規(guī)章制度編寫規(guī)范

1、規(guī)章制度編寫規(guī)范 部門分工 基本要求 基本格式 （主題結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、版式、字體） 注意事項部門分工各職能部門負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)規(guī)章制度的起草、補充和修改工作法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對規(guī)章制度的合法性進行審查人力資源部負(fù)責(zé)對規(guī)章制度中的職責(zé)和獎懲以及系統(tǒng)之間、部門之間的業(yè)務(wù)接口進行審查和裁定行政辦公室負(fù)責(zé)對規(guī)章制度進行統(tǒng)一編號和印發(fā)企業(yè)策劃部負(fù)責(zé)對規(guī)章制度手冊進行排版、匯編基本要求 規(guī)范 1、名稱要規(guī)范 2、格式要規(guī)范 3、職責(zé)權(quán)限及部門間接口關(guān)系要規(guī)范 4、文字、條理、內(nèi)容及表達方式要規(guī)范 適用 要立足公司實際，具有可操作性，能在一定時間和范圍內(nèi)適用 準(zhǔn)確 禁止使用不能準(zhǔn)確表達意圖、模棱兩可的詞句基本格式 主體

2、結(jié)構(gòu)（標(biāo)題、正文、結(jié)尾） 標(biāo)題標(biāo)題：1、一般分為三段式表述,即：擬文單位+適用范圍或事由+文種。2、文種可包括：辦法、細(xì)則、程序、規(guī)則、規(guī)定、制度 ，切勿使用“條例”、“準(zhǔn)則”、“章程” 。 正文：正文：1、采用條款式，即貫通式章條結(jié)構(gòu)。2、每章可以再另分節(jié)、條、款、項。（分章節(jié)的寫作一般都擬制小標(biāo)題，一個條目表達一個意思，不可把幾個內(nèi)容包括在一個條目之中）。 第一章 總則：分條概述制定本制度的目的、原則、適用范圍、定義。 第二章 職責(zé)；分條概述本制度的歸口主管部門。 最后一章 附則：說明主管部門實施日期等內(nèi)容。3、條目下面的款、項（段落安排），全部用序號標(biāo)注。 順序：（一），（二），（三）

3、1. ，2. ，3. 1.1 ，1.2 ，1.3 1.1.1，1.1.2, 1.1.34、全文的章、條序號需按數(shù)字順序銜接，節(jié)及每個條目下面的款、項序號獨立按數(shù)字順序銜接。結(jié)尾結(jié)尾： 1、注明本制度由哪個部門負(fù)責(zé)制定、解釋、修改和執(zhí)行2、注明本制度自發(fā)布之日起實施，如有以新的制度取代原制度的，應(yīng)當(dāng)寫明予以廢止的原制度名稱、文號及廢止時間。 字體1、標(biāo)題采用二號加粗宋體2、章節(jié)小標(biāo)題采用四號加粗仿宋字體3、條款用四號黑體4、正文采用四號仿宋字體5、數(shù)字均采用四號Times New Roman字體6、附表標(biāo)題均采用加粗字體，字體字號不限，以美觀大方為原則。表內(nèi)字體為宋體，字體大小可根據(jù)表格大小作相應(yīng)調(diào)整。 注意事項 1、制度之間不能相互沖突，否則沖突的規(guī)章制度或者沖突的條款無效