我國會計電算化困境與出路

1、我國會計電算化困境與出路 我國會計電算化困境與出路 摘要：我國會計電算化的困境表現(xiàn)在對會計電算化認(rèn)識不充分、普及度不高、流于形式、缺乏專業(yè)人才等方面。解決我國會計電算化問題必須提高對會計電算化的認(rèn)識與重視，作好會計電算化中長期規(guī)劃，培養(yǎng)復(fù)合型的會計電算化人才，充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性，建立和健全完善的會計電算化管理制度。 關(guān)鍵詞：會計電算化 問題 開展 隨著科技的開展，信息技術(shù)的浪潮正在席卷著整個地球，電子計算機數(shù)據(jù)技術(shù)在各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在互聯(lián)網(wǎng)時代，會計工作在其觀念、理論、方法等各個方面都應(yīng)隨著客觀環(huán)境的變化而不斷改革、開展和完善。會計電算化將是一個必然趨勢。 一、會計電算化概述

2、與國外相比，我國會計電算化起步較晚，從七十年代末至今僅僅二十幾年的開展歷史，大體分為起步、推廣應(yīng)用、普及與提高三個開展階段。目前對會計電算化并沒有一個完全一致的定義。簡單來說，會計電算化是以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，實現(xiàn)電子計算機代替人工記賬、算報賬，以及局部替代人工完工對信息的分析預(yù)測、決策，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。 相對于傳統(tǒng)的手工會計來說，會計電算化一方面使數(shù)據(jù)的處理一體化，數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng)，記賬、對賬、匯總編制會計報表等都無須經(jīng)過多人的手工才能完成，很

3、大程度上減少了數(shù)據(jù)處理過失的可能性；另一方面，信息存放的磁盤化，使得會計數(shù)據(jù)的保存更加平安，同時數(shù)據(jù)查詢的高速化成為可能。正是隨著科學(xué)技術(shù)的開展，會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣闊財會人員的歡送。 從傳統(tǒng)的會計到會計電算化的轉(zhuǎn)變過程中，我國的會計電算化取得了不少的成就，會計電算化的應(yīng)用，使會計人員將更多的時間和精力用于資金管理、分析上，提高整個會計工作水平，為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的財務(wù)信息，為科學(xué)的決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，不斷地提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益，提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。 但是應(yīng)當(dāng)看到，由于財務(wù)工作本身的特點，信息技術(shù)的快速開展，現(xiàn)代化的事物的不斷

4、出現(xiàn)，對會計電算化也不斷地提出了新的要求。其次我國會計電算化工作起步較晚，正處于開展的過程中，在實踐中存在著一些問題。同時由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在開展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否那么將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向更深層次的開展。 二、我國會計電算化的困境 鑒于會計電算化的諸多益處，許多企業(yè)已初步實現(xiàn)了財務(wù)會計電算化。會計電算化假設(shè)得到正確的運用將對會計工作及企業(yè)產(chǎn)生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看，情況卻不容樂觀。 對會計電算化認(rèn)識不充分 我國會計電算化起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性，許多單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅

5、僅是減輕會計人員的負(fù)擔(dān)，提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有的會計提供的信息不能及時、有效的為企業(yè)決策及管理效勞。 會計電算化的普及度不高 據(jù)調(diào)查顯示，在美國會計電算化的普及率達90%以上，而我國大中型企業(yè)的普及率有60%80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。目前應(yīng)用電子計算機處理會計業(yè)務(wù)的主要是在具備先進管理水平的、較興旺地區(qū)的國有企業(yè)、內(nèi)地企業(yè)或大中型企業(yè)。另外從整體看，應(yīng)用面還很有限，還有相當(dāng)大比例的中小企業(yè)、商業(yè)、科研事業(yè)單位仍為手工或人機結(jié)合操作。 會計電算化流于形式，深度與廣度低 有些企業(yè)盲目跟隨潮流實施會計的電算化，未從

6、本企業(yè)的實際情況出發(fā)，進行合理規(guī)劃，明確會計電算化的目的與意義，浪費大量人力、物力與財力，結(jié)果事與愿違。我國實行會計電算化的單位經(jīng)常存在著重視報賬功能無視管理功能的現(xiàn)象，只是把會計電算化當(dāng)作是具有“儲存器與“打字機功能的計算機來使用，其主要功能仍是核算，提供手工會計也能提供的一些傳統(tǒng)的會計報告，對于企業(yè)的經(jīng)營控制與管理決策提供不了可靠有用的作息支撐，造成了我國企業(yè)會計電算化效率低下、效果不顯著，流于形式的普遍現(xiàn)象。 缺乏合格的會計電算化專業(yè)人才 會計是一種專業(yè)性很強的職業(yè)，會計電算化對“專業(yè)性的要求更高，對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識

7、，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然有豐富的傳統(tǒng)會計經(jīng)驗，對計算機知識卻不甚了解，跟不上會計電算化開展的步伐，使得眾多單位的計算機在會計工作中的現(xiàn)代化功能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到發(fā)揮，僅停滯在打字或進行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于多方面的原因，有可能導(dǎo)致原有會計人員對會計電算化的排斥和抑制。 三、解決我國會計電算化問題的對策 會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的開展而逐步完善和開展。我國在這個領(lǐng)域也應(yīng)該同興旺國家接軌，形成有自己特色的會計電算化產(chǎn)業(yè)體制。針對我國目前會計電算

