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文檔簡(jiǎn)介

1、工程圖面與文件管制工程圖面與文件管制 目目 錄錄1.1.目的目的2.2.範(fàn)圍範(fàn)圍3.3.職責(zé)職責(zé)4.4.編碼申請(qǐng)流程編碼申請(qǐng)流程5.5.發(fā)行流程發(fā)行流程6.6.申請(qǐng)與補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)與補(bǔ)發(fā)7.7.移轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)8.8.常用表單說(shuō)明常用表單說(shuō)明 目目 的的 建立合理有序的工程圖面建立合理有序的工程圖面與文件管制作業(yè)與文件管制作業(yè), ,對(duì)各種工程資對(duì)各種工程資料實(shí)行有效的管理料實(shí)行有效的管理, ,保証各種工保証各種工程資料的完整性程資料的完整性, ,並確保能迅速、並確保能迅速、正確地使用正確地使用. .職職 責(zé)責(zé)( (一一) )資料中心資料中心:1. 資料文件原稿編碼資料文件原稿編碼、發(fā)行、保密、存管、發(fā)行、保

2、密、存管、 移轉(zhuǎn)、銷毀作業(yè)管制與稽核移轉(zhuǎn)、銷毀作業(yè)管制與稽核. .2.2.資料文件副本發(fā)行、擴(kuò)散、銷毀作業(yè)與資料文件副本發(fā)行、擴(kuò)散、銷毀作業(yè)與 稽核稽核. .3.3.單位資料管理人員教育訓(xùn)練、名冊(cè)管制單位資料管理人員教育訓(xùn)練、名冊(cè)管制. . 職職 責(zé)責(zé)( (二二) )製作單位製作單位:1. 工程圖面與文件原稿製作工程圖面與文件原稿製作 、歸檔、變更、歸檔、變更、 廢止通知廢止通知. .2.2.副本申請(qǐng)、簽收、保密、繳回銷毀作業(yè)副本申請(qǐng)、簽收、保密、繳回銷毀作業(yè) 執(zhí)行執(zhí)行. .3.3.暫行版原稿及工程記錄製作、保存、變暫行版原稿及工程記錄製作、保存、變 更、廢止作業(yè)管制更、廢止作業(yè)管制. . 職

3、職 責(zé)責(zé)( (三三) )1. 1. 本部門資料明細(xì)的制作及內(nèi)部發(fā)放簽收本部門資料明細(xì)的制作及內(nèi)部發(fā)放簽收. .2. 2. 資料保管與稽核資料保管與稽核( (確保資料符合系統(tǒng)要確保資料符合系統(tǒng)要 求求). ).3. 3. 遺失、損壞、客戶外需求時(shí)負(fù)責(zé)向資料遺失、損壞、客戶外需求時(shí)負(fù)責(zé)向資料 中心申請(qǐng)中心申請(qǐng). .4. 4. 新、舊版資料的簽收、歸還作業(yè)新、舊版資料的簽收、歸還作業(yè). .5. 5. 負(fù)責(zé)部門文件資料編號(hào)及負(fù)責(zé)部門文件資料編號(hào)及ECNECN申請(qǐng)申請(qǐng). .6. 6. 向部門提供最新文件管理資訊向部門提供最新文件管理資訊. .應(yīng)用單位資料管理員應(yīng)用單位資料管理員:工程圖面與文件編號(hào)申請(qǐng)工

