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文檔簡介
1、四通影院規(guī)章制度試行版一 組織架構(gòu)店總經(jīng)理運營部市場部行政/人事部財務(wù)部值班經(jīng)理設(shè)計總機財務(wù)出納主管放映場務(wù)票房賣品籌劃庫管/統(tǒng)計二入職指引 1.面試,填寫個人簡歷,確定崗位薪資及入職時間。2.入職后填寫員工根本信息登記表。3.入職前七天為相互選擇階段。上班未滿七天的,不予發(fā)工資。入職七天后簽訂勞動合同,并上交身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件。4.入職后領(lǐng)取工服的,需交200元押金。未領(lǐng)取工服的在入職七天后交押金。押金在離職后,憑押金條退回3個月,試用期期間工資為轉(zhuǎn)正工資的80%6.由部門主管、經(jīng)理考核員工,確認(rèn)是否轉(zhuǎn)正??己送ㄟ^后,從下月一號起算正式員工7.在試用期內(nèi)未提前七天呈上書面辭職報告,合
2、同制員工以其月工資額扣款一周工資;試用期后未提前一月呈上書面辭職報告,合同制員工以其一個月工資作為賠償。計時員工須提前一周向值班經(jīng)理提出辭職申請,否那么公司將扣200元作為補償;三考勤1.工作時間:辦公室工作時間為8:3012:00,14:0018:00.運營部工作時間分為早、晚班。早班: 8:3016:30晚班:16:0024:00中間均有半小時吃飯時間2.每月4天公休。休息時需提前告知部門主管或者經(jīng)理。3.請假:請假需提前一天告訴部門主管或者經(jīng)理,臨時有事特殊情況需找好對班替崗,并向值班經(jīng)理 申請。沒有向值班經(jīng)理請假的,按曠工處理,扣除三倍工資。超休或者連休兩天以上包含兩天需填寫請假條。4
3、.遲到早退,處以1元/分鐘的罰款,現(xiàn)交。超過三十分鐘并未說明情況的以曠工處理,扣除三倍工資。5.未請假不來上班的,按曠工處理,扣除三倍工資。6.上下班需要打卡,有特殊情況需向部門領(lǐng)導(dǎo)說明。無特殊情況未打卡的,扣除10元。小時,超出局部累計倒休。未滿188小時的,按比例扣除工資。四會議制度1.晨會制度。 運營部每天上午8:30在影院大廳準(zhǔn)時開晨會。所有運營部人員在8:30分整理好自己的儀容儀表,提前領(lǐng)取工作的物資。2.周會。 每周二14:00,全體辦公室員工開周會。不允許請假,如有特殊情況需向部門經(jīng)理請假。五各崗位職責(zé)及行為準(zhǔn)那么一運營部崗位職責(zé)協(xié)助運營經(jīng)理進行影院日常工作的管理;負責(zé)本部門營運
4、區(qū)域的設(shè)備設(shè)施維護與利用;效勞人員的崗位培訓(xùn)、管理與崗位安排管理; 票房、貨、款、票等物料的統(tǒng)計、交接及管理;負責(zé)本部門員工排班、工作的監(jiān)督及評估工作;配合業(yè)務(wù)部做好影片宣傳及影院的陣地宣傳;每月運營狀況分析2.場務(wù)1崗位職責(zé):觀眾的進場、散場組織工作觀眾在觀影過程中的平安保障對影片放映質(zhì)量進行監(jiān)督確保正確的影片在正確的影廳按照正確的時間放映關(guān)注顧客的觀影體驗,包括:環(huán)境舒適程度,電影放映質(zhì)量,等等檢查保潔工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)不清潔情況時,及時通知保潔做出處理要確保觀眾在入場、觀影、散場時對影城的設(shè)施、清潔及所享受的效勞滿意檢查每位顧客是否購票,是否外帶食品2工作流程開店檢票口效勞入場指引巡廳散場疏
