基礎會計(西南財經(jīng)大學出版社)第五章

1、第五章第五章會計憑證會計憑證共6學時第五章第五章 會計憑證會計憑證本章重點闡述：l會計憑證的作用、內(nèi)容和種類；會計憑證的作用、內(nèi)容和種類；l會計憑證的填制和審核；會計憑證的填制和審核；l會計憑證的傳遞和保管。會計憑證的傳遞和保管。 2021-12-92第一節(jié)第一節(jié) 會計憑證概述會計憑證概述一、會計憑證的概念一、會計憑證的概念 會計憑證是在會計中記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生、完成情況，明確經(jīng)濟責任，具有法律效力的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。二、會計憑證的種類二、會計憑證的種類l目的不同目的不同l依據(jù)不同依據(jù)不同l填制的人員不同填制的人員不同l用途不同用途不同2021-12-93第一節(jié)第一節(jié) 會計憑證概述

2、會計憑證概述三、會計憑證的作用三、會計憑證的作用l填制會計憑證，可以為登記賬簿提供依據(jù)填制會計憑證，可以為登記賬簿提供依據(jù)l填制及審核會計憑證，可以明確企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟責任填制及審核會計憑證，可以明確企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟責任l審核會計憑證，可以監(jiān)督會計主體的經(jīng)濟活動審核會計憑證，可以監(jiān)督會計主體的經(jīng)濟活動2021-12-94第二節(jié)第二節(jié) 原始憑證原始憑證一、原始憑證的基本內(nèi)容一、原始憑證的基本內(nèi)容 名稱、日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價、金額、填制單位、填制人員簽名、蓋章、附件、編號和聯(lián)次。二、原始憑證的種類二、原始憑證的種類2021-12-95原始憑證原始憑證按填制方法劃分按填制方法劃分按用

3、途劃分按用途劃分外來原始憑證自制原始憑證一次原始憑證累計原始憑證匯總原始憑證 通知原始憑證 執(zhí)行原始憑證 計算原始憑證按來源劃分按來源劃分按格式劃分按格式劃分通用原始憑證專用原始憑證原始憑證的種類原始憑證的種類2021-12-96l外來原始憑證外來原始憑證 外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。l自制原始憑證自制原始憑證 自制原始憑證是指經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。第二節(jié)第二節(jié) 原始憑證原始憑證2021-12-97l一次原始憑證一次原始憑證 一次原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成時，一次填制完畢，在一張

4、憑證上記載了一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。l累計原始憑證累計原始憑證 累計原始憑證是指在一定時期內(nèi)，多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。l匯總原始憑證匯總原始憑證 匯總原始憑證是指把一定時期內(nèi)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定的標準綜合起來填制的原始憑證。第二節(jié)第二節(jié) 原始憑證原始憑證2021-12-910第二節(jié)第二節(jié) 原始憑證原始憑證三、原始憑證的填制三、原始憑證的填制l記錄真實記錄真實l內(nèi)容完整內(nèi)容完整l手續(xù)完備手續(xù)完備l書寫格式規(guī)范書寫格式規(guī)范l錯誤更正要規(guī)范錯誤更正要規(guī)范2021-12-9142021-12-915第二節(jié)第二節(jié) 原始憑證原始憑證四、原始憑證的審核四、原始憑證的審核

5、l真實性審核真實性審核l合法性審核合法性審核l完整性審核完整性審核l及時性審核及時性審核2021-12-916原始憑證審核后的處理原始憑證審核后的處理1、對于合法、合理、完整、正確的原始憑證，應按照規(guī)定辦理有關會計手續(xù)，并根據(jù)原始憑證填制記帳憑證，將原始憑證粘貼在記帳憑證后面，以備核查。2、對于內(nèi)容合法、合理，但不完整、不正確的原始憑證，應暫緩辦理有關會計手續(xù)，退回給責任人，責令其補辦或更正。3、對于內(nèi)容完整但不合法、不合理的原始憑證，應拒絕辦理有關會計手續(xù)，責成責任人自行承擔后果；對于弄虛作假、營私舞弊的行為，應及時匯報給主管機關，嚴肅處理。第二節(jié)第二節(jié) 原始憑證原始憑證2021-12-91

6、7第三節(jié)第三節(jié) 記賬憑證記賬憑證一、記賬憑證的基本內(nèi)容一、記賬憑證的基本內(nèi)容二、記賬憑證的種類二、記賬憑證的種類l按其所反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容按其所反映經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容l按其適用范圍按其適用范圍l按其填列的方式按其填列的方式2021-12-918記賬憑證記賬憑證按適用范圍不同劃分按適用范圍不同劃分收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證 通用記賬憑證專用記賬憑證按反映經(jīng)濟業(yè)務按反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容不同劃分內(nèi)容不同劃分按編制方式不同劃分按編制方式不同劃分單式記賬憑證復式記賬憑證匯總記賬憑證第三節(jié)第三節(jié) 記賬憑證記賬憑證2021-12-919第三節(jié)第三節(jié) 記賬憑證記賬憑證三、記賬憑證的填制三、記賬憑證的填制l記賬憑證的填制

7、要求記賬憑證的填制要求l記賬憑證的填制方法記賬憑證的填制方法2021-12-9242021-12-925記賬憑證填制的具體要求記賬憑證填制的具體要求2021-12-926第三節(jié)第三節(jié) 記賬憑證記賬憑證四、記賬憑證的審核四、記賬憑證的審核l內(nèi)容要真實。記賬憑證后應附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)內(nèi)容要真實。記賬憑證后應附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容要與所附原始憑證的內(nèi)容一致。濟內(nèi)容要與所附原始憑證的內(nèi)容一致。l項目要完整。記賬憑證各項目內(nèi)容要完整。例如，摘要要項目要完整。記賬憑證各項目內(nèi)容要完整。例如，摘要要清楚，有關人員的簽章要清晰，會計科目和金額、日期、編清楚，有關人員的簽章要清晰，會計科目和金

8、額、日期、編號、附件張數(shù)等要齊全，收、付款業(yè)務的憑證還要有出納人號、附件張數(shù)等要齊全，收、付款業(yè)務的憑證還要有出納人員的簽章。員的簽章。l會計分錄要正確。記賬憑證中應借、應貸的會計科目（包會計分錄要正確。記賬憑證中應借、應貸的會計科目（包括二級或明細科目）對應關系要明確，所使用的會計科目應括二級或明細科目）對應關系要明確，所使用的會計科目應符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；金額要與所附原始憑證有符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定；金額要與所附原始憑證有關金額一致，計算要正確。關金額一致，計算要正確。l錯誤更正要規(guī)范。錯誤更正要規(guī)范。 2021-12-927第四節(jié)第四節(jié) 會計憑證的傳遞與保管會計憑證的傳遞與保管一、會計憑證的傳遞一、會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞是指從會計憑證填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關部門和人員之間的傳送程序。l 確定傳遞路線確定傳遞路線l 安排傳遞時間安排傳遞時間l 明確傳遞手續(xù)明確傳遞手續(xù)2021-12-928第四節(jié)第四節(jié) 會