修改漢鋼公司存貨管理研究秋工商管理陳瑞環(huán)

1、中央廣播電視大學人才培養(yǎng)模式改革和開放教育陜西廣播電視大學本科畢業(yè)論文論文標題:漢鋼公司存貨管理研究作 者 陳瑞環(huán) 專 業(yè) 工商管理年 級 2016年秋季 學 號 1661001258052 指導教師 宣江平 答辯日期 成 績摘 要在企業(yè)發(fā)展的過程中，“庫存”是生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中非常重要的一個部分，對于降低經(jīng)營成本，規(guī)避庫存風險，提升管理水平以及提高業(yè)務能力等多方面都具有重要作用。提到庫存，便不得不提起倉庫管理，合理的倉庫管理對企業(yè)的發(fā)展有重要的作用，欠佳的倉庫管理直接影響著企業(yè)的成本，同時也影響著企業(yè)的進一步發(fā)展，故而筆者結(jié)合自身實踐經(jīng)驗，對漢鋼庫房管理進行分析，指出當前公司庫房管理存在的問題，

2、并提出相應的解決對策。關鍵詞：庫房管理；倉庫；鋼鐵企業(yè)AbstractIn the process of enterprise development, “inventory” is a very important part of the production management process. It plays an important role in reducing operating costs, avoiding inventory risks, improving management level and improving business capabilities. Wh

3、en it comes to inventory, it is necessary to mention warehouse management. Reasonable warehouse management plays an important role in the development of the enterprise. Poor warehouse management directly affects the cost of the enterprise, and also affects the further development of the enterprise.

4、Therefore, the author combines his own practice. Experience, analyze the management of Hangang warehouse, point out the problems existing in the current management of the company's warehouse, and propose corresponding solutions.Key words: Warehouse management; warehouse; steel enterprise目 錄一、緒論1

5、（一）研究背景及意義1（二）國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1（三）研究內(nèi)容2（四）研究方法3二、存貨管理相關理論3（一）存貨概述3（二）存貨管理目標4（三）存貨管理方法4（四）存貨管理原則4三、漢鋼公司概述4（一）漢鋼公司簡介4（二）漢鋼公司存貨管理現(xiàn)狀5四、庫房管理存在的問題6（一）錄入問題6（二）貨品管理問題7（三）物品驗收問題7五、應對庫房管理問題的措施8（一）庫房管理準備工作8（二）庫房管理四項基本工作81.日常保管82.入庫驗收93.信息錄入104.優(yōu)化儲備結(jié)構10（三）庫房管理各項具體措施101.創(chuàng)新組織架構102.合理規(guī)劃倉庫113.在供應與需求之間建立聯(lián)系114.及時處理物資115.做好估價工

6、作126.提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平12結(jié)論13參考文獻14一、緒論（一）研究背景及意義一個企業(yè)在發(fā)展中要考慮的首要問題是如何有效降低庫存水平，同時提高客戶服務水平。庫存管理的是指合理，有計劃的安排企業(yè)庫存，力圖將采購，生產(chǎn)，配送的整個過程處在動態(tài)的，不斷運轉(zhuǎn)的狀態(tài)的一種庫存管理方式。庫存管理有效地解決了企業(yè)發(fā)展中的問題。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，因為需求的難預測性和多變性，為了維持企業(yè)正常的經(jīng)營活動所需的生產(chǎn)資源，庫存不可避免。但是庫存并非越多越好，過多的庫存會造成大量資金占用，增加了倉儲和管理的費用，誒企業(yè)帶來很大損失。由于經(jīng)濟的發(fā)展和環(huán)境的變化，企業(yè)與企業(yè)間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣溑c供應鏈的競爭

7、。傳統(tǒng)庫存管理模式存在的高庫存，高成本，高資金占用，反應慢，效率低等問題已經(jīng)嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。因此各自為政的傳統(tǒng)庫存管理模式將無法適應經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)的經(jīng)營要求，由此一種基于供應鏈的庫存管理模式應運而生，彌補了傳統(tǒng)庫存管理的不足，利于企業(yè)發(fā)展。在供應鏈的背景下，庫存管理模式的優(yōu)化問題已經(jīng)成為制約供應鏈性能的關鍵環(huán)節(jié)，因此零庫存便成為了生產(chǎn)企業(yè)管理中不懈追求的目標。所以在很多企業(yè)看來，如果能使得采購，生產(chǎn)，物流，銷售等經(jīng)營活動實現(xiàn)零庫存，企業(yè)達到均衡生產(chǎn)。使得產(chǎn)，供，銷各部門統(tǒng)一協(xié)作，做到精心安排和合理配置。對于庫存進行管理可以解決部分浪費現(xiàn)象，降低庫存管理的成本，減少庫存資金的占用等方面都

