用友U9操作流程圖

1、ERP-U9系統(tǒng)財(cái)務(wù)操作手冊(cè)系列之一：開篇（初稿）本篇融合了計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)信息，數(shù)據(jù)庫管理，企業(yè)業(yè)務(wù)流程等基礎(chǔ)知識(shí)，從總體層面介紹ERP入門知識(shí)及ERP-U9系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)，專為未接觸過企業(yè)業(yè)務(wù)流 程與ERP操作流程結(jié)合的財(cái)務(wù)同事、以及希望從總體了解企業(yè)運(yùn)作的同事所寫。ERP,企業(yè)資源需求計(jì)劃，簡單來說即企業(yè)從接收訂單至財(cái)務(wù)收款完成債權(quán)核銷等一系列物料、資金等信息包在系統(tǒng)生成、傳遞與流轉(zhuǎn)。如下圖所示：債物債務(wù)料權(quán)管卡進(jìn)管理片出理債權(quán)與付款債務(wù)與收款非往來資金付款款收?qǐng)D1 ERP-U9系統(tǒng)框架圖假定銷售部接到福爾波146牌號(hào)3噸的銷售訂單，從框架圖可以看出以下業(yè) 務(wù)流程：1 .銷售部人員在U9里錄

2、入銷售單傳遞給生產(chǎn)部；2 .在二期生產(chǎn)管理子系統(tǒng)上線后，生產(chǎn)部人員根據(jù)銷售單的成品需求制作生產(chǎn) 計(jì)劃，計(jì)算物料需求，并在U9里制作物料需求單傳遞給采購部；3 .采購部人員根據(jù)物料需求單據(jù)去采購，在U9里錄入采購單傳遞給物流部；4 .物流部倉庫人員在驗(yàn)收物料入庫后在U9里制作收貨單，傳遞給財(cái)務(wù)；生 產(chǎn)或研發(fā)領(lǐng)料生成雜發(fā)單；成品入庫生成雜收單；日成品發(fā)貨時(shí)生成出貨 單5 .財(cái)務(wù)人員根據(jù)收貨單生成應(yīng)付單；根據(jù)出貨單生成應(yīng)收單并開具發(fā)票； 根據(jù)銀行收款電匯回單錄入收款單；根據(jù)付款回單錄入付款單。然后 和財(cái)務(wù)人員在應(yīng)付管理和應(yīng)收管理系統(tǒng)里對(duì)債務(wù)債權(quán)進(jìn)行核銷，并反饋收 款信息給銷售部。期末，財(cái)務(wù)人員將相關(guān)

3、資金流轉(zhuǎn)信息生成憑證轉(zhuǎn)到總賬進(jìn) 行自動(dòng)核算。以上為一般企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)及ERP操作流程，可根據(jù)企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程對(duì)系統(tǒng) 操作進(jìn)行更改。如企業(yè)需要以在某個(gè)環(huán)節(jié)根據(jù)回款情況（收到全部款或一定比例 款項(xiàng)）控制發(fā)貨，則可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。上述介紹可以從以下層面看出ERP-U9系統(tǒng)功能:1 .業(yè)務(wù)流程層面企業(yè)集團(tuán)各組織內(nèi)部間、部門與部門間的業(yè)務(wù)信息環(huán)環(huán)緊扣，無縫接合， 通過ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)反映和傳遞物料與資金的信息，且該流程標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù) 信息可以在權(quán)限內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，達(dá)到節(jié)約組織與部門溝通協(xié)調(diào)時(shí)間與成本，甚至 可以實(shí)現(xiàn)零成品庫存的管理目標(biāo)，有利于減少存貨資金占用成本。2 .信息操作層面大部分業(yè)務(wù)信息以

4、各種虛擬單據(jù)錄入系統(tǒng)后生成各種報(bào)表，單據(jù)的錄入可 達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，可減少人為意識(shí)或非意識(shí)誤操作，傳遞到財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)以反映企 業(yè)資金流轉(zhuǎn)情況，所以從一定意義來說，ERP系統(tǒng)的操作即為對(duì)各種虛擬單據(jù) 操作，對(duì)ERP-U9系統(tǒng)的熟悉即為對(duì)各種虛擬單據(jù)界面和信息的熟悉。在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)大部分傳統(tǒng)記賬憑證制作在自動(dòng)會(huì)計(jì)模版設(shè)置好后， 也由各種單據(jù)錄入所替代。目前總賬系統(tǒng)只錄入調(diào)整憑證及工資計(jì)提等轉(zhuǎn)字憑 證。這樣就大大減少會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作，讓系統(tǒng)完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)整理與處理工 作，從而可以使財(cái)務(wù)人員有更大的精力參與企業(yè)管理工作中管理控制層面，通 過對(duì)數(shù)據(jù)再處理生成各種報(bào)表，并且當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)可直接查看具體來源單 據(jù)，迅速提交有權(quán)限人員制定糾正策略處理問題。與財(cái)務(wù)有關(guān)的單據(jù)操作將在 以后的篇章結(jié)合業(yè)務(wù)流程講解。3 .管理決策層面各部門業(yè)務(wù)流程及集團(tuán)內(nèi)部物資調(diào)撥緊密相連，突破地域空間時(shí)間的限制，在不存在非正常操作情況下，可以在ERP系統(tǒng)里實(shí)時(shí)、完整地反映物資調(diào) 撥信息，可以為管理層提供整個(gè)集團(tuán)的業(yè)績及財(cái)務(wù)狀況。各部門在系統(tǒng)里分工職責(zé)明確，相應(yīng)業(yè)績信息可以在系統(tǒng)完整集成，這樣 便于管理層對(duì)其業(yè)