會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策

1、    會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策    干淑芳摘 要：隨著信息化在各行各業(yè)之間的滲透，會計信息化也逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理工作的主要發(fā)展方向，已對企業(yè)財務(wù)管理工作高質(zhì)高效的發(fā)展產(chǎn)生極為重要的影響。如何將會計信息化更好地融進企業(yè)財務(wù)管理工作中，使其發(fā)揮更大的價值與作用。本文通過了解會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理工作造成的影響，以及在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題，著重探究解決該問題的具體措施，以供參考。關(guān)鍵詞：會計信息化 企業(yè)財務(wù)管理 存在問題 具體對策一、會計信息化概述（一）概念會計信息化是指將企業(yè)內(nèi)部包含的會計數(shù)據(jù)信息、現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)相關(guān)財務(wù)管理

2、制度進行融合，保證企業(yè)內(nèi)部會計信息的整合，并應(yīng)用到企業(yè)日常管理與實際之中。（二）特點財務(wù)信息多元化、財務(wù)目標(biāo)準(zhǔn)確性、財務(wù)人才復(fù)合性是會計信息化的主要特點。目前的企業(yè)仍只是簡單地將手工賬目轉(zhuǎn)化成為電腦賬目，未能擺脫信息孤島問題，因此，還需要對其進行進一步完善，有效提升企業(yè)會計信息質(zhì)量，使其日常經(jīng)營、決策更完善。二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響（一）提高工作效率在企業(yè)進行財務(wù)管理工作中實施會計信息化，能使企業(yè)更好地記錄經(jīng)濟運營過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)資源，促進其靈活性與便捷性不斷提升，同時還能有效發(fā)揮其積累信息數(shù)據(jù)資源的作用，解決企業(yè)財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的各類問題。由此可知，會計信息化能為企業(yè)財務(wù)管理

3、工作的進步與發(fā)展提供極為強大的促進動力。因此，企業(yè)不但需要全面提升自身會計信息化水平，還需要在信息化基礎(chǔ)上進一步梳理貫通財務(wù)管理流程，從而優(yōu)化業(yè)務(wù)核算模塊，減少企業(yè)財務(wù)管理方面的成本消耗，提升核算統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和完整性。（二）擴展管理空間隨著計算機技術(shù)的進步與發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)可以選擇遠(yuǎn)程、集中處理企業(yè)財務(wù)信息，利用這種方式能使企業(yè)更好地集中管理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，能有效提升內(nèi)部財務(wù)工作效率的同時減少不必要的工作量，避免過分、無用的時間消耗。除此之外，企業(yè)管理層還能使用會計信息化系統(tǒng)了解并查詢企業(yè)內(nèi)部財務(wù)相關(guān)信息，能有效提高企業(yè)資源配置的效率，更好地應(yīng)對市場環(huán)境帶來的沖擊，達(dá)到透過財務(wù)數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)、提升

4、業(yè)績的管理效應(yīng)。（三）增強管理時效性會計信息化能有效減少財務(wù)管理基礎(chǔ)統(tǒng)計工作耗費的時間，能促進各部門之間協(xié)作順暢，提高部門對企業(yè)財務(wù)信息運用的時效性。企業(yè)辦公過程中的會計信息化，能更快生成相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)及報表，能利用動態(tài)管理模式取代原本的靜態(tài)信息管理模式。除此之外，相關(guān)軟件與應(yīng)用程序的研發(fā)為企業(yè)會計信息化發(fā)展帶來有效持續(xù)的動力，而財務(wù)工作人員也可以將各個部門運作過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入到企業(yè)大數(shù)據(jù)庫之中，使企業(yè)在對相關(guān)動態(tài)信息進行跟蹤管理過程中能更好地提高工作效率。三、會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題（一）認(rèn)識不足大部分企業(yè)管理層人員未能對會計信息化產(chǎn)生正確認(rèn)識，會認(rèn)為對財務(wù)管理工作的信

