會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)實(shí)用教案

1、一、教學(xué)一、教學(xué)(jio xu)目標(biāo)與教學(xué)目標(biāo)與教學(xué)(jio xu)要求要求 （一）教學(xué)目標(biāo) 通過本課程的學(xué)習(xí)，使學(xué)生深刻理解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基本思路和基本步驟，掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)以及各主要子系統(tǒng)的具體分析與設(shè)計(jì)方法，熟悉會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)處理流程及功能模塊的構(gòu)成，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。培養(yǎng)學(xué)生具備會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)查分析能力、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述(mio sh)能力、系統(tǒng)設(shè)計(jì)能力以及會(huì)計(jì)軟件的操作應(yīng)用能力和系統(tǒng)維護(hù)能力。第1頁/共43頁第一頁，共44頁。 （二）教學(xué)要求 本課程采用理論教學(xué)與上機(jī)操作相結(jié)合的教學(xué)方式。理論教學(xué)要求學(xué)生掌握和了解在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化過程中會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知

2、識(shí)的交叉融合,熟悉和了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)過程及具體實(shí)現(xiàn)的步驟，促使學(xué)生對會(huì)計(jì)電算化這門新型交叉學(xué)科基本內(nèi)容的全面掌握。上機(jī)操作側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力和解決實(shí)際問題的能力，要求學(xué)生熟練掌握會(huì)計(jì)軟件(run jin)的應(yīng)用技術(shù)，對實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，能正確應(yīng)用賬務(wù)處理系統(tǒng)生成賬戶數(shù)據(jù),并應(yīng)用報(bào)表管理系統(tǒng)正確編制出會(huì)計(jì)報(bào)表。第2頁/共43頁第二頁，共44頁。 二、教學(xué)內(nèi)容二、教學(xué)內(nèi)容(nirng)(nirng) 第一章第一章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 教學(xué)目標(biāo)：教學(xué)目標(biāo)： 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化的基本概念及內(nèi)容會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化的基本概念及內(nèi)容(nirng)(nirng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的

3、工作特點(diǎn)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作特點(diǎn)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)。信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)。 教學(xué)重點(diǎn)：教學(xué)重點(diǎn)： 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)處理流程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)處理流程。 教學(xué)內(nèi)容教學(xué)內(nèi)容(nirng)(nirng)： 第一節(jié)第一節(jié) 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)概述計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)概述第3頁/共43頁第三頁，共44頁。 1. 1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形成的背景會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)形成的背景(bijng)(bijng) 外部環(huán)境的變化對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出了新的要求。外部環(huán)境的變化對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出了新的要求。2.2.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義 以現(xiàn)代信

4、息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基以現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具，來研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財(cái)?shù)A和基本工具，來研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的理論和實(shí)務(wù)稱為務(wù)會(huì)計(jì)工作的理論和實(shí)務(wù)稱為“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”。以現(xiàn)。以現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具的會(huì)計(jì)系統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（簡稱為工具的會(huì)計(jì)系統(tǒng)稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（簡稱為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)）。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)）。第4頁/共43頁第四頁，共44頁。一、企業(yè)管理信息化與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1.信息技術(shù)的含義 是由計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)和控制技術(shù)等構(gòu)成的綜

5、合性高新技術(shù)，是人類開發(fā)和利用信息資源(zyun)的所有手段的總和。2.信息技術(shù)的作用 （1）改變了人們對空間、時(shí)間和知識(shí)的理解，改變了人們的生活、工作和思考的方式； （2）使得信息資源(zyun)的利用從附屬地位上升到主導(dǎo)地位?；谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展水平已成為衡量一個(gè)國家綜合國力的重要尺度； （3）信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)提供了更科學(xué)、更專業(yè)的管理方式。正確、及時(shí)的信息往往是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。第5頁/共43頁第五頁，共44頁。3.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生 電子計(jì)算機(jī)是二十世紀(jì)四十年代發(fā)展起來的新技術(shù)，是科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的產(chǎn)物。五十年代初，計(jì)算機(jī)被一些發(fā)達(dá)國家應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，從而引發(fā)了會(huì)計(jì)處理設(shè)備

