高效辦公技巧

1、u高效率的標準文檔制作高效率的標準文檔制作u建立完整的檔案管理建立完整的檔案管理u文檔的安全和版本控制文檔的安全和版本控制u有效的報告方法有效的報告方法u辦公室的語言關辦公室的語言關u會議的組織和準備會議的組織和準備u創(chuàng)造和傳遞有效的信息創(chuàng)造和傳遞有效的信息uOffice軟件實用技巧薈萃軟件實用技巧薈萃序號文件名稱主要內容路徑日期1t元月份培訓計劃Training tg plan report1月2日2tg002-2004新工人培訓計劃Training tg plan report1月5日3t2月份培訓計劃Training tg plan

2、 report2月2日4t一月份用紙Training tg plan report2月2日5t一月份持續(xù)改善實現(xiàn)Training tg plan report2月6日6tg006-2004新職員培訓計劃Training tg plan report2月12日7tg007-2004新工人培訓計劃Training tg plan report2月10日8tg008-2004杰出班組長第一期提名Training tg plan report2月11日9tg009-2004強調新員工培訓Training tg plan report2月11日10

3、tg010-2004杰出班組長第一期提名Training tg plan report2月13日報告對象?報告對象：直接上級注意：切忌越級！除非直接上級指示您在什么時機報告合適？您在什么時機報告合適？您可以報告時機：一、做好計劃時：主要作用和目的： 1、讓主管了解計劃的內容，籍此請主管確認一些重要事項。 2、請主管指示和審核計劃，并認可。您可以報告時機：二、中間報告：主要作用和目的： 1、讓主管了解您的工作進度。 2、讓主管知道您在干什么。您可以報告時機：三、緊急報告：主要作用和目的： 1、發(fā)生可能影響目標的實現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件時，應及時向主管報告。您可以報告時機：四、工作結束時：主要作用

4、和目的： 1、工作終了時一定要向主管報告，讓主管及時知道工作完成是您工作成效得到確認重要步驟。 2、保證工作的有效性。如何報告？1、先說結論；2、簡潔、正確；3、要事實不要臆測，誤導是要負責的；4、不要遺漏重點5、成功、失敗要明言口頭報告的原則有：1. 譴詞用語要簡單易懂2. 標題清楚3. 盡量用圖表、數(shù)字說明4. 報告順序要合邏輯5. 利用添附資料說明聲音聲音35%35%內容內容7%7%態(tài)度/形象態(tài)度/形象58%58%簡報是說服的藝術簡報是說服的藝術，要說服觀眾接受我們的觀點要說服觀眾接受我們的觀點，首先要，首先要抓住抓住觀觀眾眾的的注意力注意力，然后幫助觀眾清楚的然后幫助觀眾清楚的了解了解

5、我們要我們要傳達的訊息傳達的訊息，引導引導觀眾觀眾同意同意我我們們的的觀點觀點，最，最后建立共識后建立共識。 我們應該包時間用在我們應該包時間用在的的關鍵關鍵因素因素聲音聲音態(tài)度態(tài)度形象形象Office軟件實用技巧薈萃軟件實用技巧薈萃企業(yè)人工作的基本守則企業(yè)人工作的基本守則守則一： 比上司期待的工作成果做得好守則二： 懂得提升工作效能與效率的方法守則三： 一定在指定的期限內完成工作守則四： 工作時間，集中精神，專心工作守則五： 任何工作都要用心去做守則六： 對上司交辦的工作要注意有反饋守則七： 要有防止錯誤的警覺心守則八： 做好整理整頓守則九： 不斷改進工作的意識簡單化、代替化、統(tǒng)和化、分散化

6、、廢止化守則十： 養(yǎng)成節(jié)約費用的習慣n嗯嗯我們正處在一個變革的時代我們正處在一個變革的時代n以下是三個幫助你在大企業(yè)變革中生存的課以下是三個幫助你在大企業(yè)變革中生存的課程程 于是，兔子便坐在樹下，開始休息。一只烏鴉坐在樹上，整天無所事事。一只小兔子看見烏鴉，就問：“我能象你一樣整天坐在那里，什么事也不干嗎？”烏鴉答道：“當然啦，為什么不呢？”突然，一只狐貍出現(xiàn)了。 狐貍跳向兔子并把它給吃了。這個故事的寓意是要想坐在那里什么也不干，你必須坐（做）得非常非常高。“我非常想到那棵樹頂上去，”火雞嘆口氣道，“但是我沒有那份力氣。”一只火雞和一頭公牛在聊天。“這樣啊，那你為什么不吃點我的糞便呢？”公牛答

7、道，“那里面充滿了營養(yǎng)。”火雞吃了一團牛糞，發(fā)現(xiàn)它真的使自己有力氣到達樹的第一個分叉處。 第二天，在吃了更多的牛糞以后，火雞到達了樹的第二個分叉處。最終，兩星期后，火雞非常驕傲地站在了樹的頂端。但不幸的是，沒多久，它就被一個農夫盯上了，并且農夫非常利索地就將火雞射了下來。這個故事的寓意是牛糞（狗屎運）也許能使你抵達頂峰，但它不能使你永遠呆在那兒。一只小鳥正在飛往南方過冬的途中。天氣太冷了，小鳥凍僵了，從天上掉下來，跌在一大片農田里。它躺在田里的時候，一只母牛走了過來，而且拉了一泡屎在它身上。 凍僵的小鳥躺在牛屎堆里，發(fā)掘牛糞真是太溫暖了。牛糞讓它慢慢緩過勁兒來了！它躺在那兒，又暖和又開心，不久就開始高興地唱起歌來了。一只路過的貓聽到了小鳥的歌聲，走過來查個究竟。順著聲音，貓發(fā)現(xiàn)了躲在牛糞中的小鳥，非常敏捷地將它刨了出來，并將它給吃了！PURR.這個故事的寓意是1) 1) 不是每個在你身上拉屎的都是你的敵不是每個在你身上拉屎的都是你的敵人。人