4、程圖面與文件編號(hào)申請(qǐng)文件製作單位文件製作單位文件管制單位文件管制單位填寫編碼申請(qǐng)單填寫編碼申請(qǐng)單經(jīng)課級(jí)經(jīng)課級(jí)(含含)以上主管核定以上主管核定 文件製作文件製作 受理編號(hào)申請(qǐng)受理編號(hào)申請(qǐng)確認(rèn)確認(rèn)NG配給文件編號(hào)配給文件編號(hào)OK工程圖面與文件發(fā)行工程圖面與文件發(fā)行相關(guān)單位相關(guān)單位申請(qǐng)申請(qǐng)ECN NO.會(huì)簽否會(huì)簽否主管審核主管審核(含事業(yè)處主管含事業(yè)處主管)受理受理ECN辦理發(fā)行辦理發(fā)行確認(rèn)確認(rèn)制作單位制作單位資料中心資料中心填寫填寫ECN單單改善或修正改善或修正相關(guān)單位文件保管相關(guān)單位文件保管NGOKOK會(huì)簽意見(jiàn)會(huì)簽意見(jiàn)YESNOOKNGNG工程圖面與文件申請(qǐng)及補(bǔ)發(fā)工程圖面與文件申請(qǐng)及補(bǔ)發(fā)副本擴(kuò)散

5、申請(qǐng)副本擴(kuò)散申請(qǐng): 已辦理發(fā)行之圖面與文件如因作業(yè)需求已辦理發(fā)行之圖面與文件如因作業(yè)需求必須申請(qǐng)副本時(shí)必須申請(qǐng)副本時(shí),統(tǒng)一由資料管理員向資料中統(tǒng)一由資料管理員向資料中心提出申請(qǐng)心提出申請(qǐng).(需填寫表單見(jiàn)需填寫表單見(jiàn)“常用表單一常用表單一”)副本遺失與補(bǔ)發(fā)副本遺失與補(bǔ)發(fā): 遺失單位主動(dòng)調(diào)查遺失單位主動(dòng)調(diào)查、追究遺失原因、追究遺失原因, ,並並經(jīng)由事業(yè)處主管核準(zhǔn)后由單位資料管理員辦經(jīng)由事業(yè)處主管核準(zhǔn)后由單位資料管理員辦理遺失補(bǔ)發(fā)理遺失補(bǔ)發(fā). .補(bǔ)發(fā)之圖面與文件必須加蓋補(bǔ)發(fā)之圖面與文件必須加蓋“ “襪襪發(fā)章發(fā)章”.(”.(遺失單見(jiàn)遺失單見(jiàn)“ “常用表單三常用表單三”) ”)工程圖面與文件移轉(zhuǎn)作業(yè)工程

6、圖面與文件移轉(zhuǎn)作業(yè)1.組織變更組織變更、生產(chǎn)型態(tài)改變、產(chǎn)品移轉(zhuǎn)時(shí)、生產(chǎn)型態(tài)改變、產(chǎn)品移轉(zhuǎn)時(shí) 移轉(zhuǎn)及接收單位雙方必須建立工程圖移轉(zhuǎn)及接收單位雙方必須建立工程圖面及文件移轉(zhuǎn)單面及文件移轉(zhuǎn)單(見(jiàn)見(jiàn)“常用表單六常用表單六”),並由雙方並由雙方主管簽認(rèn)主管簽認(rèn),最后將經(jīng)雙方主管簽核之移轉(zhuǎn)清冊(cè)最后將經(jīng)雙方主管簽核之移轉(zhuǎn)清冊(cè)備份至資料中心備份至資料中心.2.各單位資料管理員調(diào)各單位資料管理員調(diào)(離離)職時(shí)職時(shí) 必須將所保管之圖面與文件列冊(cè)移交必須將所保管之圖面與文件列冊(cè)移交,並並將移轉(zhuǎn)清單備份至資料中心將移轉(zhuǎn)清單備份至資料中心.資資 料料 管管 理理 注注 意意 事事 項(xiàng)項(xiàng) 1. 1. 舊版須在舊版須在24

7、24小時(shí)內(nèi)交回小時(shí)內(nèi)交回. .2. 2. 不適用資料需由制作單位發(fā)不適用資料需由制作單位發(fā)ECNECN交回資交回資 料中心作廢料中心作廢. .3. 3. 文件變更、發(fā)行須提出文件變更、發(fā)行須提出ECN.ECN.4. 4. 不可擅自復(fù)印資料副本擴(kuò)散不可擅自復(fù)印資料副本擴(kuò)散. .5. 5. 參考文件必須蓋參考文件必須蓋僅供參考章僅供參考章. .6. 6. 文件移轉(zhuǎn)及交接時(shí)必須有清單文件移轉(zhuǎn)及交接時(shí)必須有清單, ,並保留記錄並保留記錄. .常用表單說(shuō)明及要求常用表單說(shuō)明及要求(一一) 富富士士康康精精密密組組件件( (深深圳圳) )有有限限公公司司 申申請(qǐng)請(qǐng)單單 工工程程 圖圖面面/ / 文文件件申

