(最新)檔案管理制度匯編細則

1、薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂

2、螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆

3、薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁

4、衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞

5、蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿

6、羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆

7、螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀

8、薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅

9、袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿

10、蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃

11、裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈

12、螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄

13、薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿

14、袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃

15、螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆

16、袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂

17、螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆

18、薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀

19、螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇

20、蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁

21、袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆

22、螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀

23、蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄

24、螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈

25、蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅

26、袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅 *有限公司*內字201225號 關于印發(fā)*有限公司檔案管理制度匯編（修訂）的通知各部門（所）：*有限公司檔案管理制度匯編（修訂）業(yè)經(jīng)公司研究同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。本管理制度匯編已包含2012年1月5日頒發(fā)的裝飾工程檔案管理辦法。該辦法中的項目檔案報審表（編號cb-05-1至cb-05-4）取代程序文件中的竣工工程資料歸檔記錄表（編號：cb-05）。各部門移交工程、設計、軟裝項目檔案使用cb-05-1至cb-05-3這三種表格，各部門移交工程、設計、軟裝以外的各類檔案，使用cb-05-4表格。如該辦法與本匯編有沖突之處，以本匯編為準。同時，

27、2000年8月頒發(fā)的*有限公裝飾公司檔案管理制度匯編即日起廢止。特此通知。二一二年七月十六日*有限公司檔案管理制度匯編（修訂）一、總則（一） 為加強本公司檔案工作業(yè)務建設，實現(xiàn)檔案工作制度化、規(guī)范化、科學化，更有效地為公司管理工作服務，根據(jù)企業(yè)檔案工作規(guī)范（da/t 42-2009）及廣州市執(zhí)行<歸檔文件整理規(guī)則>實施細則，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）本公司的檔案是完整地、系統(tǒng)地反映本公司各項工作和經(jīng)營活動的真實記錄，是考查和研究公司歷史的重要依據(jù)。各部門在工作和業(yè)務經(jīng)營活動中形成的裝飾工程、設備、基建、科研、文書、聲像、人員、會計、實物檔案等均須由公司綜合檔案室集中統(tǒng)一管

28、理，不得分散保存，以維護公司檔案的完整與安全。二、檔案機構及其職責（一） 本公司設置綜合檔案室，配備專職檔案人員，歸口由公司綜合部管理。由主管綜合部工作的公司領導分管，日常工作由綜合部負責人領導。業(yè)務上接受越秀地產(chǎn)檔案管理部門的監(jiān)督和指導。（二）公司檔案室的基本職責：1、組織實施黨和國家關于檔案工作的有關方針、政策、法規(guī)和檔案管理部門制訂的有關規(guī)定、辦法、細則。2、制訂本公司檔案工作的規(guī)定、管理辦法和計劃等。3、在統(tǒng)一領導、分級管理的原則下，根據(jù)本專業(yè)的管理要求，對檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。4、負責對本公司形成的各門類檔案實行綜合管理，積極提供利用。5、辦理領導交辦的

29、其他有關檔案業(yè)務工作。三、各部門設立兼職檔案員，其主要職責是：1、認真執(zhí)行本公司檔案工作的規(guī)章制度，主動向綜合檔案室反映檔案工作情況，積極配合其開展工作，并接受綜合檔案室的監(jiān)督、指導和檢查。2、根據(jù)本公司各部門歸檔范圍明細表，負責做好本部門檔案材料的收集整理工作，并在規(guī)定期限內向綜合檔案室移交，確保本公司檔案的完整、真實和安全。3、配合公司綜合檔案室做好檔案的鑒定、銷毀工作。三、檔案的接收與整理（一） 建立、健全歸檔制度。凡在本公司工作活動中形成的具有保存價值的文件材料（包括0裝飾工程、1設備儀器、2基建、3科研、4、文書檔案、5聲像檔案、6人員檔案、7會計檔案、8實物檔案），應定期交檔案室歸