8、具有重要意義。為了有效進行庫存管理，許多企業(yè)總結(jié)出了一種小批量、多批次訂貨，進貨的方法，以盡可能壓縮庫存。本文以漢鋼公司為例，分析其庫房管理中存在的問題，提出相應策略，以促進該公司的進一步發(fā)展。（二）國內(nèi)外研究現(xiàn)狀國外的存貨成本控制理論可以追溯到20世紀初，受第二次工業(yè)革命的影響，為適應西方資本主義的發(fā)展模式，早期的國外學者主要集中于存貨管理方法的研究上，主要包括早期EOQ經(jīng)濟模型以及20世紀60年代日本豐田公司提出的JIT準時生產(chǎn)的零庫存生產(chǎn)，為存貨成本控制理論的研究提供了指導作用；到了現(xiàn)階段，國外學者的研究主要集中于成本控制和不同行業(yè)存貨成本控制理論的應用方向，以及企業(yè)存貨管理水平等相關重

9、點，具體包括以下一些方面的研究：存貨成本管理方法研究方面，1951年，管理學家戴克提出了ABC 分析法并將其應用于存貨管理中，主要是根據(jù)存貨的重要等級，將存貨分為A、B、C三類，對不同重要等級的存貨進行不同的分類管理的方法。羅伯特·卡普蘭和史蒂文·安德森（2001）在他們的時間驅(qū)動的作業(yè)成本法一書中一個章節(jié)對于 ABC 分析法給出了明確的定義，在此基礎上提出了時間驅(qū)動作業(yè)成本法。1987 年，在羅伯特·卡普蘭和布魯斯的會計與管理中提到了作業(yè)成本控制法。1999 年，彼得·德魯克對 ABC 成本核算法進行了再次的解讀。綜合來看，國外對企業(yè)內(nèi)部存貨控制研究的

10、相關文獻和理論比較多，而且由于長期以來國外對內(nèi)部存貨控制理論的研究越來越廣，這就相對而言為我們國內(nèi)研究企業(yè)內(nèi)部存貨控制理論具有理論借鑒價值。就國內(nèi)針對存貨管理方面的研究來看，相關文獻和理論都比較少，雖然國內(nèi)的研究起步較晚，但是隨著社會的不斷發(fā)展，近年來其研究范圍也有了很大的擴展，并取得了良好的成果。針對存貨管理重要性分析，林世權在 2008 年分析了 187 家企業(yè)的財務年報后在論文中詳細論證了存貨管理水平與公司價值的關聯(lián)性并指出，建立企業(yè)內(nèi)部控制體系對增加企業(yè)的收益，可以提高存貨管理效率、降低經(jīng)營風險和管理水平。李志軍在 2009 年的論文中提出，存貨內(nèi)部控制對于企業(yè)而言不僅僅是倉儲工作，從

11、審批、核算、內(nèi)部稽核三方面強化存貨內(nèi)部控制的建議強化企業(yè)內(nèi)部存貨控制和管理，將成為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)過程中的重要環(huán)節(jié)。針對我國企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀的研究，劉建華在 2009 年撰寫的論文中指出，我國大多數(shù)企業(yè)目前存貨內(nèi)部控制體系還不健全且存在很大缺陷，尤其是在會計系統(tǒng)設計過程中忽略內(nèi)部控制，缺乏相應的制度規(guī)范和設計，庫存管理的內(nèi)部控制執(zhí)行情況走過場，庫存管理內(nèi)部控制制度成一紙空文。（三）研究內(nèi)容本文是對漢鋼公司存貨管理問題的探究，在介紹相關概念理論的基礎上對漢鋼公司存貨管理問題進行分析，提出其存貨管理中存在的問題，并得出相應的解決策略。具體研究思路如圖1所示：圖1 研究思路圖（四）研究方法文章采用文

