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文檔簡介
1、2020 年公司文員的個人工作計劃范文 文員詩司的基層職員, 一般從事文件處理工作, 也有許多的公司 從薪金上劃分員工 / 文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很 高,也賦予一些權力。 下面是小編整理的關于公司文員的個人工作計 劃,歡迎閱讀。個人工作計劃 (一 )轉眼之間已到 20xx 年,這一年詩司關鍵的一年,也詩司飛速發(fā) 展的一年,因此,在去年工作完成的基礎上,為了更好地提高工作效率,以 季度為單位提出以下計劃:一總體計劃1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺 落現(xiàn)象。2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到, 不早退,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的
2、考勤情況。3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規(guī) 定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。4、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務中,變被動為主動,用心做 好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司 的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司 植物等。二每月計劃總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協(xié)助 其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人 力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。三公司業(yè)績建議1、各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計, 這樣有利于合理安排時間。2、建議每周開兩次
3、會議,把工作內(nèi)容匯總討論。分工明細,各 部門合作銜接到位。3、明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。 四公司業(yè)務配合 希望各部門積極配合行政部工作,如按照行政管理制度執(zhí)行考 勤、日常規(guī)范等。請假、業(yè)務外出、未打卡、車輛使用、油卡使用等 要做好登記。個人工作計劃 (二 )為了更好的完成公司的各項工作任務, 我將一如既往地按照主任 的工作布署,在過去的工作基礎上,本著 " 多溝通、多協(xié)調、積極主 動、創(chuàng)造性地開展工作 "的指導思想,發(fā)揚慧康人 " 精誠團結,求真務 實"的工作作風, 全面開展以后再公司的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:一、人力資源:(一)建立
4、人力資源規(guī)劃工作機制。1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況, 為招聘、 加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(二)招聘與配置:1、協(xié)助主任建立特殊人才 (如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售 人員等 )的儲備機制及長期招聘渠道。2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。3、收集和關注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。4、在實際應用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程 、流程及相 關表單。5、協(xié)助各部門實施招聘。6、建立招聘檔案。(三)培訓:1、在實際應用中完善已制訂的員工培訓教育管理辦法 、流程 及相關表單。2、鞏固已初
5、步建立的員工培訓機制。3、制作一份新進員工培訓教材。4、建立培訓檔案。5、邀請本市專業(yè)培訓機構 (如管理顧問公司 )為公司部門主管或相關人員作12次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和 目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。(四)績效考核:1 、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實 施提供依據(jù)。2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作 (如每月跟催、匯總等 )。(五)勞動關系管理1、退休(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度 (正在制訂 ),為辦理退 休、資遣事
6、項提供依據(jù)。2、辭職(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。(3)具體執(zhí)行工作。二、行政事務。(一)車輛管理 協(xié)助主任開展相關工作。(二)公章管理1、協(xié)助主任做好相關審核工作。2、制作公章管理登記薄。(三)會議安排 協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。(四)公司大型活動的組織策劃。協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。(五)公司郵箱管理。三點原則:1、按時收取郵件 ;2、妥當處理郵件 ;3、慎重對待重要郵件。(六)部門預算。 準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。(七)宿舍管理 1、及時收取、交納每月宿舍費用。
7、2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。三、對外事務:(一)證照的申辦、年審。 協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。(二)政府扶持項目的申報。 協(xié)助主任開展相關工作。(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。 協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。四、其他臨時交辦事項(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。任)(二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理 (或辦理后知會主(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。個人工作計劃 (三 )回顧 20xx 年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領 導的關心指導和同事們的支持幫助下
8、, 我勤奮踏實地完成了本年度的 本職工作, 也順利完成了領導交辦的各項任務, 自身在各方面都有所 提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所 掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。 現(xiàn)將這一年的學習、 工作情況總 結如下:一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自 覺維護公司企業(yè)形象, 妥善地做好本職工作, 盡量避免工作中出現(xiàn)任 何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務工作, 以保障業(yè)務部、 單證部、 船 務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎, 需要細心、 謹慎,且不能疏忽 大意,更不能馬虎潦草
9、。(3) 在行政部經(jīng)理 MAY 的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的 工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事 務性工作, 協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境, 使各項檔案管 理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避 免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日 常內(nèi)務工作。1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱 情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員, 對于遇到相關問題來咨詢 或者要求幫助的人員, 我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導 給予解決。2、物資管理工作:
10、制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好 物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等, 同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通 知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存 檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理 面試以及總經(jīng)理復試。6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、 國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、 酒店費