30、檔。（二） 檔案綜合管理范圍及歸檔時間：1、裝飾工程，是反映本公司承包裝飾工程的真實記錄，包括工程、設計、軟裝，是本公司檔案的重要組成部分。（1）委托書、主合同、投標文件、接洽記錄等文件，在主合同簽訂后一個月內，完成歸檔。（2）軟裝、施工項目在工程竣工后三個月內歸檔。設計項目，圖紙?zhí)峤煌戤吅髢蓚€月內歸檔。在該規(guī)定的時間內未完成的經(jīng)濟性文件、項目核算表及項目竣工后與業(yè)主、施工單位的往來文件，在文件完成后一個月內歸檔。2、設備儀器類，包括在全公司范圍內使用的，具有參考價值的設備說明書、圖紙、合格證、保修卡、安裝證明等成套材料（每種型號設備只歸檔一套材料）。由主管部門積累、預立卷，在設備投入使用后3

31、個月內交公司檔案室整理、歸檔。3、基建檔案，指本公司自有物業(yè)產(chǎn)生的工程項目（含辦公場地裝修、改造等工程）從立項至竣工所形成的文字、圖表材料。工程部在項目竣工驗收后收集、整理、立卷，并在工程竣工驗收后3個月內交公司檔案室歸檔。4、科研類，是指承接集團科研項目的記錄文件。研究課題在鑒定驗收后兩個月內歸檔。暫不申報或中斷、停止的研究課題，在課題結束或中斷、停止后兩個月內歸檔。5、文書檔案,包括公司上級下發(fā)的、公司內部各部門在各項工作中形成的、具有保存價值的文字材料。屬本公司發(fā)文的，經(jīng)辦公自動化流程辦結后，由發(fā)文部門內勤將兩份紙質正文連同公司領導簽名的呈批表一起及時送綜合部歸檔；屬外單位來文的，綜合部

32、收到后呈領導審批，通過電腦掃描進入辦公自動化流程，辦結后歸檔；屬于只能采用紙介質方式流轉的文件材料，由綜合部辦結后歸檔。檔案室每年將上一年的文件以件為單位按歸檔文件整理規(guī)則分類、排列、編號、裝訂、編目、入庫。6、聲像檔案，各部門在工作中形成的，以電子文檔、感光材料、磁性材料或其他合成材料等非紙質材料為載體的具有保存價值的檔案，應于聲像材料形成后一個月內，交公司檔案室歸檔。7、人員檔案類, 特指已故人員檔案，是指本公司已故,與本公司簽訂勞動合同的在編人員的人事檔案。由主管部門于該職員去世3個月后交公司檔案室歸檔。因人事檔案不屬于綜合檔室案管理范圍，不存放綜合檔案室。由綜合部按人事檔案的相關要求進

33、行獨立管理和保密。8、會計檔案，包含本公司財務部形成的會計報表、賬薄、憑證、工資冊等會計資料。會計年度終了，由主管部門立卷歸檔，并于檔案產(chǎn)生之后的第三年向公司檔案室移交。9、實物檔案，指法人、其他組織以及個人在其工作活動中形成的與本公司有關的，對國家和社會有保存價值的以物質實體為載體的物品檔案。應歸檔的實物自形成后的三個月內由主辦部門向公司檔案室移交，由于特殊原因，實物檔案不能存放到檔案室保存的，應先由檔案管理部門拍照登記，標明存放地點，再按規(guī)定存放。（三）本公司形成的全部檔案為一個全宗。全宗內的檔案，按門類分成九大類進行整理。分類應保持前后一致，不能隨意變動。四、檔案的保管與統(tǒng)計（一）公司檔

34、案室必須設置專用檔案庫房。庫房應堅固，有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防水淹等設施。要定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案應及時修補、復制或作其他技術處理。（二） 檔案庫房溫度應保持在14-24，相對濕度應保持在45-60。庫房管理人員每天須調節(jié)庫房的溫濕度，并做好溫濕度登記，定期對獲得的數(shù)據(jù)進行分析。檔案庫房內嚴禁吸煙及存放易燃、易爆、易霉變或同檔案及其保護設備無關的物品。庫房管理人員調動工作時，對保存的檔案資料要詳細清點，履行交接手續(xù)。（三） 建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。及時、準確填寫各種檔案工作情況統(tǒng)計年報。五、檔案的提供利用（一）