12、獻資料法以及案例分析法兩種研究方法進行探究。通過查閱相關文獻，為后文的探究奠定理論基礎。同時以漢鋼為例，進行分析，使文章探究更具嚴謹性。二、存貨管理相關理論（一）存貨概述存貨是指企業(yè)在日?；顒又械漠a(chǎn)成品、商品、在產(chǎn)品、材料、物料等，而存貨管理就是對企業(yè)中的各種各樣的存貨采取有效的手段進行管理的過程。企業(yè)中存貨的種類十分繁多，而不同的存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)揮的作用也有所不同，因此，為了促進存貨能夠在企業(yè)經(jīng)營中充分發(fā)揮其作用，就必須做好存貨的核算和管理工作。（二）存貨管理目標存貨管理目標是進行存貨管理活動要達到的目的。存貨管理是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行、降低存貨成本、增加獲利能力、對存貨

13、進行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱。從其定義上可以看出，存貨管理的目標主要包括四方面，其一，保證生產(chǎn)正常進行，所存儲材料必須要能為企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)提供保障；其二，有利于銷售，所存儲的材料需要能夠為其他的銷售活動提供支持；其三，便于維持均衡生產(chǎn)，降低產(chǎn)品成本，在降低成本的同時，確保存貨數(shù)量。（三）存貨管理方法存貨管理方法是在進行存貨管理時需要采用到的方式。存貨管理常用的三種方法為：存貨經(jīng)濟批量模型；在不允許缺貨情況出現(xiàn)的前提下，存儲費用和進貨費用總和最低時的那個進貨批量，就是經(jīng)濟進貨批量，存貨需構建在該方法的基礎之上；存貨儲存期控制以及存貨ABC分類控制，這兩種方法一是依據(jù)存儲時期，一是依據(jù)存儲類別

14、進行分類管理。在使用中應當嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符。(卡是指物料購買卡，領用卡、存貨卡）。再者，采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)。另外，加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。（四）存貨管理原則存貨管理原則是在進行存貨管理活動中需要堅持的規(guī)則，存貨管理原則主要有六點，其一，存貨與帳冊永遠一致，確保不多不少；其二，進出快速，手續(xù)簡便才能幫助銷售速度；其三，存貨擺放位置務必清理干凈；其四，隨時找貨時隨時可以找到正確位子其五，嚴格的門禁管理；其六，接近或?qū)崿F(xiàn)零庫存，以確保盈余入袋。三、漢鋼公司概述（一）漢鋼公司簡介陜鋼集團漢中鋼鐵有限責任公司是陜西鋼鐵集團有限

15、公司認真貫徹落實陜西省鋼鐵產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃實施方案，根據(jù)陜西省政府2010年第13次常務會議精神，積極推進漢中鋼鐵產(chǎn)業(yè)整合重組而設立的大型鋼鐵企業(yè)。公司位于中國歷史文化名城三國故地勉縣，北臨長江最大支流漢江，南依定軍山，京昆高速、十天高速、陽安鐵路橫亙而過，交通便利，氣候溫潤，環(huán)境優(yōu)美。漢鋼公司擁有一座1280m3高爐、一座2280m3高爐、兩臺265m2燒結(jié)機、兩座14m2球團豎爐、兩座120t轉(zhuǎn)爐及連鑄機、一條120萬t雙高線、一條60萬t單高線以及石灰窯、25000m3制氧機、發(fā)電廠、330KV變電站、中央水處理等配套公輔設施，已形成300萬噸鋼，120億元年銷售收入的能力，產(chǎn)品為鋼坯

16、、熱軋帶筋鋼筋、熱軋圓鋼、線材、棒材等，主要銷往陜、川、渝、鄂等地區(qū)。（二）漢鋼公司存貨管理現(xiàn)狀漢鋼作為陜西鋼鐵行業(yè)的先行者和領頭軍，它的發(fā)展與壯大是大家有目共睹的，然而當前企業(yè)主要采用的是保守型的采購策略，以增加庫存量為主，增加庫存量，雖然可以增強對市場不確定性對企業(yè)正常經(jīng)營活動的影響能力，有利于提高企業(yè)的盈利能力；但又會增長資金占用量，使資金利用率降低，增加成本還使變現(xiàn)風險上升。下表是漢鋼部分財務指標數(shù)據(jù)：表3-1 漢鋼財務指標年份主營業(yè)務利潤率（%）主營業(yè)務增長率（%）速動比率庫存周轉(zhuǎn)率（次）庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)（天）201218.7843.970.697.6447.1201319.0839.2

