黑金風(fēng)格物業(yè)檔案管理手冊(cè)培訓(xùn)介紹專題講授PPT課件

1、X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心Click here to enter your text, change the color or size of the text. You can also format the appropriate text and adjust the line spacing of the text. X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心01010202030304040505X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心0101X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物

2、 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心工業(yè)企業(yè)檔案分類表黨群工作分類行政管理分類經(jīng)營管理分類生產(chǎn)管理分類產(chǎn)品類科學(xué)技術(shù)研究類基礎(chǔ)建設(shè)類設(shè)備儀器類會(huì)計(jì)檔案類干部職工類物業(yè)服務(wù)企業(yè)檔案分類行政管理人力資源品質(zhì)管理工程管理物業(yè)服務(wù)經(jīng)營管理市場(chǎng)拓展品牌管理財(cái)務(wù)管理維修資金基礎(chǔ)管理房屋共用設(shè)施設(shè)備公共秩序 保潔服務(wù)綠化管理客戶服務(wù)精神文明建設(shè)管理效益X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心0202X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心檔案館（室）在整

3、理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。檔案館給定立檔單位（物業(yè)公司）的編號(hào)。全宗內(nèi)案卷所屬目錄的代碼。案卷排列的順序號(hào)。 X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心立卷卷內(nèi)文件整理編制案卷目錄X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心卷內(nèi)文件的排列和編號(hào)填寫卷內(nèi)文件目錄填寫檔案封面、卷內(nèi)備考表裝訂成冊(cè)立卷成盒。X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心工具檔案盒檔案封底封面背脊目錄編制案卷目錄X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心0303X / X / 物 / 業(yè) / 管

4、 / 理 / 中 / 心期限劃分標(biāo)準(zhǔn)鑒別檔案價(jià)值的大小確定檔案保管的期限X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心永久保存的檔案長期保存的檔案短期保存的檔案X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心 檔案室要有專人負(fù)責(zé)，定期進(jìn)行巡視檢查。 檔案庫房、柜架應(yīng)堅(jiān)固，柜、架排架方法要科學(xué)和便于查找。 底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。底圖存放以平放為宜。 接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)01020304X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心縮微膠片、照片、磁帶等的保管，存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封

5、盒、膠片頁夾和影集等，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。05電子文檔的保存。06定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳、物相符，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，保存依據(jù)。07X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心序號(hào)序號(hào)文件編號(hào)文件編號(hào)文件名稱文件名稱版本版本/ /版次版次銷毀原因銷毀原因申請(qǐng)人：審核人：批準(zhǔn)人：文件銷毀申請(qǐng)單X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心0404X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心檔案工作登記檔案狀況登記X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心紙介質(zhì)檔案的檢索電子介質(zhì)檔案的檢索X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心基本方式電子化方式X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心0505X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心X / X / 物 / 業(yè) / 管 / 理 / 中 / 心Click here to enter your text, change the color or size of th