35、檔案室應根據(jù)工作需要，編制必要的檔案目錄、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為公司工作提供服務，并注意掌握檔案的利用效果。（二）建立檔案借閱及保密制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。1、借閱時間（1）未立卷檔案材料（即在檔案室積累的本年度檔案材料），借閱時間一般不超過三個工作日，如遇節(jié)假日，須在放假前歸還。（2）已立卷歸檔和涉密的檔案材料，原則上不能借出。如確因工作需要借出，須經(jīng)公司總經(jīng)理書面審批，且不得將借閱的文件攜帶出公司，并在下班前歸還。2、審批權限（1）本公司員工借閱檔案材料，經(jīng)部門負責人審批可查閱或復印與部門業(yè)

36、務有關的資料。超出范圍的，須經(jīng)綜合部負責人書面批準。（2）本公司以外人員借閱檔案原件時，應持公司介紹信，經(jīng)綜合部負責人書面同意后方可借閱，并在檔案室閱覽，不得借出。3、借閱利用要求借閱檔案材料必須妥善保管，不得遺失，不得泄密；要愛護檔案，不得在檔案材料上圈寫、劃線、涂改、折疊、拆卷、抽頁或污損，不得擅自轉借或復印。借閱檔案材料如有遺失，應立即通知檔案室，并向綜合部負責人報告。六、檔案的鑒定、移交、銷毀（一）根據(jù)國家的有關規(guī)定，結合實際，編制本公司各門類檔案的保管期限表，經(jīng)公司領導批準后執(zhí)行，并報集團檔案室備案。（二）定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。鑒定工作在綜合部負責人的主持下，由檔案部門和

37、有關業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行。（三）凡經(jīng)鑒定小組確認已失去保存價值的檔案，應登記造冊，經(jīng)公司主管領導批準后銷毀。檔案銷毀時，必須由兩人負責監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊由公司檔案室永久保存。七、本辦法自頒布之日起施行。附件：1. *有限公司檔案綜合管理分類方案2. *有限公司裝飾工程檔案管理辦法3. *有限公司設備檔案管理辦法4. *有限公司基建檔案管理辦法5. *有限公司科研檔案管理辦法6. *有限公司文書檔案管理辦法7.*有限公司聲像檔案管理辦法8. *有限公司人員檔案管理辦法9. *有限公司會計檔案管理辦法10. *有限公司實物檔案管理辦法11 *有限公司檔案庫房管理辦法12.

38、*有限公司檔案鑒定、銷毀制度13. *有限公司檔案鑒定小組職責14. *有限公司檔案保密制度15*有限公司各部門歸檔范圍明細表16. *有限公司項目檔案報審表附件1*有限公司檔案綜合管理分類方案為適應公司檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實體分類，實現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標準化和規(guī)范化，促進公司檔案業(yè)務管理水平的提高，根據(jù)國家檔案印發(fā)的企業(yè)檔案工作規(guī)范和廣州市執(zhí)行歸檔文件整理規(guī)則實施細則，結合我司實際情況制定本方案。一、分類原則1. 以一個立檔單位所形成的全部檔案為對象，依據(jù)公司職能，結合檔案內容和檔案的載體形態(tài)特點，便于科學管理和開發(fā)利用。2. 本公司全部檔案分為九類，分別用0-

39、9阿拉伯數(shù)字按順序編大類代字。3. 大類下的屬類用“. 阿拉伯數(shù)字”作類目號，從左至右稱為一級類目、二級類目、三級類目。類目級數(shù)根據(jù)檔案材料的數(shù)量和內容需要決定。4. 本方案適用我司全部檔案的分類、組卷和排架管理。二、類別設置（一）各大類檔案類目號0裝飾工程類（含工程、軟裝、設計）1設備儀器類2基建類3科研類4文書檔案5聲像檔案類6人員檔案類7會計檔案類8實物檔案類（二）各級檔案類目0. 裝飾工程0.2010.1.0工程項目0.2010.1.0.1工程項目管理類0.2010.1.0.2工程項目經(jīng)濟類0.2010.1.0.3工程項目技術類0.2010.1.1軟裝項目0.2010.1.1.1軟裝項