17、10.537.5447.74201418.7423.730.67.9445.36201519.1820.250.518.3742.99201619.3414.750.978.542.35201719.7416.821.518.1644.11從上表的數(shù)據(jù)中可以看出來，從2012年到2017年漢鋼主營業(yè)務利潤率呈上升趨向，從18.78 上升到19.74。主營交易增長率大體呈降落的趨向，從43.97 最低降到了14.75 。這樣可以看的出來雖然主營業(yè)務增長率下降了但還是正數(shù)，所以主營業(yè)務利潤率會呈現(xiàn)上升的趨勢，也可以推測出來營業(yè)額肯定是增多的。速動比率雖有一些細微的波動但大體呈上升的態(tài)勢，從0.69

18、增長到1.51，漢鋼從2011年一開始速動比率處在行業(yè)平均值以下，但到2017年的時候已經(jīng)遠遠超高于行業(yè)平均值，甚至超過了1到達了1.51，說明漢鋼的短期償債能力增強了。庫存周轉(zhuǎn)率從7.64次一直上升到8.16次，同時庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從47.1天一直下降到44.11天，庫存周轉(zhuǎn)率上升、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)減少，說明漢鋼的庫存周轉(zhuǎn)速度加快了，銷售能力增強了，資金利用效率變高了，是一個好的現(xiàn)象，但是它的庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)還是低于行業(yè)庫存周轉(zhuǎn)率的平均值的，所以可以得出，漢鋼在庫存管理方面存在一些問題，需要完善。四、庫房管理存在的問題（一）錄入問題由于平常多用倉庫來儲備貨物，而不是采用較為嚴謹?shù)奈锪鞔鎯σ活惖碾娮优c之而

19、來的是問題是，實體倉庫出倉、入倉都是由人工來手寫記錄產(chǎn)品的相關信息，比如商品的出倉時間、入倉時間、規(guī)格、數(shù)量、所屬類別等等。這樣一來在人工記錄的過程中就會出現(xiàn)各種問題，假設由于工作人員疏忽記錯了產(chǎn)品名稱或者把出庫記成了入庫等等這種低級錯誤。對然在大多數(shù)人看來覺得不太可能，但一旦工作量較大并且人手不夠時就會出現(xiàn)上述情況，這就會導致最終得出數(shù)據(jù)沒有較高的準確度，對于一些發(fā)展較快的信息，實時性會大大降低，會造成大量滯銷產(chǎn)品。改進這一弊端就要從源頭開始處理，第一步就是在下訂單前對于庫存的數(shù)目、類別進行認真仔細的核查工作。這就需要相關部門，主要是采購部門打起十二分的精神，做到靈活變通，通過產(chǎn)品銷量的高低

20、來對產(chǎn)品進行分析，制定采購方案。對于那些早已淘汰的產(chǎn)品，由于跟不上時代步伐，客戶購買量少之又少。久而久之，這類產(chǎn)品就會在倉庫囤積，會使得本來就不足的倉庫容量變得更加拮據(jù)。由于這類產(chǎn)品較為繁多，盤點、清理難度大，在對賬時就會給工作人員帶來不小的。因此在采購訂單審核時，需要具體情況具體分析，嚴格審查進貨量，對于庫存積壓等現(xiàn)象一定要從根源上杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。一旦出現(xiàn)這種現(xiàn)象，這些產(chǎn)品就必須返回原廠，返廠也與要幾個十分麻煩的過程，首先要把門店的機器返回總公司，再由總公司統(tǒng)一返回原廠，這一過程會消耗大量的人力、物力以及時間精力。倉庫管理員在接受貨物是一定要嚴格遵守以下幾點：1.檢查產(chǎn)品是否出現(xiàn)包裝損壞

21、，保質(zhì)期短等質(zhì)量問題。如果出現(xiàn)上述情況，應當場揀出，拒絕收貨，并將具體情況上報相關部門領導；2.倉庫管理員和收貨人員各自做一份入庫商品明細，兩方互相比對，核對后簽字認可入庫賬。避免由于人員技術操作失誤而給公司造成損失的現(xiàn)象產(chǎn)生。3.訂單審查結(jié)束后，由倉庫管理員對商品進行分類，并詳細標注商品的名稱、已有庫存數(shù)量以及新增庫存數(shù)量。對于入庫驗收情況要做整理報告，一式兩份。應注明產(chǎn)品規(guī)格、有效期范圍、入庫時間、預計儲存時間、單證號碼、公司名稱等，做到實事求是，避免出現(xiàn)貨、帳不符現(xiàn)象發(fā)生。聲明：未按照以上標準規(guī)劃采購工作而產(chǎn)生的損失，由采購員單方面承擔，與公司無關。（二）貨品管理問題現(xiàn)階段倉庫管理系統(tǒng)會