6、(shbi)的重大變革。七十年代末，計(jì)算機(jī)在我國也開始被用于會(huì)計(jì)工作，并由此引出了“會(huì)計(jì)電算化”這一具有強(qiáng)烈中國特色的專有名詞。會(huì)計(jì)電算化這一專有名詞通常被用來作為“使用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析”這一工作的代名詞。第6頁/共43頁第六頁，共44頁。 會(huì)計(jì)電算化，是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化一般是指計(jì)算機(jī)使用技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的結(jié)合?；蛘呤侵笇⒂?jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中的一種數(shù)據(jù)處理過程。其具體含義是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成、或手工很難完成、甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。會(huì)

7、計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科(xuk)的重要組成部分，它是研究計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)理論與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一門會(huì)計(jì)邊緣學(xué)科(xuk)。第7頁/共43頁第七頁，共44頁。 （1）會(huì)計(jì)電算化的含義 會(huì)計(jì)電算化，是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代(xindi)會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。 一般含義：是指會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的結(jié)合。 或：是指將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中的一種數(shù)據(jù)處理過程。 具體含義：是指將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成、或手工很難完成、甚至無法完成的會(huì)計(jì)工作的過程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代(xindi)會(huì)計(jì)學(xué)科的重要組成部分，它是研究計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)理論與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一門會(huì)計(jì)邊

8、緣學(xué)科。第8頁/共43頁第八頁，共44頁。會(huì)計(jì)電算化對于提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度起到了良好的作用,為提高經(jīng)營管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理，向著事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ),推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為(chngwi)一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù),是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,對會(huì)計(jì)工作的各方面都產(chǎn)生了深刻的影響。第9頁/共43頁第九頁，共44頁。在會(huì)計(jì)電算化的過程中,會(huì)計(jì)人員只進(jìn)行一些輔助性的操作,即只需把會(huì)計(jì)

9、數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計(jì)算機(jī)即可按照事先編制好的程序,自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,并將最終結(jié)果財(cái)務(wù)報(bào)告打印出來。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)人員從日常繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來,參與企業(yè)的經(jīng)營決策過程，更好地發(fā)揮了會(huì)計(jì)服務(wù)(fw)于決策的功能。（2）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算工具和處理方法的改變，而且還具有多方面 重要的現(xiàn)實(shí)意義。 歸納起來，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義表現(xiàn)在五個(gè)方面：第10頁/共43頁第十頁，共44頁。 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算工具和處理方法的改變，而且還具有多方面 重要的現(xiàn)實(shí)意義。 減輕工作強(qiáng)度，提高工作效率； 提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量； 促進(jìn)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高；

10、 提高企業(yè)的管理水平； 促進(jìn)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過程，是利用計(jì)算機(jī)替代人工完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出以及會(huì)計(jì)信息分析、判斷的過程。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)是將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)方法相結(jié)合而形成的功能完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其目的(md)仍是為信息使用者的管理和決策活動(dòng)提供會(huì)計(jì)信息，它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科（或邊緣學(xué)科）的產(chǎn)生電算化會(huì)計(jì)。第11頁/共43頁第十一頁，共44頁。 （3）會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn) 計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)與會(huì)計(jì)交叉融合 會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)與會(huì)計(jì)方法相結(jié)合并融為一體，它以人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核算流程為基礎(chǔ)(jch)并進(jìn)行創(chuàng)新，形成一種新

11、型的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核算原理及處理過程與人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)基本是相同的，但數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與處理方式等發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核算功能更強(qiáng)，數(shù)據(jù)處理速度更快，信息存儲(chǔ)容量更大，輸出信息的質(zhì)量更高。 第12頁/共43頁第十二頁，共44頁。 數(shù)據(jù)電子化和工作程序化 電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是存入計(jì)算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上數(shù)據(jù)處理和傳遞，以達(dá)到信息共享。電算化系統(tǒng)中的大部分處理過程是屬于結(jié)構(gòu)化的，可由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成；非結(jié)構(gòu)化的問題，可以借助人機(jī)交互方式輔助解決。 靈活的人機(jī)對話 電算化系統(tǒng)主要服務(wù)于企業(yè)的管理和決策，它不可能離開會(huì)計(jì)人員而獨(dú)立工作。如，原始數(shù)據(jù)的錄入，