8、化所存在問題，必須給予高度關(guān)注，才能防止在今后的工作中走不必要的彎路，才能最大地發(fā)揮出會計電算化的作用。 提高對會計電算化的認(rèn)識與重視 信息技術(shù)的開展不僅僅是技術(shù)上的革命，同時也是思想上的革命。在會計領(lǐng)域我們必須認(rèn)識到會計電算化改變的不僅僅是會計數(shù)據(jù)的儲存形式、數(shù)據(jù)處理方式與程序和核算的方式，同時改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，促進了會計管理制度的改革，更為重要的是會計電算化是一種觀念上的改變，因此企業(yè)在實施會計電算化的過程中首先要提高人們對會計電算化的認(rèn)識與重視，更新觀念，使企業(yè)人員在觀念上接受會計電算化并很快融入其中，深刻認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。 企業(yè)實施會計電算

9、化，幾乎涉及企業(yè)的所有部門和人員，同時還涉及管理機構(gòu)及管理體制的變動，這都需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和全體工作人員的支持。因此企業(yè)在實施會計電算化過程中，也須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認(rèn)識會計電算化的意義及目標(biāo)，并在以后的工作中把這種正確的意識貫徹落實到底，才有可能有效地實施會計的電算化并取得了良好的成績。 實事求是地實行會計電算化，并作好中長期規(guī)劃 企業(yè)是否進行會計電算化首先要取決于對開展會計電算化工作的迫切程度，企業(yè)對會計電算化的客觀需要，是當(dāng)前開展會計電算化工作的前提，也決定了企業(yè)會計電算化的目標(biāo)、任務(wù)。在會計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)之前，企業(yè)都有存在著企業(yè)的會計信息系統(tǒng)。在瞬息萬變的市

10、場條件下，對多數(shù)的企業(yè)來講，原有的手工的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)越來越不適應(yīng)市場經(jīng)濟的新情況，迫切需要實施會計電算化。但也有一小局部的企業(yè)，由于業(yè)務(wù)量小、業(yè)務(wù)對象性質(zhì)等多方面的原因，無需實施會計電算化也可滿足其生產(chǎn)開展的需要。因此實施會計電算化是一項系統(tǒng)工作，一定要結(jié)合本企業(yè)的實際需要進行可行性分析，認(rèn)真做好會計電算化的中長期規(guī)劃，循序漸進的開展，既要保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，又要保證其前瞻性和系統(tǒng)性，防止那種沒有實現(xiàn)條件的功能又要為實施單位的進一步會計核算管理開展的需要留有一定的空間。 從另一方面來講，由于會計電算化的專業(yè)性質(zhì)，企業(yè)在實施會計電算化工作前，單位的會計電算化實施主管人員應(yīng)該與電算化軟件公

11、司的實施人員做好溝通、協(xié)商的工作，明確會計電算化各個方面的要求。 培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求 要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有掌握了比擬豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為企業(yè)的預(yù)測、決策和控制等管理工作效勞。因此在培養(yǎng)會計電算化人才時，應(yīng)注重培養(yǎng)“會計計算機管理的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的順利開展。 在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要，既要使會計人員熟練地掌握一定的會計專業(yè)和最新的知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識和財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護，做到及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)了就能用得上，完善

12、會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。為了會計電算化工作的順利進行，企業(yè)也要從各方面積極支持、鼓勵及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造良好的氣氛。同時還要加強會計人員的思想教育，兩手并重。 加強系統(tǒng)完善的管理控制，充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性 開發(fā)完善會計電算化系統(tǒng)是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，需成立一個會計電算化實施領(lǐng)導(dǎo)小組，企業(yè)財會人員和管理人員應(yīng)積極參與配合，主動出謀劃策。單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比擬熟悉，清楚實施會計電算化工程要實現(xiàn)哪些功能，到達何種管理的目的。同時分階段對開發(fā)完善工作進行監(jiān)督檢查

13、和評價，按一定的標(biāo)準(zhǔn)獎懲優(yōu)劣，充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性，并且要積極從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統(tǒng)進行調(diào)試。在評價會計電算化系統(tǒng)的同時，應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯誤，對存在的問題及時解決，完善處理。 建立和健全完善的會計電算化管理制度 為了使會計電算化工作標(biāo)準(zhǔn)運作，各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括：人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護制度等。 但應(yīng)該看到，計算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。總的說來，會計電算化的管理根底主要指要有一套比擬全面、標(biāo)準(zhǔn)的管理制度和方法，以及較完整的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，這是搞好電算化工作的重要保證，也是會計電算化管理制度的重要組成內(nèi)容。 同時由于會計涉及到企業(yè)的許多機密性資料，因此建立健全會計電算化內(nèi)部控制，建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，加強數(shù)據(jù)的保密和平安，以提高會計信息系統(tǒng)的平安性和保密性，這也是會計電算化管理制度不可缺少的一局