(最新)檔案管理制度匯編細(xì)則

1、薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂

2、螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆

3、薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁

4、衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞

5、蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿

6、羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆

7、螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀

8、薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅

9、袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿

10、蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃

11、裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈

12、螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄

13、薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿

14、袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃

15、螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆

16、袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂

17、螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆

18、薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀

19、螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇

20、蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁

21、袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆

22、螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀

23、蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄

24、螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈

25、蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅袀裊芇莈螆襖荿薃螞袃聿莆薈袂膁薁袇羈芃莄螃羀莆薀蠆罿肅莂蚅罿芇蚈薁羈莀蒁衿羇聿蚆螅羆膂葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆袆肅肆芀螂肅羋蒆螈肂莁莈蚄肁肀薄薀肀膃莇衿聿芅薂螅膈莇蒞蝕膇肇薀薆膇腿莃裊膆莂蕿袁膅蒄蒂螇膄膃蚇蚃螁芆蒀蕿螀莈蚅

26、袈蝿肈蒈螄袈膀蚄蝕袇節(jié)蒆薆袆蒅艿羄裊膄薅 *有限公司*內(nèi)字201225號(hào) 關(guān)于印發(fā)*有限公司檔案管理制度匯編（修訂）的通知各部門（所）：*有限公司檔案管理制度匯編（修訂）業(yè)經(jīng)公司研究同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。本管理制度匯編已包含2012年1月5日頒發(fā)的裝飾工程檔案管理辦法。該辦法中的項(xiàng)目檔案報(bào)審表（編號(hào)cb-05-1至cb-05-4）取代程序文件中的竣工工程資料歸檔記錄表（編號(hào)：cb-05）。各部門移交工程、設(shè)計(jì)、軟裝項(xiàng)目檔案使用cb-05-1至cb-05-3這三種表格，各部門移交工程、設(shè)計(jì)、軟裝以外的各類檔案，使用cb-05-4表格。如該辦法與本匯編有沖突之處，以本匯編為準(zhǔn)。同時(shí)，

27、2000年8月頒發(fā)的*有限公裝飾公司檔案管理制度匯編即日起廢止。特此通知。二一二年七月十六日*有限公司檔案管理制度匯編（修訂）一、總則（一） 為加強(qiáng)本公司檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更有效地為公司管理工作服務(wù)，根據(jù)企業(yè)檔案工作規(guī)范（da/t 42-2009）及廣州市執(zhí)行<歸檔文件整理規(guī)則>實(shí)施細(xì)則，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）本公司的檔案是完整地、系統(tǒng)地反映本公司各項(xiàng)工作和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是考查和研究公司歷史的重要依據(jù)。各部門在工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的裝飾工程、設(shè)備、基建、科研、文書(shū)、聲像、人員、會(huì)計(jì)、實(shí)物檔案等均須由公司綜合檔案室集中統(tǒng)一管

28、理，不得分散保存，以維護(hù)公司檔案的完整與安全。二、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)（一） 本公司設(shè)置綜合檔案室，配備專職檔案人員，歸口由公司綜合部管理。由主管綜合部工作的公司領(lǐng)導(dǎo)分管，日常工作由綜合部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。業(yè)務(wù)上接受越秀地產(chǎn)檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）公司檔案室的基本職責(zé)：1、組織實(shí)施黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的有關(guān)方針、政策、法規(guī)和檔案管理部門制訂的有關(guān)規(guī)定、辦法、細(xì)則。2、制訂本公司檔案工作的規(guī)定、管理辦法和計(jì)劃等。3、在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則下，根據(jù)本專業(yè)的管理要求，對(duì)檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)對(duì)本公司形成的各門類檔案實(shí)行綜合管理，積極提供利用。5、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的

29、其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。三、各部門設(shè)立兼職檔案員，其主要職責(zé)是：1、認(rèn)真執(zhí)行本公司檔案工作的規(guī)章制度，主動(dòng)向綜合檔案室反映檔案工作情況，積極配合其開(kāi)展工作，并接受綜合檔案室的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。2、根據(jù)本公司各部門歸檔范圍明細(xì)表，負(fù)責(zé)做好本部門檔案材料的收集整理工作，并在規(guī)定期限內(nèi)向綜合檔案室移交，確保本公司檔案的完整、真實(shí)和安全。3、配合公司綜合檔案室做好檔案的鑒定、銷毀工作。三、檔案的接收與整理（一） 建立、健全歸檔制度。凡在本公司工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括0裝飾工程、1設(shè)備儀器、2基建、3科研、4、文書(shū)檔案、5聲像檔案、6人員檔案、7會(huì)計(jì)檔案、8實(shí)物檔案），應(yīng)定期交檔案室歸