12、查詢條件的選擇，分析指標(biāo)的設(shè)定以及系統(tǒng)功能模塊的完善等，都必須(bx)在會(huì)計(jì)人員的控制下才能進(jìn)行。因此，電算化系統(tǒng)應(yīng)是一個(gè)界面友好、使用方便、對話靈活的人機(jī)交互系統(tǒng)。第13頁/共43頁第十三頁，共44頁。（4）會(huì)計(jì)）會(huì)計(jì)(kui j)電算化的功能電算化的功能 電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理者和企業(yè)外部的信息(xnx)使用者提供有助于決策的會(huì)計(jì)信息(xnx)，具體包括三個(gè)方面： 組織會(huì)計(jì)核算：賬務(wù)處理、成本計(jì)算、報(bào)表編制等； 進(jìn)行會(huì)計(jì)管理：會(huì)計(jì)預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析等； 輔助會(huì)計(jì)決策：銷售、生產(chǎn)、成本、資金、經(jīng)營等方面的決策。第14頁/共43頁第十四頁，共44頁。（5）會(huì)計(jì)(kui j)電算化

13、的內(nèi)容 從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程來看，其內(nèi)容主要包括三個(gè)方面： 會(huì)計(jì)核算電算化。主要是指在賬務(wù)處理、成本計(jì)算、報(bào)表編制等方面運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理電算化。 會(huì)計(jì)管理電算化。主要是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù)，借助會(huì)計(jì)管理軟件，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，實(shí)施會(huì)計(jì)控制，開展會(huì)計(jì)分析等。 會(huì)計(jì)決策電算化。主要是由會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件來完成財(cái)務(wù)決策工作。一般是根據(jù)會(huì)計(jì)預(yù)測的結(jié)果(ji gu)，對企業(yè)產(chǎn)品的銷售、生產(chǎn)、成本、資金及經(jīng)營方向等進(jìn)行決策，并輸出決策結(jié)果(ji gu)。第15頁/共43頁第十五頁，共44頁。4、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)(kui j)軟件及其功能模

14、塊軟件及其功能模塊 （1）會(huì)計(jì)軟件的概念及分類）會(huì)計(jì)軟件的概念及分類 會(huì)計(jì)軟件的含義：是指專門應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算會(huì)計(jì)軟件的含義：是指專門應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)軟件。會(huì)計(jì)軟件的廣泛應(yīng)用，是會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算機(jī)軟件。會(huì)計(jì)軟件的廣泛應(yīng)用，是會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化的重要標(biāo)志?；闹匾獦?biāo)志。 會(huì)計(jì)軟件的分類會(huì)計(jì)軟件的分類 （）按系統(tǒng)的服務(wù)層次和提供信息的深度分為）按系統(tǒng)的服務(wù)層次和提供信息的深度分為(fn wi)：核算型、管理型和決策型。：核算型、管理型和決策型。 .核算型會(huì)計(jì)軟件。主要完成日常的會(huì)計(jì)核算工作。核算型會(huì)計(jì)軟件。主要完成日常的會(huì)計(jì)核算工作。 .管理型會(huì)計(jì)軟件。主要輔助完成會(huì)計(jì)管理與控制管理型會(huì)

15、計(jì)軟件。主要輔助完成會(huì)計(jì)管理與控制工作。工作。 .決策型計(jì)會(huì)軟件。主要輔助完成財(cái)務(wù)決策和經(jīng)營決策型計(jì)會(huì)軟件。主要輔助完成財(cái)務(wù)決策和經(jīng)營決策工作。決策工作。 第16頁/共43頁第十六頁，共44頁。 （）按使用范圍分為：通用會(huì)計(jì)軟件和專用會(huì)計(jì)軟件。 （）按信息共享程度(chngd)分為：單用戶會(huì)計(jì)軟件、網(wǎng)絡(luò)與多用戶會(huì)計(jì)軟件。 (2)核算型會(huì)計(jì)軟件的主要功能模塊 功能模塊的含義：是指會(huì)計(jì)軟件中具備相對獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出功能的各個(gè)部分。 功能模塊的構(gòu)成： （）完成某項(xiàng)會(huì)計(jì)工作所具備的功能； （）完成這些功能的基本步驟。 常用的功能模塊： 賬務(wù)處理 報(bào)表管理 往來管理 工資核算 存貨核算