40、目管理類0.2010.1.1.2軟裝項目經(jīng)濟類0.2010.1.1.3軟裝項目技術類0.2010.1.2設計項目0.2010.1.2.1設計項目管理類0.2010.1.2.2設計項目經(jīng)濟類0.2010.1.2.3設計項目技術類備注：包含軟裝、工程、設計的項目，納入工程項目歸檔。1. 設備儀器檔案1.1辦公設備1.2 動力交通設備（發(fā)電機、汽車等）2. 基建檔案2.1房屋產(chǎn)權2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.22.2.1 2.2.22.2.32.2.4 3科研類3.1*施工課題研究3.2*設計課題研究4. 文書檔案（按年度-保管期限）5聲像檔案類5.1 照片5.1.1 底片5.1.2 正片

41、5.1.2.1 公司建設面貌5.1.2.2 人物（領導班子、勞模等）5.1.2.3 各種會議照片5.1.2.4 領導參觀、視察照片5.1.2.5 裝飾工程照片5.1.2.6 文化娛樂活動5.1.2.7 榮譽、證書、紀念品照片5.2 錄音帶5.3 錄像帶5.4 磁盤5.5 光盤6人員檔案類7會計檔案類7.1 會計報表7.2 會計帳簿7.3 會計憑證7.4 工資單及其他8 實物檔案類8.1 可折疊檔案8.1.1 錦旗、獎狀、證書8.2 不可折疊檔案8.2.1 獎杯、牌匾、紀念品三、編號方法（一）裝飾工程類裝飾工程檔案按性質分為：裝飾工程項目、軟裝項目、設計項目。在一個項目中包含工程、軟裝、設計的項

42、目，納入工程項目歸檔。每個項目組卷按管理類（代號為1）、經(jīng)濟類（代號為2）、技術類（代號為3）文件次序排列。編號方法：大類+年份+一級屬類+工程類別+組卷類+流水號。管理類第一卷管理類工程類當年工程項目立檔順序號工程發(fā)生年度裝飾工程項目示例1： 0.2010. 1. 0. 1_ 01 工程項目管理類第一卷 示例2： 0.2010. 1. 0. 2_ 01 工程項目經(jīng)濟類第一卷經(jīng)濟類第一卷經(jīng)濟類工程類當年工程項目立檔順序號工程發(fā)生年度裝飾工程項目 示例3：0.2010. 1. 0. 3_ 01 技術類第一卷技術類第一卷技術類工程類當年工程項目立檔順序號工程發(fā)生年度裝飾工程項目 說明：第一個箭頭“

43、0”，代表屬于產(chǎn)品類“工程項目”。第二個箭頭“2010”代表年份。第三個箭頭“1”代表2010年第1份歸檔項目。2/3 第四個箭頭：“0/1/2”：0-代表裝飾工程（表示本項目以裝飾工程為主，但可同時包括軟裝、設計）；1-代表軟裝工程（表示本項目以軟裝工程為主，但可同時包括設計）；2-代表設計項目（表示本項目只有設計）。 第五個箭頭“1/2/3“：1代表管理類；2代表經(jīng)濟類；3代表技術類。第六個箭頭“01”代表案卷數(shù)（二）設備儀器檔案設備檔案，按設備種類分類（1.1辦公設備、1.2交通設備、1.3其它），并分別以一級屬類為單位。1. 2010. 11 編制案卷順序號二級級類目號(辦公設備)購買

44、設備年度大類代號(設備檔案) （三）基建類基建檔案，按房屋產(chǎn)權和產(chǎn)權房發(fā)生的租賃分類（不按年度劃分）。2.1房屋產(chǎn)權2. 1. 1 - 1編制案卷順序號二級類目號（盤福路）一級類目號（辦公樓）大類代號(基建檔案)2.2租賃管理2. 2. 1 - 1編制案卷順序號：按租賃時間先后組卷二級類目號（盤福路）一級類目號（租賃）大類代號(基建檔案)2.2租賃管理2. 2. 4 - 1編制案卷順序號：按房號及租賃時間先后組卷二級類目號（裝飾大廈）一級類目號（租賃）大類代號(基建檔案)（四）科研檔案3. 2010. 1 - 1編制案卷順序號二級類目號（當年第一個課題）科研立項年度大類代號(科研檔案)（五）文