5、息化建設(shè)其實就是將原本的手工賬務(wù)工作轉(zhuǎn)變成為計算機電子做賬，能緩解會計工作人員的工作壓力，使其工作質(zhì)量與效率不斷提升。在這些人眼中，這就是會計信息化的唯一作用。除此之外，還有部分人認(rèn)為企業(yè)財務(wù)管理會計信息化發(fā)展不會給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，反而可能會過分損耗企業(yè)的財力與物力。（二）人才缺失根據(jù)筆者了解到的人才市場情況來看，雖然大學(xué)生整體數(shù)量不斷上升，財務(wù)人員質(zhì)量也呈現(xiàn)上升趨勢，但是實際就業(yè)情況下的高端財會人才卻始終處于緩慢增長狀態(tài)，根本不能滿足當(dāng)下社會環(huán)境的實際就業(yè)需求。而現(xiàn)有的會計從業(yè)人員之中，對會計信息化了解的人群更少。就業(yè)市場迫切需要同時掌握了會計專業(yè)知識內(nèi)容與會計信息化知識的財務(wù)會計人員。（

6、三）安全問題隨著會計行業(yè)電算化技術(shù)的進步與發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的會計信息已經(jīng)在網(wǎng)絡(luò)世界里快速錄入、提取、審閱和傳播，在提高會計人員工作效率的同時，也存在嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)安全缺陷，一旦控制不足或處理不當(dāng)，將會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟數(shù)據(jù)、財務(wù)信息被直接泄露。除此之外，還有管理層對于財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容管理上的忽視風(fēng)險。因此，一旦出現(xiàn)信息破壞、泄露，將會直接對企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重打擊。（四）制度缺陷在大數(shù)據(jù)時代背景下，會計行業(yè)相關(guān)財務(wù)軟件層出不窮，缺少統(tǒng)一制度、規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)軟件無法得到有效統(tǒng)一，參差不齊的財務(wù)軟件使用情況會影響會計信息化的發(fā)展與推廣效率。目前，我國大部分企業(yè)的會計信息化仍然停留在會計電算化初步發(fā)展階

7、段，必須為其制定統(tǒng)一的制度規(guī)范才能保證其價值得到充分體現(xiàn)。同時，軟件開發(fā)企業(yè)還需要對相關(guān)軟件進行更新與完善。四、解決企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用會計信息化存在問題的具體對策（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念，強化會計信息化作用會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)會計工作出現(xiàn)性質(zhì)、職能等方面的變化，因此，企業(yè)管理層要及時轉(zhuǎn)變自身的財務(wù)管理觀念，以保證跟隨時代的腳步促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。首先，企業(yè)在進行財務(wù)管理過程中，需要將“以人為本”作為開展工作的原則，按會計信息化實際需求與工作內(nèi)容培養(yǎng)專業(yè)人士參與到會計信息化工作之中，使其能不斷提升自身專業(yè)能力，滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化需求。其次，要精確分辨企業(yè)內(nèi)部財務(wù)

8、管理工作占據(jù)的比重，以此為基礎(chǔ)全面化、系統(tǒng)化提升企業(yè)財務(wù)管理工作水平，使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)發(fā)展速度與其他部門協(xié)調(diào)一致。再次，企業(yè)需要以當(dāng)下的財務(wù)工作需求為基礎(chǔ)，為財務(wù)體系建立完善、先進、全面的信息體系，以便于促進企業(yè)財務(wù)管理工作信息化發(fā)展，保證其工作的高質(zhì)高效。最后，企業(yè)需要不斷提升自身風(fēng)險意識。在將財務(wù)管理工作朝著信息化的方向不斷發(fā)展的過程中，往往存在較為嚴(yán)重的信息安全隱患等風(fēng)險，因此，企業(yè)必須提前預(yù)防并處理可能存在的風(fēng)險，能為企業(yè)會計信息化發(fā)展帶來有效保護。（二）促進內(nèi)控制度完善發(fā)展，強化財務(wù)工作水平為保證企業(yè)財務(wù)管理工作會計信息化不斷完善，應(yīng)當(dāng)重視完善內(nèi)控制度的建設(shè)，全面提升企業(yè)財務(wù)管理工作能

9、力。企業(yè)需要充分認(rèn)識到內(nèi)控工作的重要作用，以管理層對企業(yè)的控制理念為基礎(chǔ)創(chuàng)造更為優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境，為企業(yè)提供良好可持續(xù)發(fā)展道路。第一，為保證企業(yè)能促進財務(wù)管理工作的科學(xué)、合理化發(fā)展，必須嚴(yán)格規(guī)劃其工作內(nèi)容與流程，促進企業(yè)財務(wù)管理工作的有序性，保證權(quán)責(zé)分明地開展工作。第二，企業(yè)必須設(shè)立專業(yè)財務(wù)部門，以便于全面、高質(zhì)完成財務(wù)管理工作。專業(yè)財務(wù)管理部門能為企業(yè)提供財務(wù)監(jiān)督與財務(wù)審核工作服務(wù)，能全面落實工作職能與權(quán)利，在權(quán)責(zé)分明的基礎(chǔ)上提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。由于會計信息化工作中涉及的數(shù)據(jù)資料包含著該企業(yè)的機密，因此，財務(wù)管理部門需要建立完善的工作保密制度，對相關(guān)工作人員的專業(yè)能力及職業(yè)道德進行適