16、 固定資產(chǎn)核算 成本核算 銷售核算 各模塊間的相互關(guān)系表現(xiàn)為一種數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。第17頁/共43頁第十七頁，共44頁。如下圖所示：記賬憑證 往來管理 各種外部報(bào)表工資核算(h sun) 各種成本報(bào)表 賬務(wù)處理 報(bào)表管理 主營業(yè)務(wù)收支表存貨核算(h sun) 往來明細(xì)表 成本核算(h sun) 銷售核算(h sun)固定資產(chǎn)核算(h sun) 由圖可知：各模塊間的相互聯(lián)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，其實(shí)質(zhì)是一種數(shù)據(jù)聯(lián)系。第18頁/共43頁第十八頁，共44頁。 5.會(huì)計(jì)信息(xnx)系統(tǒng)的構(gòu)建管理型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與應(yīng)用。（1）外部環(huán)境的變化：隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)及其有關(guān)管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)特別

17、是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們已不滿足僅僅使用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行會(huì)計(jì)處理；（2）信息(xnx)使用者的要求：構(gòu)建一個(gè)建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的，集業(yè)務(wù)處理、計(jì)劃進(jìn)程管理、資源管理、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和人力資源管理于一體的集成化系統(tǒng)；（3）系統(tǒng)應(yīng)解決的問題：使眾多先進(jìn)管理思想通過計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)程序化，快速地把有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析歸納，并傳遞到不同的管理層，使企業(yè)的物流、資金流、信息(xnx)流得以有機(jī)結(jié)合，有效地控制業(yè)務(wù)處理的過程；第19頁/共43頁第十九頁，共44頁。（4）目的：為企業(yè)提供更科學(xué)、更專業(yè)的管理方式 ，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，從而提高(t go)企業(yè)的核 心競爭力，以應(yīng)對激烈的市場競爭；（

18、5）系統(tǒng)開發(fā)人員的任務(wù)及目標(biāo)：以現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)和基本工具，研究和解決現(xiàn)代企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的理論和實(shí)務(wù)問題，建立和完善能充分發(fā)揮管理和預(yù)測、決策職能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并為現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮更大的作用奠定堅(jiān)實(shí)的思想和理論基礎(chǔ)，以滿足市場經(jīng)濟(jì)和全球經(jīng)濟(jì)一體化對經(jīng)濟(jì)管理的需要。 第20頁/共43頁第二十頁，共44頁。 二、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的基本(jbn)內(nèi)容 （一）研究以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為處理工具的會(huì)計(jì)基本(jbn)理論 外部環(huán)境變化對會(huì)計(jì)的影響，勢必會(huì)對會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生沖擊，需要與之完善。會(huì)計(jì)與社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等各方面環(huán)境的關(guān)系十分密切，處于不同環(huán)境中的會(huì)計(jì)

19、會(huì)受到不同的影響，會(huì)計(jì)理論和方法體系也會(huì)有所差別。這些影響和差別包括： 1全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息化使企業(yè)面臨市場競爭全球化的壓力。2. 客戶需求的個(gè)性化使企業(yè)時(shí)刻面臨用戶越來越苛刻的要求。 第21頁/共43頁第二十一頁，共44頁。 3. 計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛引入經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域，為企業(yè)帶來了諸如電子商務(wù)（EC）、網(wǎng)上營銷等全新的經(jīng)營方式。這些經(jīng)營方式的出現(xiàn)不可避免的帶來很多會(huì)計(jì)問題需要解決。4. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作為基本工具，處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)以及與會(huì)計(jì)有關(guān)的輔助業(yè)務(wù)，也會(huì)對會(huì)計(jì)產(chǎn)生重大影響。5. 缺乏先進(jìn)的會(huì)計(jì)理論的指導(dǎo)和適合我國國情的管理模式，是制約我國計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作發(fā)展(fzhn)的