45、書檔案文書檔案應按照分類方案（年度+保管期限件號）進行分類，以件為單位整理，在最低一級類目內編件號（順序號），即在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫全宗號、年度、保管期限、室編件號、機構或問題，樣式如下：（全宗號）（年度）（室編件號）（機構或問題）（保管期限）（館編件號）件號的編寫規(guī)則：每年按“永久”、“長期”（30年）、“短期”（10年）三種保管期限編三個流水順序號。每一種保管期限里的件號按照發(fā)文時間先后順序排列。（六）聲像檔案，按載體分類（5.1照片檔案：5.1.1底片、5.2.1正片（正片與其來源的底片或電子文本的存放位置應編制參見號）、5.2錄音帶、5.33錄像帶、5.4磁盤、5.

46、5光盤），并分別編制案卷順序號。1. 底片底片：不分屬類，按照接收時間先后編流水順序號，裝滿一冊為一卷。5.1底片5. 2012. 1 . 1-01張?zhí)柊妇眄樞蛱枺ǖ?本底片冊）三級屬類（照片檔案）二級屬類（形成年度）大類代號（聲像檔案）5.2正片5. 2012. 2 .1 -01案卷順序號（第1本底片冊）三級屬類單位建設面貌照片三級屬類（正片）二級屬類（形成年度）大類代號（聲像檔案）（七）人員檔案已故人員檔案，即本公司在編已故人員的人事檔案。按接收時間先后結合姓氏筆劃編制案卷順序號。案卷順序號（第1卷）已故年度大類代號(已故人員檔案)6.2010. 01 (八)會計檔案在一級類目下分為二級屬

47、類：一級類目為會計業(yè)務類別，二級類目為會計檔案類別。一級屬類按會計報表、賬薄、憑證及其它分類（7.1會計報表、7.2會計賬薄、7.3會計憑證、7.4工資單及其它）。編制案卷順序號時憑證以年度為單位，一年一個流水號；其他各類不分年度，各按一個大流水順序編號。（九）實物檔案8.1可折疊檔案8.2不可折疊檔案附件2*有限公司裝飾工程檔案管理辦法工程檔案是指公司承接的裝飾裝修工程項目，包括工程、軟裝、設計項目。為了規(guī)范工程檔案管理行為，真實反映公司承包裝飾工程的記錄，特制定本工程檔案管理辦法。一、歸檔范圍（一）管理性文件1、工程洽談記錄、委托書、項目啟動通知書、策劃書等。2、招投標文件。3、承包、分包

48、合同及其附件。4、材料采購合同。5、會議記錄、會議紀要。6、項目運行期內與業(yè)主、施工單位的往來文件。7、項目竣工后與業(yè)主、施工單位的往來文件。8、經(jīng)批準的項目組織架構及補充資料。9、經(jīng)項目經(jīng)理、綜合部確認的項目部人力資源資源投入記錄（包括：投入人員及考勤記錄）。10、經(jīng)項目經(jīng)理、技術部確認的施工檢測設備、勞保投入記錄。11、經(jīng)項目經(jīng)理、綜合部確認的施工固定資產(chǎn)使用設備、辦公設施投入記錄。12、經(jīng)項目經(jīng)理、財務部確認的項目核算表。（二）經(jīng)濟性文件1、工程預、結算和審核文件。2、簽證單。3、材料確價資料。4、工程款項收取記錄（公司開出的發(fā)票及財務部關于收到該款的說明或簽名）。5、工程款支出記錄（公

49、司開出的發(fā)票及項目部關于支出該款的說明或簽名）。6、與分包單位、材料供應商的結算確認單。7、發(fā)包單位確認的結算單。8、項目結算審定會簽單。9、項目結算款收清會簽單。10、出具給分包單位或材料供應商分包結算金額的結算函。11、甲方提供的工期延期證明。12、分包單位或材料供應商違反合同約定的處罰單。13、分包單位出具沒有拖欠工人工資的證明。14、項目后評估報告。（三）技術性文件1、施工報建材料，包括：規(guī)劃許可證、施工許可證、余泥排放證、臨時占用道路證、夜間施工證、消防審核或備案、噪聲排放證、質監(jiān)登記、安監(jiān)登記、施工圖審查證明、施工圖審查備案證明、工人購買工傷保險證明、辦理社保調劑資金證明等。2、圖