8、申請(qǐng)請(qǐng)單單位位: : 裝裝配配一一部部 調(diào)調(diào)閱閱單單 申申請(qǐng)請(qǐng)日日期期: : 9 99 9 年年 9 9 月月 6 6 日日編編 號(hào)號(hào)文文件件名名稱稱版版次次張張數(shù)數(shù)份份數(shù)數(shù)副副本本分分發(fā)發(fā)單單位位預(yù)預(yù)計(jì)計(jì)歸歸還還日日期期用用途途 / 備備注注E EW WA A- -P PE EW W- -0 00 01 1EW包包裝裝規(guī)規(guī)范范A51現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)EW02線線檢檢驗(yàn)驗(yàn)依依據(jù)據(jù)用用核核定定品品保保主主管管審審核核部部門門主主管管申申請(qǐng)請(qǐng)?jiān)朗烂髅骱灪炇帐赵朗烂髅?承承辦辦彭彭照照霞霞常用表單說(shuō)明及要求常用表單說(shuō)明及要求(二二) 富富士士康康精精密密組組件件( ( 深深圳圳) ) 有有限限公公司司

9、 1 1. . 圖圖面面 2 2. . 模模具具 類類別別碼碼 編編碼碼 使使用用申申請(qǐng)請(qǐng)單單 3 3. . 素素材材 申申請(qǐng)請(qǐng)單單位位: : 裝裝配配二二部部 4 4. . 文文件件 收收件件編編號(hào)號(hào): : 990212 開(kāi)開(kāi)發(fā)發(fā)案案號(hào)號(hào)種種 類類名名 稱稱類類別別碼碼 說(shuō)說(shuō)明明書(shū)書(shū)編編號(hào)號(hào)/ / 編編號(hào)號(hào)三三階階文文件件 裝裝配配部部比比重重計(jì)計(jì)操操作作說(shuō)說(shuō)明明C CP PC CQ QA AS SC CP PC CQ QA AS S1 11 10 0申申 請(qǐng)請(qǐng) 單單 位位編編 號(hào)號(hào) 管管 製製 單單 位位核核準(zhǔn)準(zhǔn)部部門門主主管管核核定定核核準(zhǔn)準(zhǔn)品品保保主主管管填填表表曾曾世世明明承承辦辦彭

10、彭照照霞霞1 1. . 表表格格請(qǐng)請(qǐng)務(wù)務(wù)必必填填寫寫清清楚楚, , 否否則則不不受受埋埋申申請(qǐng)請(qǐng). .2 2. . 種種類類標(biāo)標(biāo)示示, , 例例: : 客客戶戶圖圖O OR R 塑塑模模O OR R 作作業(yè)業(yè)規(guī)規(guī)范范塑塑膠膠原原料料。3 3. . 說(shuō)說(shuō)明明書(shū)書(shū)編編號(hào)號(hào)/ / 編編欄欄位位應(yīng)應(yīng)用用說(shuō)說(shuō)明明: :A A. . 統(tǒng)統(tǒng)一一由由編編號(hào)號(hào)管管制制單單位位填填寫寫. .B B. . 類類別別碼碼申申請(qǐng)請(qǐng)時(shí)時(shí)填填寫寫該該類類別別碼碼之之編編碼碼說(shuō)說(shuō)明明書(shū)書(shū)號(hào)號(hào)碼碼. .C C. . 編編碼碼申申請(qǐng)請(qǐng)時(shí)時(shí)填填圖圖面面( ( 文文件件) ) 號(hào)號(hào)碼碼. .申申常用表單說(shuō)明及要求常用表單說(shuō)明及要求(