20、重要因素。（二）開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會(huì)計(jì)軟件 軟件開發(fā)特別是專業(yè)軟件公司，應(yīng)該根據(jù)社會(huì)需求和自身?xiàng)l件開發(fā)適用于不同企業(yè)不同層次的高水平的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品系列，以滿足不同層次的需求。 第22頁/共43頁第二十二頁，共44頁。 1.會(huì)計(jì)軟件開發(fā)業(yè)發(fā)展迅速；會(huì)計(jì)軟件開發(fā)業(yè)發(fā)展迅速； 2.存在的問題。存在的問題?！昂怂阈秃怂阈汀避浖蜍浖颉肮芾硇凸芾硇汀避浖^渡過程中，存在以下問題：軟件過渡過程中，存在以下問題： （1）高素質(zhì)技術(shù)人員缺乏；）高素質(zhì)技術(shù)人員缺乏； （2）低水平的重復(fù)開發(fā)較多的狀態(tài)沒有得到根本）低水平的重復(fù)開發(fā)較多的狀態(tài)沒有得到根本 的改變。的改變。 3.現(xiàn)階段解決問題的思

21、路：根據(jù)現(xiàn)階段解決問題的思路：根據(jù)(gnj)社會(huì)需求和自身社會(huì)需求和自身 條件，開發(fā)適用于不用企業(yè)、不同層次的高水平條件，開發(fā)適用于不用企業(yè)、不同層次的高水平 的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品系列，以滿足不同層次的需求。的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品系列，以滿足不同層次的需求。 （三）計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理與應(yīng)用（三）計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理與應(yīng)用第23頁/共43頁第二十三頁，共44頁。 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的管理與應(yīng)用可分為宏觀和微觀兩個(gè)方面。 從宏觀角度看，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理工作主要有：建立和健全各級(jí)財(cái)政部門的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，以協(xié)調(diào)政府主管部門、軟件公司和使用單位(dnwi)的工作。加速計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理制度的建設(shè)，以便在原則上對計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)發(fā)展的

22、重大問題做出明確的規(guī)定。 從基層單位(dnwi)開展計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的微觀角度看，主要是解決企業(yè)管理信息化發(fā)展規(guī)劃和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用管理制度的制定。 第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 一、數(shù)據(jù)和信息第24頁/共43頁第二十四頁，共44頁。（一）數(shù)據(jù)和信息的概念 1.數(shù)據(jù)的含義(hny) 數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述，是反映客觀事物性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)。它既包括數(shù)量形式表達(dá)的定量屬性值，也包括以文字形式表達(dá)的定性屬性值。數(shù)據(jù)可以是具體的數(shù)字，也可以是文字、圖形、聲音等形式。 數(shù)據(jù)表示的是客觀事實(shí)，是一種真實(shí)存在，它必須和客觀實(shí)體及屬性聯(lián)系在一起才對接受者有意義。例如：“42%”是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，但這一數(shù)據(jù)除了

23、數(shù)字上的意義外，并不表示任何內(nèi)容。第25頁/共43頁第二十五頁，共44頁。 2.信息的定義 （1）含義：信息一般被定義為：數(shù)據(jù)加工后得到的結(jié)果，這一結(jié)果對人們的決策行為產(chǎn)生影響。因而信息是經(jīng)過加工、對決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。 （2）構(gòu)成要素：信息一般由實(shí)體、屬性、數(shù)值三元素組成。例如(lr)：會(huì)計(jì)分錄：借：庫存現(xiàn)金 5 000元，貸：銀行存款 5 000元，由三元素組成（實(shí)體；賬戶名稱；屬性：入賬方向；數(shù)值：入賬價(jià)值），對會(huì)計(jì)部門而言，這是一種信息，說明如何記賬。第26頁/共43頁第二十六頁，共44頁。 3.信息與數(shù)據(jù)的聯(lián)系：信息一定是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)不一定是信息。信息的表達(dá)是 以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的，數(shù)據(jù)和信

24、息是密不可分的。例如：“張三得到選票42%”，不僅 有數(shù)據(jù)，而且給數(shù)據(jù)以解釋，從而使接受者得到了客觀實(shí)體張三的得票率信息。 4.信息的特征 從信息社會(huì)企業(yè)的應(yīng)用角度分析,信息具有以下特征: （1）信息共享性:信息可通過傳遞和擴(kuò)散方式達(dá)到共享. （2）信息的可傳遞性:信息在網(wǎng)絡(luò)上可以迅速傳播. （3）信息的可編碼性:信息可用代碼來表示,以便于系統(tǒng)識(shí)別. （4）信息的效益性:信息是具有價(jià)值和成本的企業(yè)資源. （5）與信息使用價(jià)值有關(guān)的特性:使用效率、時(shí)效性、準(zhǔn)確性和相關(guān)性. （6）可增值性:信息本身具有增值性.如,分散的信息經(jīng)過(jnggu)匯總就可增值. （7）可集成性:不同的信息經(jīng)過(jngg

