WORD案例實(shí)用教案

1、一、一、 Word簡介簡介(jin ji) WORD 是目前比較流行的字處理軟件之一，它具有強(qiáng)大的編輯排版功能和圖文混排功能，可以方便的編輯文檔、生成表格、插入圖片、動畫和聲音等，實(shí)現(xiàn)“所見即所得”的效果；WORD的向?qū)Ш湍０?，能快速地?chuàng)建各種業(yè)務(wù)文檔，提高工作效率；同時(shí)WORD 還擁有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能。本章主要通過介紹 Word 的基本概念、編輯文檔的基本操作及打印等方面的內(nèi)容，講解Word 的使用(shyng)與操作。上頁下頁第1頁/共55頁第一頁，共56頁。二、二、 Word2010的啟動的啟動(qdng)、退出退出法一：法一： “開始開始” “程序程序(chngx)” “Microsof

2、t Word”法二：法二： 在桌面上創(chuàng)建在桌面上創(chuàng)建Word程序程序(chngx)的快捷方式的快捷方式 （一） 啟動(qdng)（二） 退出法一：法一： “文件文件” “退出退出”法二：法二： 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕“ ”法三：法三： 用組合鍵用組合鍵Alt+F4上頁下頁第2頁/共55頁第二頁，共56頁。Word 2010工作(gngzu)界面第3頁/共55頁第三頁，共56頁。4.2.1 創(chuàng)建創(chuàng)建(chungjin)文文檔檔 上頁下頁啟動啟動Word 時(shí)，我們已經(jīng)看到了時(shí)，我們已經(jīng)看到了Word 自動建立的一個(gè)空文檔，如自動建立的一個(gè)空文檔，如果果(rgu)想建立一篇新的文檔，可以使用：

3、想建立一篇新的文檔，可以使用：1利用利用(lyng)選項(xiàng)卡新建文檔：選項(xiàng)卡新建文檔： 2利用快速訪問工具欄：利用快速訪問工具欄：第4頁/共55頁第四頁，共56頁。 Word 2010文檔的擴(kuò)展(kuzhn)名為.docx(通常，每一個(gè)文件都有文件的擴(kuò)展(kuzhn)名，用以標(biāo)識文件類型和創(chuàng)建此文件的程序。)4.2.2 保存文檔保存文檔 下列擴(kuò)展名常用來表明(biomng)確定的文件類型。.EXE 可執(zhí)行文件 .TXT 文本文件.DOCX Word文檔文件 .BMP Windows位圖文件第5頁/共55頁第五頁，共56頁。4.2.2 保存文檔保存文檔 在Word中可保存正在編輯的活動文檔，還可用

4、不同的名稱或在不同的位置保存文檔的副本，也可以(ky)同時(shí)保存打開的多個(gè)文檔。 此外，也可以(ky)使用其它的文件格式保存文檔，以便在別的應(yīng)用程序中使用。第6頁/共55頁第六頁，共56頁。任務(wù)(rn wu)4 保存文檔 1.保存新文檔單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕；或單擊“文件”按鈕，選擇“保存”，出現(xiàn)(chxin)“另存為”對話框，指定“保存位置”為“E:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”，“文件名”為“文字錄入”，保存類型為Word文檔(*.docx)，單擊“保存”按鈕即可，如圖3-1-8所示第7頁/共55頁第七頁，共56頁。2、保存(bocn)已有舊文檔： 為了防止停電(tn din)、死機(jī)等意外事件導(dǎo)致

5、信息的丟失，在文檔編輯過程中要經(jīng)常保存文檔。第8頁/共55頁第八頁，共56頁。任務(wù)(rn wu)4 保存文檔 2總結(jié)歸納文檔的保存還可通過以下方法來進(jìn)行：(1)保存已有的文檔文件：單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕(或者“文件”按鈕下的“保存”命令)即可。(2)在工作時(shí)設(shè)置自動保存文檔時(shí)間：單擊“文件”按鈕，選擇“選項(xiàng)”命令，如圖3-1-9所示，在“Word選項(xiàng)”對話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡。在“保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔”編輯框中設(shè)置自動保存的分鐘數(shù)值(shz)，單擊“確定”按鈕即可。第9頁/共55頁第九頁，共56頁。任務(wù)(rn wu)4 保存文檔(3)若沒及時(shí)保存，在退出Word 2010或關(guān)

6、閉當(dāng)前文檔文件時(shí)，會彈出提示是否保存文檔的對話框，單擊“是”，也可保存。(4)單擊“文件”按鈕下的“另存為”命令，可實(shí)現(xiàn)文檔的備份保存。提示：當(dāng)前輸入的數(shù)據(jù)僅是保存在計(jì)算機(jī)的內(nèi)存中，一旦斷電或計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障就會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，所以要養(yǎng)成定時(shí)保存數(shù)據(jù)的習(xí)慣，而且(r qi)最好是每隔5分鐘就保存一次，數(shù)據(jù)只有保存到磁盤中才是安全的。第10頁/共55頁第十頁，共56頁。點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的“打開打開(d ki)”按鈕按鈕“ ”，或單擊，或單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開(d ki)”選項(xiàng)選項(xiàng)3、打開文檔打開文檔第11頁/共55頁第十一頁，共56頁。 “視圖”選單中有頁面、閱讀版式、

7、Web版式、大綱和草稿5種視圖方式。 同樣還可以在文檔窗口的右下角看到5個(gè)視圖切換按鈕：頁面、閱讀版式、Web版式、大綱和草稿，點(diǎn)擊按鈕可以進(jìn)入相應(yīng)的視圖，如圖3-10-2所示。 頁面視圖。該視圖所顯示出來的效果同打印(d yn)出來的樣式是一致的。分頁符被形象的頁邊界所代替，以紙張頁面的形式顯示，精確地顯示文本、圖形及其他元素在最終打印(d yn)文檔中的情形，在頁面視圖中，可以看見整張紙的形態(tài)，對頁邊距、頁眉頁腳都有清楚的顯示。頁面視圖適合在文檔編輯的中期階段使用，可以對文本、格式、版面、文檔的外觀、頁眉頁腳等進(jìn)行操作。用不同(b tn)的視圖查看文檔第12頁/共55頁第十二頁，共56頁。

8、4. 3 文文 檔檔 編編 輯輯 打開Word時(shí)會自動建立(jinl)一個(gè)空文檔，我們可以直接輸入內(nèi)容，若要編輯一篇已經(jīng)存在的文檔，必須先打開文檔，才能對它進(jìn)行編輯。 在文檔中輸入內(nèi)容時(shí)，首先要找到插入點(diǎn)的位置。 插入點(diǎn)就是你輸入的文本即將被顯示的地方。在編輯區(qū)，我們可以(ky)看到一個(gè)不停閃動的豎線，它就是插入點(diǎn)。同時(shí)還可以(ky)發(fā)現(xiàn)當(dāng)鼠標(biāo)在編輯區(qū)移動時(shí)是一個(gè)大寫的“I”符號，但這并不是它唯一的面貌，逐漸地，隨著你對Word認(rèn)識的加深，也會看到鼠標(biāo)更多的形狀。 在輸入時(shí)應(yīng)遵循一個(gè)原則：不可任意(rny)加空格鍵和回車鍵。在輸入到行尾時(shí)，系統(tǒng)會自動換行，回車鍵的作用是表示一個(gè)段落的結(jié)束。第1