11、用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件, 及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。9 、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和 安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、20xx 年度所學知識:1、行政部門經(jīng)理MAY的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快 遞的運費核算及成本控制、 基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、 復印機 和打印機的保養(yǎng)及維修。3、船務部
12、門經(jīng)理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還 時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。4、設計部門經(jīng)理JACKY勺指導:photoshop的正確使用及公司存 檔文件的簡單封面設計。5、業(yè)務部門經(jīng)理ECH0的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件INUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。8、總經(jīng)理陳小姐的指導:INTERNET勺廣泛運用,用心做好每一 件事。9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就 算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過。四、20xx 年
13、度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說詩司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定, 希望 能通過近 2個月內(nèi)的學習,努力提高工作水平, 適應新形勢下工作的 需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求 把今后的行政工作做得更好。感謝 #的栽培和給予學習的機會, 感謝同事們的每一次幫助, 今 后我將不斷自我鞭策, 自我激勵, 時刻嚴格要求自己用心做好每一件 事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久 之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴 同事們,不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人 !20xx 年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中, 同時也
14、希望 能和公司一起成長,共同進步 !個人工作計劃 (四 )經(jīng)過這樣緊張有序的一年, 我感覺自己的工作技能上了一個新的 臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作 也有了目標,真正做到了心中有底 ! 基本做到了忙而不亂,緊而不散, 條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干, 不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無 限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的 道理,也明白了要有一個良好的心態(tài), 一份對工作的熱誠及其責任心 ! 才能踏踏實實的做好每一項工作。 新的一年即將到來, 面對餐飲業(yè)競 爭越來越激烈的現(xiàn)實情況。 以及面
15、臨設施設備老化問題。 我將全力結 合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不 足。XX年工作計劃一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與 主動性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工, 加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,技能。以多 種形式加強與員工之間的溝通, 積極推行公司的企業(yè)文化, 豐富員工 的思想與覺悟、 加強企業(yè)文化的宣傳與學習。 扭轉員工的思想和工作 作風,提高部門的服務水平, 從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件, 形成團結、緊張、活潑,和諧的氛圍。二、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行?;谀壳拔颐镜哪芎那?況,節(jié)能潛力較大
16、,部將集中精力進行設備的節(jié)能改造, XX 年,公 司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理 上,堅持能自主解決的不找廠家、 能回收利用或拼裝使用的堅決不買 的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復購買,在公 司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養(yǎng),延緩設備的老化期, 并嚴格控制維修成本。三、主動維修、高質高效、滿意服務,變被動維修為主動維修, 變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務水平,為公司打 造品牌提供堅強的硬件保證。 以一線部門滿意為起點, 以客人滿意為 終點,努力提高維修,檢修質量。在吸取XX年度工程工作質量和效果的基礎上,我們不斷總結經(jīng) 驗,更深
17、刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要 性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質量,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,XX我們重點做好如下工作(1) 積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作(2) 樹立服務意識, 加強溝通協(xié)調。 更好的完成公司相關的外聯(lián)工 作。(3) 加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己(4) 開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處。(5) 要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性(6) 改進工作服務程序、 加強主動性、 協(xié)調性、 協(xié)調與各部門之間 的工作(7) 合理調控設備的經(jīng)濟運行,嚴格控
18、制跑冒滴漏的現(xiàn)象(8) 加強材料, 設備及配件的市場價格管理, 詳細各個配件, 材料 的價格,以便很好的控制成本。(9) 嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設 備維修盡量控制外委,控制費用。(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力。(11) 加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多 能,改善二線形象促使行政部工作質量更上一個臺階。(12) 堅決落實公司關于能源管理的規(guī)定, 加強監(jiān)測各店的水、 電、 氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使 用部門的成本控制。(13) 搞好五號店建設、搞好中央廚房建設。以上是 * 年工作計劃, 在這里進行簡單的敘述
19、以便大家對我部門 今后工作的監(jiān)督和指導。個人工作計劃 (五) 我是人力行政部 * ,這是我未來一年工作計劃, 具體內(nèi)容如下:一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔 ;二、辦公用品管理1. 辦公用品及禮品的采購、領用、監(jiān)督與成本控制2. 公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢 節(jié)約的實務工作3. 準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用三、會議與活動1. 做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱 ;2. 協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。四、招聘及其它事務1. 協(xié)助 hr 招聘,收集和關注招聘網(wǎng)站的人才信息 ;2. 匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新3. 對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務1.來訪人員的接待2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回3. 社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調財務的工作,完成交辦的事務 ;2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、
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