25、u)系統(tǒng)地綜合,可以產(chǎn)生全新的信息. （8）層次性:信息是與企業(yè)決策的層次有關(guān),不同層次的決策對信息的來 源、抽象程度、信息的數(shù)量等特性的要求不同.第27頁/共43頁第二十七頁，共44頁。 （二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指在會(huì)計(jì)工作中，從不同來源、渠道獲得的、記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會(huì)計(jì)資料。由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和周期性的特點(diǎn)。例如，會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等都是描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，它們從不同角度反映(fnyng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、變動(dòng)、匯總等屬性。 會(huì)計(jì)信息是指按會(huì)計(jì)特有的處理方法對數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的，為會(huì)計(jì)管理及經(jīng)濟(jì)管理所需要的一部分經(jīng)

26、濟(jì)信息。由于會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)管理中有極其重要的作用，因此真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)是對會(huì)計(jì)信息的基本要求。第28頁/共43頁第二十八頁，共44頁。（三）信息技術(shù)與數(shù)據(jù)處理 1.信息技術(shù)包括的內(nèi)容信息技術(shù)包括信息的提取和信息的使用兩個(gè)方面，如下圖所示： 信 信 息 信息的產(chǎn)生 信息的流通(litng) 信息的消費(fèi) 息 源 源 （收集、加工）（傳遞、存儲(chǔ)） （使用、反饋） 由圖可知：信息的提取和使用包括四個(gè)環(huán)節(jié)： （1）數(shù)據(jù)的收集和輸入。 （2）數(shù)據(jù)的加工。 （3）數(shù)據(jù)和信息的存儲(chǔ)。 （4）數(shù)據(jù)和信息的傳送和輸出。第29頁/共43頁第二十九頁，共44頁。 2.數(shù)據(jù)處理的含義、方式及工作環(huán)節(jié)（1）數(shù)據(jù)處理的含義

27、：數(shù)據(jù)處理是指為了一定(ydng)的目的，按照一定(ydng)的規(guī)則和方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集并加工成有用信息的過程。（2）數(shù)據(jù)處理的方式：數(shù)據(jù)處理的方式很多，常用的方法有手工、機(jī)械和電子處理三種不同的方式。（3）數(shù)據(jù)處理的工作環(huán)節(jié)：數(shù)據(jù)處理基本的工作環(huán)節(jié)可分為：數(shù)據(jù)的收集和輸入、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的加工以及數(shù)據(jù)的傳送和輸出。第30頁/共43頁第三十頁，共44頁。（四） 會(huì)計(jì)(kui j)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是指采用各種處理方式（人工或計(jì)算機(jī)），按照會(huì)計(jì)核算程序，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工成會(huì)計(jì)信息的過程。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程(lichng)，一般包括：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集或錄入、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存貯、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和會(huì)

28、計(jì)信息輸出。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的一般流程(lichng)，如下圖所示： 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì)信息 收集或錄入 報(bào)告或輸出 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存貯 第31頁/共43頁第三十一頁，共44頁。 1.人工系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程（1）數(shù)據(jù)收集：原始憑證 審核 填制和審核記賬憑證； 收付款憑證 登記 日記賬；（2）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理：記賬憑證 登記 總賬、明細(xì)賬； 核對賬簿：總賬與明細(xì)賬： 總賬與日記賬；（3）會(huì)計(jì)信息報(bào)告：總賬及明細(xì)賬 編制 會(huì)計(jì)報(bào)表；（4）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存貯：記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表定期分類歸檔存放。 人工系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程如下圖所示，由圖可知：在人工系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工處理、會(huì)計(jì)信息報(bào)告等都是人工完