9、3頁/共55頁第十三頁，共56頁。4. 3 文文 檔檔 編編 輯輯 我們在對文檔進(jìn)行操作時(shí)，通常必須先選定它們。被選中的文本呈反相我們在對文檔進(jìn)行操作時(shí)，通常必須先選定它們。被選中的文本呈反相(fn xin)顯示。選擇文本的顯示。選擇文本的方法很多，可以使用鼠標(biāo)或鍵盤。方法很多，可以使用鼠標(biāo)或鍵盤。1用鼠標(biāo)選定文本用鼠標(biāo)選定文本 要選擇任意數(shù)量的文本：可以把要選擇任意數(shù)量的文本：可以把I形鼠標(biāo)定位于要選擇的文本塊的開始處，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，形鼠標(biāo)定位于要選擇的文本塊的開始處，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，直到所選文本塊的末端松開鼠標(biāo)。直到所選文本塊的末端松開鼠標(biāo)。 選定一個(gè)詞語：在要選定的詞語中雙

10、擊鼠標(biāo)左鍵。選定一個(gè)詞語：在要選定的詞語中雙擊鼠標(biāo)左鍵。 選定一個(gè)句子：按住選定一個(gè)句子：按住Ctrl 鍵，然后在要選定的句子中單擊。鍵，然后在要選定的句子中單擊。 選定一行：將鼠標(biāo)移到編輯區(qū)的最左端選定欄中時(shí)，鼠標(biāo)會變成向右的箭頭，單擊鼠標(biāo)。選定一行：將鼠標(biāo)移到編輯區(qū)的最左端選定欄中時(shí)，鼠標(biāo)會變成向右的箭頭，單擊鼠標(biāo)。 選定一段：在要選定的段落中三擊鼠標(biāo)左鍵，或在該段落的選定欄中雙擊。選定一段：在要選定的段落中三擊鼠標(biāo)左鍵，或在該段落的選定欄中雙擊。 選定全篇：在選定欄中三擊鼠標(biāo)左鍵。選定全篇：在選定欄中三擊鼠標(biāo)左鍵。 選擇大范圍的文本：先在要選擇的起始處單擊，用滾動條移動到所選內(nèi)容的末尾，

11、按住選擇大范圍的文本：先在要選擇的起始處單擊，用滾動條移動到所選內(nèi)容的末尾，按住Shift 鍵，并鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵。單擊鼠標(biāo)左鍵。 選定列：按住選定列：按住Alt 鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動至所選文本的末端。鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動至所選文本的末端。上頁下頁4.3.1文本文本(wnbn)的選定的選定第14頁/共55頁第十四頁，共56頁。4. 3 文文 檔檔 編編 輯輯 2用鍵盤選擇用鍵盤選擇(xunz)文本文本先把插入點(diǎn)移到要選擇先把插入點(diǎn)移到要選擇(xunz)文本塊的開始處，然后利用表中的組合鍵進(jìn)行選擇文本塊的開始處，然后利用表中的組合鍵進(jìn)行選擇(xunz)。 上頁 下頁第15頁/共55頁第十五

12、頁，共56頁。4.3 編輯文檔編輯文檔 文本的刪除、移動和復(fù)制：在編輯文檔時(shí)，經(jīng)常需要在文檔中移動、復(fù)制或刪除部分內(nèi)容。既文本的刪除、移動和復(fù)制：在編輯文檔時(shí)，經(jīng)常需要在文檔中移動、復(fù)制或刪除部分內(nèi)容。既可以用鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行，也可以借助于剪貼板。可以用鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行，也可以借助于剪貼板。 1刪除刪除 刪除是將字符或圖形從文檔中去掉。在對文章刪除是將字符或圖形從文檔中去掉。在對文章(wnzhng)進(jìn)行修改時(shí)，如果多打了一些字，或進(jìn)行修改時(shí)，如果多打了一些字，或某些字需要刪除的話，我們可以使用以下操作：某些字需要刪除的話，我們可以使用以下操作： 按按BACKSPACE 鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。鍵刪

13、除插入點(diǎn)左邊的字符。 按按DELETE鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符。鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符。 選定要刪除的文本塊后，按選定要刪除的文本塊后，按DELETE 鍵。鍵。 選定要刪除的文本塊后，選擇選定要刪除的文本塊后，選擇“剪切剪切”命令。命令。上頁 下頁4.3.2文本文本(wnbn)的修改的修改第16頁/共55頁第十六頁，共56頁。4.3 編輯文檔編輯文檔 2 2移動：移動： 移動是將文本從文檔的一個(gè)位置移到另一個(gè)位置。移動文本時(shí)，移動是將文本從文檔的一個(gè)位置移到另一個(gè)位置。移動文本時(shí)，WordWord將該文本從原有的位置將該文本從原有的位置刪去，然后粘貼到新位置。常用的方法為拖放法：刪去，然后粘貼到

14、新位置。常用的方法為拖放法：（1 1）使用拖放法）使用拖放法 1 1）首先選定要移動的文本，然后將指針移到選定的文本中。）首先選定要移動的文本，然后將指針移到選定的文本中。 2 2）按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，拖動時(shí)會出現(xiàn)一個(gè)虛線插入點(diǎn)，指示將要插入文本的位置。）按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，拖動時(shí)會出現(xiàn)一個(gè)虛線插入點(diǎn)，指示將要插入文本的位置。 3 3）當(dāng)虛線插入點(diǎn)指到合適的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵。即可完成移動的操作。）當(dāng)虛線插入點(diǎn)指到合適的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵。即可完成移動的操作。（2 2）使用剪貼板移動文本）使用剪貼板移動文本 1 1）選定要移動的文本；）選定要移動的文本； 2 2）單擊）單擊“剪切剪切”

15、按鈕（也可以按按鈕（也可以按Ctrl +XCtrl +X鍵）。鍵）。 3 3）將插入點(diǎn)移到被剪切的文本要插入的位置。）將插入點(diǎn)移到被剪切的文本要插入的位置。 4 4）單擊）單擊“粘貼粘貼”按鈕（也可以按按鈕（也可以按Ctrl +VCtrl +V鍵）。鍵）。 在在OFFICE2000OFFICE2000中可以存儲中可以存儲1212個(gè)復(fù)制或剪切的對象。用戶可以根據(jù)需要粘貼剪貼板里的內(nèi)容。這即個(gè)復(fù)制或剪切的對象。用戶可以根據(jù)需要粘貼剪貼板里的內(nèi)容。這即適合于同一適合于同一(tngy)(tngy)文檔中的操作，也適合于不同文檔之間的操作。文檔中的操作，也適合于不同文檔之間的操作。上頁下頁第17頁/共5

16、5頁第十七頁，共56頁。4.3 編輯文檔編輯文檔 3 3復(fù)制復(fù)制 在編輯過程中，當(dāng)文檔有重復(fù)的內(nèi)容時(shí)，使用復(fù)制命令可以提高工作效率。復(fù)制可以在編輯過程中，當(dāng)文檔有重復(fù)的內(nèi)容時(shí)，使用復(fù)制命令可以提高工作效率。復(fù)制可以將文本從一個(gè)位置復(fù)制到另一個(gè)或多個(gè)位置。將文本從一個(gè)位置復(fù)制到另一個(gè)或多個(gè)位置。（1 1）使用拖放法復(fù)制：）使用拖放法復(fù)制： 1 1）選定要復(fù)制的文本。）選定要復(fù)制的文本。 2 2）將鼠標(biāo)移動到選定的文本中，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動。）將鼠標(biāo)移動到選定的文本中，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動。 3 3）當(dāng)虛線）當(dāng)虛線(xxin)(xxin)插入點(diǎn)指到合適的位置后，按住插入點(diǎn)指到合適的位置后，按住C

