公司管理系統(tǒng)證照管理系統(tǒng)規(guī)定

1、XXXX資質(zhì)證照管理辦法1、目的1.1 為適應(yīng)建筑行業(yè)特點以及市場競爭需要，在遵守建筑企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定等相關(guān) 法律、法規(guī)下使用資質(zhì)，實現(xiàn) XXXX（以下簡稱“ XXXX公司”或“公司”）的證照管理規(guī) 化、制度化、合理化，從而確保證照在經(jīng)營活動中安全、有效、合法的使用，促進公司 經(jīng)營管理工作。1.2 鼓勵員工立足公司和個人發(fā)展積極取得、 提升相關(guān)從業(yè)資質(zhì)， 打造高素質(zhì)員工隊伍， 進而使各崗位任職人員的從業(yè)資質(zhì)滿足國家法律法規(guī)及公司運行要求， 確保公司的各項 工作正常有序開展。2、圍本規(guī)定適用于與公司簽訂勞動合同關(guān)系的全體正式員工。3、原則3.1 及時性原則：證照辦理、注冊（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出） 、年檢、

2、再教育等均應(yīng)在規(guī)定時限及時 處理，保證公司證照、員工資質(zhì)能夠正常、高效、合理使用。3.2 合理儲備原則：公司員工資質(zhì)數(shù)量應(yīng)按照行業(yè)政策要求，進行合理儲備，滿足業(yè)務(wù) 發(fā)展需求，確保公司各項業(yè)務(wù)的順利開展。3.3 統(tǒng)一管理原則：與公司經(jīng)營相關(guān)的證照都應(yīng)由公司專人統(tǒng)一保管，規(guī)管理，提高運 行效率，保證證照充分使用，適應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營。3.4 激勵性原則：公司鼓勵員工積極參加資質(zhì)證書考試，促進公司人才培養(yǎng)，提高公司 實力。4、證照種類 本辦法所指證照包括企業(yè)證照、員工資質(zhì)證書，具體為：4.1 企業(yè)證照：指根據(jù)國家法律法規(guī)要求，公司從事經(jīng)營活動所必須的證件、資質(zhì)證書 及相關(guān)附件等。1）建筑行業(yè)照：企業(yè)營業(yè)

3、執(zhí)照、建筑企業(yè)資質(zhì)證、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、 稅務(wù)登記證、取費規(guī)費證、土地證、房產(chǎn)證等。2）建筑行業(yè)數(shù)字證書：合同備案加密鎖、起重機加密鎖、三類人員加密鎖。3）建筑行業(yè)證照配套的印章、信息卡等。4）行業(yè)榮譽證書：外部機構(gòu)出具的榮譽證書、牌匾、文件等。4.2 員工資質(zhì)證書：因公司所處建筑行業(yè)特點的需要，納入公司統(tǒng)一管理的建筑行業(yè)人 員書及相關(guān)附件。1）員工建筑類資質(zhì)證書：注冊建造師、造價師、九大員崗位培訓(xùn)合格證、安全考核合 格證、特種作業(yè)人員證等。2）員工證書配套的印章、信息卡等。5、管理職責(zé)5.1 行政部 公司證照管理的牽頭部門，負責(zé)公司證照管理的統(tǒng)籌組織；公司證照統(tǒng)一保管；建 立證

4、照信息臺帳， 對公司人員從業(yè)資質(zhì)情況統(tǒng)一登記 資質(zhì)證照登記名冊表（附件 A）， 并不定期公布證照的使用情況；負責(zé)證照有效性維護，注冊、延期、年檢、繼續(xù)教育， 維護資質(zhì)證照注冊名冊表 （附件 B）；負責(zé)監(jiān)督檢查公司證照在各業(yè)務(wù)單元的使用情 況；負責(zé)公司證照使用、借用的規(guī)管理；負責(zé)員工取證的組織工作。5.2 財務(wù)管理部 負責(zé)稅務(wù)登記證等其他財務(wù)相關(guān)證書的管理；負責(zé)證書管理相關(guān)費用的財務(wù)管理。5.3 各部門 配合行政部，提供在資質(zhì)管理中需要的相應(yīng)資料。在相關(guān)法律、法規(guī)允許的圍下掌握市場行情動態(tài)，及時收集信息，為公司工程投標、工程建設(shè)、成本管控等工作提供資 質(zhì)證書使用的依據(jù)。5.4 證書持有人 按照國

5、家相關(guān)規(guī)定及公司崗位任職要求，持證上崗；按公司要求及時辦理證照注冊 登記、資質(zhì)升級、年檢等事宜。6、管理流程6.1 企業(yè)資質(zhì)證照年檢、升級、變更、有效期延續(xù) 按照主管部門相關(guān)規(guī)定，行政部定期檢查證書信息，在規(guī)定時間圍及時辦理年檢、 變更、有效期延續(xù)等事宜。6.2 員工資質(zhì)證書取得、注冊6.2.1 獲取1）行政部不定期收集、發(fā)布各類證書報考信息，并根據(jù)公司經(jīng)營需要，有計劃地組織 員工報考、獲取資質(zhì)證書。對不具備崗位要求的員工限期取得相應(yīng)書。2）因經(jīng)營需要，公司統(tǒng)一組織員工報考、獲取資質(zhì)證書，報考人員由各部門推薦，行 政部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一報考。3）由公司統(tǒng)一組織報考獲取資質(zhì)證書的相關(guān)費用由

6、公司承擔(dān)。各項報名費、考務(wù)費、 培訓(xùn)費等費用由報考人員先行支付，考試通過且證書注冊在公司后，由公司按每證一次 全額報銷產(chǎn)生的報名費用、考試費用和注冊、年審、繼續(xù)教育等費用。同時，員工與公司簽訂服務(wù)協(xié)議，原則在公司注冊年限不少于 3 年。4）為避免無效率的取證報考，對報考同類證書同專業(yè)的相關(guān)費用僅報銷一次。5）公司鼓勵員工獲取資質(zhì)證書，員工自行報考獲取證書的，公司可協(xié)助辦理報名用印、 證明等相關(guān)材料，費用自理。6）證書取得后，證書原件及相關(guān)附件應(yīng)由公司統(tǒng)一保管，員工個人可保留證書復(fù)印件， 復(fù)印件蓋章標識“再次復(fù)印無效” 。6.2.2 注冊 根據(jù)公司發(fā)展和業(yè)務(wù)需要，公司為員工辦理證書初始注冊、延續(xù)

7、注冊、變更注冊、 增項注冊、注銷注冊等事宜。證書注冊辦理過程應(yīng)堅持嚴格審批、寬進嚴出。具體辦理程序如下：1）證書持有人提出申請， 填寫資質(zhì)證書注冊審批表（附件 C），由所屬部門經(jīng)理審核， 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2）行政部依據(jù)資質(zhì)證書注冊審批表 （附件 C）審批意見辦理注冊相關(guān)事宜。3）公司各部門和員工有義務(wù)提供辦理過程中的相關(guān)資料和信息。6.3 證照的領(lǐng)用管理6.3.1 領(lǐng)用1）公司各部門在遵守建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定等相關(guān)法律、法規(guī)下，積極參與公 司經(jīng)營圍的各項活動過程中，因項目招投標、備案以及其他經(jīng)營活動等需使用證照時， 必須嚴格填寫資質(zhì)證照使用審批表 （附件 D），履行領(lǐng)用手續(xù)。2）證照使用中

8、途需更換使用的證照時，需重新履行領(lǐng)用手續(xù)。3）行政部負責(zé)分類篩選、處理、跟蹤各類資質(zhì)信息，避免證書使用過程中出現(xiàn)一證多 用等情況發(fā)生，不利于公司業(yè)務(wù)開展。4）所有證照只能用于與公司經(jīng)營有關(guān)的活動，不能用于與公司經(jīng)營活動無關(guān)的用途。5）因證照使用不當所造成的后果，由領(lǐng)用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.3.2 臨時使用程序如下：1）用于招投標等使用期 1 個月以的業(yè)務(wù)，由使用部門提出申請，填寫資質(zhì)證照使用 審批表（附件 D），注明使用原因、工程項目全稱、使用證照名稱、使用時間、使用期 限，經(jīng)辦人簽字，所屬部門經(jīng)理簽字和行政部部門經(jīng)理簽字。項目部因業(yè)務(wù)需要使用證 照，由項目經(jīng)理申請，平臺業(yè)務(wù)對口部門審核后按流

9、程辦理。2）審批同意后，經(jīng)辦人辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，領(lǐng)用證照。6.3.3 長期使用程序如下：1）用于項目工程辦理施工許可證等使用期限超過 1 個月的業(yè)務(wù)，由使用部門提出申請， 填寫資質(zhì)證照使用審批表 （附件 D），注明使用原因、工程項目全稱、使用證照名稱、 使用時間、使用期限，經(jīng)辦人簽字，所屬部門經(jīng)理審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。項目部 因業(yè)務(wù)需要使用證照，由項目經(jīng)理申請，平臺業(yè)務(wù)對口部門審核后按流程辦理。2）審批同意后，經(jīng)辦人辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，領(lǐng)用證照。6.3.4 外單位若因業(yè)務(wù)往來需使用公司相關(guān)的資質(zhì)證照，使用程序如下： 1）需提供經(jīng)辦人本人原件、復(fù)印件、所屬單位出具的介紹信，以上資料加蓋公章。

10、2）填寫資質(zhì)證照使用審批表 （附件 D），注明使用原因、工程項目全稱、使用證照名 稱、使用時間、使用期限、經(jīng)辦人簽字、所屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，報XXXX公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.3.5 證照復(fù)印件使用應(yīng)當確認相關(guān)證件的有效性。證照復(fù)印件申請程序如下：1）經(jīng)辦人在行政部填寫資質(zhì)證照復(fù)印申請表 （附件 E），注明復(fù)印原因、工程項目名 稱（全稱）、復(fù)印證照名稱、復(fù)印時間、經(jīng)辦人簽字、部門經(jīng)理簽字同意。2）復(fù)印件由行政部加蓋“再次復(fù)印無效”標識。因各部門對證照復(fù)印件使用不當所造 成的后果，由該部門承擔(dān)。3）外單位若因業(yè)務(wù)往來需要而使用公司相關(guān)的資質(zhì)證照，需提供經(jīng)辦人本人原件、復(fù) 印件、所屬單位出具的介紹信等

11、證明材料，所有材料需加蓋該單位公章。由公司業(yè)務(wù)對 口部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理領(lǐng)用手續(xù)。6.3.6 證照的維護 使用部門應(yīng)妥善保管好領(lǐng)用的證照，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。證照管理員對歸還的證照要仔細檢查， 如有丟失、污損影響到證照的使用， 由造成丟失、 破損的部門或個人承擔(dān)全部證照補辦和損失費用。6.3.7 證照使用結(jié)束，經(jīng)辦人應(yīng)及時交回證照。6.3.8 未經(jīng)同意不得將證照轉(zhuǎn)借給第三方使用，如經(jīng)查實擅自外借給第三者使用的，將 追究證照私自使用、證照管理不當?shù)呢?zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)損失。6.4 終止勞動關(guān)系后人員證書原件管理6.4.1 員工與公司終止勞動合同，若取證注冊在公司的時間

12、不滿 3 年，應(yīng)扣除公司為其 承擔(dān)的資質(zhì)培訓(xùn)取證等管理費用 （包括證書領(lǐng)用當年產(chǎn)生的報名費用、 考試費用和注冊、 繼續(xù)教育等管理費用） 、一次性取證獎勵費用。證照月補貼費用可不扣除。6.4.2 與公司終止勞動合同的員工在行政部領(lǐng)取并填寫資質(zhì)證書注冊審批表 （附件 C），將領(lǐng)取證書的名稱、注冊時間、注冊編號、有效期等詳細信息，領(lǐng)取證書原因列明 并提交本部門經(jīng)理簽字、行政部經(jīng)理簽字、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、公司總經(jīng)理簽字審批同 意后方可領(lǐng)取證書及配套的印章、信息卡等原件。另如需網(wǎng)上轉(zhuǎn)出的證件，需先行網(wǎng)上 轉(zhuǎn)出，按政府主管部門審批流程辦理相關(guān)事宜。6.4.4 員工與公司終止勞動合同或退休離開公司時未按本辦

13、法規(guī)定流程領(lǐng)取本人資質(zhì) 證書原件的，資質(zhì)證書原件由行政部統(tǒng)一保存，不再對其證書組織復(fù)訓(xùn)，證件超過有效 期后自動作廢。6.4.5 若員工與公司終止勞動合同或退休離開公司時， 資質(zhì)證書所用于辦理公司的業(yè)務(wù) 事項未完結(jié)，如工程尚未竣工等情況，證書原件暫無法轉(zhuǎn)出、領(lǐng)取。該員工證書需待具 體業(yè)務(wù)完結(jié)后，履行相關(guān)手續(xù)，辦理證書轉(zhuǎn)出和領(lǐng)取。證書使用期間，公司按照月補貼 標準給予該員工相應(yīng)補償。6.4.6 凡轉(zhuǎn)給員工本人的證書原件，需由證書持有人本人在證書復(fù)印件上注明：本人已與 XXXX解除或終止勞動關(guān)系， XXXX年 X 月 X 日，并簽上本人。復(fù)印件由公司行政部存 檔。6.5 違規(guī)使用證照的處罰6.5.1