29、成(wn chng)的，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存貯在紙張上；數(shù)據(jù)處理重復(fù)、工作量大、差錯(cuò)多、效率低。第32頁/共43頁第三十二頁，共44頁。 各種原始憑證 登 記 現(xiàn)金、銀行 各種內(nèi)部報(bào)表 日記賬 存款日記賬 收 付 轉(zhuǎn) 核對(h du) 填制和 款 款 賬 登記 編制審核憑證 記賬憑證 總賬 報(bào)表 各種總賬 登記各種 明細(xì)賬 核對(h du) 各種外部報(bào)表 各種明細(xì)賬 第33頁/共43頁第三十三頁，共44頁。 2.人機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程 直接輸入人工憑證（屏幕輸入）；（1）數(shù)據(jù)輸入方式： 間接輸入憑證（磁盤輸入）； 自動(dòng)生成(shn chn)機(jī)制憑證（自動(dòng)轉(zhuǎn)賬）。 成批處理：定期收集數(shù)據(jù)按組或按批（2）會(huì)計(jì)

30、數(shù)據(jù)處理方式： 進(jìn)行處理； 及時(shí)處理：當(dāng)產(chǎn)生一項(xiàng)數(shù)據(jù)或有處理 要求時(shí)即可處理 屏幕顯示；（3）會(huì)計(jì)信息輸出方式： 打印輸出； 磁盤輸出（如備份等）。（4）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存貯方式：無論是記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿還是會(huì)計(jì)報(bào)表均是以數(shù)據(jù)庫文件形式保存在磁性介質(zhì)中，可以被多次調(diào)用，解決了同一數(shù)據(jù)多重入口的問題。第34頁/共43頁第三十四頁，共44頁。 人機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程如下圖所示（以賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng)為例）：由圖可知，人機(jī)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集，加工(ji gng)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存貯都發(fā)生了重大的變化。 人機(jī)系統(tǒng)中賬務(wù)處理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程圖 憑證 審核 用戶 憑證 憑證臨時(shí)文件 日記賬、明細(xì)賬、

31、總賬 輸入 分類 記賬 科目余額發(fā)生額文件 計(jì)算 報(bào)表 憑證文件 編制 會(huì)計(jì)報(bào)表 第35頁/共43頁第三十五頁，共44頁。人機(jī)系統(tǒng)中報(bào)表(bobio)處理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程圖賬務(wù)處理數(shù)據(jù)文件 成本核算數(shù)據(jù)文件 銷售核算數(shù)據(jù)文件 用戶 定義 報(bào)表 報(bào)表 各種報(bào)表格式文件 編制 報(bào)表 報(bào)表數(shù)據(jù)文件 輸出(shch) 各種外部 各種內(nèi)部 會(huì)計(jì)報(bào)表 會(huì)計(jì)報(bào)表 第36頁/共43頁第三十六頁，共44頁。二、系統(tǒng)和系統(tǒng)的基本構(gòu)成（一）系統(tǒng)及其特點(diǎn) 1.含義：系統(tǒng)是指由一系列彼此相關(guān)的、相互聯(lián)系的若干部分為實(shí)現(xiàn)特定的目的(md)而建立起來的一個(gè)有機(jī)整體。 2.特點(diǎn)：系統(tǒng)具有以下四個(gè)特征：（1）獨(dú)立性：每個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)相對獨(dú)立的部分。它與周圍環(huán)境具有明確的界限。但又受到周圍環(huán)境的制約和影響。（2）整體性：系統(tǒng)各部分之間存在相互依存關(guān)系，既相對獨(dú)立又有機(jī)地聯(lián)系在一起。（3）目標(biāo)性：系統(tǒng)的全部活動(dòng)都是為了達(dá)到特定的目標(biāo)。系統(tǒng)中各組成部分分工不同，活動(dòng)目標(biāo)卻是共同的。（4）層次性：一個(gè)系統(tǒng)由若干部分組成，稱為子系統(tǒng)。每個(gè)子系統(tǒng)又可分成更小的子系統(tǒng)，因此系統(tǒng)是可分的，相互之間有機(jī)結(jié)合具有結(jié)構(gòu)上的層次性。第37頁/共43頁第三十七頁，共44頁。（二）系統(tǒng)基本構(gòu)成及相互關(guān)系的分析 1.基本構(gòu)成：系統(tǒng)的基本構(gòu)成大致可以分成三部分，即系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)子系統(tǒng)、系統(tǒng)的周圍環(huán)境。