17、trl Ctrl 鍵。鍵。 4 4）先松開鼠標(biāo)左鍵，再松開）先松開鼠標(biāo)左鍵，再松開CtrlCtrl鍵。鍵。（2 2）使用剪貼板復(fù)制：）使用剪貼板復(fù)制： 1 1）選定要復(fù)制的文本。）選定要復(fù)制的文本。 2 2）單擊）單擊“復(fù)制復(fù)制”按鈕（或按按鈕（或按Ctrl +CCtrl +C鍵）。選定的文本就會被復(fù)制到剪貼板中。鍵）。選定的文本就會被復(fù)制到剪貼板中。 3 3）將插入點(diǎn)移到要插入文本的位置。）將插入點(diǎn)移到要插入文本的位置。 4 4）單擊）單擊“粘貼粘貼”按鈕按鈕 （或按（或按Ctrl +VCtrl +V鍵）。鍵）。Word Word 將剪貼板中的內(nèi)容插入到當(dāng)前位將剪貼板中的內(nèi)容插入到當(dāng)前位置。

18、置。上頁下頁第18頁/共55頁第十八頁，共56頁。4.3 編輯文檔編輯文檔 4 4撤消和恢復(fù)撤消和恢復(fù) 在編輯的過程中出現(xiàn)了誤操作時(shí)，我們可以使用撤消功能很輕松的取消誤操作。撤消在編輯的過程中出現(xiàn)了誤操作時(shí)，我們可以使用撤消功能很輕松的取消誤操作。撤消最近的誤操作可以直接單擊撤消按鈕最近的誤操作可以直接單擊撤消按鈕 ；撤消多次誤操作的方法是：；撤消多次誤操作的方法是： （1 1）單擊）單擊“撤消撤消”按鈕按鈕 旁邊的下拉箭頭，查看最近的可撤消操作列表。旁邊的下拉箭頭，查看最近的可撤消操作列表。 （2 2）單擊要撤消的操作。撤消某操作的同時(shí)，也撤消了列表中所有位于它之前的所有）單擊要撤消的操作。

19、撤消某操作的同時(shí)，也撤消了列表中所有位于它之前的所有操作。操作。 （3 3）恢復(fù)功能用于恢復(fù)被撤消的操作。若沒有被撤消的操作，就沒有被恢復(fù)的操作。）恢復(fù)功能用于恢復(fù)被撤消的操作。若沒有被撤消的操作，就沒有被恢復(fù)的操作。5 5查找和替換查找和替換 在一篇短文檔中查找某些文本比較容易，但若想在一篇很長的文檔中找出某些文本的在一篇短文檔中查找某些文本比較容易，但若想在一篇很長的文檔中找出某些文本的準(zhǔn)確位置會累的眼睛發(fā)脹。如果在文檔中由于手誤將某個(gè)常用詞輸錯(cuò)了，需要全部修改過準(zhǔn)確位置會累的眼睛發(fā)脹。如果在文檔中由于手誤將某個(gè)常用詞輸錯(cuò)了，需要全部修改過來，光憑眼睛來查，難免有來，光憑眼睛來查，難免有“

20、漏網(wǎng)之魚漏網(wǎng)之魚”。Word Word 提供了提供了“定位定位(dngwi)(dngwi)、查找和替換、查找和替換”的功能，可以迅速、準(zhǔn)確的來幫我們進(jìn)行定位的功能，可以迅速、準(zhǔn)確的來幫我們進(jìn)行定位(dngwi)(dngwi)、查找和替換。、查找和替換。上頁下頁第19頁/共55頁第十九頁，共56頁。4.3 編輯文檔編輯文檔 1特殊符號的插入特殊符號的插入 在我們編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會用到一些中文在我們編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會用到一些中文(zhngwn)特有的符號和一些特殊符號，那么這些符特有的符號和一些特殊符號，那么這些符號該如何輸入呢？（我們以號該如何輸入呢？（我們以“智能智能ABC”輸入法為例）輸入法

21、為例） 在輸入中文在輸入中文(zhngwn)特有的符號時(shí)，必須首先將輸入法上的標(biāo)點(diǎn)符號切換成中文特有的符號時(shí)，必須首先將輸入法上的標(biāo)點(diǎn)符號切換成中文(zhngwn)標(biāo)點(diǎn)符號狀態(tài)，才可以輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號狀態(tài)，才可以輸入中文(zhngwn)狀態(tài)下的符號。狀態(tài)下的符號。 2在輸入一些特殊符號時(shí)，還可以使用在輸入一些特殊符號時(shí)，還可以使用“插入插入”|“符號符號(s)”這一選項(xiàng)，在這一選項(xiàng)，在“符號符號”的對話框中即可的對話框中即可找到自己需要的特殊符號。找到自己需要的特殊符號。上頁下頁第20頁/共55頁第二十頁，共56頁。4. 3. 3 文 檔 格 式 編 輯1、字符格式(g shi)編輯法一法一

22、：選?。哼x取(xunq)要設(shè)置格式的文字要設(shè)置格式的文字 選擇格式工具欄中的相應(yīng)按鈕，進(jìn)行字符格式的設(shè)選擇格式工具欄中的相應(yīng)按鈕，進(jìn)行字符格式的設(shè) 置，將鼠標(biāo)移到相應(yīng)按鈕下，會出現(xiàn)此按鈕的中文提示。這些按鈕均為開關(guān)置，將鼠標(biāo)移到相應(yīng)按鈕下，會出現(xiàn)此按鈕的中文提示。這些按鈕均為開關(guān) 按鈕，按下表示此格式被選中，抬起時(shí)表示此格式被取消。按鈕，按下表示此格式被選中，抬起時(shí)表示此格式被取消。字號(漢字的大小用字號來表示，字號從初號一直到八號，對應(yīng)的文字(wnz)越來越小。英文的大小用“磅”來表示，數(shù)值越小表示字符越小。顏色加粗、傾斜、下劃線、加框、陰影、縮放上頁下頁字體（是文字的一種書寫風(fēng)格）;Wor

23、d中默認(rèn)的中文字體是“宋體”，英文字體是“The New Roman”第21頁/共55頁第二十一頁，共56頁。法二法二 ： 選取要設(shè)置格式的文字選取要設(shè)置格式的文字 “格式格式” “字體字體(zt)”，出現(xiàn)如下對話框，分別選擇，出現(xiàn)如下對話框，分別選擇“字體字體(zt)”、 “字符間距字符間距”、“動態(tài)效果動態(tài)效果”選項(xiàng)卡可對字符進(jìn)行更全面的格式設(shè)置選項(xiàng)卡可對字符進(jìn)行更全面的格式設(shè)置 。（也可以單擊。（也可以單擊 鼠標(biāo)右鍵選取鼠標(biāo)右鍵選取“字體字體(zt)”）上頁下頁格式格式(g shi)刷刷的使用的使用格式刷：可將某些段落或文字的排版格式復(fù)制給其它段落或文字。比如：在文章中設(shè)好一格式刷：可將