22、出現(xiàn)制度執(zhí)行力度不夠，采購方案不夠合理，無法準確預判采購方向，儲備機制存在弊端，無法合理處理退貨情況，估價過程過于繁瑣等問題。這些問題層出不窮造成了現(xiàn)階段倉庫管理混論問題，因而導致庫存情況模糊，準確性低等問題的出現(xiàn)不能準確掌握庫存情況，假使，某種材料短缺，但相關人員沒有發(fā)現(xiàn)，就會造成企業(yè)生產(chǎn)過程中斷等突發(fā)狀況出現(xiàn)。因為采買材料的緊迫性，就會造成公司承擔巨大的成本費，造成公司巨大損失。除此之外，在流轉(zhuǎn)單據(jù)時，還要保證工作的速度，保證任意一個環(huán)節(jié)能夠在一個工作日內(nèi)完成。倉庫管理員必須盡好自己的職責，做到今日貨，今日錄，并實時更新庫存結(jié)余量。倉庫在貨物流通過程中起到一個中間樞紐的作用，一邊連通著供應

23、商，一邊連通著銷售部門。一旦倉庫管理出現(xiàn)問題，直接造成流通中斷，得不償失。但管理倉庫的人員，一般都是基層人員，學歷不高，執(zhí)行能力偏弱，這就是倉庫管理出現(xiàn)混亂最根本的原因。說來說去，把控好倉庫管理的各個環(huán)節(jié)是重中之重。（三）物品驗收問題通過調(diào)查整理我們發(fā)現(xiàn)，在物品驗收時通常會出現(xiàn)以下幾個問題：1.送單過程不及時，倉管員處積壓太多單據(jù)，沒能及時交給錄入員進行錄入，造成賬本、貨物不對賬的現(xiàn)象。2.倉庫貨品擺放混亂，導致貨物數(shù)量、名稱與卡片信息不對賬，錄入混亂。3.貨物移動或入庫后，由于規(guī)律性差，紀律不嚴格，不能及時整理新庫位資料，導致錄入數(shù)據(jù)與實際情況相差太多。導致ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)失去了應有的準確性和

24、時效性，導致生產(chǎn)計劃受到影響。4.由于錄入人員的差異，導致標識亂用，規(guī)范性差等問題亂象頻出。商品編碼與名稱混亂，不能一一對應。導致追溯根源任務困難程度大。再加上管理人員沒有強烈的責任心，做事拖沓、消極，進行盤點工作時不能做到精益求精。5.由于工作人員疏忽，導致錄入環(huán)節(jié)出現(xiàn)拼寫錯誤，抄錄串行，從而導致整個環(huán)節(jié)功虧一簣。五、應對庫房管理問題的措施（一）庫房管理準備工作管理效率的提高需要通過正確的管理方式方法實現(xiàn)，第一步是捋清思路，明確需要解決的問題。理清倉庫與物料的含義和聯(lián)系，物料是事實存在的，種類多種多樣，但這僅是物料的表觀含義，實際上物料的本質(zhì)就是錢，是轉(zhuǎn)化后的錢，倉庫的意義就是存放這些錢。錢

25、如果想要增值是不能存放在家里的，只有使錢流動起來，用于消費或投資時才能實現(xiàn)其價值。同時，物料的價值創(chuàng)造也需要在生產(chǎn)和出售的流動過程中實現(xiàn)。金錢的遺失或者物料的浪費損壞的情況都是不可避免的不可避免的，這些都是損壞公司、股東、對全體員工利益的行為。所有的管理行為，都是建立在時間（T）、質(zhì)量（Q）、成本（C）這三者的聯(lián)系之中的，三者都是彼此干擾不可分割的聯(lián)系，對于物料的管理也是這樣。首先T-Time時間：是物料的交期、入倉期、使用及倉儲時間、退料時間等。其次Q-Quality質(zhì)量：是對物料、倉儲質(zhì)量、以及不合格物料的處理方式等等。最后C-Cost成本：是倉儲、呆滯、短缺造成停工、多余造成的庫容、占用