11、三三) 富富士士康康精精密密組組件件( ( 深深圳圳) ) 有有限限公公司司 工工程程圖圖面面、文文件件遺遺失失報(bào)報(bào)告告單單 單單 位位: : 裝裝配配部部 日日 期期: : 0 01 1年年 6 6月月 1 15 5 日日文文件件編編號(hào)號(hào)文文 件件 名名 稱稱版版次次張張數(shù)數(shù)份份數(shù)數(shù)罰罰 款款金金 額額遺遺 失失 原原 因因遺遺 失失 對(duì)對(duì) 策策A AS S- - 0 08 88 8機(jī)機(jī)臺(tái)臺(tái)保保養(yǎng)養(yǎng)內(nèi)內(nèi)容容A A6 61 1注注: : 如如果果該該文文件件遺遺失失后后, , 本本部部門門還還會(huì)會(huì)用用到到, , 則則在在此此欄欄內(nèi)內(nèi)需需注注明明“補(bǔ)補(bǔ)發(fā)發(fā)”字字樣樣. .核核定定林林經(jīng)經(jīng)理理罰罰

12、款款是是否否審審核核部部門門主主管管罰罰款款是是否否承承辦辦曾曾世世明明賬賬務(wù)務(wù)出出納納資資料料中中心心彭彭照照霞霞常用表單說(shuō)明及要求常用表單說(shuō)明及要求(四四) 工工 程程 變變 更更 通通 知知 單單 E E N N G G I IN N E E E E R R I IN N G G C C H H A A N N G G E E N N O O T T I IC C E EE E C C N N 編編 號(hào)號(hào)S S C C - -9 99 9- -0 09 94 42 2通通 知知 類類 別別 初初 次次 發(fā)發(fā) 行行 變變 更更 作作 廢廢稱稱名名檢檢 驗(yàn)驗(yàn) 儀儀 器器 設(shè)設(shè) 備備 及及 量

13、量 治治 具具 管管 理理 辦辦 法法文文 件件 編編 號(hào)號(hào)C C P P C C Q Q Q Q A A 1 11 10 0原原因因初初 版版 發(fā)發(fā) 行行版版 次次 A A總總 頁(yè)頁(yè) 數(shù)數(shù)1 10 0變變 更更 前前 說(shuō)說(shuō) 明明 ( (圖圖 示示 ) ): : ( (欄欄 位位 不不 敷敷 使使 用用 時(shí)時(shí) , ,請(qǐng)請(qǐng) 以以 空空 白白 紙紙 張張 或或 附附 件件 敘敘 述述 ) )變變 更更 後後 說(shuō)說(shuō) 明明 ( (圖圖 示示 ) ): : ( (欄欄 位位 不不 敷敷 使使 用用 時(shí)時(shí) , ,請(qǐng)請(qǐng) 以以 空空 白白 紙紙 張張 或或 附附 件件 敘敘 述述 ) ) 新新 版版 發(fā)發(fā) 行

14、行 起起 作作 廢廢 Q Q A A - -1 10 01 1 量量 治治 具具 管管 理理 辦辦 法法提提 案案 單單 位位C C / /P P ( (V V ) )資資 料料 中中 心心主主 管管 簽簽 章章部部 門門 主主 管管提提 案案 人人 簽簽 章章 彭彭 照照 霞霞8 8/ /2 27 79 99 9會(huì)會(huì) 簽簽 方方 式式 : : 書(shū)書(shū) 面面 會(huì)會(huì) 簽簽 會(huì)會(huì) 議議 研研 討討 , , 會(huì)會(huì) 議議 時(shí)時(shí) 間間 / /會(huì)會(huì) 議議 地地 點(diǎn)點(diǎn) : : / / 無(wú)無(wú) 須須 會(huì)會(huì) 簽簽 ( (僅僅 限限 於於 一一 般般 變變 更更 作作 業(yè)業(yè) 且且 無(wú)無(wú) 影影 響響 物物 料料 , ,