24、某些段落或文字的排版格式復(fù)制給其它段落或文字。比如：在文章中設(shè)好一 個(gè)標(biāo)題的格式后，可用格式刷將此格式復(fù)制給文中的其它標(biāo)題，這樣個(gè)標(biāo)題的格式后，可用格式刷將此格式復(fù)制給文中的其它標(biāo)題，這樣(zhyng)可簡化排版可簡化排版 操作操作方方 法：先把光標(biāo)停在設(shè)好格式的那一行（或一段）法：先把光標(biāo)停在設(shè)好格式的那一行（或一段） 單擊單擊“格式刷格式刷 ”按鈕按鈕 將小刷子將小刷子 在目標(biāo)文本上刷一遍在目標(biāo)文本上刷一遍 再單擊再單擊“格式刷格式刷”按鈕（或按按鈕（或按Esc鍵）即可取消格式刷的操作鍵）即可取消格式刷的操作第22頁/共55頁第二十二頁，共56頁。段落：主要指以段落標(biāo)記作為結(jié)束符的文字、圖

25、形段落：主要指以段落標(biāo)記作為結(jié)束符的文字、圖形(txng)或其它對象的集合。或其它對象的集合。2、段落格式(g shi)編輯首行縮進(jìn)標(biāo)記(bioj)用于段落第一行縮進(jìn)的調(diào)節(jié)懸掛縮進(jìn)標(biāo)記用于除段落第一行外其余行縮進(jìn)的調(diào)節(jié)段落右縮進(jìn)標(biāo)記段落縮進(jìn)：段落縮進(jìn)： 是指文本與頁面邊界的距離。是指文本與頁面邊界的距離。法一（標(biāo)尺）：法一（標(biāo)尺）：將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi) 用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上的幾個(gè)按鈕分別實(shí)現(xiàn)：用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺上的幾個(gè)按鈕分別實(shí)現(xiàn)：上頁下頁左縮進(jìn)：聯(lián)動標(biāo)記用于整個(gè)段落縮進(jìn)的調(diào)節(jié)第23頁/共55頁第二十三頁，共56頁。法二（菜單法二（菜單(ci dn)）：將光標(biāo)停在需要調(diào)

26、節(jié)的段落內(nèi)）：將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)“格式格式” “段落段落” “縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距”（或點(diǎn)（或點(diǎn) 擊鼠標(biāo)右鍵選取擊鼠標(biāo)右鍵選取“段落段落”）整個(gè)(zhngg)段落左右縮進(jìn)首行和懸掛 縮 進(jìn)法三（工具欄）：將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)法三（工具欄）：將光標(biāo)停在需要調(diào)節(jié)的段落內(nèi)點(diǎn)擊工具欄上的點(diǎn)擊工具欄上的 “增加縮進(jìn)增加縮進(jìn)” 和和 “減少縮進(jìn)減少縮進(jìn)” 按鈕。每點(diǎn)擊一次，整個(gè)段落向右按鈕。每點(diǎn)擊一次，整個(gè)段落向右/向左移動向左移動(ydng) 0.375cm 相當(dāng)于一個(gè)五號漢字的位置相當(dāng)于一個(gè)五號漢字的位置上頁下頁第24頁/共55頁第二十四頁，共56頁。段落行距：段落行距： 將光標(biāo)停在需要

27、將光標(biāo)停在需要(xyo)調(diào)節(jié)行距的段落內(nèi)調(diào)節(jié)行距的段落內(nèi)“格式格式” “段落段落” “縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距” “行距行距”當(dāng)行距(hngj)選擇了“最小值”“固定值”“多倍行距(hngj)”時(shí)才可輸入行距行距(hngj)單倍行距單倍行距(hngj)：（默認(rèn)）每行行距：（默認(rèn)）每行行距(hngj)為該行中最大的字體的高度為該行中最大的字體的高度1.5/2/多倍行距多倍行距(hngj):行距行距(hngj)是單倍行距是單倍行距(hngj)的的1.5、2倍，多倍行距倍，多倍行距(hngj)可自己設(shè)置可自己設(shè)置單倍行距單倍行距(hngj)的倍數(shù)的倍數(shù)最小值：能容納本行中最大字體的最小行距最小值：能容納

28、本行中最大字體的最小行距(hngj)，不輸入值則，不輸入值則 Word可根據(jù)可根據(jù) 字體大小自動調(diào)整字體大小自動調(diào)整 ；否則按設(shè)置值顯示；否則按設(shè)置值顯示固定值：按輸入值所有行距固定值：按輸入值所有行距(hngj)固定相等，不需固定相等，不需Word對其調(diào)整對其調(diào)整 調(diào)節(jié)段落前后空間上頁下頁第25頁/共55頁第二十五頁，共56頁。段落對齊方式：將光標(biāo)停在需要段落對齊方式：將光標(biāo)停在需要(xyo)對齊的段落對齊的段落 點(diǎn)擊工具欄上的對齊方式按鈕。點(diǎn)擊工具欄上的對齊方式按鈕。居中對齊：所選段落相對(xingdu)左右兩個(gè)標(biāo)記居中對齊右端對齊(du q)：所選段落相對于右標(biāo)記對齊(du q)分散對齊

29、：調(diào)整所選段落每行字符之間的空格，使字符均勻填滿整行?；蚧?“格式格式” “段落段落” “縮進(jìn)和間距縮進(jìn)和間距” “對齊方式對齊方式” （見上頁）（見上頁）兩端對齊：所選段落（除末行外）左右兩邊同時(shí)對齊上頁下頁給段落添加邊框底紋：給段落添加邊框底紋：選中段落選中段落 “格式格式” “邊框和底紋邊框和底紋” “邊框邊框”：注意線型和顏色的選擇。注意線型和顏色的選擇。 “頁面邊框頁面邊框” ：注意線型選項(xiàng)中注意線型選項(xiàng)中“藝術(shù)型藝術(shù)型”的選擇。的選擇。 “底紋底紋”：注意注意“圖案圖案”選項(xiàng)的選擇。選項(xiàng)的選擇。段落首字下沉：段落首字下沉：將光標(biāo)停在相應(yīng)段落中將光標(biāo)停在相應(yīng)段落中 “插入插入” “首

30、字下沉首字下沉 ”，出現(xiàn)如下對話框：，出現(xiàn)如下對話框：第26頁/共55頁第二十六頁，共56頁。改變頁邊距：改變頁邊距： 切換至頁面視圖（切換至頁面視圖（“視圖視圖” “頁面頁面”）。）。 如果要改變左右頁邊距，可用鼠標(biāo)指向如果要改變左右頁邊距，可用鼠標(biāo)指向(zh xin)水平標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變水平標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變成雙向成雙向 箭頭后拖動頁邊距邊界。箭頭后拖動頁邊距邊界。 如果要改變上下頁邊距，可用鼠標(biāo)指向如果要改變上下頁邊距，可用鼠標(biāo)指向(zh xin)垂直標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變垂直標(biāo)尺上的頁邊距邊界，待鼠標(biāo)箭頭變成雙向成雙向 箭頭后拖動頁邊距邊界。箭頭

31、后拖動頁邊距邊界。 如要指定固定的頁邊距值，如要指定固定的頁邊距值，“文件文件”菜單菜單 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置” “頁邊距頁邊距” 。設(shè)置頁邊距：設(shè)置頁邊距： 注意注意(zh y)不要將段落縮進(jìn)與設(shè)置左右頁邊距混淆。不要將段落縮進(jìn)與設(shè)置左右頁邊距混淆。頁邊距：頁邊距： 是指文本與頁面邊界之間的距離。是指文本與頁面邊界之間的距離。段落縮進(jìn)：是指文本與頁邊距之間的距離。段落縮進(jìn)：是指文本與頁邊距之間的距離。3、頁面(y min)格式編輯段落左縮進(jìn)段落右縮進(jìn)左頁邊距右頁邊距上頁邊距下頁邊距上頁 下頁第27頁/共55頁第二十七頁，共56頁。設(shè)置頁面對齊方式：設(shè)置頁面對齊方式：“文件文件(wnjin)”

