管理】【供應商管理】【詢價管理】【查看】（整條信息顯示藍色狀態(tài)）3.2供應商登陸后，在頁面左側依次點擊【會員管理】【供應商管理】【詢價管理】【報價】（整條信息顯示藍色狀態(tài)）3.1供應商登錄后，在頁面左側依次點擊【訂單管理】【訂單列表】選擇

6、訂單并點擊【合同簽訂】3.2 確認合同內容及己方信息，點擊【確定】3.3供應商登錄后，在頁面左側依次點擊【訂單管理】【訂單列表】選擇訂單并點擊【發(fā)貨】3.4 在【發(fā)貨管理】界面輸入發(fā)貨信息（*為必須錄入項目）*運單號*快遞公司*發(fā)貨人*手機號碼*配送時間*發(fā)貨數(shù)量輸入完畢點擊【保存】3.5 在【訂單管理】【訂單列表】界面中也可以對【訂單明細】和【訂單跟蹤信息】進行查詢3.6 供應商可以在頁面左側【財務管理】【應付賬款管理】和【應收賬款管理】中查看自己的賬務信息3.7供應商在未簽訂合同的情況下可以單方面取消訂單 3.8填入【取消原因】點擊【確認】采購商操作方法終端用戶畫面4.1供應商發(fā)貨后，采購商在【用戶中心】【訂單管理】【我的訂單】中查看訂單詳情4.2在【訂單詳細】界面中查看訂單信息和簽收4.3在【交易結算】【應付賬款管理】和【應收賬款管理】中查看財務信息n 專業(yè)名詞n 稅務登記證（副本）n 組