26、資金引起的資金周轉(zhuǎn)成本以及物料的價格。（二）庫房管理四項基本工作1.日常保管倉庫作為物品流通最關鍵的一環(huán)，最重要的就是要提高安保措施迫在眉睫。首先要提高的就是倉庫的監(jiān)管水平，要對相關工作人員進行嚴格的考核，并且考核結(jié)果與年終獎金直接掛鉤?？紤]到突發(fā)因素，應再招聘一名男性倉庫管理員，要求其身體素質(zhì)良好、無重大疾病、擁有一定學歷水平。全權負責倉庫的安全保護工作。其次要對公司的庫存物料了如指掌，對于公司的資產(chǎn)狀況要有比較客觀的了解，能夠精準的了解公司利潤與成本之間的關系。除此之外，對相關人員的考核內(nèi)容的監(jiān)管也由其負責。需要公平公正的對待每一位員工。公司運營淡季時可以指派其兼任統(tǒng)計材料工作。由于之前沒

27、有明確的管理制度，導致生產(chǎn)原料的領取以及真實的生產(chǎn)狀況得不到準確的記錄，致使公司沒有明確的成本要求。盡快解決這種情況是現(xiàn)在工作的當務之急。這需要公司高層多多出謀劃策，定期舉行會議改善每個階段存在的問題，及時彌補缺漏，減少公司損失，盡可能地為公司謀取利益。如何使高效運行的ERP系統(tǒng)得到最大的數(shù)據(jù)保障，使工作有條不紊地進行是我們現(xiàn)在工作的重點?？茖W合理的擺放倉庫內(nèi)的物料，明確現(xiàn)階段的工作重點，分類系統(tǒng)能夠簡潔明了，存取方式盡可能地便捷。與此同時，我們還需要不斷地完善工作中出現(xiàn)的漏洞，能夠確保物料的質(zhì)量高，品質(zhì)好，并且做好一系列防止危險情況發(fā)生的預案，對于滯銷的產(chǎn)品及時的進行返廠，盡可能地減少公司的

28、損失。發(fā)料方式要根據(jù)生產(chǎn)需求的不同更加的靈活變通才可以，這樣做是為了在特殊情況出現(xiàn)時我們能夠靈活的作出反應。斷貨及時供貨，后勤服務及時有效，盡可能多的給公司帶來利潤。恩威并施，獎罰分明是公司在進行工作時必須恪守的一個原則。只有規(guī)范好自身才能不斷前進。2.入庫驗收我們把驗收工作最重要的幾個步驟編成了一個順口溜：精準驗收我在行，審核單證我最細，準確清點是本分，異常取證敢為先，發(fā)現(xiàn)問題要迅速，最后別忘簽好字。如果能夠保證物料準確后，還有三個關鍵環(huán)節(jié)更加重要：第一關-數(shù)量關，清點好數(shù)量并進行記錄，是入庫前需要把好的第一關。第二關-質(zhì)量關，這一環(huán)節(jié)主要是IQC對進行的，把控好物料的質(zhì)量是必不可少的一個環(huán)

29、節(jié)。最后一關也是最重要的一關-單據(jù)關，如果單據(jù)收取環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，會給公司帶來不可估量的損失。工作人員要時刻謹記收取制度，對于不完整的單據(jù)一概不收，帶不齊手續(xù)的一概不予辦理。收取單據(jù)的負責人員要自己檢查物料是否與單據(jù)相匹配，并且能夠使錄單員及時錄入數(shù)據(jù)，絕不允許堆積單據(jù)現(xiàn)象產(chǎn)生。賬本與實際情況相差太大，導致公司無法正確估算資產(chǎn)情況，也無法根據(jù)實際資產(chǎn)制定相應的成本標準。經(jīng)過這次驗收發(fā)現(xiàn)了了很多問題,比如對于在生產(chǎn)過程中長期用不到去占用太多倉庫面積的物資沒有及時處理，造成了公司庫存資源方面的浪費。再之，由于采購前期想要簡便省事，囤積了太多用量較少的物料，這樣就會導致在一定的時間內(nèi)很難將其用完，就會