32、“頁面設(shè)置頁面設(shè)置” “版式版式” “垂直對齊方式垂直對齊方式”。頂端：（默認(rèn)）文本從上頁邊距開始排列。居中：文本在上/下頁邊距中間排列。兩端對齊：自動調(diào)節(jié)(tioji)段落間距，使文本在上/下頁邊距之間排滿。設(shè)置頁面顏色設(shè)置頁面顏色(yns)：（給整個(gè)頁面加上顏色：（給整個(gè)頁面加上顏色(yns)或某個(gè)圖案）或某個(gè)圖案） “格式格式” “背景背景” 選擇一種顏色選擇一種顏色(yns)（系統(tǒng)會自動切換到聯(lián)機(jī)視圖下）這種背景只能（系統(tǒng)會自動切換到聯(lián)機(jī)視圖下）這種背景只能 顯示不能打印。顯示不能打印。 上頁下頁第28頁/共55頁第二十八頁，共56頁。1） 在出現(xiàn)的在出現(xiàn)的“頁眉頁眉/頁腳頁腳”活動工

33、具欄上選擇相應(yīng)的按鈕可在頁眉活動工具欄上選擇相應(yīng)的按鈕可在頁眉/頁腳位置插入頁碼、頁腳位置插入頁碼、 當(dāng)前日期等域。（域：是當(dāng)前日期等域。（域：是Word處理動態(tài)數(shù)據(jù)的一種方法，它是插入到文檔中的一處理動態(tài)數(shù)據(jù)的一種方法，它是插入到文檔中的一 條指令，條指令，Word根據(jù)指令顯示運(yùn)行后的結(jié)果。正是根據(jù)指令顯示運(yùn)行后的結(jié)果。正是(zhn sh)因?yàn)橹噶羁梢噪S時(shí)重因?yàn)橹噶羁梢噪S時(shí)重新執(zhí)行，所新執(zhí)行，所 以域的內(nèi)容才能自動更新。）以域的內(nèi)容才能自動更新。）2） 對頁眉對頁眉/頁腳處文字的編輯方法和以前講的文檔排版編輯方法一致。如：頁腳處文字的編輯方法和以前講的文檔排版編輯方法一致。如： 字體、字字體

34、、字 號、顏色、對齊方式等。號、顏色、對齊方式等。3） 修改頁眉修改頁眉/頁腳時(shí)，在頁眉頁腳時(shí)，在頁眉/頁腳處雙擊鼠標(biāo)即可進(jìn)入編輯狀態(tài)。頁腳處雙擊鼠標(biāo)即可進(jìn)入編輯狀態(tài)。4） 如果僅在頁眉如果僅在頁眉/頁腳添加頁碼，也可頁腳添加頁碼，也可“插入插入” “頁碼頁碼”，在出現(xiàn)的對話框中選擇頁碼，在出現(xiàn)的對話框中選擇頁碼 的位置、對齊方式、格式等。的位置、對齊方式、格式等。 注設(shè)置頁眉設(shè)置頁眉/頁腳：頁腳： 頁眉和頁腳是在文檔中每頁的頂部和底部，通常是頁碼頁眉和頁腳是在文檔中每頁的頂部和底部，通常是頁碼(ym)、日期或公司徽標(biāo)等、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形。文字或圖形。 方法：方法：“視圖視圖” “頁

35、眉頁眉/頁腳頁腳 ”上頁下頁第29頁/共55頁第二十九頁，共56頁。方法：方法：1、切換至頁面視圖（、切換至頁面視圖（“視圖視圖” “頁面頁面”） 2、選中需要分欄的內(nèi)容，、選中需要分欄的內(nèi)容，“格式格式(g shi)” “分欄分欄” (如果對整篇文章分欄則不如果對整篇文章分欄則不用選取內(nèi)容用選取內(nèi)容)4、分 欄 在對文章排版過程中，有時(shí)為了排版方式多樣，閱讀方便我們常常需要(xyo)象報(bào)紙、雜志一樣對整個(gè)文章或文章中的某些段落進(jìn)行分欄操作。上頁下頁注意：如果文檔最后一頁的文字較少，分欄后會出現(xiàn)左邊一欄有文字，其它注意：如果文檔最后一頁的文字較少，分欄后會出現(xiàn)左邊一欄有文字，其它(qt)各欄沒

36、有文各欄沒有文字的現(xiàn)象。平衡各欄長度的方法：將光標(biāo)放在文檔結(jié)尾處字的現(xiàn)象。平衡各欄長度的方法：將光標(biāo)放在文檔結(jié)尾處 “插入插入 分隔符分隔符” “分節(jié)符分節(jié)符 連續(xù)連續(xù)”，則文檔結(jié)尾處會插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符，使各欄的文字自動平衡。，則文檔結(jié)尾處會插入一個(gè)連續(xù)的分節(jié)符，使各欄的文字自動平衡。第30頁/共55頁第三十頁，共56頁。添加：添加： 將光標(biāo)停在需要加項(xiàng)目符號的段落上，點(diǎn)擊工具欄上的編號按鈕將光標(biāo)停在需要加項(xiàng)目符號的段落上，點(diǎn)擊工具欄上的編號按鈕 或項(xiàng)目符號按或項(xiàng)目符號按鈕鈕 ，然后輸，然后輸 入內(nèi)容按回車入內(nèi)容按回車 后，自動出現(xiàn)下一個(gè)編號或項(xiàng)目符號（符號或編號為系后，自動出現(xiàn)下一個(gè)編號

37、或項(xiàng)目符號（符號或編號為系統(tǒng)默認(rèn)格式統(tǒng)默認(rèn)格式(g shi)）。或者點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選?。??；蛘唿c(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選取“項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號”，從對話框中選取一，從對話框中選取一種項(xiàng)目符號或編號。種項(xiàng)目符號或編號。 如果文字已輸完，也可選中文字，再點(diǎn)擊以上兩個(gè)按鈕。如果文字已輸完，也可選中文字，再點(diǎn)擊以上兩個(gè)按鈕。 如果需要創(chuàng)建多層關(guān)系，如果需要創(chuàng)建多層關(guān)系，“格式格式(g shi)” “項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號” “多級符號多級符號” 5、項(xiàng)目符號(fho)和編號 通常在制作一份提綱或報(bào)告時(shí)，需要給予一些項(xiàng)目或段落標(biāo)上編號或符號來區(qū)分它們通常在制作一份提綱或報(bào)告時(shí)，需要給予一些項(xiàng)目或段落標(biāo)

38、上編號或符號來區(qū)分它們(t men)之間的關(guān)系，之間的關(guān)系，Word采用項(xiàng)目符號和編號來實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作。采用項(xiàng)目符號和編號來實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作。上頁下頁修改格式：修改格式： “格式格式” “項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號” 選擇一種格式選擇一種格式 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“自定義自定義”按鈕按鈕在新出在新出 現(xiàn)的對話框中選擇現(xiàn)的對話框中選擇“字體字體”按鈕設(shè)置符號格式，選擇按鈕設(shè)置符號格式，選擇“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”按鈕修改按鈕修改符號符號 的樣式。的樣式。取消：取消： 點(diǎn)擊工具欄上的編號按鈕或項(xiàng)目符號按鈕使之抬起或輸入兩個(gè)回車鍵點(diǎn)擊工具欄上的編號按鈕或項(xiàng)目符號按鈕使之抬起或輸入兩個(gè)回車鍵 。 如果在輸入過程中，不希望