5、導(dǎo)閉店開店:清潔檢票臺:臺面干凈、無污漬、無可見的無關(guān)任何物品公司內(nèi)部文件,水杯、衣物等私人物品設(shè)備:檢查通道內(nèi)LED、對講機等設(shè)備是否正常,如有問題應(yīng)及時報告值班經(jīng)理查看交接留言:查看上一班次的?交接留言本?,確認(rèn)本班次應(yīng)該知道、完成的事項和市場活動檢票確認(rèn)檢票入場的條件,如觀影人數(shù)較多,應(yīng)盡量提前檢票,并增加檢票員工。如有顧客提前到檢票口,應(yīng)耐心告知;“請您稍等,您的票是XX點XX分,提前十分鐘檢票,再等XX分鐘。核對電影票,仔細核對票面信息:日期、面命、放映廳、開場時間、是否優(yōu)惠票。學(xué)生票等特殊優(yōu)惠票需要檢查相應(yīng)的證明。注意檢查兒童票身高標(biāo)準(zhǔn)1.3M以下如果是3D電影,按人數(shù)發(fā)放眼鏡員工
6、內(nèi)部觀影,填寫觀影記錄表入場指引對特殊觀眾提供額外效勞:優(yōu)先為老、弱、病、殘等觀眾帶位對遲到觀眾,使用手電筒將其領(lǐng)至座位,使用標(biāo)準(zhǔn)用語:“小心臺階“祝您觀影愉快防止觀眾走錯廳或串廳 巡廳感受廳內(nèi)環(huán)境地?zé)糁甘?、溫度、溫度、氣味檢查放映質(zhì)量聲音、畫面、故事情節(jié)查看是否有不文明的觀影行為吸煙、坐姿不雅、食用瓜子、攝像、攝影平安檢查 散場疏導(dǎo)準(zhǔn)備散場,留意散場時間引導(dǎo)顧客檢查是否有顧客遺留物品檢查椅子是否破損、污漬,發(fā)現(xiàn)問題及時與值班經(jīng)理聯(lián)系做好散場記錄閉店交接班:將物料、工具、表格交給接班員工 隨時在?留言本?留言,做好未完成事項的交接 離崗時需征得主管或者經(jīng)理同意閉店:最后一場電影開場20分鐘后,
7、詢問值班經(jīng)理是否可以結(jié)業(yè),不可私自結(jié)業(yè)離崗。 在檢票口放置隔離帶,停止觀眾入場 保存根本照明,關(guān)閉所有LED 做好清潔工作,完成后值班經(jīng)理檢查 檢查火源 上交物料3.賣品1崗位職責(zé)負責(zé)賣品的銷售負責(zé)賣品區(qū)域的清潔貨品盤點及補充2工作流程準(zhǔn)備 售賣 結(jié)業(yè) 準(zhǔn)備工作領(lǐng)取備用金、對講機等設(shè)備清潔:地面、臺面干凈、無污漬、賣品設(shè)備干凈;臺面、臺面宣傳物品擺放有序,無可見任何物品。如公司內(nèi)部文件,水杯、衣物等員工私人物品設(shè)備:翻開販賣系統(tǒng)等其他設(shè)備盤點:對貨品進行盤點查看留言交接本 售賣記錄點單、建議銷售聚集產(chǎn)品收銀呈遞產(chǎn)品感謝光臨 結(jié)業(yè)盤點、結(jié)賬、4.票房1崗位職責(zé)影票的銷售會員卡辦理及充值臺面柜子翻
8、開電閘翻開遵守影院效勞標(biāo)準(zhǔn),提供親切、準(zhǔn)確、快速的優(yōu)質(zhì)效勞,以到達給顧客留下深刻效勞印象的目的,使其愿意再次光臨熟練掌握售票系統(tǒng)的相關(guān)操作,可以獨立解決簡單的系統(tǒng)故障。售票前備齊所有影片介紹,熟悉故事梗概,根本演員、放映場次、時間、片長、中英文名稱放映影廳及相關(guān)信息,以便觀眾詢問時解答、合理推薦影片。2工作流程準(zhǔn)備工作售票流程交接班閉店準(zhǔn)備工作領(lǐng)取物料,備用金、電影票、會員卡及活動券、排片表等,并做好相關(guān)登記檢查擺放宣傳立牌賣品區(qū)域的衛(wèi)生清潔查看交接留言本檢查電腦、出票機等是否正常 售票流程選位唱票、款,驗鈔、找零、遞票交接班結(jié)業(yè)、結(jié)算二辦公室崗位職責(zé)1.行政、人事部參與制定公司行政管理制度、
9、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程:工作內(nèi)容主要包括:影城內(nèi)部各事項呈批件的撰寫;各項合同及呈批件上報駐店經(jīng)理審批并上報集團公司;影城內(nèi)部各項費用報銷單、付款申請、借款單的傳遞工作;執(zhí)行公司年度行政方案,制度行政費用預(yù)算并控制行政費用:工作內(nèi)容:在每年年末根據(jù)上年度預(yù)算執(zhí)行情況,配合駐店經(jīng)理及財務(wù)部制定影城新一年度的行政費用預(yù)算;參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動:活動主要包括:每月一次的員工大會撰寫員工大會流程、年末影城年會對影城員工進行年度表彰,并組織員工聯(lián)歡會購置、辦公用品;并對辦公用品進行管理,并在每周固定日期為各部門進行辦公用品的領(lǐng)用,做好領(lǐng)用登記;每季度末對辦公用品賬目進行核
10、對結(jié)賬工作。管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料:包括:對各項公文、行政檔案進行分類存檔,并制作相應(yīng)檔案的目錄;對各項重要磁盤、軟件進行保管,確保影城內(nèi)部各系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn);購置辦公設(shè)備、辦公家具,將附合規(guī)定的設(shè)備、家具劃入固定資產(chǎn)賬,定期對公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行盤點、統(tǒng)計、管理,并建立固定資明細賬,及時與財務(wù)進行固定資產(chǎn)賬目的核對;做好與員工、各部門、駐店經(jīng)理及集團公司之間的溝通工作; 人事工作: 負責(zé)公司各部門人員招騁、面試工作,保證影城各部門的正常運轉(zhuǎn); 負責(zé)監(jiān)督運營部進行人員培訓(xùn),并對培訓(xùn)質(zhì)量進行檢查; 為員工辦理入職手續(xù),要求員工入職時提供身份證、戶口本、學(xué)歷證明等證件
11、的復(fù)印件,為員工領(lǐng)取工服、工牌、錄入考勤指紋并收取工服押金。員工入職后與員工簽勞動合同,確定試用期限,并簽訂勞動合同。員工入職時需講解公司的企業(yè)文件、薪資待遇、入離職手續(xù)的辦理等,使員工在入職之初對公司事項有所解,隨后將員工帶著到運營部進行入職培訓(xùn);為員工辦理離職手續(xù),收回員工的工服、工牌,確保工服干凈,工牌未損壞的情況下退工服押金,并與員工簽訂解除勞動合同協(xié)議。在員工辦理完入離職手續(xù)手及時進行社保、公積金的增減工作;根據(jù)每月請假單、加班單及打卡記錄核對影城全體員工當(dāng)月考勤;根據(jù)考勤核對情況以及餐補、夜補統(tǒng)計情況為全體員工進行工資核算;負責(zé)對總機進行日常工作的培訓(xùn)。2.總機負責(zé)公司前臺接待及
12、接轉(zhuǎn)、回復(fù)客戶問題、訂票負責(zé)排片錄入、并下發(fā)負責(zé)網(wǎng)站信息更新負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系收發(fā)信件、報刊、文件等完成上級交給的其它事務(wù)性工作收發(fā)快遞統(tǒng)籌安排市場部工作;控制宣傳及信息的發(fā)布,宣傳的跟蹤;影院資源的開發(fā)利用;提高團體票的銷售、團體業(yè)務(wù)的開展、安排團體客戶的回訪;團體票、包場銷售的管理;影城排片。4.市場宣傳籌劃根據(jù)公司的市場戰(zhàn)略,負責(zé)片區(qū)內(nèi)的市場拓展;認(rèn)真與客戶聯(lián)絡(luò),溝通,為公司建立良好的業(yè)務(wù)體系和客戶渠道建立真實、準(zhǔn)確的客戶檔案;在公司授權(quán)的范圍內(nèi)進行業(yè)務(wù)洽談,完成銷售所涉及的各種表格,合同;負責(zé)售后的監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作如:為包場客戶提供音響,會議擺放,宣傳條幅
13、擺掛,飲料食品進場前發(fā)放等;定期將自己的各項工作以書面形式向市場部主管報告;作好公司臨時分派的其他工作如:臨時安排外出收發(fā)文件,緊急資料等;負責(zé)對同行業(yè),客戶,市場環(huán)境進行調(diào)研,對業(yè)務(wù)市場的潛力進行調(diào)查和分析;負責(zé)活動的文件,板報,DM,照片,音像等資料收集、整理工作包含分類,分冊,立檔,歸檔。負責(zé)電商的團購、在線選座的上線倉庫商品定置管理;庫容庫貌管理;倉庫平安管理、倉庫物資出入庫程序的制定;收貨單據(jù)的制定及應(yīng)用管理;制定倉庫保管員工作標(biāo)準(zhǔn);商品入、出庫管理,保證貨品先進先出,負責(zé)商品的有效期管理;定時賣品盤點流程;6.統(tǒng)計票務(wù)統(tǒng)計;票務(wù)分類、 票券結(jié)賬;卡票申請及領(lǐng)用;接收并發(fā)放廣告執(zhí)行單
14、、場次報告;綜合數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、新片起片單、海報留存、陣地單及包場單;9001ISO認(rèn)證及統(tǒng)一運營表;會員及非會員 收集、市場部發(fā)文、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;7.財務(wù)負責(zé)財務(wù)部工作的整體安排,監(jiān)督本崗位員工的工作,協(xié)調(diào)財務(wù)部與其他部門關(guān)系,保證本部門工作的協(xié)調(diào)及有效推進。主要負責(zé)對影城、稅務(wù)部門、統(tǒng)計部門、對上級公司管理層等各類報表的編制;預(yù)算制定、預(yù)算執(zhí)行及執(zhí)行結(jié)果反應(yīng)要求分部門、分月;收入、本錢、轉(zhuǎn)賬類憑證制作,資金類憑證審核;應(yīng)收、應(yīng)付帳款的清理;日常費用的支出審核及預(yù)算控制。負責(zé)影城質(zhì)量管理的相關(guān)工作。8.出納主要負責(zé)按財務(wù)規(guī)定進行銀行、現(xiàn)金收支,銀行、現(xiàn)金類憑證制作,確保帳實相符,遵守結(jié)算
15、紀(jì)律。編制資金日報、銀行余額調(diào)節(jié)表。負責(zé)員工臨時借款的核對及及時報賬。購置、保管發(fā)票,根據(jù)結(jié)算人員提供的結(jié)算單開具發(fā)票,每月及時將當(dāng)月開具發(fā)票寄出。財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。與影院、發(fā)行商核對票房數(shù)據(jù),按合同約定時間與發(fā)行商、影院結(jié)算片款。財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。9.設(shè)計:每月DM單、活動設(shè)計制作設(shè)計制作對外宣傳雜志、店內(nèi)宣傳設(shè)計制作影片陣地海報設(shè)計制作票紙票樣設(shè)計網(wǎng)站海報更新店內(nèi)LED電子屏海報、活動海報設(shè)計執(zhí)行陣地廣告宣傳擺放負責(zé)客戶檔案的建立三行為準(zhǔn)那么1.運營部女員工每天需化淡妝,著工服,工牌統(tǒng)一佩戴在左胸。每天晨會時值班經(jīng)理或者部門主管檢查。2.上班時著制服禁止攜帶現(xiàn)金,被發(fā)現(xiàn)扣除20