30、檔。（二） 檔案綜合管理范圍及歸檔時(shí)間：1、裝飾工程，是反映本公司承包裝飾工程的真實(shí)記錄，包括工程、設(shè)計(jì)、軟裝，是本公司檔案的重要組成部分。（1）委托書(shū)、主合同、投標(biāo)文件、接洽記錄等文件，在主合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)，完成歸檔。（2）軟裝、施工項(xiàng)目在工程竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔。設(shè)計(jì)項(xiàng)目，圖紙?zhí)峤煌戤吅髢蓚€(gè)月內(nèi)歸檔。在該規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成的經(jīng)濟(jì)性文件、項(xiàng)目核算表及項(xiàng)目竣工后與業(yè)主、施工單位的往來(lái)文件，在文件完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。2、設(shè)備儀器類，包括在全公司范圍內(nèi)使用的，具有參考價(jià)值的設(shè)備說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證、保修卡、安裝證明等成套材料（每種型號(hào)設(shè)備只歸檔一套材料）。由主管部門積累、預(yù)立卷，在設(shè)備投入使用后3

31、個(gè)月內(nèi)交公司檔案室整理、歸檔。3、基建檔案，指本公司自有物業(yè)產(chǎn)生的工程項(xiàng)目（含辦公場(chǎng)地裝修、改造等工程）從立項(xiàng)至竣工所形成的文字、圖表材料。工程部在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后收集、整理、立卷，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)交公司檔案室歸檔。4、科研類，是指承接集團(tuán)科研項(xiàng)目的記錄文件。研究課題在鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。暫不申報(bào)或中斷、停止的研究課題，在課題結(jié)束或中斷、停止后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。5、文書(shū)檔案,包括公司上級(jí)下發(fā)的、公司內(nèi)部各部門在各項(xiàng)工作中形成的、具有保存價(jià)值的文字材料。屬本公司發(fā)文的，經(jīng)辦公自動(dòng)化流程辦結(jié)后，由發(fā)文部門內(nèi)勤將兩份紙質(zhì)正文連同公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的呈批表一起及時(shí)送綜合部歸檔；屬外單位來(lái)文的，綜合部

32、收到后呈領(lǐng)導(dǎo)審批，通過(guò)電腦掃描進(jìn)入辦公自動(dòng)化流程，辦結(jié)后歸檔；屬于只能采用紙介質(zhì)方式流轉(zhuǎn)的文件材料，由綜合部辦結(jié)后歸檔。檔案室每年將上一年的文件以件為單位按歸檔文件整理規(guī)則分類、排列、編號(hào)、裝訂、編目、入庫(kù)。6、聲像檔案，各部門在工作中形成的，以電子文檔、感光材料、磁性材料或其他合成材料等非紙質(zhì)材料為載體的具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)于聲像材料形成后一個(gè)月內(nèi)，交公司檔案室歸檔。7、人員檔案類, 特指已故人員檔案，是指本公司已故,與本公司簽訂勞動(dòng)合同的在編人員的人事檔案。由主管部門于該職員去世3個(gè)月后交公司檔案室歸檔。因人事檔案不屬于綜合檔室案管理范圍，不存放綜合檔案室。由綜合部按人事檔案的相關(guān)要求進(jìn)

33、行獨(dú)立管理和保密。8、會(huì)計(jì)檔案，包含本公司財(cái)務(wù)部形成的會(huì)計(jì)報(bào)表、賬薄、憑證、工資冊(cè)等會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)年度終了，由主管部門立卷歸檔，并于檔案產(chǎn)生之后的第三年向公司檔案室移交。9、實(shí)物檔案，指法人、其他組織以及個(gè)人在其工作活動(dòng)中形成的與本公司有關(guān)的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的以物質(zhì)實(shí)體為載體的物品檔案。應(yīng)歸檔的實(shí)物自形成后的三個(gè)月內(nèi)由主辦部門向公司檔案室移交，由于特殊原因，實(shí)物檔案不能存放到檔案室保存的，應(yīng)先由檔案管理部門拍照登記，標(biāo)明存放地點(diǎn)，再按規(guī)定存放。（三）本公司形成的全部檔案為一個(gè)全宗。全宗內(nèi)的檔案，按門類分成九大類進(jìn)行整理。分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動(dòng)。四、檔案的保管與統(tǒng)計(jì)（一）公司檔

34、案室必須設(shè)置專用檔案庫(kù)房。庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固，有防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防水淹等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。（二） 檔案庫(kù)房溫度應(yīng)保持在14-24，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45-60。庫(kù)房管理人員每天須調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度，并做好溫濕度登記，定期對(duì)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃、易爆、易霉變或同檔案及其保護(hù)設(shè)備無(wú)關(guān)的物品。庫(kù)房管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，對(duì)保存的檔案資料要詳細(xì)清點(diǎn)，履行交接手續(xù)。（三） 建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)各種檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)。五、檔案的提供利用（一）

35、檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要，編制必要的檔案目錄、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種參考資料，積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案的利用工作，為公司工作提供服務(wù)，并注意掌握檔案的利用效果。（二）建立檔案借閱及保密制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。1、借閱時(shí)間（1）未立卷檔案材料（即在檔案室積累的本年度檔案材料），借閱時(shí)間一般不超過(guò)三個(gè)工作日，如遇節(jié)假日，須在放假前歸還。（2）已立卷歸檔和涉密的檔案材料，原則上不能借出。如確因工作需要借出，須經(jīng)公司總經(jīng)理書(shū)面審批，且不得將借閱的文件攜帶出公司，并在下班前歸還。2、審批權(quán)限（1）本公司員工借閱檔案材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批可查閱或復(fù)印與部門業(yè)

36、務(wù)有關(guān)的資料。超出范圍的，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)。（2）本公司以外人員借閱檔案原件時(shí)，應(yīng)持公司介紹信，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人書(shū)面同意后方可借閱，并在檔案室閱覽，不得借出。3、借閱利用要求借閱檔案材料必須妥善保管，不得遺失，不得泄密；要愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案材料上圈寫(xiě)、劃線、涂改、折疊、拆卷、抽頁(yè)或污損，不得擅自轉(zhuǎn)借或復(fù)印。借閱檔案材料如有遺失，應(yīng)立即通知檔案室，并向綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)告。六、檔案的鑒定、移交、銷毀（一）根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，編制本公司各門類檔案的保管期限表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)集團(tuán)檔案室備案。（二）定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定工作在綜合部負(fù)責(zé)人的主持下，由檔案部門和

37、有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。（三）凡經(jīng)鑒定小組確認(rèn)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。檔案銷毀時(shí)，必須由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)由公司檔案室永久保存。七、本辦法自頒布之日起施行。附件：1. *有限公司檔案綜合管理分類方案2. *有限公司裝飾工程檔案管理辦法3. *有限公司設(shè)備檔案管理辦法4. *有限公司基建檔案管理辦法5. *有限公司科研檔案管理辦法6. *有限公司文書(shū)檔案管理辦法7.*有限公司聲像檔案管理辦法8. *有限公司人員檔案管理辦法9. *有限公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法10. *有限公司實(shí)物檔案管理辦法11 *有限公司檔案庫(kù)房管理辦法12.

38、*有限公司檔案鑒定、銷毀制度13. *有限公司檔案鑒定小組職責(zé)14. *有限公司檔案保密制度15*有限公司各部門歸檔范圍明細(xì)表16. *有限公司項(xiàng)目檔案報(bào)審表附件1*有限公司檔案綜合管理分類方案為適應(yīng)公司檔案綜合管理的需要，統(tǒng)一檔案實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)公司檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，根據(jù)國(guó)家檔案印發(fā)的企業(yè)檔案工作規(guī)范和廣州市執(zhí)行歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則，結(jié)合我司實(shí)際情況制定本方案。一、分類原則1. 以一個(gè)立檔單位所形成的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)公司職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和檔案的載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。2. 本公司全部檔案分為九類，分別用0-

39、9阿拉伯?dāng)?shù)字按順序編大類代字。3. 大類下的屬類用“. 阿拉伯?dāng)?shù)字”作類目號(hào)，從左至右稱為一級(jí)類目、二級(jí)類目、三級(jí)類目。類目級(jí)數(shù)根據(jù)檔案材料的數(shù)量和內(nèi)容需要決定。4. 本方案適用我司全部檔案的分類、組卷和排架管理。二、類別設(shè)置（一）各大類檔案類目號(hào)0裝飾工程類（含工程、軟裝、設(shè)計(jì)）1設(shè)備儀器類2基建類3科研類4文書(shū)檔案5聲像檔案類6人員檔案類7會(huì)計(jì)檔案類8實(shí)物檔案類（二）各級(jí)檔案類目0. 裝飾工程0.2010.1.0工程項(xiàng)目0.2010.1.0.1工程項(xiàng)目管理類0.2010.1.0.2工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)類0.2010.1.0.3工程項(xiàng)目技術(shù)類0.2010.1.1軟裝項(xiàng)目0.2010.1.1.1軟裝項(xiàng)

40、目管理類0.2010.1.1.2軟裝項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)類0.2010.1.1.3軟裝項(xiàng)目技術(shù)類0.2010.1.2設(shè)計(jì)項(xiàng)目0.2010.1.2.1設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理類0.2010.1.2.2設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)類0.2010.1.2.3設(shè)計(jì)項(xiàng)目技術(shù)類備注：包含軟裝、工程、設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，納入工程項(xiàng)目歸檔。1. 設(shè)備儀器檔案1.1辦公設(shè)備1.2 動(dòng)力交通設(shè)備（發(fā)電機(jī)、汽車等）2. 基建檔案2.1房屋產(chǎn)權(quán)2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.22.2.1 2.2.22.2.32.2.4 3科研類3.1*施工課題研究3.2*設(shè)計(jì)課題研究4. 文書(shū)檔案（按年度-保管期限）5聲像檔案類5.1 照片5.1.1 底片5.1.2 正片

41、5.1.2.1 公司建設(shè)面貌5.1.2.2 人物（領(lǐng)導(dǎo)班子、勞模等）5.1.2.3 各種會(huì)議照片5.1.2.4 領(lǐng)導(dǎo)參觀、視察照片5.1.2.5 裝飾工程照片5.1.2.6 文化娛樂(lè)活動(dòng)5.1.2.7 榮譽(yù)、證書(shū)、紀(jì)念品照片5.2 錄音帶5.3 錄像帶5.4 磁盤5.5 光盤6人員檔案類7會(huì)計(jì)檔案類7.1 會(huì)計(jì)報(bào)表7.2 會(huì)計(jì)帳簿7.3 會(huì)計(jì)憑證7.4 工資單及其他8 實(shí)物檔案類8.1 可折疊檔案8.1.1 錦旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)8.2 不可折疊檔案8.2.1 獎(jiǎng)杯、牌匾、紀(jì)念品三、編號(hào)方法（一）裝飾工程類裝飾工程檔案按性質(zhì)分為：裝飾工程項(xiàng)目、軟裝項(xiàng)目、設(shè)計(jì)項(xiàng)目。在一個(gè)項(xiàng)目中包含工程、軟裝、設(shè)計(jì)的項(xiàng)

42、目，納入工程項(xiàng)目歸檔。每個(gè)項(xiàng)目組卷按管理類（代號(hào)為1）、經(jīng)濟(jì)類（代號(hào)為2）、技術(shù)類（代號(hào)為3）文件次序排列。編號(hào)方法：大類+年份+一級(jí)屬類+工程類別+組卷類+流水號(hào)。管理類第一卷管理類工程類當(dāng)年工程項(xiàng)目立檔順序號(hào)工程發(fā)生年度裝飾工程項(xiàng)目示例1： 0.2010. 1. 0. 1_ 01 工程項(xiàng)目管理類第一卷 示例2： 0.2010. 1. 0. 2_ 01 工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)類第一卷經(jīng)濟(jì)類第一卷經(jīng)濟(jì)類工程類當(dāng)年工程項(xiàng)目立檔順序號(hào)工程發(fā)生年度裝飾工程項(xiàng)目 示例3：0.2010. 1. 0. 3_ 01 技術(shù)類第一卷技術(shù)類第一卷技術(shù)類工程類當(dāng)年工程項(xiàng)目立檔順序號(hào)工程發(fā)生年度裝飾工程項(xiàng)目 說(shuō)明：第一個(gè)箭頭“

43、0”，代表屬于產(chǎn)品類“工程項(xiàng)目”。第二個(gè)箭頭“2010”代表年份。第三個(gè)箭頭“1”代表2010年第1份歸檔項(xiàng)目。2/3 第四個(gè)箭頭：“0/1/2”：0-代表裝飾工程（表示本項(xiàng)目以裝飾工程為主，但可同時(shí)包括軟裝、設(shè)計(jì)）；1-代表軟裝工程（表示本項(xiàng)目以軟裝工程為主，但可同時(shí)包括設(shè)計(jì)）；2-代表設(shè)計(jì)項(xiàng)目（表示本項(xiàng)目只有設(shè)計(jì)）。 第五個(gè)箭頭“1/2/3“：1代表管理類；2代表經(jīng)濟(jì)類；3代表技術(shù)類。第六個(gè)箭頭“01”代表案卷數(shù)（二）設(shè)備儀器檔案設(shè)備檔案，按設(shè)備種類分類（1.1辦公設(shè)備、1.2交通設(shè)備、1.3其它），并分別以一級(jí)屬類為單位。1. 2010. 11 編制案卷順序號(hào)二級(jí)級(jí)類目號(hào)(辦公設(shè)備)購(gòu)買

44、設(shè)備年度大類代號(hào)(設(shè)備檔案) （三）基建類基建檔案，按房屋產(chǎn)權(quán)和產(chǎn)權(quán)房發(fā)生的租賃分類（不按年度劃分）。2.1房屋產(chǎn)權(quán)2. 1. 1 - 1編制案卷順序號(hào)二級(jí)類目號(hào)（盤福路）一級(jí)類目號(hào)（辦公樓）大類代號(hào)(基建檔案)2.2租賃管理2. 2. 1 - 1編制案卷順序號(hào)：按租賃時(shí)間先后組卷二級(jí)類目號(hào)（盤福路）一級(jí)類目號(hào)（租賃）大類代號(hào)(基建檔案)2.2租賃管理2. 2. 4 - 1編制案卷順序號(hào)：按房號(hào)及租賃時(shí)間先后組卷二級(jí)類目號(hào)（裝飾大廈）一級(jí)類目號(hào)（租賃）大類代號(hào)(基建檔案)（四）科研檔案3. 2010. 1 - 1編制案卷順序號(hào)二級(jí)類目號(hào)（當(dāng)年第一個(gè)課題）科研立項(xiàng)年度大類代號(hào)(科研檔案)（五）文

45、書(shū)檔案文書(shū)檔案應(yīng)按照分類方案（年度+保管期限件號(hào)）進(jìn)行分類，以件為單位整理，在最低一級(jí)類目?jī)?nèi)編件號(hào)（順序號(hào)），即在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)全宗號(hào)、年度、保管期限、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題，樣式如下：（全宗號(hào)）（年度）（室編件號(hào)）（機(jī)構(gòu)或問(wèn)題）（保管期限）（館編件號(hào)）件號(hào)的編寫(xiě)規(guī)則：每年按“永久”、“長(zhǎng)期”（30年）、“短期”（10年）三種保管期限編三個(gè)流水順序號(hào)。每一種保管期限里的件號(hào)按照發(fā)文時(shí)間先后順序排列。（六）聲像檔案，按載體分類（5.1照片檔案：5.1.1底片、5.2.1正片（正片與其來(lái)源的底片或電子文本的存放位置應(yīng)編制參見(jiàn)號(hào)）、5.2錄音帶、5.33錄像帶、5.4磁盤、5.

46、5光盤），并分別編制案卷順序號(hào)。1. 底片底片：不分屬類，按照接收時(shí)間先后編流水順序號(hào)，裝滿一冊(cè)為一卷。5.1底片5. 2012. 1 . 1-01張?zhí)柊妇眄樞蛱?hào)（第1本底片冊(cè)）三級(jí)屬類（照片檔案）二級(jí)屬類（形成年度）大類代號(hào)（聲像檔案）5.2正片5. 2012. 2 .1 -01案卷順序號(hào)（第1本底片冊(cè)）三級(jí)屬類單位建設(shè)面貌照片三級(jí)屬類（正片）二級(jí)屬類（形成年度）大類代號(hào)（聲像檔案）（七）人員檔案已故人員檔案，即本公司在編已故人員的人事檔案。按接收時(shí)間先后結(jié)合姓氏筆劃編制案卷順序號(hào)。案卷順序號(hào)（第1卷）已故年度大類代號(hào)(已故人員檔案)6.2010. 01 (八)會(huì)計(jì)檔案在一級(jí)類目下分為二級(jí)屬

47、類：一級(jí)類目為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類別，二級(jí)類目為會(huì)計(jì)檔案類別。一級(jí)屬類按會(huì)計(jì)報(bào)表、賬薄、憑證及其它分類（7.1會(huì)計(jì)報(bào)表、7.2會(huì)計(jì)賬薄、7.3會(huì)計(jì)憑證、7.4工資單及其它）。編制案卷順序號(hào)時(shí)憑證以年度為單位，一年一個(gè)流水號(hào)；其他各類不分年度，各按一個(gè)大流水順序編號(hào)。（九）實(shí)物檔案8.1可折疊檔案8.2不可折疊檔案附件2*有限公司裝飾工程檔案管理辦法工程檔案是指公司承接的裝飾裝修工程項(xiàng)目，包括工程、軟裝、設(shè)計(jì)項(xiàng)目。為了規(guī)范工程檔案管理行為，真實(shí)反映公司承包裝飾工程的記錄，特制定本工程檔案管理辦法。一、歸檔范圍（一）管理性文件1、工程洽談?dòng)涗洝⑽袝?shū)、項(xiàng)目啟動(dòng)通知書(shū)、策劃書(shū)等。2、招投標(biāo)文件。3、承包、分包

48、合同及其附件。4、材料采購(gòu)合同。5、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。6、項(xiàng)目運(yùn)行期內(nèi)與業(yè)主、施工單位的往來(lái)文件。7、項(xiàng)目竣工后與業(yè)主、施工單位的往來(lái)文件。8、經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目組織架構(gòu)及補(bǔ)充資料。9、經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、綜合部確認(rèn)的項(xiàng)目部人力資源資源投入記錄（包括：投入人員及考勤記錄）。10、經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部確認(rèn)的施工檢測(cè)設(shè)備、勞保投入記錄。11、經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、綜合部確認(rèn)的施工固定資產(chǎn)使用設(shè)備、辦公設(shè)施投入記錄。12、經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部確認(rèn)的項(xiàng)目核算表。（二）經(jīng)濟(jì)性文件1、工程預(yù)、結(jié)算和審核文件。2、簽證單。3、材料確價(jià)資料。4、工程款項(xiàng)收取記錄（公司開(kāi)出的發(fā)票及財(cái)務(wù)部關(guān)于收到該款的說(shuō)明或簽名）。5、工程款支出記錄（公

49、司開(kāi)出的發(fā)票及項(xiàng)目部關(guān)于支出該款的說(shuō)明或簽名）。6、與分包單位、材料供應(yīng)商的結(jié)算確認(rèn)單。7、發(fā)包單位確認(rèn)的結(jié)算單。8、項(xiàng)目結(jié)算審定會(huì)簽單。9、項(xiàng)目結(jié)算款收清會(huì)簽單。10、出具給分包單位或材料供應(yīng)商分包結(jié)算金額的結(jié)算函。11、甲方提供的工期延期證明。12、分包單位或材料供應(yīng)商違反合同約定的處罰單。13、分包單位出具沒(méi)有拖欠工人工資的證明。14、項(xiàng)目后評(píng)估報(bào)告。（三）技術(shù)性文件1、施工報(bào)建材料，包括：規(guī)劃許可證、施工許可證、余泥排放證、臨時(shí)占用道路證、夜間施工證、消防審核或備案、噪聲排放證、質(zhì)監(jiān)登記、安監(jiān)登記、施工圖審查證明、施工圖審查備案證明、工人購(gòu)買工傷保險(xiǎn)證明、辦理社保調(diào)劑資金證明等。2、圖

50、紙會(huì)審記錄。3、施工組織方案、專項(xiàng)方案、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置方案、開(kāi)工報(bào)告。4、材料合格證、材料試驗(yàn)報(bào)告。5、設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批。6、專項(xiàng)技術(shù)交底、工人安全教育、隱蔽工程驗(yàn)收記錄。7、分項(xiàng)、分部、單項(xiàng)工程質(zhì)量檢查、評(píng)定。8、施工日志、安全日志。9、竣工驗(yàn)收證明、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防驗(yàn)收證明或備案、環(huán)境空氣檢測(cè)證明。10、施工圖、竣工圖。11、施工過(guò)程中（隱蔽）的dv、竣工后拍攝的相片（1000萬(wàn)以上項(xiàng)目由專業(yè)公司拍攝，1000萬(wàn)以下項(xiàng)目由項(xiàng)目部拍攝）。 二、歸檔時(shí)間（一）委托書(shū)、主合同、投標(biāo)文件、接洽記錄等文件，在主合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)，完成歸檔。（二）軟裝、施工項(xiàng)目在工程竣工后三個(gè)月

51、內(nèi)歸檔。設(shè)計(jì)項(xiàng)目，圖紙?zhí)峤煌戤吅髢蓚€(gè)月內(nèi)歸檔。在該規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成的經(jīng)濟(jì)性文件、項(xiàng)目核算表及項(xiàng)目竣工后與業(yè)主、施工單位的往來(lái)文件，在文件完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。三、歸檔流程（一）一線部門，按項(xiàng)目整理好檔案，填寫(xiě)項(xiàng)目檔案報(bào)審表（cb-05-1， cb-05-2，cb-05-3）報(bào)經(jīng)技術(shù)部審核同意后，再移交檔案室。歸檔回執(zhí)一式三份，檔案室自留一份，另兩份由檔案室分別反饋給技術(shù)部、一線部門。（二）二線部門（技術(shù)部、財(cái)務(wù)部），按規(guī)定整理好檔案，填寫(xiě)項(xiàng)目檔案報(bào)審表（cb-05-4），再移交檔案室。歸檔的回執(zhí)，最終一式兩份，檔案室自留一份，另一份由檔案室反饋給技術(shù)部或財(cái)務(wù)部。綜合部每月歸檔一次，歸檔目錄交總

52、經(jīng)理簽名后退還綜合部。四、檔案整理（一）歸檔單位一個(gè)建筑物為一個(gè)項(xiàng)目，圍繞這個(gè)建筑物開(kāi)展的工程都納入該項(xiàng)目，檔案以項(xiàng)目為單位組卷。（二）建立檔案關(guān)鍵詞由檔案室提出系列檔案文件關(guān)鍵詞的建議，報(bào)技術(shù)部審核。檔案室根據(jù)審定后的意見(jiàn)，在整理每份文件時(shí)，列出關(guān)鍵詞。原則上，一份文件的關(guān)鍵詞不超過(guò)三個(gè)。（三）檔案的組卷裝飾工程檔案按性質(zhì)分為：裝飾工程項(xiàng)目、軟裝項(xiàng)目、設(shè)計(jì)項(xiàng)目。在一個(gè)項(xiàng)目中包含工程、軟裝、設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，納入工程項(xiàng)目歸檔。每個(gè)項(xiàng)目組卷按管理類（代號(hào)為1）、經(jīng)濟(jì)類（代號(hào)為2）、技術(shù)類（代號(hào)為3）文件次序排列。編號(hào)方法：大類+年份+一級(jí)屬類+工程類別+組卷類+流水號(hào)。五、監(jiān)督管理（一）各部門每季度完

53、成一次工程檔案歸檔情況小結(jié)。七、歸檔期限表序號(hào)名稱保管期限一管理性文件1工程洽談?dòng)涗?、委托?shū)、項(xiàng)目啟動(dòng)通知書(shū)、策劃書(shū)等。長(zhǎng)期2招投標(biāo)文件。長(zhǎng)期3承包、分包合同及其附件。長(zhǎng)期4材料采購(gòu)合同。長(zhǎng)期5會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。長(zhǎng)期6項(xiàng)目運(yùn)行期內(nèi)與業(yè)主、施工單位的往來(lái)文件。長(zhǎng)期7項(xiàng)目竣工后與業(yè)主、施工單位的往來(lái)文件。長(zhǎng)期8經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目組織架構(gòu)及補(bǔ)充資料。長(zhǎng)期9經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、綜合部確認(rèn)的項(xiàng)目部人力資源資源投入記錄（包括：投入人員及考勤記錄）。長(zhǎng)期10經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部確認(rèn)的施工檢測(cè)設(shè)備、勞保投入記錄。長(zhǎng)期11經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、綜合部確認(rèn)的施工固定資產(chǎn)使用設(shè)備、辦公設(shè)施投入記錄。長(zhǎng)期12經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部確認(rèn)的項(xiàng)目核算表。長(zhǎng)期（二）經(jīng)濟(jì)性文件長(zhǎng)期1工程預(yù)、結(jié)算和審核文件。長(zhǎng)期2簽證單。長(zhǎng)期3材料確價(jià)資料。長(zhǎng)期4工程款項(xiàng)收取記錄（公司開(kāi)出的發(fā)票及財(cái)務(wù)部關(guān)于收到該款的說(shuō)明