39、系統(tǒng)設(shè)置的項(xiàng)目符號編號干擾輸入，則可通過如果在輸入過程中，不希望系統(tǒng)設(shè)置的項(xiàng)目符號編號干擾輸入，則可通過 “工具工具” “自動更正自動更正” “自動功能自動功能” 出現(xiàn)如下對話框，去掉相應(yīng)項(xiàng)目前的出現(xiàn)如下對話框，去掉相應(yīng)項(xiàng)目前的對勾。對勾。第31頁/共55頁第三十一頁，共56頁。1、在、在A盤創(chuàng)建盤創(chuàng)建(chungjin)一個(gè)一個(gè)Word文檔，文件名為文檔，文件名為“Myfile” 將上次作業(yè)的第三段將上次作業(yè)的第三段（不要帶（不要帶 任何格式）復(fù)制到此文檔中，并在此文檔中復(fù)制七遍，將整個(gè)文檔分為兩欄任何格式）復(fù)制到此文檔中，并在此文檔中復(fù)制七遍，將整個(gè)文檔分為兩欄 ，注意平衡各欄長度。，注意

40、平衡各欄長度。2、將、將“Myfile”另存為另存為“Myfile1”。在。在“Myfile1”中首先取消分欄，再將一、二兩段中首先取消分欄，再將一、二兩段 分成三欄并加分隔線。分成三欄并加分隔線。3、在三、四、五段前加上紅色、二號字體、加字體陰影、加粗線下劃線、亦真、在三、四、五段前加上紅色、二號字體、加字體陰影、加粗線下劃線、亦真練習(xí)(linx)上頁下頁 亦幻動態(tài)效果的亦幻動態(tài)效果的“ ”符號的項(xiàng)目符。符號的項(xiàng)目符。4、在六、七、八段前加上藍(lán)色赤水情深動態(tài)效果的、在六、七、八段前加上藍(lán)色赤水情深動態(tài)效果的II、III、IV編號。編號。5、將、將XX字替換成紅色的字替換成紅色的 ；將；將XX

41、字替換成字替換成ABCABC，其中前一個(gè)，其中前一個(gè)(y )ABC為藍(lán)為藍(lán) 色、后一個(gè)色、后一個(gè)(y )ABC為紫色；將為紫色；將XX字全部刪除。字全部刪除。第32頁/共55頁第三十二頁，共56頁。七、七、 文檔查看文檔查看(chkn)方式方式 （一）頁面(y min)視圖 （二）設(shè)置比例(bl)顯示 這是系統(tǒng)默認(rèn)的顯示模式。對文檔進(jìn)行復(fù)雜格式編排時(shí)，例如：設(shè)置分欄、頁眉、頁這是系統(tǒng)默認(rèn)的顯示模式。對文檔進(jìn)行復(fù)雜格式編排時(shí)，例如：設(shè)置分欄、頁眉、頁腳以及頁邊距調(diào)節(jié)時(shí)都應(yīng)該在頁面視圖下進(jìn)行。頁面視圖反映實(shí)際打印輸出時(shí)的狀態(tài)。腳以及頁邊距調(diào)節(jié)時(shí)都應(yīng)該在頁面視圖下進(jìn)行。頁面視圖反映實(shí)際打印輸出時(shí)的狀

42、態(tài)。 切換至頁面視圖的方法：切換至頁面視圖的方法：點(diǎn)擊水平滾動條左側(cè)的點(diǎn)擊水平滾動條左側(cè)的“頁面視圖頁面視圖”按鈕。（或按鈕。（或“視圖視圖”“頁面頁面”） 設(shè)置顯示百分比將文檔在屏幕上放大或縮小顯示。設(shè)置顯示百分比將文檔在屏幕上放大或縮小顯示。方法：方法：在工具欄上選擇顯示比例按在工具欄上選擇顯示比例按鈕。（或鈕。（或“視圖視圖” “顯示比例顯示比例”） 在在Word中中 提供了幾種不同的視圖顯示方式，可以選擇不同的視圖方式來查看和編輯文檔。其中提供了幾種不同的視圖顯示方式，可以選擇不同的視圖方式來查看和編輯文檔。其中最常用的是頁面視圖方式。最常用的是頁面視圖方式。上頁下頁 （一）打 印 預(yù)

43、 覽八、八、 文檔打印預(yù)覽和打印文檔打印預(yù)覽和打印 為節(jié)省打印紙張，我們可以在打印之前，用為節(jié)省打印紙張，我們可以在打印之前，用Word提供的打印預(yù)覽功能在屏幕上觀看打印效果。提供的打印預(yù)覽功能在屏幕上觀看打印效果。 “文件文件” “打印預(yù)覽打印預(yù)覽” 或點(diǎn)擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕或點(diǎn)擊工具欄上的打印預(yù)覽按鈕 （二）打 印“文件文件” “打印打印” 或點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕或點(diǎn)擊工具欄上的打印按鈕 第33頁/共55頁第三十三頁，共56頁。九、九、 圖圖 形形 操操 作作 （一） 圖 片 在文檔中使用圖形可以增強(qiáng)文檔的直觀性和說服力。在文檔中使用圖形可以增強(qiáng)文檔的直觀性和說服力。Word允許在文

44、檔中插入多種格式的圖允許在文檔中插入多種格式的圖形，它提供了一個(gè)剪輯庫，剪輯庫中包含多種剪貼畫、圖片、聲音形，它提供了一個(gè)剪輯庫，剪輯庫中包含多種剪貼畫、圖片、聲音(shngyn)、圖像供用戶在文、圖像供用戶在文檔中使用。檔中使用。 1、插 入 圖 片 將插入點(diǎn)定位于希望的位置將插入點(diǎn)定位于希望的位置(wi zhi) “插入插入” “圖片圖片” “剪貼畫剪貼畫” 在左邊框中選擇圖片類別，在左邊框中選擇圖片類別，右邊框中選擇一張圖片右邊框中選擇一張圖片 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“插入插入”按鈕。（刪除時(shí)，選中圖形按按鈕。（刪除時(shí)，選中圖形按Del鍵即可）鍵即可）注：如果從其它位置注：如果從其它位置(wi zhi

45、)插入圖片，選擇插入圖片，選擇“來自文件來自文件”。 2、編 輯 圖 片 對圖片操作時(shí)，必須首先選中圖形，使其邊框四周出現(xiàn)八個(gè)尺寸柄，這時(shí)表示圖片已對圖片操作時(shí)，必須首先選中圖形，使其邊框四周出現(xiàn)八個(gè)尺寸柄，這時(shí)表示圖片已被選中，可以對其進(jìn)行編輯操作。被選中，可以對其進(jìn)行編輯操作。1）設(shè)置圖片大小：將鼠標(biāo)停在尺寸柄上，鼠標(biāo)變成雙向箭頭，拖曳其中任一個(gè)）設(shè)置圖片大?。簩⑹髽?biāo)停在尺寸柄上，鼠標(biāo)變成雙向箭頭，拖曳其中任一個(gè)(y )尺尺寸柄即寸柄即 可改變圖形大小?？筛淖儓D形大小。 2）改變圖片位置：）改變圖片位置： 選中圖片后，將鼠標(biāo)停在圖片上，鼠標(biāo)變成雙十字箭頭，拖曳雙十選中圖片后，將鼠標(biāo)停在圖片