15、 生生 產(chǎn)產(chǎn) 作作 業(yè)業(yè) 狀狀 況況 下下 ) )會(huì)會(huì) 簽簽 分分 發(fā)發(fā) 單單 位位 名名 稱稱 分分 發(fā)發(fā) 文文 件件 ( (項(xiàng)項(xiàng) 次次 ) ) C C / /P P ( (V V ) ) 品品 保保 A A L L L L 設(shè)設(shè) 計(jì)計(jì) 市市 場(chǎng)場(chǎng) 企企 劃劃 製製 工工 C C / /P P ( (V V ) ) 裝裝 配配 A A L L L L C C / /P P ( (V V ) ) 沖沖 壓壓 A A L L L L C C / /P P ( (V V ) ) 成成 型型 A A L L L L 會(huì)會(huì) 簽簽 分分 發(fā)發(fā) 單單 位位 名名 稱稱 分分 發(fā)發(fā) 文文 件件 ( (項(xiàng)項(xiàng)

16、次次 ) ) A A L L L L 電電 鍍鍍 自自 動(dòng)動(dòng) 化化 採(cǎi)採(cǎi) 購(gòu)購(gòu) 行行 銷銷 C C / /P P ( (V V ) ) 資資 料料 中中 心心 A A L L L L 會(huì)會(huì)簽簽與與分分發(fā)發(fā) 教教 育育 訓(xùn)訓(xùn) 練練 : : 是是 否否 負(fù)負(fù) 責(zé)責(zé) 訓(xùn)訓(xùn) 練練 單單 位位 : :品品 質(zhì)質(zhì) 驗(yàn)驗(yàn) 証証 : : 是是 否否 通通 知知 客客 戶戶 : : 是是 否否 確確 認(rèn)認(rèn) 主主 管管 : : 呂呂 副副 理理核定 準(zhǔn)準(zhǔn) 予予 發(fā)發(fā) 行行 準(zhǔn)準(zhǔn) 予予 變變 更更 , , 舊舊 版版 文文 件件 於於 起起 作作 廢廢 核核 定定 主主 管管 : : 事事 業(yè)業(yè) 處處 主主 管管

17、暫暫 時(shí)時(shí) 履履 行行 , , 有有 效效 日日 期期 工工程程變變更更通通知知單單索索引引表表 01 年年度度表表單單編編號(hào)號(hào)公公佈佈日日期期申申請(qǐng)請(qǐng)人人主主 題題 概概 要要備備 註註S SC C- - 9 99 9- - 1 10 02 27 79 9/ / 6 69 99 9曾曾世世明明新新版版發(fā)發(fā)行行 A AS S- - 0 08 88 8常用表單說(shuō)明及要求常用表單說(shuō)明及要求(五五) 海海精精密密工工業(yè)業(yè)股股份份有有限限 工工程程 圖圖面面/ / 文文件件 移移轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)單單移移轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)原原因因: 產(chǎn)產(chǎn)品品移移轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 頁(yè)頁(yè)次次 1 / 1申申請(qǐng)請(qǐng)單單位位: 制制工工 主主管管: 部部門門主主管管

18、 申申請(qǐng)請(qǐng)者者: 余余鳳鳳梅梅 申申請(qǐng)請(qǐng)日日期期: 01年年6 月月6日日移移交交單單位位: K/B制制工工 主主管管: 部部門門主主管管 移移交交者者: 唐唐活活蘭蘭 移移交交日日期期: 01年年6 月月6日日接接收收單單位位: 制制工工 主主管管: 部部門門主主管管 申申請(qǐng)請(qǐng)者者: 余余鳳鳳梅梅 接接收收日日期期: 01年年7 月月6日日I IT T編編 號(hào)號(hào)名名 稱稱版版次次 張張數(shù)數(shù)備備 註註1 1A AS S- -0 08 88 8機(jī)機(jī)臺(tái)臺(tái)保保養(yǎng)養(yǎng)內(nèi)內(nèi)容容A A6 6常用表單說(shuō)明及要求常用表單說(shuō)明及要求(六六)文文 件件 編編 號(hào)號(hào) D D O O C C U U M M E E N