30、導致物料出現(xiàn)各種質(zhì)量問題，浪費了公司的資金。除此之外，客戶退換的物資沒有得到更好的利用方式，便只能堆積在庫房中，造成資源的浪費。也為物資統(tǒng)計工作增添了不少難度。3.信息錄入由于很少使用物流軟件來錄入商品信息，所以大多數(shù)的信息都是由錄入員進行手工錄入的，再加上工作量的龐大以及投入的人力較少，就會帶來類似于準確度低，時效性差，效率低等一系列問題。這種情況的產(chǎn)生會對后續(xù)的盤查、整理工作等帶來很大的麻煩，也會在對賬時出現(xiàn)帳貨不對的現(xiàn)象。除此之外，乳溝這種情況不能得到及時處理，就會使大量的數(shù)據(jù)文件丟失，久而久之，這就會對后續(xù)的審查、查詢工作帶來一系列的不良反應。對于這種弊端的改良措施主要是引用高新技術，

31、將錄入工作逐漸規(guī)范化系統(tǒng)化。電子系統(tǒng)相較于人工錄入最大的優(yōu)點就是查找迅速。對照先前的方法也更加安全可靠，就不用擔心因為錄入本丟失而帶來的一系列麻煩。除了這些，電子系統(tǒng)的儲存量大，也不必市場更換記錄本。另外這類系統(tǒng)的使用壽命都比較長，也不需要龐大的勞動力來完成，節(jié)省了資金等等。引入電子錄入系統(tǒng)對于公司人事部門來說減輕了不少負擔，也使得公司可以緊跟時代潮流，采用更加系統(tǒng)的管理制度，逐漸變得更加強大。計算機技術的應用簡化了錄入過程，比起人工錄入能夠有效準確的區(qū)分物品的優(yōu)先等級，更加的智能化，簡便化。4.優(yōu)化儲備結(jié)構合理的儲存資源，及時的整理庫存框架。事先預留一部分庫存對每個企業(yè)來說都是十分重要的。為

32、了使企業(yè)運轉(zhuǎn)的更為流暢，企業(yè)應該合理的處理庫存。如果對于庫存管理不合適的話，就容易導致企業(yè)無法及時補充貨物而出現(xiàn)缺貨的現(xiàn)象，還會造成大量的無用庫存堆積導致企業(yè)的經(jīng)營成本大大提高從而影響到企業(yè)的進一步的發(fā)展。所以，及時處理庫存，合理分配庫存占比對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展特別關鍵。當前的生產(chǎn)需求已經(jīng)得以滿足以及生產(chǎn)計劃已經(jīng)完成，企業(yè)需要對為了解決隨時可能出現(xiàn)的各種問題需要的貨物的合理管理進行分析并制定出合理的方案，另外為了企業(yè)的進一步發(fā)展，企業(yè)必須對庫存的管理進行完善。（三）庫房管理各項具體措施1.創(chuàng)新組織架構為了更好的管理庫存，企業(yè)可以組建一些三人小組進行管理，小組應該包括生產(chǎn)副總、物料部部長以及倉庫主

33、管。目前小組是企業(yè)內(nèi)管理庫存權力最高的組織，小組依靠每周例會以及每天在固定點去倉庫處理出現(xiàn)的問題，每天解決一部分問題并對企業(yè)的這種制度以及各個崗位進行審定，并通過對倉庫負責人員進行考核等工作進而優(yōu)化倉庫的管理制度。2.合理規(guī)劃倉庫考慮地形倉庫應該盡量與生產(chǎn)現(xiàn)場靠近從而降低物資的運輸成本。為了運輸更加便捷，應該盡量讓倉庫大門與電梯相接。同時，倉庫內(nèi)應該預先留有一定的空間來存檔廢次品以及做為物料暫存，待驗以及發(fā)貨等的區(qū)域。此外為了存放安全，應該制定完備的防護措施避免失火盜竊等的發(fā)生。為了節(jié)約單據(jù)傳遞的時間，企業(yè)可以把倉庫的辦公室可以建在倉庫附近。為了減少人為因素失誤造成工作量增加，企業(yè)可以在倉庫管

34、理時使用無限射頻技術，從而可以有效的提高員工的工作效率。倉庫管理最終的目標就是用最少的庫存使用最快的運轉(zhuǎn)來滿足客戶最多的要求實現(xiàn)利益最大化。一些企業(yè)通過改變傳統(tǒng)的倉庫管理模式，引入看板，建立起自己的倉庫超市以及物流系統(tǒng)，進而優(yōu)化企業(yè)結(jié)構提升企業(yè)競爭力。以前的倉庫管理依靠的是管理人員通過記憶來進行手工輸入，但是這種模式十分容易出現(xiàn)差錯而且還浪費了大量的物力人力，如果后來某一階段檢查出問題進行巡查原因并追究責任是近乎不可能的。為了解決多報不領以及以領代耗的問題，企業(yè)可以讓物資提供與使用兩方人員進行溝通，最后確定一個大家都同意的管理機制進行約束。如果以后再出現(xiàn)倉庫缺貨以及過多的現(xiàn)象，不會出現(xiàn)某個部門

