EPC工程檔案管理

1、第十六章檔案管理16.1 目的為認(rèn)真做好公司檔案管理工作， 規(guī)范管理程序， 明確管理職責(zé)， 界定工作界面，提高工作效率, 促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用， 更好地為公司安全生產(chǎn)、 經(jīng)營管理和科技進(jìn)步服務(wù)。16.2 檔案管理職責(zé)16.2.1 綜合管理部檔案室管理職責(zé)(1) 貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī), 制訂本企業(yè)檔案工作規(guī)章制度，監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況, 規(guī)劃本企業(yè)檔案工作;(2) 負(fù)責(zé)收集、 征集、 整理、 分類、 鑒定、 保管、 統(tǒng)計(jì)企業(yè)各類檔案及有關(guān)資料并對(duì)各參建單位建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；(3) 負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，做好檔案信息資源管理利用 ;(

2、4) 負(fù)責(zé)申請(qǐng)上級(jí)檔案管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作;(5) 組織、參加公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收 ;(6) 貫徹執(zhí)行國家檔案管理關(guān)于“三納入” “四參加”的規(guī)定，并進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; (“三納入”使之檔案工作納入到企業(yè)工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到企業(yè)職工的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、崗位責(zé)任制。 “四參加”是指檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品定型會(huì)、科研課題鑒定會(huì)、設(shè)備開箱驗(yàn)收會(huì)、基建工程驗(yàn)收會(huì)。 )(7) 參加檔案工作協(xié)作、學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)(8) 培訓(xùn)企業(yè)專（兼）職檔案工作人員 ;(9) 做好檔案的查閱管理工作。16.2.2 設(shè)計(jì)管理部職責(zé)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)檔案歸口工作。（ 1）負(fù)責(zé)驗(yàn)收項(xiàng)目

3、竣工文件（含項(xiàng)目交工技術(shù)文件、設(shè)備隨機(jī)文件、項(xiàng)目竣工圖和監(jiān)理文件） ，收集、整理項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等建設(shè)項(xiàng)目全過程檔案資料工作；（ 2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)文件管理工作；（ 3）項(xiàng)目開工前，負(fù)責(zé)對(duì)指揮部各部門、總承包單位、施工單位和監(jiān)理單位的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，明確歸檔要求；（ 4）項(xiàng)目建設(shè)過程中，隨時(shí)到總承包單位、施工單位和監(jiān)理單位檢查交工技術(shù)文件、設(shè)備隨機(jī)文件、竣工圖、監(jiān)理文件和項(xiàng)目管理文件的收集、編制情況。（ 5）工程項(xiàng)目交接后，指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收交工技術(shù)文件、設(shè)備隨機(jī)文件、竣工圖、監(jiān)理文件和項(xiàng)目管理文件。16.2.3 公司其他部門職責(zé)負(fù)責(zé)與其相關(guān)的項(xiàng)目檔案資

4、料的驗(yàn)收，整編后向檔案室移交。1(友 卷序1 向 工彳建設(shè)集 寸交工技吊 工行栩查、公公司檔案室、綜文件的形成、收集 口審核、簽證、蓋章部、財(cái)務(wù)部、生廣技本部、設(shè)計(jì)設(shè)、組卷有,訥承管組織、審 包單能完部承包/ 核的責(zé)任 成矍!技 包監(jiān),應(yīng)及應(yīng)的單公 對(duì) 組司檔單位七術(shù)文件方E目檔一 0案1(把 副 口1(1(1(1(5.2.(1j 承包 項(xiàng)目 跑單位單位安照工程月收集前期文件，魔墻同、設(shè)計(jì)文件收集向蜒工匡等規(guī)定的單位內(nèi)容和罷求,完應(yīng)檢查、本土程小).3).4那IR 我目指至生峨茸立件檔案管1 歸檔檔案管1"裝工程, ，部項(xiàng)目纖 對(duì)其完疥里界面里流程經(jīng)工程交接后，在.審核。項(xiàng)目組在收

5、審核、簽章確認(rèn)工，檢內(nèi)竣工義/總承包單便聞f 一個(gè)褶當(dāng)鏟 室及指揮部聆嘲懶工 般組織型攵食格工文件并稔行維本 籃瞳單位針覆包/總承包單便、指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收并存檔5.4.13).4.1刖朋項(xiàng)目竣前X件歸檔1 組織集 林文件歸H程完成消防、環(huán)境 防程H I" 'JVL完成相完成監(jiān)接收竣工 酎號(hào) 文驗(yàn)件公司重大業(yè)務(wù)相建設(shè)項(xiàng)護(hù)、安全設(shè)z 朗業(yè)病防護(hù)設(shè)施、k 操作檔同位/部門業(yè)務(wù):關(guān)單總結(jié)理總結(jié)描同工匏;收?qǐng)?bào)告歸日(專1工程開工前在立項(xiàng)、審 批、招投標(biāo)、勘察、設(shè) 計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成文件集團(tuán)公司、國家和地方政府相關(guān)部門、勘察、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)崗位指揮部相關(guān)2收集整理并移交歸檔部門相關(guān)

6、崗位3檢查驗(yàn)收并存檔設(shè)計(jì)管理部工程驗(yàn)交崗檔案資料移交清冊(cè)16.4.1.2前期文件歸檔流程步驟施工單位、工程總承包單位完成施工文件及竣工圖的編制、整理后，應(yīng)將其提 交監(jiān)理單位、項(xiàng)目組、各職能部門驗(yàn)交辦依次審核，審核單位要對(duì)案卷的完整、準(zhǔn) 確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核，在“交工技術(shù)文件審核匯簽表”中簽字確認(rèn)， 并加蓋本人名章及單位公章，驗(yàn)收合格后由各職能部門填寫資料移交清單，報(bào)分管 領(lǐng)導(dǎo)簽字后，至少交兩套資料到檔案室歸檔，使用部門需要時(shí)，可向檔案室借閱或復(fù)制。16.4.1.3 前期文件歸檔移交清單檔案材料移交清冊(cè)交接性質(zhì)移交部門：負(fù)責(zé)人：生月日經(jīng)辦人：生月日接收部門：負(fù)責(zé)人：年月日經(jīng)辦人：年月日

