辦公室實(shí)習(xí)年總總結(jié)

1、精品文檔辦公室實(shí)習(xí)年總總結(jié)4 月 21 日，我在廣東省五華縣梅恒實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司辦 公室進(jìn)行文秘實(shí)習(xí)，這是我第一次參與企業(yè)單位實(shí)習(xí)。從學(xué) 校到社會(huì)，環(huán)境改變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師 變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道隨之完全不同。每天你 必須在規(guī)定的時(shí)間上下班，上班期間必須要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地把上 級(jí)分配的任務(wù)完成，不能草率敷衍了事，凡事得謹(jǐn)慎小心， 否則隨時(shí)可能犯下錯(cuò)誤。在這巨大的轉(zhuǎn)變中，起初我是無法 適應(yīng)的，面對(duì)一張張陌生的臉孔，一聲聲吩咐的言語，粗活 細(xì)活，無關(guān)重要的雜活，我都得認(rèn)認(rèn)真真地完成，很多時(shí)候 完成了還是無法得到他們的肯定，總有這么那么一些的問題 被一針見血地指出； 想起在學(xué)校

2、， 有同學(xué)老師的關(guān)心和支持， 每日除了上課， 還踴躍地參加課外活動(dòng)， 還取得一定的成績， 并得到大家的認(rèn)可，因此我會(huì)感到一些委屈。但是，我堅(jiān)信 “吃得苦中苦，方為人上人”，我總是很耐心地請(qǐng)教他們， 就當(dāng)實(shí)習(xí)過了幾天后，我的耐勞和虛心將他們征服，他們也 接納了我這個(gè)初出茅廬的實(shí)習(xí)生，我們的關(guān)系慢慢地變得融 洽，他們也開始把我當(dāng)作他們的學(xué)生，耐心地指導(dǎo)我在實(shí)習(xí) 過程中遇到的種種困難。在那些“老道”的秘書里， 我懂得了， 秘書工作頭緒多， 任務(wù)重，但必須抓好以下幾個(gè)方面：第一，主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之 間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重精品文檔點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂。秘書不僅要辦文辦

3、事， 還要出謀劃策。 第二、 開展調(diào)查研究， 了解基層群眾的學(xué)習(xí)、 思想、工作、生活情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建 議。對(duì)一些急需解決的問題，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。 第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、 辦法、 規(guī)定的執(zhí)行， 驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理， 是否符合實(shí)際。 發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。第四、組織 起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制 度，對(duì)需上報(bào)、 下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、 文字上的把關(guān)。 第五、 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告，要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé) 催辦， 如期上報(bào)辦理結(jié)果。 同時(shí)

4、還要注重掌握以下原則： 一 要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大 部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的，或是為了解決某個(gè)問題，或是指 導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依 據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。二、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對(duì)工 作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確 表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖， 正確地辦文辦事， 言行有分寸， 文字能達(dá)意。 三、要雷厲風(fēng)行。 這是對(duì)工作效率的要求。 任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)， 都離不開兩個(gè)因素“準(zhǔn)確和時(shí)限”。四、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī) 密。實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照企業(yè)老板的安排精品文檔與布置，在指導(dǎo)老師組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中，認(rèn) 真做好各項(xiàng)準(zhǔn)

5、備工作， 做到了會(huì)議通知及時(shí)、 會(huì)議記錄詳細(xì)、 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到，并按照老板安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要， 使企業(yè)各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。二是公文 的起草， 務(wù)必要保證文件的質(zhì)量， 用詞要準(zhǔn)確， 材料要真實(shí)， 抄寫要認(rèn)真，校對(duì)要仔細(xì)，力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。 否則就會(huì)貽誤工作，甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。三是利用微 機(jī)錄入文字和文件處理， 復(fù)印、 傳真、公文處理等文秘工作， 同時(shí)還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息?？偨Y(jié) 我所學(xué)的專業(yè)是學(xué)漢語言文學(xué)的，選修過秘書學(xué) ， 在書本上學(xué)過一些基本知識(shí)理論，很多似乎通俗易懂，但從 未付諸實(shí)踐過；在課堂上或是書本上看到過很多典型的文秘 處理事例，看似輕而易舉，但也只有親臨其境時(shí)才會(huì)意識(shí)到 自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏。