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文檔簡(jiǎn)介

1、電子商務(wù)客戶服務(wù)電子商務(wù)客戶服務(wù)崗位設(shè)置崗位設(shè)置學(xué)習(xí)目標(biāo):學(xué)習(xí)目標(biāo): 1、了解電商客服崗位設(shè)置 2、了解各崗位職責(zé) 3、了解電子商務(wù)客服的崗位職責(zé) 4、了解崗位職責(zé)的考核方案 解決客人的疑問(wèn)(關(guān)于商品、快遞、售后、價(jià)格、網(wǎng)站活動(dòng)、支付方式等疑問(wèn))、處理交易中的糾紛、售后服務(wù)以及訂單出現(xiàn)異?;蛘邿o(wú)貨等情況時(shí)與客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。知識(shí)點(diǎn)引入知識(shí)點(diǎn)引入售前售中售后產(chǎn)生需求收集信息比較判斷做出決定收貨評(píng)價(jià)知識(shí)點(diǎn)引入知識(shí)點(diǎn)引入1、客服主管、客服主管 1管理客服接待客戶咨詢、銷(xiāo)售商品,完成下達(dá)銷(xiāo)售目標(biāo); 2帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)不斷加深對(duì)商品的學(xué)習(xí),提升咨詢轉(zhuǎn)換率; 3負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方

2、案; 4與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)配合,保證各類(lèi)客戶關(guān)懷活動(dòng)的有效執(zhí)行; 5做好售后服務(wù)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地處理客戶的反映或投訴的問(wèn)題。 2、售前客服、售前客服 1.處理客戶的呼入電話,主動(dòng)熱情完成相應(yīng)咨詢 訂購(gòu)服務(wù)(以處理呼入電話為主); 2.做好相應(yīng)記錄,處理、錄入公司各活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì); 3.主動(dòng)推薦客戶各項(xiàng)市場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng); 4.降低拒收退貨率。 3、售后客服、售后客服 1.負(fù)責(zé)解答顧客抱怨和投訴; 2.負(fù)責(zé)缺斷貨訂單處理、售后退換貨、快遞異常等問(wèn)題的處理; 3.回復(fù)顧客評(píng)價(jià)、處理后臺(tái)顧客投訴以及店鋪中差評(píng); 4. 做好記錄,把各類(lèi)投訴及問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)并匯總分析 ;1)認(rèn)同公司企業(yè)文化,忠誠(chéng)度高2)了解不同類(lèi)型的客

3、戶及本行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r3)注重內(nèi)部工作協(xié)調(diào)4)有學(xué)習(xí)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)5)薪資水平:1800-2500左右任職資格任職資格知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解崗位職責(zé)內(nèi)容崗位職責(zé)內(nèi)容1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)8)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解考核指引考核指引1)考核頻率 月度考核、季度考核2)考核主體 客戶部經(jīng)理、人力資

4、源部3)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 客戶服務(wù)方案提交的及時(shí)率、客戶回訪次數(shù)、產(chǎn)品成交率、客戶檔案完整率1)學(xué)歷 中專(zhuān)(職中)以上學(xué)歷,具有企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶關(guān)系管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí)2)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn) 一年以上客戶工作經(jīng)驗(yàn)3)個(gè)人能力要求 溝通能力、協(xié)調(diào)能力、談判能力等基本要求基本要求知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解1)打字每分鐘達(dá)60字以上,能夠熟練應(yīng)用OFFICE辦公軟件; 2)通過(guò)阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易;3)認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng); 4)熟悉淘寶網(wǎng),有銷(xiāo)售能力,有過(guò)淘寶客服經(jīng)驗(yàn)或開(kāi)過(guò)淘寶店優(yōu)先;專(zhuān)業(yè)技能要求專(zhuān)業(yè)技能要求知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解專(zhuān)業(yè)技能要求專(zhuān)業(yè)技能要求知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解5)了解電子商

5、務(wù)、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)文化; 6)具有網(wǎng)店,網(wǎng)站,論壇推廣促銷(xiāo)和SEO的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)能力,對(duì)目前電子商務(wù)平臺(tái)推廣有一定的熟悉與見(jiàn)解,敬業(yè)務(wù)實(shí),能承受高強(qiáng)度的工作壓力。 社會(huì)能力要求社會(huì)能力要求1)培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng);2)塑造良好形象、儀態(tài),培養(yǎng)人溝通能力;3)培養(yǎng)積極心態(tài)調(diào)整能力,良好的心理素質(zhì);4)培養(yǎng)團(tuán)結(jié)協(xié)作能力;知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解案例分析案例分析試分析該客服針對(duì)客服的提問(wèn),回答的是否合理?知識(shí)點(diǎn)引入知識(shí)點(diǎn)引入心態(tài)心態(tài)知識(shí)知識(shí)溝通溝通工作心態(tài)到底有多大的力量呢?工作心態(tài)到底有多大的力量呢?心態(tài)差,思想禁錮,能力下滑;心態(tài)好,思想活躍,能力增強(qiáng)。知識(shí)點(diǎn)引入知識(shí)點(diǎn)引入一一