7、監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)人：年月日經(jīng)辦人：年月日檔案材料移交清單種類：第 頁 共頁序號(hào)編號(hào)檔案（材料）名稱形成數(shù)量備 注日期件（冊(cè)）頁（張）移交部門：（公章）分管領(lǐng)導(dǎo):接收部門：（公章）分管領(lǐng)導(dǎo):移交時(shí)間： 年 月曰接收人:移交人:16.4.2 竣工文件歸檔流程16.4.2.2竣工驗(yàn)收文件歸檔流程步驟編業(yè)務(wù)活動(dòng)操作崗位/業(yè)務(wù)表描述01組織編制交工技術(shù)文件、竣工圖承包商相關(guān)崗02等項(xiàng)，乂組織、審核交工技術(shù)文件的形成、收集和位監(jiān)理單位03簽審項(xiàng)目竣工文件（含項(xiàng)目交工技術(shù)文件、工程管理部05指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收并存檔公司檔案室工程文工1.1.1.1 1竣工文件歸檔業(yè)務(wù)表單竣工文件歸檔業(yè)務(wù)表單項(xiàng)目名稱：單項(xiàng)工程名稱

8、：單項(xiàng)工程編號(hào)：序號(hào)文件編號(hào)工程名稱竣工資料竣工圖頁數(shù)套-朋套朋移交單位（公章）：接收單位（公章）：移交人：接收人：移交日期：接收日期：竣工文件歸檔業(yè)務(wù)表單16.4.3 竣工驗(yàn)收文件歸檔流程16.4.3.2竣工驗(yàn)收文件歸檔流程步驟Sfflj七業(yè)務(wù)活動(dòng)操作崗位/部門業(yè)務(wù)表單描述01組織專項(xiàng)驗(yàn)收工作HSE公司檔案02完成消防、環(huán)境保護(hù)、安全HSE公司檔案室、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告03組織編制單項(xiàng)總結(jié)工程管理部、工程計(jì)劃04完成勘察設(shè)計(jì)、采購、引進(jìn)部、勘察設(shè)計(jì)單位、采購部、設(shè)計(jì)管理部、承包單項(xiàng)總結(jié)05組織編寫竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)1Hl、kUL 中竣工驗(yàn)收委員會(huì)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告06告收集全套竣工驗(yàn)收義綜合管理部

9、工程驗(yàn)交件，整mi07檢查、驗(yàn)收并存檔公司檔案室檔案收集 建設(shè)項(xiàng)目歸檔文16.4.4 檔案查閱制度及流程16.4.4.1 檔案查閱制度(1)查閱方式分為借閱和借出，本公司員工，因工作需要均可憑有 效證件在指定檔案查閱地點(diǎn)，登記查閱業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料，每人每次 最多可查閱二卷或一套(特別情況例外)；查閱業(yè)務(wù)范圍以外的檔案，按專業(yè)的不同性質(zhì)，需辦理查閱手續(xù)，經(jīng)專業(yè)檔案所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方 可查閱。如需借出，須經(jīng)綜合管理部檔案分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù) 后方可給予借出復(fù)印件，原件任何時(shí)候不予借出檔案室。若查閱屬知識(shí)產(chǎn) 權(quán)保護(hù)范圍內(nèi)的各類檔案，需經(jīng)總經(jīng)理或檔案分管領(lǐng)導(dǎo)簽批；(2)借閱機(jī)密級(jí)檔案資

10、料，須由本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部檔案分管負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批后方可借閱；(3)借閱檔案只限借閱者本人使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、代借、不準(zhǔn)涂改、 撕頁、不準(zhǔn)帶回家或公共場所；(4)借閱者應(yīng)按時(shí)歸還，借期最長不得超過十五天。確因工作需要 過期不能歸還時(shí)，必須帶所借檔案資料辦理續(xù)借手續(xù)；逾期不還又不辦理 續(xù)借手續(xù)者，每超過一天罰款 50-100元，將通知財(cái)務(wù)部扣除相應(yīng)工資督促歸還。通知其單位領(lǐng)導(dǎo)并取消其借閱資格;5）外單位查閱一般檔案資料，憑單位介紹信，經(jīng)接待單位負(fù)責(zé)人簽字同意，填寫有關(guān)登記表。經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，只許查閱介紹信中所述范圍內(nèi)的檔案資料，限在室內(nèi)指定地點(diǎn)查閱，如需借出

11、使用，須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人簽字同意，方可借出。屬公司機(jī)密檔案和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)范圍內(nèi)的檔案一律不準(zhǔn)查閱。（ 6）借閱者應(yīng)愛護(hù)檔案，保持檔案資料的完整清潔，不得隨意在資料上劃線、圈點(diǎn)、涂改、拆卷、剪貼，對(duì)于損壞檔案、丟失檔案、涂改勾劃檔案者，將按原價(jià)的 1 5 倍賠償。要責(zé)成本人寫出書面材料，根據(jù)情節(jié)輕重并依法追究其責(zé)任。（ 7）借閱者在查閱保密資料時(shí)，必須簽訂保密協(xié)議，并嚴(yán)格履行保密規(guī)定。丟失資料的，應(yīng)交納技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、工本費(fèi)等全部費(fèi)用。對(duì)造成失密的將按公司保密制度的規(guī)定進(jìn)行處理。（ 8）借閱檔案資料，一般不準(zhǔn)復(fù)制，因工作需要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制時(shí)，必須詳細(xì)填寫檔案復(fù)印登記表，并按需要復(fù)制相應(yīng)的份數(shù)。