16、元。3.上班時身著制服禁止玩 ,長時間接打私人 ,第一次罰款20元,第二次罰款50元,第三次100元,依此類推。4.上班時身著制服禁止在工作區(qū)域內(nèi)抽煙,被發(fā)現(xiàn)罰款50元。5.禁止一切時間穿工服玩游戲機,違者罰款50元。6.運營區(qū)域電腦禁止上私人聊天工具,開無關(guān)的網(wǎng)頁,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30元。7.員工上班期間,禁止在自己崗位吃東西。8.造成公司物品損壞的,按損壞物品所造成的損失賠償。9.票房、賣品現(xiàn)金誤差,按誤差額全額當(dāng)下補款。10.上班時間嘻笑打鬧、大聲喧嘩、做與工作無關(guān)的事情,扣款50元。11.上班時間未經(jīng)請示離開工作崗位或請示后未批準(zhǔn)離開工作崗位、未按時回崗,均視為擅自離崗,扣款30元。12.
17、擅自換崗視情節(jié)嚴(yán)重程度處以通告批評或者罰款。13.私自放觀眾進影院,相關(guān)人員需補影票一張。 徇私放親友進場,需補雙倍影票。14.公司所有員工在工作期間必須熱情接待來訪及來電的顧客,禮貌答復(fù)顧客的咨詢及詢問,不能答復(fù)的應(yīng)向他人尋求幫助幫助,違反規(guī)定的被處以警告。態(tài)度惡劣的或者遭顧客投訴的處以通報批評,并罰款50元。15.員工上班時應(yīng)清點并檢查現(xiàn)金、物品、設(shè)備及清潔情況,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向值班經(jīng)理匯報,如未匯報,待下一班次或者經(jīng)理抽查中發(fā)現(xiàn)差異、損壞或者清潔狀況差,該班次員工將視情節(jié)輕重被處以警告、罰款處分。16.各崗位員工由于工作不仔細等個人原因造成損失或者不良影響的,根據(jù)情節(jié)輕重程度,處以相應(yīng)
18、懲罰17.員工需按要求填寫各種表格,員工觀影需填寫觀影記錄,場務(wù)巡場需填寫表格,不按規(guī)定填寫,罰款10元。18.除行政人員外,其他人員不得無故在影院溜達、轉(zhuǎn)悠19.由于工作積極,收到顧客好評的,應(yīng)給予一定獎勵20.拾金不昧,撿到顧客遺失物品上交的,給予一定的獎勵21.管理層犯錯雙倍處分六報銷制度1.各部門把所需物品報給值班經(jīng)理或者行政部,原那么上統(tǒng)一購置。2.員工外出公干,憑節(jié)省原那么,盡量乘坐公共交通工具。除店長外,其余人一律乘坐公交車;其余人除特殊情況報銷時需說明情況,并由部門經(jīng)理簽字。古今名言敏而好學(xué),不恥下問孔子業(yè)精于勤,荒于嬉;行成于思,毀于隨韓愈興于?詩?,立于禮,成于樂孔子己所不欲,勿施于人孔子讀書破萬卷,下筆如有神杜甫讀書有三到,謂心到,眼到,口到朱熹立身以立學(xué)為先,立學(xué)以讀書為本歐陽修讀萬卷書,行萬里路劉彝黑發(fā)不知勤學(xué)早,白首方悔讀書遲顏真卿書卷多情似故人,晨
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