35、背鍋就可以解決問題的情況，企業(yè)會追究其他相關部門的責任。不然用料部門借機多報所需物資，而供應部門就依照要求全部采購提供，這就根本不能從根源解決庫存經(jīng)常缺貨或者多余的問題。3.在供應與需求之間建立聯(lián)系在供應與需求之間建立聯(lián)系，能夠使物資供應部門和用料部門之間形成更加緊密的聯(lián)系。物資供應部門必須弄清楚用用料部門情況是否緊急以及用于何處，同時用料部門也應該查明庫存尚有多少，倉庫中還有沒有其他代用物資以及物資有保障的供應時間是多少等問題，從而避免物資運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)物資短缺以及過剩的問題。企業(yè)應該充分發(fā)揮現(xiàn)有庫存的作用，盡可能增加庫存的周轉(zhuǎn)率，并且要減少物資報廢率。4.及時處理物資相關部門應該及時處理倉

36、庫內(nèi)堆積的廢次品以及退回物資，從而避免廢品占用資金與空間。再次利用退回物資前必須先檢驗其性能是否合適，在下一步的運轉(zhuǎn)應該優(yōu)先使用可以進行再次利用的退回物資，把一些無法再次利用物資及時處理。物資供應部門必須對常年未用已過保質(zhì)期的物資以及日后不再使用的物資定期進行報廢來調(diào)整倉庫結(jié)構。在進行報廢時，企業(yè)應該依據(jù)企業(yè)實際情況對報廢金額進行調(diào)整從而保證企業(yè)的利益并且這對企業(yè)的稅收也是很有利的。企業(yè)應該把處理積壓物資制定出相應的制度，并形成習慣從而得以及時清除不利于公司發(fā)展的東西為公司減負促進公司進一步的發(fā)展。企業(yè)在控制庫存時，應該充分發(fā)揮倉庫的作用。不能再像以前一樣只把倉庫當作是存放物資的地方，通過對物

37、資的存取實行動態(tài)管理，并且對儲存的物資動態(tài)以及物資的周轉(zhuǎn)天數(shù)等進行統(tǒng)計分析然后及時向企業(yè)相關部門反映倉庫中物資的存取信息，堆積問題以及一些物資不合理儲存的信息等，從而加快分析庫存資金，對庫存結(jié)構進行優(yōu)化，使得資金得以快速運轉(zhuǎn)，并且可以在企業(yè)進行決策時提供必要的依據(jù)。5.做好估價工作不確定的入賬數(shù)目會給企業(yè)相關部門帶來本可以避免的勞動大大增加了員工的工作，同時還會導致提供的數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)不相符的情況，企業(yè)相關部門對此應該給予足夠的重視。供應單位收到物資申請書之后，相關部門對所需貨源進行簽訂合同，并且讓相關部門盡快審批，從而避免合同失效。如果遇到?jīng)]有編號的的新材料，相關人員應該及時向上申報并及時對

38、其進行編號。同時相關部門應該緊密合作，使得各階段能夠快速運轉(zhuǎn)，從而確保所需貨源能夠及時送達并獲得發(fā)票，進而降低估價物資。6.提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平進來，由于庫房管理開始逐步趨于電子化和專業(yè)化，這就需要更高水平的管理人員。管理人員現(xiàn)在不單單需要有基礎的業(yè)務知識，還必須去學習有關現(xiàn)代管理的知識以及如何根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)與運作實況進行管理的知識，還必須要了解倉儲物流理論，還必須會把理論付諸到實踐當中，管理人員還要求能夠熟悉的了解庫存各種物資的屬性，并能夠通過6S對庫房進行管理得到精確的數(shù)據(jù)，通過充分發(fā)揮庫管內(nèi)各種物資的潛力，從而達到倉庫管理飛躍發(fā)展的目標。所以呢，企業(yè)必須定期培訓管理人員，還應該制定出一定的措施對優(yōu)秀員工進行獎勵從而能夠調(diào)動員工學習和工作的積