12、必須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)；檔案管理人員對(duì)摘錄、復(fù)制的內(nèi)容認(rèn)真核對(duì)后，出具證明，方能生效。帶有密級(jí)和比較重要的檔案資料不準(zhǔn)復(fù)制。外單位來我廠索取檔案資料時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，按規(guī)定收取工本費(fèi)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍之內(nèi)的圖紙資料提供時(shí)，須與我廠簽訂技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議后，可按技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同規(guī)定提供。(9)歸還檔案時(shí)，要按檔案資料的順序排好，由檔案人員當(dāng)面清點(diǎn),并按要求填寫利用效果。借閱人員調(diào)出或調(diào)離原單位、出國、離退休時(shí)， 必須將各類檔案資料如數(shù)歸還檔案室，并按規(guī)定辦理注銷手續(xù)。(10)員工調(diào)離本公司，在調(diào)離通知單上應(yīng)有檔案室簽字，方能辦理 離公司手續(xù)。16.4.4.2檔案查閱流程序號(hào)借閱人查閱方式

13、審批部門本專業(yè)部門負(fù)責(zé)人非本專業(yè)部門負(fù)責(zé)人檔案室負(fù)責(zé)人總經(jīng)理/檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)檔案室管理員1本專業(yè)借閱登記借閱審批登記借出2非本專業(yè)借閱審批登記借閱審批審批登記借出3外單位借閱審批審批登記借閱說明：1.只允許借出復(fù)印件；2.秘級(jí)文件須經(jīng)總經(jīng)/檔案分管理領(lǐng)導(dǎo)審批。16.4.4.3 檔案借閱申請(qǐng)單檔案借閱申請(qǐng)單借閱時(shí)間：編號(hào)借閱人部室電話號(hào)碼跨專業(yè)借是口否口限制借閱是口否口借閱期限歸還檔案號(hào)檔案名稱份數(shù)/頁正/副庫存?zhèn)渥徟庖姴块T負(fù)責(zé)人資料所在檔案室負(fù)責(zé)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)用途:檔案室經(jīng)辦人:說明：本申請(qǐng)單一式兩份，一份申請(qǐng)人持有，一份檔案室留存16.4.4.4 檔案查閱登記表檔案查閱登記表序號(hào)查閱時(shí)間

14、部門查閱人查閱內(nèi)容檔案號(hào)/文件編號(hào)歸還時(shí)間檔案室經(jīng)辦人備注16.4.5檔案驗(yàn)收流程16.4.5.1檔案驗(yàn)收流程圖編號(hào)業(yè)務(wù)活動(dòng)操作崗位/部門相關(guān)表格描述1編制檔案驗(yàn)收申請(qǐng)se告，并填報(bào)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)哀公司檔案室建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)哀檔案管理崗位2進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，分初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收兩個(gè)階段進(jìn)行，重點(diǎn)在初步驗(yàn)收階段。公司檔案驗(yàn)收組3組織檔案驗(yàn)收。組織驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，需將驗(yàn)收結(jié)果報(bào)集團(tuán)公司備案。公司檔案驗(yàn)收組檔案驗(yàn)收4組織整改檔案驗(yàn)收中提出的問題。凡國家重 點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目填報(bào)國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管公司檔案室檔案管理崗位理登記表。16.4.5.2 檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表項(xiàng)

15、目名稱審批（核準(zhǔn)）機(jī)關(guān)立項(xiàng)日期投資規(guī)模建設(shè)單位建設(shè)單位（法人）設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要監(jiān)理單位計(jì)劃檔案驗(yàn)收日期計(jì)劃竣工驗(yàn)收日期聯(lián)系人聯(lián)系電話設(shè)備隨機(jī)資料發(fā)放清單地址/郵編電子信箱申請(qǐng)單位自檢意見（單位蓋章）年 月 日驗(yàn)收組織單位意見（單位蓋章）年 月 日16.4.6 設(shè)備隨機(jī)資料管理流程采購部在確認(rèn)設(shè)備到貨時(shí)間后，應(yīng)組織相應(yīng)的安裝單位、監(jiān)理公司、工程管理部（或業(yè)務(wù)部室）、檔案室、供貨商，根據(jù)到貨具體情況依據(jù)驗(yàn) 收方案進(jìn)行外觀檢驗(yàn)和數(shù)量驗(yàn)收。根據(jù)合同認(rèn)真清點(diǎn)驗(yàn)收隨機(jī)資料，由上 述參加各單位共同會(huì)簽后，采購部填寫檔案資料交接登記表移交檔案室存序號(hào)設(shè)備名稱生產(chǎn)廠家資料內(nèi)容份數(shù)領(lǐng)用單位領(lǐng)用人領(lǐng)用日期備

16、注123456789101112131517181920212216.5 檔案管理規(guī)定（附件）第一章總則第一條為認(rèn)真做好公司建設(shè)類項(xiàng)目檔案管理工作，保證工程竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，順利通過上級(jí)檔案管理驗(yàn)收，結(jié)合公司檔案 管理的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司所有建設(shè)工程項(xiàng)目。第三條 項(xiàng)目文件歸檔的依據(jù)SH/T 3904 2005石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收規(guī)定SH3503-2007石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定DA/T28-2002«國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔及檔案整理規(guī)范GB/T11822-2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求第四條項(xiàng)目各部門、工程建設(shè)承