19、 N T TN N O O : : C C P P C C Q Q Q Q A A 1 10 00 0系系 統(tǒng)統(tǒng) 名名 稱稱 S S Y Y S S T T E E M M : : 製製 程程 品品 管管 作作 業(yè)業(yè) 系系 統(tǒng)統(tǒng)主主 題題 S S U U B B J JE E C C T T : : 樣樣 品品 試試 做做 管管 理理 辦辦 法法P P A A G G E E1 1/ /6 6R R E E V VA A* * * * * * * * * * 目目 錄錄 * * * * * * * * * *項(xiàng)項(xiàng) 目目 I IT T E E M M 內(nèi)內(nèi) 容容 D D E E S S C C

20、R R I IP P T T I IO O N N 目目 錄錄 修修 訂訂 履履 歷歷頁(yè)頁(yè) 次次1 12 21 1 目目 的的3 3A A P P P P R R O O V V E E D DC C H H E E C C K K E E D DP P R R E E P P A A R R E E D DB Y林林 經(jīng)經(jīng) 理理部部 門門 主主 管管彭彭 照照 霞霞D AT E01/06/0801/06/0601/06/06I IS S S S U U E E D D B B Y YFOXCONN PRECISION COMPONENT(SZ) CO., LTD常用表單說(shuō)明及要求常用表單說(shuō)明

21、及要求(七七)* 本文件之著作權(quán)及營(yíng)業(yè)秘密屬於富本文件之著作權(quán)及營(yíng)業(yè)秘密屬於富士康公司士康公司,非經(jīng)公司允許不得翻印非經(jīng)公司允許不得翻印 *文文件件編編號(hào)號(hào)D DO OC CU UM M E EN NT TN NO O: : C CP PC CQ QQ QA A1 10 00 0系系統(tǒng)統(tǒng)名名稱稱S SY YS ST TE EM M : : 製製程程品品管管作作業(yè)業(yè)系系統(tǒng)統(tǒng)主主 題題 S SU UB BJ JE EC CT T: : 樣樣品品試試做做管管理理辦辦法法P PA AG GE E2 2/ / 6 6 R RE EV VA A* * * * * * * * * * 修修 訂訂 履履 歷歷

22、 * * * * * * * * * *版版次次E EC CN N N NO O. .修修 訂訂 項(xiàng)項(xiàng) 次次備備 注注A AS SC C- - 0 01 1- - 0 08 89 96 6初初版版發(fā)發(fā)行行常用表單說(shuō)明及要求常用表單說(shuō)明及要求(八八)* 本文件之著作權(quán)及營(yíng)業(yè)秘密屬於富本文件之著作權(quán)及營(yíng)業(yè)秘密屬於富士康公司士康公司,非經(jīng)公司允許不得翻印非經(jīng)公司允許不得翻印 *FOXCONN PRECISION COMPONENT(SZ) CO., LTD文文件件編編號(hào)號(hào) D DO OC CU UM ME EN NT T N NO O: : C CP PC CQ QQ QA A1 10 00 0系系

23、統(tǒng)統(tǒng)名名稱稱 S SY YS ST TE EM M: : 製製程程品品管管作作業(yè)業(yè)系系統(tǒng)統(tǒng)主主 題題 S SU UB BJ JE EC CT T: : 樣樣品品試試做做管管理理辦辦法法P PA AG GE E3 3/ /6 6R RE EV VA A常用表單說(shuō)明及要求常用表單說(shuō)明及要求(九九)* 本文件之著作權(quán)及營(yíng)業(yè)秘密屬於富本文件之著作權(quán)及營(yíng)業(yè)秘密屬於富士康公司士康公司,非經(jīng)公司允許不得翻印非經(jīng)公司允許不得翻印 *FOXCONN PRECISION COMPONENT(SZ) CO., LTD文文 件件 編編 碼碼 識(shí)識(shí) 別別 (一一)工序流水號(hào):(阿拉伯?dāng)?shù)字09, 超過(guò)9時(shí)取英文字 母AZ

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