公司員工招聘管理辦法

1、公司員工招聘管理辦法第一章總則第一條適用范圍本管理辦法適用于XX公司（以下簡稱公司）人員招聘管理。第二條目的為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要，特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī) 制。第三條原則公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、 合理。第二章招聘組織第四條招聘組織管理，人力資一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施，人員需求部門參與招聘測評的 技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)） 源部負(fù)責(zé)協(xié)助。第五條招聘預(yù)算招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作，招聘工作經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)行單獨(dú)列賬管理。第六條

2、招聘流程招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié)：提出人員需求、擬定招聘計(jì)劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用、 招聘工作評估。第七條人力資源需求計(jì)劃每年初人力資源部根據(jù)公司的整體計(jì)劃編制年度人力資源需求計(jì)劃，報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)審批。（1）制定人力資源需求計(jì)劃的基本依據(jù)：未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。（2） 人員需求預(yù)測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的財(cái)務(wù)資源、競爭對手的人才政策、管理變革可 能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動(dòng)等因素造成的人力資源需求的變動(dòng)。（3）人員供給預(yù)測要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內(nèi)部人才庫，信息包括每位員工的績效記錄及評價(jià)、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、

3、培訓(xùn)課程、外語水平、具備 的技能和證書等。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測時(shí)要調(diào)用內(nèi)部人才庫，判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹 配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測，外部供給預(yù)測要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況、全 國和地方勞動(dòng)力市場狀況、房地產(chǎn)行業(yè)勞動(dòng)力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進(jìn)行判斷。（4）人力資源部在人力資源需求與供給預(yù)測的基礎(chǔ)上，制定出年度的人力資源需求計(jì)劃。第八條臨時(shí)需求說明各部門對于因人員調(diào)動(dòng)或其他原因造成人員短缺的臨時(shí)需求，在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下，可以由部門主管填寫招聘申請表，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部組織制定補(bǔ)充需求計(jì)劃和外部招聘計(jì)劃。第九條擬定招聘計(jì)劃招聘計(jì)劃應(yīng)包括

4、招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等）招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算、招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。第十條招聘執(zhí)行過程根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同，人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。第三章招聘形式招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本 等因素來綜合考慮。一、內(nèi)部招聘第十一條 內(nèi)部招聘的背景鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況，對企業(yè)的忠誠度較高，內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置 狀況，提高員工的積極性，公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。第十二條招聘形式在尊重員工和用人部門意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提

5、供雙向選擇 的機(jī)會(huì)。第十三條招聘流程（1） 內(nèi)部招聘公告人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級，編制工作說明書，并擬 定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。（2） 內(nèi)部報(bào)名所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請。（3）篩選 人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見，根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初 步篩選。對初步篩選合格者，人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審，評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理 或經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效。（4）錄用 經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交，并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī) 定的時(shí)

6、間內(nèi)到新部門報(bào)到。二、外部招聘第十四條 外部招聘的背景在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí)，可以考慮外部招聘。第十五條招聘組織形式夕卜部招聘工作的組織以人力資源部為主，其他部門配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。第十六條外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自 內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道 如下：（1）校園招聘 每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對專業(yè)對口的院校有 選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì)，發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。（2）媒體招聘 通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信

7、息，查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情 況，建立公司外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。（3）內(nèi)部員工推薦 公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用 的原則按程序考核錄用。（4）招聘會(huì)招聘 通過參加各地人才招聘會(huì)招聘。（5）委托中介公司招聘對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。第十七條招聘流程（1）初步篩選 報(bào)名截止后，根據(jù)招聘崗位的要求，由人力資源部會(huì)同各部門進(jìn)行初 選。審查求職者的個(gè)人簡歷和求職表，并根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。（2）初試 人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知，并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷、證書、身 份證等相關(guān)證件的原件。初試由人力資源部人員（主試