17、包商、供貨商、監(jiān)理單位及參與公司項(xiàng)目建設(shè)的其他單位或個(gè)人都應(yīng)遵守本規(guī)定。本規(guī)定所稱建設(shè)類項(xiàng)目檔案是指公司所有項(xiàng)目建設(shè)從立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收全過程中直接形成的具有保存價(jià)值的圖紙、 圖表、 照片、 錄像、錄音、光盤、實(shí)物等各種載體的文件資料。（一）項(xiàng)目前期文件是工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。包括：環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件及其批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目設(shè)立安全評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及其報(bào)批文件、可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件、工藝設(shè)計(jì)包、總體設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及報(bào)批文件、施工圖設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄報(bào)告、中標(biāo)通知書、工程承包合同、協(xié)議等。（二

18、）項(xiàng)目竣工文件是項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖和項(xiàng)目監(jiān)理文件組成。1. 項(xiàng)目施工文件是項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。2. 項(xiàng)目竣工圖是項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。3. 項(xiàng)目監(jiān)理文件是監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。（三）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件是項(xiàng)目竣工后試運(yùn)行中以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件?？⒐を?yàn)收文件是建設(shè)項(xiàng)目的全面總結(jié)，包括竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、 單項(xiàng)總結(jié)（勘察設(shè)計(jì)總結(jié)、采購總結(jié)、引進(jìn)工作總結(jié)、施工總結(jié)、工程總 承包總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)考核）、各專項(xiàng)驗(yàn)收文件和竣工

19、驗(yàn)收鑒定書。第五條建設(shè)項(xiàng)目檔案是建設(shè)項(xiàng)目歷程的真實(shí)記錄，是生產(chǎn)、管理、維 護(hù)和改建的真實(shí)依據(jù)和不可再生資源。第二章 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理職責(zé)第六條公司檔案管理職責(zé)（一）遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和股份公司檔案管理規(guī)定，建立健全項(xiàng) 目檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)定。（二）負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收全 過程中，直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、照片、錄像、錄 音、光盤、實(shí)物等各種載體的文件資料的收集、整理、審查和歸檔工作， 并對(duì)施工、監(jiān)理資料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收。（三）負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的統(tǒng)一管理，督促各部門、項(xiàng)目組及 時(shí)按規(guī)定移交歸檔資料，對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。（四）

20、與各部門、項(xiàng)目組密切配合，參加建設(shè)項(xiàng)目施工交底會(huì)、工程 質(zhì)量和進(jìn)度檢查、工程重大設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收。（五）負(fù)責(zé)建立檔案工作流程，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料實(shí)行跟蹤管理、動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)行開工項(xiàng)目檔案管理登記。（六）負(fù)責(zé)組織各部門、項(xiàng)目組等方面人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要 求進(jìn)行全面自檢，參加上級(jí)部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。（七）負(fù)責(zé)組織對(duì)各部門、各項(xiàng)目組相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí) 培訓(xùn)。第七條各部門、項(xiàng)目組文件及檔案管理職責(zé)（一）負(fù)責(zé)本部門涉及文件、資料接收、分發(fā)、存檔、管理等工作（二）在下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、簽訂合同、協(xié)議的同時(shí)，應(yīng)明確建設(shè) 項(xiàng)目文件歸檔范圍及要求，并及時(shí)通知檔案管理人員。（三

21、）檢查建設(shè)項(xiàng)目施工進(jìn)度和質(zhì)量的同時(shí)，對(duì)該項(xiàng)目施工單位交工 技術(shù)文件的編制、整理、審定工作進(jìn)行檢查。（四）負(fù)責(zé)對(duì)承包商、監(jiān)理單位等項(xiàng)目竣工文件進(jìn)行檢查、審核，確 保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并組織歸檔前的整理及歸檔工作，按檔案管理要 求向檔案室歸檔。（五）建設(shè)項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收之前，應(yīng)及時(shí)通知檔案室申請(qǐng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收（六）安排專人定期向檔案室進(jìn)行資料歸檔。第三章 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理第八條 為保障檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，檔案資料必須實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的原則。檔案室全面負(fù)責(zé)所有與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的檔案資料的管理工作。第九條 職能部門、項(xiàng)目組各派一名人員負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類文件材料的收集、

22、整理，并按要求在文件形成后每月 25 日向公司檔案室移交，并做好移交清單。 （見附表 1-1 、 2）第十條項(xiàng)目建設(shè)前期文件歸檔一覽表 （見附表 2） , 若合同另有規(guī)定時(shí)，按照合同執(zhí)行。第十一條 設(shè)計(jì)管理部檔案管理要與各部門、項(xiàng)目組溝通，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，做好資料的登記備案。第十二條實(shí)行工程總承包的建設(shè)項(xiàng)目，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集、整理，并提交工程總承包單位匯總，由建設(shè)單位分別向幾家承包單位發(fā)包的，由各承建單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項(xiàng)目的所有文件，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目監(jiān)理文件。第十三條建設(shè)項(xiàng)目歸檔程序（一）施工單位、工程總承包單位完成施工文件及竣工圖的編制、整理后，

23、應(yīng)將其提交監(jiān)理單位、工程管理部驗(yàn)交辦依次審核，審核單位要對(duì) 案卷的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核，在“交工技術(shù)文件審 核匯簽表”中簽字確認(rèn)，并加蓋本人名章及單位公章，向公司檔案室歸檔（二）對(duì)于無監(jiān)理的建設(shè)項(xiàng)目，施工單位完成施工文件及竣工圖的編 制、整理后，應(yīng)將其提交工程管理部進(jìn)行審核，工程管理部要對(duì)案卷的完 整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審核，在“交工技術(shù)文件審核匯簽表” 中簽字確認(rèn)，同時(shí)在監(jiān)理單位欄中說明情況，并簽字確認(rèn)。（三）監(jiān)理單位完成監(jiān)理文件的編制、整理后，應(yīng)將其提交工程管理 部，由工程管理部對(duì)監(jiān)理文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審 核，并在案卷封面“監(jiān)理文件”上簽名

24、確認(rèn)，監(jiān)理單位按公司檔案管理要 求向神達(dá)昊達(dá)公司檔案室歸檔。第十四條建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間要求（一）項(xiàng)目前期文件在前期階段結(jié)束時(shí)歸檔。（二）基礎(chǔ)設(shè)計(jì)文件、詳細(xì)設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)審查會(huì)議紀(jì)要等隨時(shí)歸檔。（三）項(xiàng)目管理文件由各部門、項(xiàng)目組收集、整理，定期向公司檔案 室移交。（四）總承包（施工）單位按照工程承包合同規(guī)定的內(nèi)容、要求及設(shè)計(jì)文件、施工圖等，完成承擔(dān)的全部建筑安裝工程，在工程交接后三個(gè)月內(nèi)將裝訂成冊(cè)的交工技術(shù)文件正本、 副本提交給監(jiān)理單位、 指揮部項(xiàng)目組、質(zhì)量監(jiān)督站、設(shè)計(jì)管理部、工程管理部驗(yàn)交公司檔案室對(duì)其完成審核、簽章確認(rèn)工作。（五）交工技術(shù)文件的份數(shù)為紙質(zhì)版一般不少于三份，紙質(zhì)版文件正本必

25、須保證全部資料是原件，正本和一份副本交建設(shè)單位，另一份副本由設(shè)計(jì)、施工、采購等承包單位自行保存，各參建單位應(yīng)有一份工程中間交接證書、工程交接證書正本，副本中隨機(jī)資料及合格證部分可以采用復(fù)印件，其他部分仍應(yīng)為原件，不得復(fù)印。（六）監(jiān)理文件應(yīng)與承包商施工文件同期歸檔。（七）工程項(xiàng)目建設(shè)中形成的電子文件應(yīng)由文件形成部門適時(shí)刻錄成光盤保存、歸檔，電子文件的編號(hào)、整理、歸檔與紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)一致。第十五條建設(shè)項(xiàng)目的移交要求（一）組卷單位向檔案部門移交歸檔案卷時(shí)，交工技術(shù)文件、竣工圖、監(jiān)理文件需填寫 “工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料移交清單” （附表 3-1 、 2 、 3） ，一式四份； 公司各部門、 各項(xiàng)目組需

26、填寫 “檔案材料移交清冊(cè)” （附表 1） ，一式兩份，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并履行相關(guān)的簽字手續(xù)，經(jīng)交接雙方核對(duì)無誤后簽字，作為移交憑證各執(zhí)一份保存，同時(shí) 提交電子版移交目錄。（二）凡應(yīng)歸檔的竣工文件，在歸檔前，必須先按“交工技術(shù)文件審 核匯簽表”的要求，經(jīng)各有關(guān)單位對(duì)竣工文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行全 面審核簽認(rèn)后，方可歸檔，否則檔案管理部門不予接收。第十六條建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案管理應(yīng)當(dāng)納入合同管理和項(xiàng)目管理中，實(shí) 現(xiàn)合同、項(xiàng)目過程控制管理。（一）項(xiàng)目在簽訂設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)專門條 款，根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍，明確工程建設(shè)承包商、供貨商、監(jiān)理單 位及參與本項(xiàng)

27、目建設(shè)的其它單位應(yīng)提交項(xiàng)目檔案（包括電子文件）的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量要求及違約責(zé)任，以及對(duì)提交文件 的整理、歸檔責(zé)任。合同（協(xié)議）會(huì)簽單必須有檔案部門對(duì)這一條款的簽 署意見。（二）在合同（協(xié)議）中明確竣工檔案保證金，保證金或費(fèi)用預(yù)留條 款必須經(jīng)公司檔案室審核，簽訂合同（協(xié)議）的各部門及項(xiàng)目組負(fù)責(zé)實(shí)施。（三）每一合同付最后一筆款項(xiàng)時(shí)，必須到公司檔案室簽署意見。檔 案室根據(jù)合同（協(xié)議）對(duì)工程建設(shè)承包商、供貨商、監(jiān)理單位及參與本項(xiàng) 目建設(shè)的其它單位提交的檔案資料檢查、驗(yàn)收，合格后，簽署同意付款的 意見，財(cái)務(wù)部門才能履行付款手續(xù)。第十七條建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收依據(jù)神達(dá)昊達(dá)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收

28、規(guī)定進(jìn)第十八條凡未按規(guī)定要求時(shí)間交付交工技術(shù)文件，由工程管理部下發(fā)“神達(dá)昊達(dá)建設(shè)項(xiàng)目檔案催交通知單” （附表 4 ） ，并且施工單位在接到通知單后，仍沒有按照規(guī)定時(shí)間交付交工技術(shù)文件的，或交付交工技術(shù)文件內(nèi)容與工程施工實(shí)際不符而造成損失的，應(yīng)由編制單位及相關(guān)人員承擔(dān)主要責(zé)任，審核單位及有關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章 建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔要求第十九條建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件的基本要求：（一）歸檔的工程技術(shù)文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。（二）完整：是指能夠記錄和反映建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝、調(diào)度、試生產(chǎn)及驗(yàn)收的全過程。（三） 準(zhǔn)確： 是指真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映