46、上，鼠標(biāo)變成雙十字箭頭，拖曳雙十 字箭頭，則可移動圖片。也可用上下左右箭頭實(shí)現(xiàn)更精確的移動。字箭頭，則可移動圖片。也可用上下左右箭頭實(shí)現(xiàn)更精確的移動。上頁下頁第34頁/共55頁第三十四頁，共56頁。3）設(shè)置圖片格式：）設(shè)置圖片格式：法一：法一： 選中圖片后，擊鼠標(biāo)右鍵選中圖片后，擊鼠標(biāo)右鍵 “設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”“顏色和線條顏色和線條”：設(shè)置圖片邊框：設(shè)置圖片邊框(binkung)和底紋：選，和底紋：選，“填充填充”：設(shè)底紋；：設(shè)底紋；“線條線條”：可設(shè)邊框：可設(shè)邊框(binkung)線線的顏色的顏色 、粗細(xì)、線條虛實(shí)等。、粗細(xì)、線條虛實(shí)等。上頁下頁“環(huán)繞環(huán)繞”：設(shè)置文檔中的文字與圖片之

47、間的環(huán)繞方式。在此選項(xiàng)卡中可選取環(huán)繞方式（常用的是：設(shè)置文檔中的文字與圖片之間的環(huán)繞方式。在此選項(xiàng)卡中可選取環(huán)繞方式（常用的是“四周四周(szhu)”、“無環(huán)繞無環(huán)繞”）和環(huán)繞位置。）和環(huán)繞位置。 “圖片圖片”：“圖像控制圖像控制” “水印水印(shuyn)” 可把圖片作成水印可把圖片作成水印(shuyn)效果。效果。 （如果要在文檔的每一頁都有水?。ㄈ绻谖臋n的每一頁都有水印(shuyn)效果，可在頁眉處插入一個(gè)圖形，做成水印效果，可在頁眉處插入一個(gè)圖形，做成水印(shuyn)效效 果，將環(huán)繞方式設(shè)成無環(huán)繞，選中圖形果，將環(huán)繞方式設(shè)成無環(huán)繞，選中圖形 “繪圖繪圖” “對齊或分布對齊或分布”

48、 分別選中分別選中 “相對于頁相對于頁”、“水平居中水平居中”、“垂直居中垂直居中”使圖形位于每頁的中央）使圖形位于每頁的中央） 法二法二 ： 選擇屏幕下方選擇屏幕下方“圖片圖片”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實(shí)現(xiàn)以上操作。工具欄上的相應(yīng)按鈕來實(shí)現(xiàn)以上操作。（注注 ：如果工具欄上沒有如果工具欄上沒有“圖片圖片”按鈕，可在工具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，選按鈕，可在工具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，選“圖片圖片”項(xiàng)，項(xiàng)， 這時(shí)在屏幕下方會出現(xiàn)這時(shí)在屏幕下方會出現(xiàn)“圖片圖片”的工具欄。）的工具欄。）第35頁/共55頁第三十五頁，共56頁。對圖片各部分進(jìn)行編輯對圖片各部分進(jìn)行編輯(binj)：如：修改圖片某一部分的顏色、大小等

49、。：如：修改圖片某一部分的顏色、大小等。方法：選中圖片擊右鍵方法：選中圖片擊右鍵 “組合組合” “取消組合取消組合” 在屏幕其它位置點(diǎn)一下在屏幕其它位置點(diǎn)一下 選中需要修改選中需要修改 的部的部分，進(jìn)行編輯分，進(jìn)行編輯(binj)。（方法同圖片）。（方法同圖片） 組合：按住組合：按住Shift鍵選中需要組合的部分，擊右鍵鍵選中需要組合的部分，擊右鍵 “組合組合” “重新組合重新組合”，將它們組成，將它們組成 一個(gè)整體再進(jìn)行操作。一個(gè)整體再進(jìn)行操作。圖形對象復(fù)制：方法和文本復(fù)制操作一樣即按住圖形對象復(fù)制：方法和文本復(fù)制操作一樣即按住Ctrl鍵拖動圖形對象。鍵拖動圖形對象。 （二） 繪 圖 點(diǎn)擊繪

50、圖工具上的相應(yīng)圖形按鈕在屏幕上拖動鼠標(biāo)可繪制出矩形、橢圓（按住點(diǎn)擊繪圖工具上的相應(yīng)圖形按鈕在屏幕上拖動鼠標(biāo)可繪制出矩形、橢圓（按住Shift拖動鼠拖動鼠標(biāo)可畫出正方形和圓形）箭頭、直線（按住標(biāo)可畫出正方形和圓形）箭頭、直線（按住Shift拖動鼠標(biāo)可取消鋸齒）、自選圖形（包括爆炸拖動鼠標(biāo)可取消鋸齒）、自選圖形（包括爆炸形、笑臉、心形、標(biāo)注等各種圖形，在自選圖形中，選中某些圖形后，會在圖形上出現(xiàn)一個(gè)黃形、笑臉、心形、標(biāo)注等各種圖形，在自選圖形中，選中某些圖形后，會在圖形上出現(xiàn)一個(gè)黃色菱形標(biāo)志，調(diào)節(jié)這個(gè)色菱形標(biāo)志，調(diào)節(jié)這個(gè)(zh ge)標(biāo)志可改變線條形狀，如：笑臉變哭臉。）對自繪圖形的編輯標(biāo)志可改變

51、線條形狀，如：笑臉變哭臉。）對自繪圖形的編輯方法和剪貼畫相同。（注：選中自繪圖形后方法和剪貼畫相同。（注：選中自繪圖形后 擊右鍵擊右鍵 “添加文字添加文字”或或“編輯文字編輯文字”可在繪制的可在繪制的圖形上加文字說明）圖形上加文字說明）設(shè)置陰影和三維效果：選擇“繪圖”工具欄上的“陰影”和“三維效果”按鈕改變圖形方向： “繪圖” “旋轉(zhuǎn)(xunzhun)和翻轉(zhuǎn)”改變圖形之前放置次序：“繪圖” “疊放次序”上頁下頁第36頁/共55頁第三十六頁，共56頁。（三）藝 術(shù) 字 藝術(shù)字不是一般的文本而是一種特殊的圖形藝術(shù)字不是一般的文本而是一種特殊的圖形(txng)對象，所以要象圖形對象，所以要象圖形(t

52、xng)一樣編輯它。一樣編輯它。1、插入：、插入：“插入插入” “圖片圖片” “藝術(shù)字藝術(shù)字”或繪圖工具欄上的或繪圖工具欄上的“插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字”按鈕。按鈕。2、編輯：選擇一種樣式，輸入相應(yīng)文字后，會在屏幕下方出現(xiàn)藝術(shù)字活動工具欄，、編輯：選擇一種樣式，輸入相應(yīng)文字后，會在屏幕下方出現(xiàn)藝術(shù)字活動工具欄， 在此工具欄中可設(shè)置藝術(shù)字的線條、底色、形狀、旋轉(zhuǎn)方向、橫排在此工具欄中可設(shè)置藝術(shù)字的線條、底色、形狀、旋轉(zhuǎn)方向、橫排/豎排也可對藝術(shù)字進(jìn)豎排也可對藝術(shù)字進(jìn)行環(huán)繞、陰影、三維效果設(shè)置，設(shè)置方法和圖形行環(huán)繞、陰影、三維效果設(shè)置，設(shè)置方法和圖形(txng)一樣。一樣。（四） 文 本 框 為了實(shí)現(xiàn)

