檔案整理工作總結(jié)

1、檔案整理工作總結(jié) 檔案整理工作總結(jié) 西吉局召開201*年檔案整理工作會(huì)議 為扎實(shí)做好201*年的統(tǒng)計(jì)檔案整理工作，我局召開專門會(huì)議，回憶了去年以來全縣統(tǒng)計(jì)檔案工作狀況，并對(duì)今年統(tǒng)計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了布暑，提出了具體要求： 一是要強(qiáng)化收集，切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作過程記錄好。扎實(shí)抓好201*年度文件材料的歸檔工作，力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí)。要加強(qiáng)檔案意識(shí)，逐步使歸檔工作成為日常性工作，做到文件材料“隨辦隨歸。 二是要優(yōu)化整理，切實(shí)把統(tǒng)計(jì)工作成果反映好。把統(tǒng)計(jì)檔案工作與統(tǒng)計(jì)政府信息公開工作結(jié)合起來，通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統(tǒng)計(jì)工作成果，宣揚(yáng)統(tǒng)計(jì)工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料及調(diào)查對(duì)

2、象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作。同時(shí)要細(xì)化完善檔案分類，以便于檢索。 三是要查漏補(bǔ)缺，修正完善。在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照要求具體核對(duì)，針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善，基本解決了統(tǒng)計(jì)檔案遺留問題。 四是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善管理水平。通過對(duì)過去的檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷強(qiáng)化檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各類檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提升檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局檔案管理工作上一新臺(tái)階。 擴(kuò)大閱讀：檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃 檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃 201*年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和省檔案館專家

3、指導(dǎo)下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司201*-201*年的檔案。在施行過程中，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)和掌握了檔案工作的理論知識(shí)和施行經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果。現(xiàn)匯報(bào)如下： 一、工作開展及主要指標(biāo)完成狀況一領(lǐng)導(dǎo)高度重視，統(tǒng)籌安排 1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)2、制定計(jì)劃，穩(wěn)步開展 合計(jì)到立卷數(shù)量大，任務(wù)重的狀況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個(gè)階段進(jìn)行。 第一階段1月1日至1月20日制訂工作方案及實(shí)施細(xì)則； 第二階段1月21日至2月28日全面收集文件、合同、圖片等資料；第三階段3月1日至4月10日整理、分類、編號(hào)、編目錄；

4、第四階段4月10日至5月19日裝訂歸檔，制作電子檔；第五階段5月20日至30日審核、驗(yàn)收。3、強(qiáng)化檢查催促 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行批示，并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)給予指導(dǎo)，切實(shí)采用措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的疑惑和疑慮。 4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費(fèi)支出 公司共預(yù)算專項(xiàng)檔案整理費(fèi)用4000余元，購(gòu)置dvd刻錄機(jī)1臺(tái)，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。二注重檔案宣揚(yáng)工作，深入全員檔案意識(shí) 一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)檔案工作規(guī)范、歸檔文件整理操作指南、文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔

5、導(dǎo)手冊(cè)、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答。 二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實(shí)地學(xué)習(xí)，向?qū)I(yè)人員請(qǐng)教，并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參照。 三出臺(tái)具體整理辦法，落實(shí)檔案基礎(chǔ)工作，保證案卷質(zhì)量 為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，綜合部參照企業(yè)檔案工作規(guī)范、歸檔文件整理規(guī)則的要求，先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括關(guān)于做好201*年度文件資料立卷歸檔的通知、檔案管理辦法暫行、企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參照表、安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實(shí)施方案、檔案跟我學(xué)、電子文檔歸檔整理方法等規(guī)定。 具體整理辦法，簡(jiǎn)單介紹如下：1、歸檔文件的價(jià)值鑒定。 第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化

6、給歸檔文件，剔除沒有價(jià)值的文件，并請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段，參照企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參照表，劃分文件的保管期限。 2、文件整理與裝訂 文書檔案采納按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)本為一件，來文復(fù)文為一件。同時(shí)，剔除文件上的金屬物，采納不銹鋼釘釘。 3、分類 參照企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參照表，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、職工管理。 采納類目問題年度保管期限三級(jí)

7、分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個(gè)機(jī)構(gòu)下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。 4、編號(hào)5、編目 編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄冊(cè)、卷內(nèi)文件目錄冊(cè)。6、裝盒。 四檔案信息化建設(shè) 依據(jù)檔案規(guī)范要求，我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí)，對(duì)電子也進(jìn)行了全面收集，并對(duì)無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。二、存在的問題 本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改善。 1、檔案資料利用率有待提升。 2、科技類檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。3、檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待進(jìn)步、提升。三、下年工作打算 1、堅(jiān)持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，催促平常工作中文件資料的及時(shí)收集，登記，重要文件及時(shí)歸檔。 2、強(qiáng)化紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。 3、檔案人員強(qiáng)化自身學(xué)習(xí)，提升業(yè)務(wù)能力。 4、落實(shí)歸檔文檔的電子管理，提升檔案查詢和利用水平。 5、做