關于倉庫管理的建議及基本執(zhí)行步驟物資的倉庫管理制度

1、關于倉庫管理的建議倉庫管理的目的：及時了解倉庫現(xiàn)狀，合理安排采購與廢棄物品處理，及時避免和杜絕公司資產在無形間的損失。有效的把可再次利用的資產再次利用起來。倉庫管理的意義：倉庫合理有效的管理可以直接加強對公司資產的有效監(jiān)控，對與公司開源節(jié)流具有重要的意義。結合公司目前狀況實施倉庫管理的必要性：1. 公司目前各部門財務逐步開始獨立核算，有必要對每一個下屬公司資產進行有效的監(jiān)控與管理。所以此時對每個部門的資產進行統(tǒng)計與管理非常有必要。2. 公司目前倉庫管理混亂，沒有專人專職進行有效的管理，倉庫管理權限的混淆直接影響到公司內部資產的有效正常流通，有必要建立起一套機制，進行專人專門管理。3. 公司倉庫

2、有效管理也是對各分公司的資產財務進行監(jiān)管，對公司資產的一種有效保護，有效降低公司運營成本，避免了公司資產的浪費。4. 公司倉庫的建立起了產品采購與財務之間的橋梁，產品采購入庫，倉庫登記入庫，財務方可進行對購買財務進行有效的報銷。5. 建立起各公司之間辦公資產的溝通協(xié)調，對全公司的資產可以有效的統(tǒng)一協(xié)調使用、合理調配。6. 公司需要一個長期有效率的后勤保障團隊，正所謂公司上戰(zhàn)場“兵馬未動，糧草先行”，倉庫就是一個公司的后勤保障最重要的一部分。基本執(zhí)行步驟：1. 建立起長期有效的管理機制，需要有制度與執(zhí)行保障，制度的建立。2. 與各公司簽訂倉儲合同，建立倉庫管理流程：驗收貨物、辦理入庫手續(xù)、貨物保

3、管、貨物出庫、貨物流通（各公司相互調用）、貨物報廢等一些列流程體系。財務對有形資產全程監(jiān)督。3. 對全公司的倉庫盤點完畢之后，建立各公司的獨立長庫明細，限期開始試行，及時發(fā)現(xiàn)問題建立應急機制。4. 全公司購買所有實體物品必須遵循“先入再出”、“先進先出”原則。5. 開始正式運營，服務全公司所有部門。具體實施方案：1. 各部門資產明細先已統(tǒng)計完畢，各部門對倉庫現(xiàn)有物資進行確認，凡是沒有確認物品，統(tǒng)一核對為總公司物品，到時候由總公司負責統(tǒng)一支配。2. 各部門物資明確后先對倉庫報廢物品進行一次統(tǒng)一清理。3. 倉庫打掃清理干凈、對我公司現(xiàn)有倉庫內的物品進行一次全面的系統(tǒng)的重新盤點，要求：各公司物品標示

4、準確、分類清晰、物資統(tǒng)計準確。4. 各公司主管領導檢查倉庫、對各公司委托保管物品進行確認及安全認可。5. 與各公司簽訂倉儲合同，庫管嚴格按照合同進行倉庫管理工作。6. 各公司出入庫需要部門主管簽字確認。7. 跨公司領取物品需要雙方主管領導簽字確認，（流通價值金額有雙方主管領導確認報財務備案）8. 倉庫廢置物品的報廢需征得物品所屬公司領導簽字確認。倉庫管理制度一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。是公司倉庫管理規(guī)范化、系統(tǒng)化。二、范圍倉庫工作人員 三、職責倉庫管理員負責全公司各部門的物資入庫、發(fā)放、退貨、儲存、防護工作； 倉庫協(xié)調員負責公司物資的安全、完整、及保護工作；

5、各公司和倉管共同負責廢棄物品處理工作； 倉管對物資的檢驗和問題物品的置方式的確定； 四、驗收及保管1 物資的驗收入庫倉庫管理制度1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經使用部門對物資認可后，方可入庫。1.2 對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，庫管和財務科各持一本物資賬本，采購人員持入庫申請單經庫管簽字確認作為報銷憑證。1.3 庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。 a） 未經總經理或部門主管批準的采購。 b） 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c） 與要求不符合的采購物資。 1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對

6、驗收，并及時補填"入庫單"。2 物資保管倉庫管理制度 2.1 物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。 a） 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b） 三清：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。 c） 四號定位：按期、按類、按所屬公司、按位定位。 2.2 庫管對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。 3 物資的領發(fā)倉庫管理制度 3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)，若領料單上主管或總經理未簽字、字據(jù)不清

7、或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。 3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。 3.3 領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批準后交采購人員及時采購。 3.4 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在倉庫中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。3.5 以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經理簽字。 4 物資退庫倉庫管理制度4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。 4.2 廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單&q

8、uot;進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。 五、規(guī)定1倉儲管理規(guī)定 倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫，出庫，保管三大部分。 入庫 你要按照送貨單上的數(shù)目將物資清點清楚，發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向主管匯報，得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了，就辦理入庫手續(xù)，開具入庫單，登記進銷存帳或錄入CRM系統(tǒng)。 出庫 對于各公司申領物資照單發(fā)貨，然后登記進銷存帳或錄入CRM系統(tǒng)。 對于跨公司領取物資的話，需要雙方公司負責人簽字確認，具體物資價值由各部門負責人協(xié)商制定。把各公司出入庫憑證整理好，交給財務，財務需要做帳及成本核算。 保管 合理安排倉庫庫容，給每種物資貼上明確的標簽，做到先進先出，了解采取合理的保護措施，防止物資因

9、各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因（收發(fā)錯誤，合理損耗等等），做一張盤點盈虧匯總表，匯報給上級，更改賬面數(shù)字，以做到帳物相符。 1.2 物資出庫1.2.1 需嚴格按照“出庫單”來發(fā)放物資，并填寫“出庫單”“借用單”進行留底對賬。 1. 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在指定位置。1.3 物資及工具報廢 1.3.1需按照各各公司要求進行作業(yè)。 1.3.2 發(fā)現(xiàn)庫存物資不良時需要及時處理或報告上級處理。 1.3.3 需要嚴格區(qū)分開完好物資、不良物資及報廢物資。 1.4 退回物資處理 1.公司員工離職必須上繳所有從倉庫領走的所有物資，

10、并且?guī)旆亢炞执_認。 1.5 倉庫衛(wèi)生、安全管理 1.5.1根據(jù)衛(wèi)生情況對負責區(qū)域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物資按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 1.5.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間進行打掃。 1.5.3 安全 1.5.3.1 每次離開倉庫，庫管需對倉庫安全進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。 1.門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須得到公司領導許可方可進入。 1. 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。 1. 保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。 1.6 憑證、庫房賬本、財務帳務管理 1.6.1 倉庫所

11、有憑證的登帳方式和要求當天按時完成。 1.6.2 需要給到財務的憑證電子檔和手工憑證一起給到財務。 1.6.3每月的憑證登帳人員需要保管好。上月倉庫所有憑證統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。 1.6.4 倉庫對貴重物資登記，由指定人員管理。 1.7 盤點管理 1.7.1 盤點時庫管根據(jù)倉庫實有物資進行盤點。 1.7.2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。 1.7.3 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。 1. 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。 1.8 帳物不符處理 1.8.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。 2 倉庫工作作風及態(tài)度 2.1 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態(tài)度。 2.2 倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。 3 其他 3.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成，且保證工作品質。 3.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由