50、紙會審記錄。3、施工組織方案、專項方案、現(xiàn)場應急處置方案、開工報告。4、材料合格證、材料試驗報告。5、設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批。6、專項技術交底、工人安全教育、隱蔽工程驗收記錄。7、分項、分部、單項工程質量檢查、評定。8、施工日志、安全日志。9、竣工驗收證明、驗收報告、消防驗收證明或備案、環(huán)境空氣檢測證明。10、施工圖、竣工圖。11、施工過程中（隱蔽）的dv、竣工后拍攝的相片（1000萬以上項目由專業(yè)公司拍攝，1000萬以下項目由項目部拍攝）。 二、歸檔時間（一）委托書、主合同、投標文件、接洽記錄等文件，在主合同簽訂后一個月內，完成歸檔。（二）軟裝、施工項目在工程竣工后三個月

51、內歸檔。設計項目，圖紙?zhí)峤煌戤吅髢蓚€月內歸檔。在該規(guī)定的時間內未完成的經(jīng)濟性文件、項目核算表及項目竣工后與業(yè)主、施工單位的往來文件，在文件完成后一個月內歸檔。三、歸檔流程（一）一線部門，按項目整理好檔案，填寫項目檔案報審表（cb-05-1， cb-05-2，cb-05-3）報經(jīng)技術部審核同意后，再移交檔案室。歸檔回執(zhí)一式三份，檔案室自留一份，另兩份由檔案室分別反饋給技術部、一線部門。（二）二線部門（技術部、財務部），按規(guī)定整理好檔案，填寫項目檔案報審表（cb-05-4），再移交檔案室。歸檔的回執(zhí)，最終一式兩份，檔案室自留一份，另一份由檔案室反饋給技術部或財務部。綜合部每月歸檔一次，歸檔目錄交總

52、經(jīng)理簽名后退還綜合部。四、檔案整理（一）歸檔單位一個建筑物為一個項目，圍繞這個建筑物開展的工程都納入該項目，檔案以項目為單位組卷。（二）建立檔案關鍵詞由檔案室提出系列檔案文件關鍵詞的建議，報技術部審核。檔案室根據(jù)審定后的意見，在整理每份文件時，列出關鍵詞。原則上，一份文件的關鍵詞不超過三個。（三）檔案的組卷裝飾工程檔案按性質分為：裝飾工程項目、軟裝項目、設計項目。在一個項目中包含工程、軟裝、設計的項目，納入工程項目歸檔。每個項目組卷按管理類（代號為1）、經(jīng)濟類（代號為2）、技術類（代號為3）文件次序排列。編號方法：大類+年份+一級屬類+工程類別+組卷類+流水號。五、監(jiān)督管理（一）各部門每季度完

53、成一次工程檔案歸檔情況小結。七、歸檔期限表序號名稱保管期限一管理性文件1工程洽談記錄、委托書、項目啟動通知書、策劃書等。長期2招投標文件。長期3承包、分包合同及其附件。長期4材料采購合同。長期5會議記錄、會議紀要。長期6項目運行期內與業(yè)主、施工單位的往來文件。長期7項目竣工后與業(yè)主、施工單位的往來文件。長期8經(jīng)批準的項目組織架構及補充資料。長期9經(jīng)項目經(jīng)理、綜合部確認的項目部人力資源資源投入記錄（包括：投入人員及考勤記錄）。長期10經(jīng)項目經(jīng)理、技術部確認的施工檢測設備、勞保投入記錄。長期11經(jīng)項目經(jīng)理、綜合部確認的施工固定資產(chǎn)使用設備、辦公設施投入記錄。長期12經(jīng)項目經(jīng)理、財務部確認的項目核算表。長期（二）經(jīng)濟性文件長期1工程預、結算和審核文件。長期2簽證單。長期3材料確價資料。長期4工程款項收取記錄（公司開出的發(fā)票及財務部關于收到該款的說明