6、、什么是價(jià)值觀、什么是價(jià)值觀 指一個(gè)人對(duì)周?chē)目陀^事物(包括人、事、物)的意義、重要性的總評(píng)價(jià)和總看法。 像這種對(duì)諸事物的看法和評(píng)價(jià)在心目中的主次、輕重的排列順序,就是價(jià)值觀體系。 人的行為的心理基礎(chǔ)是由價(jià)值觀和價(jià)值觀體系所決定的。 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解二、客服的職業(yè)價(jià)值觀二、客服的職業(yè)價(jià)值觀 服務(wù)型和銷(xiāo)售型企業(yè),一般都會(huì)要求員工做到“以客為尊”,這與淘寶的“客戶第一”是同一個(gè)道理。1 1、以客為尊、以客為尊1尊重他人,維護(hù)企業(yè)形象2換位思考,確保有效溝通3苦練服務(wù)意識(shí)和接待技巧知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解二、客服的職業(yè)價(jià)值觀二、客服的職業(yè)價(jià)值觀2 2、團(tuán)結(jié)協(xié)作、團(tuán)結(jié)協(xié)作1富有團(tuán)隊(duì)

7、精神,愿意幫助和配合同事 2積極發(fā)表建設(shè)性意見(jiàn),并用言行配合 3樂(lè)于助人,主動(dòng)分享業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解二、客服的職業(yè)價(jià)值觀二、客服的職業(yè)價(jià)值觀3 3、求實(shí)創(chuàng)新、求實(shí)創(chuàng)新1適應(yīng)公司的日常變化,不抱怨 2理性對(duì)待變化,誠(chéng)意配合 3能進(jìn)行自我調(diào)整,起帶頭作用4敢于創(chuàng)新,建立新方法、新思路 5提高績(jī)效,追求自我突破 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解二、客服的職業(yè)價(jià)值觀二、客服的職業(yè)價(jià)值觀4 4、誠(chéng)實(shí)守信、誠(chéng)實(shí)守信1誠(chéng)實(shí)正直,言行一致 2反饋意見(jiàn)要客觀、直接 3不傳播未經(jīng)證實(shí)的消息 4勇于承認(rèn)錯(cuò)誤、敢于承擔(dān)責(zé)任 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解二、客服的職業(yè)價(jià)值觀二、客服的職業(yè)價(jià)值觀5 5、開(kāi)拓進(jìn)取、開(kāi)拓進(jìn)取1

8、熱愛(ài)本職工作,認(rèn)同本企業(yè)文化 2顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失 3積極樂(lè)觀,自我激勵(lì),努力提升業(yè)績(jī) 4永不放棄,不斷尋求突破 5不斷挑戰(zhàn)更高的目標(biāo) 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解二、客服的職業(yè)價(jià)值觀二、客服的職業(yè)價(jià)值觀6 6、務(wù)實(shí)敬業(yè)、務(wù)實(shí)敬業(yè)1嚴(yán)格遵守工作流程,避免重復(fù)錯(cuò)誤 2持續(xù)學(xué)習(xí),干工作以結(jié)果為導(dǎo)向 3通過(guò)有效的時(shí)間管理來(lái)合理安排工作 4不墨守陳規(guī),勇于改革 知識(shí)點(diǎn)講解知識(shí)點(diǎn)講解二、客服的職業(yè)價(jià)值觀二、客服的職業(yè)價(jià)值觀7 7、六脈神劍(堅(jiān)守價(jià)值觀)、六脈神劍(堅(jiān)守價(jià)值觀)1客戶第一:客戶是衣食父母 2團(tuán)隊(duì)合作:共享共擔(dān),平凡人做非凡事 3擁抱變化:迎接變化,勇于創(chuàng)新 4誠(chéng)信:誠(chéng)實(shí)正直,言行坦蕩 5激情

9、:樂(lè)觀向上,永不放棄 6敬業(yè):專(zhuān)業(yè)執(zhí)著,精益求精 案例分析案例分析試分析下述員工的行為是否正確?請(qǐng)說(shuō)出你的理由?文字材料:某職員A是一位電子商務(wù)公司的客服人員,從業(yè)已快一年。他的性格是個(gè)大大咧咧,說(shuō)話不注意細(xì)節(jié),在辦公室經(jīng)常是想到什么就說(shuō)什么;另外講話經(jīng)常一針見(jiàn)血,直搗主題,熟悉的人一般都會(huì)理解。工作時(shí)間之外也較八卦、喜歡討論公司的小道消息。1 1、“處變不驚處變不驚”的應(yīng)變能力的應(yīng)變能力 2 2、挫折打擊的承受能力、挫折打擊的承受能力電子商務(wù)客服應(yīng)具有的基本素質(zhì)電子商務(wù)客服應(yīng)具有的基本素質(zhì)3 3、情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力、情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力 客服人員常到碰到一些挑剔的客戶,喜歡打破砂鍋

10、問(wèn)到底的。這個(gè)時(shí)候就需要客服有足夠的自我掌控力,調(diào)節(jié)好心態(tài),耐心的回復(fù),從而給客戶一種信任感。決不可表現(xiàn)出不耐煩。 4 4、滿負(fù)情感付出的支持能力、滿負(fù)情感付出的支持能力 微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。雖然網(wǎng)上與客戶交流是看不見(jiàn)對(duì)方的,但是只要你是微笑的(多用旺旺表情),言語(yǔ)之間是可以感受到的。5 5、積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)、積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài) 尤其是當(dāng)售出的商品有問(wèn)題要處理的時(shí)候,不管是客戶的錯(cuò)還是物流公司的問(wèn)題,都應(yīng)該積極處理,不能回避、推脫。積極主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通,盡快了解情況,讓客戶感覺(jué)到他是受尊重的,并盡快提出解決辦法。 1 1、良好的文字語(yǔ)言表達(dá)能力、良

11、好的文字語(yǔ)言表達(dá)能力 1)少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼;讓顧客感覺(jué)你在全心全意的為他(她)考慮問(wèn)題。 2)建立常用規(guī)范用語(yǔ),盡量避免使用負(fù)面語(yǔ)言。電商客服從業(yè)技能素質(zhì)要求電商客服從業(yè)技能素質(zhì)要求2 2、高超的語(yǔ)言溝通技巧和談判技巧高超的語(yǔ)言溝通技巧和談判技巧 優(yōu)秀的客戶服務(wù)員還應(yīng)具備高超的語(yǔ)言溝通技巧及談判技巧,只有具備這種素質(zhì),才能讓客戶接受你的產(chǎn)品并在與客戶的價(jià)格交鋒中取勝。3 3、豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí) 對(duì)于自己所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。如果你自己對(duì)賣(mài)的產(chǎn)品都不了解,又如何保證第一時(shí)間給顧客回答對(duì)產(chǎn)品的疑問(wèn)呢?4 4、豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)

12、驗(yàn)5 5、熟練的專(zhuān)業(yè)技能熟練的專(zhuān)業(yè)技能6 6、思維敏捷,具備客戶心理活動(dòng)的洞察思維敏捷,具備客戶心理活動(dòng)的洞察7 7、敏銳的觀察力和洞察力敏銳的觀察力和洞察力8 8、具備良好的人際關(guān)系和溝通能力具備良好的人際關(guān)系和溝通能力 良好的溝通是促進(jìn)買(mǎi)家掏錢(qián)的重要步驟之一,和買(mǎi)家在銷(xiāo)售的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中保持良好的溝通是保證交易順利的關(guān)鍵。 9 9、具備的客戶服務(wù)電話接聽(tīng)技巧具備的客戶服務(wù)電話接聽(tīng)技巧1010、良好的傾聽(tīng)能力、良好的傾聽(tīng)能力1 1、要具有、要具有“客戶至上客戶至上”的服務(wù)觀念的服務(wù)觀念 在客戶的前期咨詢過(guò)程中,一直保持微笑的服務(wù),讓客戶能感受到你的尊重和真誠(chéng);當(dāng)客戶及時(shí)完成付款時(shí),應(yīng)衷心的對(duì)客

13、戶表示感謝,謝謝他這么配合我們的工作,節(jié)約了時(shí)間并完成了一個(gè)愉快的交易過(guò)程。時(shí)時(shí)他客戶能感受到你的熱情和服務(wù)理念。電商客服的綜合素質(zhì)要求電商客服的綜合素質(zhì)要求2 2、要具有工作的獨(dú)立處理能力、要具有工作的獨(dú)立處理能力 3 3、要有對(duì)各種問(wèn)題的分析解決能力、要有對(duì)各種問(wèn)題的分析解決能力 客服的工作包括售前和售后的二個(gè)流程,所以商品的知識(shí)的問(wèn)題、各種買(mǎi)家的消費(fèi)心理分析、討價(jià)還價(jià)策略、各種情況投訴處理等問(wèn)題的解決能力都十分的重要。4 4、要有人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力、要有人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力 網(wǎng)店客服可以接觸到很多種不同類(lèi)型的買(mǎi)家,必須弄清楚了買(mǎi)家的心理,知道他(她)在想什么,然后才能根據(jù)情況,進(jìn)行有針對(duì)性的有效溝通協(xié)調(diào),進(jìn)而加以引導(dǎo),最后促成交易成功。案例分析:案例分析:比如客服遇到下列問(wèn)題,該如何回答?顧客:這個(gè)寶貝太貴了。分析:1 1、與同類(lèi)的產(chǎn)品進(jìn)行比較。、與同類(lèi)的產(chǎn)品進(jìn)行比較。如:市場(chǎng)*牌子的同類(lèi)產(chǎn)品要*錢(qián),我們這個(gè)寶貝比*牌子便宜多啦!質(zhì)量還比它好很多呢!親

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