29、建設(shè)過程和竣工時(shí)的實(shí)際情況，圖物相符、數(shù)據(jù)可靠、簽署完備。（四）系統(tǒng)：是指按照文件形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。（五）規(guī)范：是指歸檔文件的編制質(zhì)量、整理、組卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷編目、裝訂等符合要求。第二十條建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件的編制要求（一）建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件的質(zhì)量要求：1 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽認(rèn)手續(xù)完備?？⒐の募腥粜栌袌?zhí)業(yè)資格的人員（如監(jiān)理工程師、巖土工程師、建筑師、結(jié)構(gòu)師、建造師、造價(jià)師、試驗(yàn)員、檢測人員、調(diào)試人員等）簽名時(shí)，應(yīng)本人簽字后再加蓋執(zhí)業(yè)資格章；其他人員應(yīng)本人簽字。2 不得使用易褪色的書寫材料（如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書

30、寫、繪制；凡為易褪色材料（ 如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。加蓋印章應(yīng)使用紅色快干印油，以防止印油對(duì)資料的滲透污損。3 復(fù)印、打印文件的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定的質(zhì)量要求。打印文件必須使用激光打印，并使用原裝正版墨盒。不得使用再生墨盒及噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)打印。4凡應(yīng)歸檔的管理及竣工文件原則上歸檔原件，否則需加蓋證明其真實(shí)性的印章和簽字。5 .文字材料一般按A4 （297mnX 210mm）幅面編制。（二）施工文件的編制要求1 按照施工管理部門確定的具體內(nèi)容、格式、 編制要求等進(jìn)行編制。2編制標(biāo)準(zhǔn)參照國家和化工行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（三）竣工圖的編制要求1 竣工圖是項(xiàng)目竣工文

31、件的重要組成部分，工程總承包（施工）單位在項(xiàng)目竣工時(shí)必須編制竣工圖，應(yīng)使用最終版施工圖編制。（ 1）竣工圖必須用全新的施工圖制作，不得有污損、殘破。（ 2）竣工圖應(yīng)包括所有的施工圖，其中也包括目錄中“重復(fù)利用”部分列出的國家、行業(yè)部委及設(shè)計(jì)單位的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖， “重復(fù)利用”圖必須與相關(guān)竣工圖一同組卷。（ 3）竣工圖按專業(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明和目錄。（ 4）竣工圖要做到與設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程記錄和工程實(shí)際情況“三對(duì)口” 。（ 5） 凡按施工圖施工沒有變更的， 可加蓋 “竣工圖章” ， 作為竣工圖。（ 6）凡施工中有部分變更的施工圖，可在原圖上用繪圖墨汁或碳素墨水進(jìn)行修改，修改部位加蓋“竣工圖

32、核定章” ，全圖修改后加蓋“竣工圖章” 。7）凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置改變，以及其它重大改變及圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖章”2. 竣工圖的更改方法（ 1）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。（ 2）利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、編號(hào)和條款號(hào)?！翱⒐D核定章”樣式（尺寸40mmX15m）m:3. 竣工圖章的使用（ 1）所有竣工圖必須加蓋竣工 1 圖章，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方；竣工圖章并應(yīng)由施工單位、編制人、技術(shù)負(fù)

33、責(zé)人簽字確認(rèn)，應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。（ 2）竣工圖章尺寸應(yīng)符合規(guī)定要求，采用不易褪色的紅色快干印油加蓋在每頁圖紙標(biāo)題欄附近空白處?！翱⒐D章”樣式（尺寸80mmX60m）m（四）監(jiān)理文件的編制要求1 監(jiān)理文件包括：監(jiān)理工作依據(jù)性文件；監(jiān)理工作文件。2 監(jiān)理文件應(yīng)按項(xiàng)目專業(yè)文種時(shí)間組卷。 如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則等依據(jù)性文件組成一卷，監(jiān)理簡報(bào)、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理旁站記錄、開（停、復(fù)）工令、進(jìn)度款支付等應(yīng)分別組卷。如項(xiàng)目小文件少，可以將上述文件組成一卷，但應(yīng)分類排列。3 監(jiān)理單位應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一的發(fā)文規(guī)范，每一個(gè)文種的文件要有統(tǒng)一的編號(hào)，歸檔的文件編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù)完整。4

34、 監(jiān)理文件內(nèi)封面格式采用 （ 附表 5-1） ， 然后為卷內(nèi)目錄 （附表 5-2 ） 、 正式內(nèi)容，最后為備考表。5 監(jiān)理文件的編頁方法與交工技術(shù)文件相同： 即內(nèi)封面、 卷內(nèi)目錄、備考表都不編頁，僅有監(jiān)理文件的正文才編頁。第二十一條建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件的整理要求（一）組卷原則、方法及排列順序要求：1 組卷要遵循施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷規(guī)范合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。2 施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)文件一般文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆? 施工文件按照已劃分的單位工程為基本單元進(jìn)行組卷，若形成的文件較多，可按子單位工

35、程、文件類型（文種）等分別組成若干案卷。施工綜合管理文件可按單項(xiàng)工程組卷。4 監(jiān)理文件按單項(xiàng)工程并結(jié)合專業(yè)、文種組卷。5各部門及項(xiàng)目組形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、 施工文件、 生產(chǎn)試運(yùn)行文件及竣工驗(yàn)收文件， 應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按階段、裝置或者單位工程整理。勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按裝置和專業(yè)整理。商務(wù)、采購合同及合同管理文件按年度、合同號(hào)進(jìn)行整理；會(huì)計(jì)檔案的整理、組卷執(zhí)行財(cái)政部、國家檔案局 1998 年 8 月 21 日發(fā)布的會(huì)計(jì)檔案管理辦法 。設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣

36、工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由承包商整理。6. 案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后；發(fā)文在前，轉(zhuǎn)發(fā)件在后；通知在前，補(bǔ)充通知在后。（二）案卷編目要求1 卷內(nèi)文件頁號(hào)的編寫（ 1）卷內(nèi)文件排列后，凡有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號(hào)，要逐頁用 HB 鉛筆從 1 開始標(biāo)注頁號(hào)。（ 2）頁號(hào)編寫位置：單面書寫文件在其右下角（距右20mm,距下15mm；雙面書寫文件，正面在其右下角（距右20mm

37、,距下15mm ;,背面在左下角（距左20mm,距下15mm ;圖紙的頁號(hào)編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方。（ 3）成套或印刷成冊(cè)的文件，已有頁號(hào)并連續(xù)、不中斷的不必重新編寫頁號(hào)；沒有頁號(hào)的文件，從首頁“ 1 ”開始編起；若文件前面有頁號(hào)、后面沒有頁號(hào)的，后面的頁號(hào)可從前面頁號(hào)的最后一位起接著連續(xù)編寫（總頁號(hào)=已有頁號(hào)+連續(xù)編頁號(hào)） 。（ 4）各卷之間不連續(xù)編寫頁號(hào)，各卷頁號(hào)應(yīng)從“1 ”開始編起。（ 5）案卷的外封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄（原有目錄除外）及卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。2. 案卷外封面的編制（ 1）案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)

38、和名稱等；項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。案卷題名全長不得超過45 個(gè)漢字。例：單項(xiàng)工程名稱+ 單位工程名稱+ 專業(yè)名稱（ 2）立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。施工文件、竣工圖的立卷單位一般填寫施工單位；監(jiān)理文件的立卷單位填寫監(jiān)理單位。立卷單位要求填寫單位全稱（以公章為準(zhǔn)） 。（ 3）起止日期，文字卷、圖紙卷填寫該單位工程的開、竣工日期；結(jié)算資料卷填寫結(jié)算資料首頁上的編制日期。格式如：文字卷填寫2010.07.102010.09.21（ 4）保管期限，應(yīng)由建設(shè)單位檔案管理部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，當(dāng)卷內(nèi)文件保管

39、期限不同時(shí)，以該卷文件保管期限最高的那份文件期限為準(zhǔn)，填寫該卷的保管期限。5）案卷外封面宜采用宋體書寫。3 案卷內(nèi)封面的編制（ 1）施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件組卷必須有案卷內(nèi)封面，案卷內(nèi)封面排列在卷內(nèi)目錄之前。（ 2）在交工技術(shù)文件內(nèi)封面右上角，加蓋“正本”或“副本”印章， 均采用紅色印泥加蓋。（ 3）內(nèi)封面填寫說明a ） “項(xiàng)目名稱”應(yīng)以批準(zhǔn)的項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件中的項(xiàng)目名稱為準(zhǔn)。b）單項(xiàng)（位）工程名稱的填寫，按照計(jì)劃部或監(jiān)理單位、項(xiàng)目組和 承包商共同確定的單項(xiàng)工程、單位工程及編號(hào)填寫。c ）竣工結(jié)算資料案卷中，無需使用“案卷內(nèi)封面” 。4 卷內(nèi)目錄的編制項(xiàng)目前期文件、 監(jiān)理文件、 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收

40、文件的 “卷內(nèi)目錄” 采用 科 學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2000）規(guī)定的格式（見附表 7 ） ，排列在卷內(nèi)文件之前。（ 1）序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。（ 2） 文件編號(hào)， 應(yīng)填寫文件文號(hào)、 編號(hào)或圖紙的圖號(hào)， 或設(shè)備位號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)。（ 3）責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。文字卷填寫文件的編制單位或主要責(zé)任者；圖紙卷填寫竣工圖的編制單位。（ 4）文件題名，應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題全稱，或擬寫文件題名。（ 5）日期，應(yīng)填寫文件形成日期，以8 位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如 2008.02.18 ，填寫在題名占用的最后一行內(nèi)。（ 6）

41、頁號(hào)，應(yīng)填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，每卷內(nèi)最后一份文件填寫首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)即起止頁號(hào)，起止頁號(hào)之間用“”聯(lián)結(jié)。頁 號(hào)填寫在題名占用的最后一行內(nèi)。（ 7）備注（需要時(shí)填寫）。（ 8）成套或印刷成冊(cè)的文件，已有目錄的不必重新編寫卷內(nèi)目錄，若該文件目錄中未標(biāo)注頁號(hào)的必須標(biāo)注頁號(hào)。（ 9）交工技術(shù)文件目錄（ 見附表 5-3） 。（ 10）竣工圖可利用原設(shè)計(jì)圖紙目錄代替卷內(nèi)目錄，但必須在原設(shè)計(jì)圖紙目錄中的備注欄內(nèi)標(biāo)注頁號(hào)。（ 11）竣工圖分卷裝訂的，第二卷的卷內(nèi)目錄采用（附表5-1 ） 。5 卷內(nèi)備考表的編制（ 1）卷內(nèi)備考表要注明案卷內(nèi)文件的總頁數(shù)，并注明文字材料、圖紙、照片及其它的數(shù)量，同時(shí)說明

42、文字材料變更過程，排列在卷內(nèi)文件之后 （ 附表 5-4 “備考表” ） 。（ 2） “立卷人”應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名，日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。（ 3）“審核人” 由編制單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名， 日期填寫審核的日期。（ 4）檔案室，由公司檔案室審核人簽名，日期填寫案卷審核日期。（三）案卷裝訂要求1 施工文件、竣工圖及監(jiān)理文件采用整卷裝訂形式，即卷內(nèi)所有文件裝訂在一起。外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號(hào)及裝訂形式?；A(chǔ)設(shè)計(jì)文件和詳細(xì)設(shè)計(jì)文件全部采用打孔成冊(cè)，不能散裝或打捆交付。2案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物，裝訂前應(yīng)修補(bǔ)或裱糊破損文件。3橫向表格文件裝訂時(shí)，其表頭靠左裝訂邊。4 .文字材料按A4 （2

43、97mm X 210mm折疊裝訂，其案卷厚度不超過20mm圖紙折疊是先將圖框線以上、下、右各留5mm,并在圖紙左邊留有25mm的裝訂邊，其余裁掉，按 A4幅面采用先橫后豎“手風(fēng)琴”式折疊法，圖簽標(biāo)題欄露在外面，如果裝訂成卷的左右邊不平衡時(shí)，應(yīng)在裝訂線的一側(cè)加硬紙條襯平，其案卷厚度不得超過25mm。5 案卷裝訂時(shí)，幅面規(guī)格小于A4 或者大于等于B5 時(shí)（指整卷） ，遵循案卷下邊齊、右邊齊的裝訂原則，不夠尺寸裝訂的，應(yīng)予粘貼。6 凡裝訂的施工文件和監(jiān)理文件案卷應(yīng)按外封面內(nèi)封面卷內(nèi)目錄文字材料頁圖紙頁卷內(nèi)備考表的順序排列。其方式參 照?qǐng)D書出版裝訂法，用白線繩按三孔一線的方法裝訂起來。7 裝訂好的案卷

44、應(yīng)做到牢固、整齊、美觀，卷內(nèi)無錯(cuò)頁、倒頁、壓 字，不妨礙閱讀，便于保管和利用。8成套或印刷成冊(cè)的文件，自成一卷的，可保持原來的排列順序及裝訂形式。第二十二條凡應(yīng)歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件原則上歸檔原件。（一）因特殊原因歸檔原件確有困難，可以歸檔復(fù)印件，但內(nèi)容必須清楚，并由提供文件材料的單位對(duì)復(fù)印件（例如合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報(bào)告等）加蓋文件確認(rèn)章，同時(shí)還必須得到項(xiàng)目組及檔案部門的認(rèn)可。（二）若為硬物合格證即金屬或塑料合格證等的可用復(fù)印件，同時(shí)在復(fù)印件上注明“此合格證為金屬合格證或塑料合格證” ，然后將金屬或塑 料合格證等用鐵絲串在一起，按單項(xiàng)工程、單位工程歸檔。（三） 傳真件為熱敏紙的， 應(yīng)由接收部

45、門復(fù)印一份放在后面一同歸檔。復(fù)印件上由接收單位簽署意見，并簽字和加蓋部門公章方可作為原件。（四）設(shè)計(jì)變更通知單采用計(jì)算機(jī)編制打印，相關(guān)人員簽署齊全的可視為原件。（五）現(xiàn)場發(fā)放的變更通知單或工程聯(lián)絡(luò)單，復(fù)印后再經(jīng)有關(guān)人員簽署齊全并加蓋紅章的，可視同為原件。（六）傳真或復(fù)印的圖紙不可以作為竣工圖保存。（七）計(jì)算機(jī)打印的白圖，凡按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽署的，可以作為竣工圖保存。第二十三條聲像文件的整理應(yīng)按照磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范（DA/T15-95）、照片檔案管理規(guī)范（GB/T11821-2002）及公司的有關(guān)規(guī) 定執(zhí)行。1 歸檔單位對(duì)歸檔的聲像材料進(jìn)行編輯整理，內(nèi)容完整。2 重要事件的照片應(yīng)反映事件

46、的全貌和過程， 可從全景、 主要人物、合影、成果實(shí)物、不同階段的現(xiàn)場等多個(gè)場景選取。3存儲(chǔ)在感光材料和磁性材料上的聲像材料經(jīng)過數(shù)字化處理后歸檔。4 歸檔的數(shù)碼照片拍攝精度要求在300 萬像素以上，存儲(chǔ)格式為JPEG 或 TIFF 。5 音頻文件的存儲(chǔ)格式為 WAV 或 MP3。 視頻文件的存儲(chǔ)格式為MPEG，壓縮格式采用MPEG-2。6 歸檔單位在歸檔前應(yīng)對(duì)歸檔的聲像材料進(jìn)行檢驗(yàn)， 保證載體清潔、耐久和內(nèi)容真實(shí)、可讀。第二十四條長期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。電子文件的歸檔管理應(yīng)按照電子文件歸檔及管理規(guī)范(GB/T18894-2002)及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)交工文件以只讀光盤形式提供時(shí)

47、，必須提供一份經(jīng)責(zé)任人員簽字確認(rèn)的紙質(zhì)版原件，份數(shù)應(yīng)為光盤版和紙質(zhì)版各二份，并確保光盤內(nèi)容與原件一致。第五章 附則第二十五條本規(guī)定由設(shè)計(jì)管理部、檔案室負(fù)責(zé)解釋。未盡事宜以國家和化工行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十六條本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。附表1-3檔案材料移交清冊(cè)交接性質(zhì)移交部門：負(fù)責(zé)人：年月日經(jīng)辦人：年月日接收部門：負(fù)責(zé)人：年月日經(jīng)辦人：年月日監(jiān)督部門：負(fù)責(zé)人：年月日經(jīng)辦人：年月日種類:檔案材料移交清單第一頁共頁序號(hào)編號(hào)檔案（材料）名稱形成日期數(shù)量備 注件（冊(cè)）頁（張）移交時(shí)間:年 月日接收部門：（公章）分管領(lǐng)導(dǎo):移交部門：（公章）分管領(lǐng)導(dǎo):接收人:移交人:附件2神達(dá)昊達(dá)項(xiàng)目建設(shè)文件歸檔一覽表序號(hào)歸檔范圍歸檔單位保管期限歸檔時(shí)間1立項(xiàng)文件1.1項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件生產(chǎn)技術(shù)部永久動(dòng)工后