8、人）和用人部門共同組成。人力資源部對應(yīng) 聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價(jià)，用人單位從工作經(jīng)驗(yàn)與能力對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試 和評價(jià)。主試人組織具體的初試工作，作好初試記錄工作，并在應(yīng)聘人員初試測評表意見欄中填寫初步面試意見。初試結(jié)果分為三種：擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。人力資源部將“擬予聘任”的人 員報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定是否聘任，“擬予復(fù)試”的人員由人力資源部組織復(fù)試。（3）復(fù)試 復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行。復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成：一、用人部門代表；二、人力資源部部長；三、資深專業(yè)人士。一般崗位的招聘可無資深專業(yè)人士，專業(yè)技術(shù)人才和管 理人才的招聘必須有資深專業(yè)人士參加。高級專業(yè)技術(shù)

9、人才和管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試，人力資 源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。復(fù)試的實(shí)施。復(fù)試過程中，復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表，表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。復(fù)試 結(jié)束后，小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價(jià)結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果推薦書上，送達(dá)用人部 門主管及人力資源部備案，作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí)，提交總經(jīng)理 辦公會(huì)進(jìn)行討論決定。重要崗位的復(fù)試可以考慮采取筆試的形式，由人力資源部和用人部門共同組織進(jìn)行。（4）復(fù)審 通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，并簽署意見。所有擬錄用的 人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。（5）錄用 人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員體檢結(jié)果，對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會(huì)應(yīng)

10、 聘人員發(fā)試用通知書，并到相應(yīng)勞動(dòng)部門辦理勞動(dòng)手續(xù)；對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高 校發(fā)接受函，簽定就業(yè)協(xié)議書。同時(shí)，人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。（6） 報(bào)到 被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào) 到者，可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。應(yīng)聘人員到公司報(bào)到后，需向人力資源部提供個(gè)人學(xué)歷復(fù)印件備案，并填寫員工登記表，同時(shí)簽定試用勞動(dòng)合同，試用期為36個(gè)月。若員工所在部門部長（主任）認(rèn)為有必要時(shí)，也可報(bào)請公司批準(zhǔn)，將試用期酌情縮短。員工必須保 證向公司提供的資料真實(shí)無誤，若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)立即將其辭退。（7）試用 試用期的人員，

11、尚不屬于公司正式員工。在此期間，本人可以隨時(shí)提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤，公司有權(quán)隨時(shí)將其辭退。（8）轉(zhuǎn)正 試用期滿后的員工，經(jīng)考核合格，人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向使用部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用，均須于收到人力資源部通知 24小時(shí)內(nèi)出具書面意見。人力資源部在收到使用部門的書面答復(fù)24小時(shí)內(nèi)，書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者，可轉(zhuǎn)正定級。由部門填寫試用員工轉(zhuǎn)正定級審批表，由本人填寫試用期間工作小結(jié)，由用人部門和人力資源部填寫考核意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司和員工簽訂正式勞動(dòng)合同，試用人員轉(zhuǎn)為正式員 工。（9） 高級人才招聘 為了滿足公司對

12、特殊人才的需求，公司建立人才特區(qū)，對高級人才采取特 殊的招聘形式和管理方式。1）高級人才招聘渠道高級人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如從人才中介、國外信息搜集渠道、國內(nèi)研究機(jī)構(gòu)、高等院校及同行業(yè)競爭對手處挖掘。2）高級人才面試形式高級人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試和面試小組的復(fù)試，由人力資源部部長、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接進(jìn)行面試，人力資源部在高級人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級人才相關(guān)信息和初 步篩選的作用。3）高級人才薪酬政策對于高級人才，在招聘時(shí)可以采取談判工資、并制定靈活的優(yōu)秀人才雇用合同。第四章招聘工作評估第十八條招聘效果檢核人力資源部應(yīng)對招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、 雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來檢查；從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職 人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。第十九條評估招聘活動(dòng)招聘活動(dòng)結(jié)束后，人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新