53、文章為了實(shí)現(xiàn)文章(wnzhng)中的文字在一段需要強(qiáng)調(diào)的文字或表格四周環(huán)繞，我們需要中的文字在一段需要強(qiáng)調(diào)的文字或表格四周環(huán)繞，我們需要引入文本框。引入文本框。1、插入：、插入：“插入插入” “文本框文本框”或繪圖工具欄上的或繪圖工具欄上的“文本框文本框”按鈕，文本框分文字橫排和豎排按鈕，文本框分文字橫排和豎排 兩種形式，拖動鼠標(biāo)在屏幕上畫出一個(gè)框，在框中可輸入文字、表格、圖形等兩種形式，拖動鼠標(biāo)在屏幕上畫出一個(gè)框，在框中可輸入文字、表格、圖形等 對象）。對象）。2、編輯：同圖形對象一樣。、編輯：同圖形對象一樣。上頁 下頁1、圖形基本功能練習(xí)：、圖形基本功能練習(xí)：“圖形練習(xí)一圖形練習(xí)一”2、圖

54、形綜合、圖形綜合(zngh)練習(xí)：練習(xí)：“招租招租”3、表格圖形綜合、表格圖形綜合(zngh)練習(xí)：練習(xí)：“課程表課程表 ”練習(xí)GOGOGO 第37頁/共55頁第三十七頁，共56頁。十、十、 表表 格格 教學(xué)教學(xué)(jio xu)重點(diǎn)：重點(diǎn)：教學(xué)教學(xué)(jio xu)難點(diǎn)：難點(diǎn)：本講主要本講主要(zhyo)知知識點(diǎn)：識點(diǎn)： 插入表格 設(shè)置表格的邊框和底紋 表格中的基本操作v 表格中的基本操作F 表格邊框、表格計(jì)算第38頁/共55頁第三十八頁，共56頁。十、十、 表表 格格 （一）插入表格法一法一：點(diǎn)擊點(diǎn)擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“插入表格插入表格”按按扭。拖動鼠標(biāo)選取表格的行列后松開鼠標(biāo)扭

55、。拖動鼠標(biāo)選取表格的行列后松開鼠標(biāo) （這是最常用的制作表格的方法）（這是最常用的制作表格的方法）上頁下頁第39頁/共55頁第三十九頁，共56頁。法二：法二：“表格表格” “” “插入表格插入表格”在出現(xiàn)的對在出現(xiàn)的對話框中輸入表格的行列或選用話框中輸入表格的行列或選用WordWord提供的表格提供的表格樣式樣式 （需要（需要(xyo)(xyo)套用現(xiàn)成的表格樣式時(shí)可套用現(xiàn)成的表格樣式時(shí)可選此方法）選此方法）十、十、 表表 格格 （一）插入(ch r)表格第40頁/共55頁第四十頁，共56頁。十、十、 表表 格格 （一）插入(ch r)表格法三：在工具欄上點(diǎn)擊法三：在工具欄上點(diǎn)擊“繪制表格繪制表

56、格”按鈕按鈕 這時(shí)鼠標(biāo)這時(shí)鼠標(biāo)變成鉛筆變成鉛筆(qinb)(qinb)圖標(biāo)，我們就可以象用鉛筆圖標(biāo)，我們就可以象用鉛筆(qinb)(qinb)在紙上畫表一樣，用鼠標(biāo)在屏幕上繪制表格。在紙上畫表一樣，用鼠標(biāo)在屏幕上繪制表格。如果有畫錯(cuò)的地方可用如果有畫錯(cuò)的地方可用“橡皮橡皮”按鈕按鈕 擦除。擦除。 （此種方式適用于繪制行列不多的（此種方式適用于繪制行列不多的小表格或是不規(guī)則的表格）小表格或是不規(guī)則的表格） 注注 ： 如果工具欄上沒有如果工具欄上沒有“繪制表格繪制表格”按鈕，我按鈕，我們可以點(diǎn)擊工具欄上的們可以點(diǎn)擊工具欄上的 “ “表格和邊框表格和邊框”按鈕或在工按鈕或在工具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，選

57、具欄空白處擊鼠標(biāo)右鍵，選“表格和邊框表格和邊框”項(xiàng)，這時(shí)項(xiàng)，這時(shí)會出現(xiàn)會出現(xiàn)“表格和邊框表格和邊框”的工具欄。的工具欄。第41頁/共55頁第四十一頁，共56頁。Eg:“Eg:“表格表格”“”“轉(zhuǎn)換轉(zhuǎn)換(zhunhun)” “(zhunhun)” “表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換(zhunhun)(zhunhun)成文字成文字”上頁下頁十、十、 表表 格格 （注）：第42頁/共55頁第四十二頁，共56頁。 （二）設(shè)置表格(biog)的邊框和底紋法一：將光標(biāo)停在表格中的任一單元格中法一：將光標(biāo)停在表格中的任一單元格中 “格式格式”“”“邊框和底紋邊框和底紋”（和設(shè)置段落（和設(shè)置段落(dunlu)(dunlu)的

58、邊框底紋方法類似）的邊框底紋方法類似）第43頁/共55頁第四十三頁，共56頁。法二：在表格中的任一單元格中 “表格”“選定表格”，將整個(gè)表格全部選定，點(diǎn)擊“表格和邊框”工具欄中的相應(yīng)按鈕。 （如果不選定整個(gè)表格則是對光標(biāo)所在單元格的 格式(g shi)進(jìn)行設(shè)置）線 型粗 細(xì)邊框(binkung)顏色邊框樣式(yngsh)，這些按鈕為加邊框/取消邊框的開關(guān)鍵底 紋 上頁下頁 （二）設(shè)置表格的邊框和底紋第44頁/共55頁第四十四頁，共56頁。 （三）編輯表格中的文字(wnz) 將光標(biāo)停在要輸入將光標(biāo)停在要輸入(shr)文字的單元格中，輸入文字的單元格中，輸入(shr)文字；用以前介紹過的文字編輯方

59、法對輸入文字；用以前介紹過的文字編輯方法對輸入(shr)的文字進(jìn)行編輯。（如：字體、字號、顏色、對齊方式、復(fù)制、移動等等）。的文字進(jìn)行編輯。（如：字體、字號、顏色、對齊方式、復(fù)制、移動等等）?？旖萱I（表格中移動插入點(diǎn)）：快捷鍵（表格中移動插入點(diǎn)）： ：在本單元格文字中左右移動：在本單元格文字中左右移動 ：上一行：上一行/下一行下一行 Tab ：下一單元（光標(biāo)位于表格的最后一個(gè)單元格時(shí)，：下一單元（光標(biāo)位于表格的最后一個(gè)單元格時(shí)， 按下按下Tab鍵將添加一行）鍵將添加一行） Shift+Tab ：上一單元：上一單元 回車鍵回車鍵 ：在本單元中表示開始新的一行：在本單元中表示開始新的一行 Alt+

60、Home ：移至本行的第一個(gè)單元格：移至本行的第一個(gè)單元格 Alt+End ：移至本行的最后一個(gè)單元格：移至本行的最后一個(gè)單元格Alt+Page Up ：移至本列的第一個(gè)單元格：移至本列的第一個(gè)單元格Alt+Page Down：移至本列的最后一個(gè)單元格：移至本列的最后一個(gè)單元格注：如果要給表格上面加一標(biāo)題注：如果要給表格上面加一標(biāo)題法一：先輸入幾個(gè)回車鍵，空出幾行后再插入法一：先輸入幾個(gè)回車鍵，空出幾行后再插入(ch r)表格，這樣可在表格上方的空行處輸入表格，這樣可在表格上方的空行處輸入 表格標(biāo)題。表格標(biāo)題。法二：若表格在文檔中，可將光標(biāo)停在表格的第一個(gè)單元格中法二：若表格在文檔中，可將光標(biāo)