14、 未按規(guī)定時間和要求上報相關(guān)資料，造成資質(zhì)證申辦、變更、注銷和年檢不能辦 理的和不按規(guī)定時間送交員工資質(zhì)證書的，處以責(zé)任部門經(jīng)理500 元/ 本處罰，處以直接責(zé)任人 200元/ 本罰款。6.5.2 證照保管部門和個人，未經(jīng)批準擅自借出資質(zhì)證照的和未經(jīng)批準轉(zhuǎn)借資質(zhì)證照 的，處以保管個人 3000-5000 元/ 本罰款。6.5.3 員工證書損毀或丟失的，處以直接責(zé)任人 500 元次罰款；資質(zhì)證照損毀或丟失 的處以直接責(zé)任人 5000元/ 次罰款。一旦發(fā)現(xiàn)用假證冒充，處以直接責(zé)任人 5000元/次 罰款。6.6 資質(zhì)證書激勵措施6.6.1 崗位任職的資質(zhì)要求 1）公司要求從事業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)崗位人員

15、應(yīng)取得相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格。工程項目經(jīng)理、業(yè)務(wù) 部門經(jīng)理（工程技術(shù)部、經(jīng)營管理部、成本采購部等）應(yīng)取得一級建造師或造價師等相 應(yīng)執(zhí)業(yè)資格。2）對不具備相關(guān)執(zhí)業(yè)資格的，要求 5年取得相應(yīng)書。從任職起 5 年未取得相應(yīng)書的， 扣除相應(yīng)人員 2000元/ 年。6.6.2 為鼓勵員工考取證書，公司對通過建筑行業(yè)相關(guān)書考試，并將證書注冊公司的員 工給予獎勵。1）凡考取一級建造師、造價師并在公司注冊者，一次性獎勵5000 元。2）凡考取二級建造師并在公司注冊者，一次性獎勵 2000 元。3）凡考取如九大員、特種作業(yè)人員等證書并在公司注冊者，一次性獎勵300 元。6.6.3 公司正式員工的資質(zhì)證書納入公司統(tǒng)一管理，

16、注冊在公司，并給予補貼。補貼標 準根據(jù)帶項目的情況，按月補貼、按年結(jié)算。具體圍、標準為：證書類型專業(yè)月補貼標準（元 / 月）備注帶項目未帶項目一級建造師建筑工程同一證書若有 增項，按專業(yè)里 補貼標準中最 高額度補貼，不 進行補貼疊加。公路工程水利水電工程市政公用工程機電工程二級建造師建筑工程公路工程水利水電工程礦業(yè)工程市政公用工程機電工程注冊造價工程師1）外單位借調(diào)入公司注冊的人員，補貼待遇按協(xié)商標準執(zhí)行。2）以上類別證書使用期間，月補貼標準每年評估一次，由行政部擬制人員資質(zhì)證書 補貼表（附件 G），經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。3）以上證書未提及專業(yè)參照當年評估后的補貼標準執(zhí)行。4）合伙人制項目，因項

17、目需求，合伙人自行提供資質(zhì)證書，并承擔(dān)相應(yīng)費用。6.7 上述容未涉及的職稱、其他資質(zhì)類等證書相關(guān)事宜，根據(jù)具體情況以專題報告方式 處理。7、附則7.1 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部。7.2 本規(guī)定于發(fā)布之日起實施。7.3 附件：附：附件 A資質(zhì)證照登記名冊表附件 B資質(zhì)證照注冊名冊表附件 C資質(zhì)證書注冊審批表附件 D資質(zhì)證照使用審批表附件 E資質(zhì)證照復(fù)印申請表附件 F人員資質(zhì)證書補貼表附件 A資質(zhì)證書登記名冊表單位:XXXX時間 : 年 月 日序 號崗位（合格 ） 證書編號姓名號性 別崗位名稱發(fā)證日 期繼教及復(fù)檢情況登 記有無 不良 記錄所屬部門備注證書編號有效期12345678910附件 B資質(zhì)證照注冊名冊表單位:XXXX時間 : 年 月 日序 號崗位（合格 ） 證書編號姓名號性 別崗位名稱發(fā)證日 期繼教及復(fù)檢情況登 記有無 不良 記錄工作單位備注證書編號有效期12345678910附件 C資質(zhì)資質(zhì)證書注冊審批表經(jīng)辦人所屬部門注冊資質(zhì)證書名稱注冊事由年 月 日會簽欄所屬部門經(jīng)理 意見