10、當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，使其能更好地完成工作。企業(yè)內(nèi)控機制從始至終貫穿于企業(yè)管理之中，規(guī)章制度的完善化發(fā)展，能對員工起到震懾作用。第三，企業(yè)需要及時更新信息化管理系統(tǒng)，對于工作中使用的各類設(shè)備進行定期維修、清潔、更換等，為企業(yè)財務(wù)工作的開展創(chuàng)造良好的環(huán)境。（三）強化企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了強大的動力，因此，企業(yè)需要建立合理、科學(xué)與完善的審計制度，以便于審計部門在進行工作的過程中能夠有所參照，能有效提升企業(yè)審計質(zhì)量與管理效率。第一，企業(yè)在進行審計工作過程中，需要以自身實際情況為基礎(chǔ)，制定合理完善的考核制度，同時要確保該制度具有權(quán)威性與獨立性。與此同時，要能夠提升企業(yè)監(jiān)督管理職能，

11、及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中可能存在的風(fēng)險，并結(jié)合風(fēng)險的具體情況提出有針對性的解決方案。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證會計部門與審計部門配合工作，促進會計信息化影響程度不斷深入，以提升雙方的工作水平與能力。（四）提升企業(yè)財務(wù)管理工作風(fēng)險意識機密性是會計工作開展過程中表現(xiàn)出的特點之一，實施會計信息化會使企業(yè)財務(wù)工作遇到風(fēng)險的可能性不斷提升。因此，企業(yè)若想要真正提高規(guī)避風(fēng)險的概率，首先，要在風(fēng)險真正發(fā)生之前完成預(yù)防措施的建設(shè)，在風(fēng)險發(fā)生過程中使用有針對性的應(yīng)對措施解決風(fēng)險。其次，企業(yè)需要定期對系統(tǒng)、硬件設(shè)備進行更新、維護與修理，一旦企業(yè)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將會造成極為嚴(yán)重的信息數(shù)據(jù)泄露或丟失，會給企業(yè)的正常運營造成極為嚴(yán)

12、重的沖擊，一旦丟失數(shù)據(jù)無法找回，會給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成極為嚴(yán)重的破壞。因此，只有定期對其進行維護與更新，才能有效規(guī)避風(fēng)險。（五）培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍企業(yè)在融合會計信息化與財務(wù)管理工作時，應(yīng)當(dāng)全面了解企業(yè)財務(wù)工作人員的工作能力，為其提供一定的培訓(xùn)機會，使工作人員的計算機操作水平、職業(yè)道德不斷提升。工作人員也需要在掌握全新、科學(xué)工作流程的同時提高自身對專業(yè)理論知識的應(yīng)用能力，使其能發(fā)揮自身掌握的計算機操作技術(shù)，高效高質(zhì)完成企業(yè)財務(wù)管理工作。企業(yè)為工作人員提供定期培訓(xùn)與工作人員綜合素質(zhì)的提升，同樣會為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益與社會效益。五、結(jié)語根據(jù)文中內(nèi)容可知，隨著科學(xué)技術(shù)的進步與發(fā)展，會計信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)企業(yè)會計工作的主要發(fā)展方向，會計信息化的發(fā)展過程雖然充滿坎坷，但受到新技術(shù)與新理念的影響，始終處于不斷上升的趨勢中。雖然其中存在較多問題，但只要能針對問題內(nèi)容提出相對應(yīng)的解決措施，便能夠有效優(yōu)化會計信息化的應(yīng)用情況，為企業(yè)帶來高質(zhì)高效的財務(wù)管理結(jié)果。因此，我們需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念，強化會計信息化作用;促進內(nèi)控制度完善發(fā)展，強化財務(wù)工作水平;強化企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量;提升企業(yè)財務(wù)管理工作風(fēng)險意識;培養(yǎng)專業(yè)化人才隊伍。只有這樣，才能全力推動我國企業(yè)朝著會計信息化的方向不斷進步，促進我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展。參考文獻(xiàn)1耿獻(xiàn)花.新形勢