湖南大學高水平學術會議專項資助管理辦法試行-湖南大學發(fā)展規(guī)劃

1、湖南大學高水平學術會議專項資助管理辦法（試行）第一條 為促進學術交流，濃厚學術氛圍，搭建我校專家教授與國際國內同行對話的平臺，提高學校知名度和學術影響力，學校每年從“985工程”建設經費或中央高?；究蒲袠I(yè)務費中預算專項經費，用于資助各學院、各國家級研究基地舉辦或承辦高水平學術會議。第二條 本專項資助對象為：規(guī)模較大、層次較高、國外（境外）學者參加人數(shù)較多的國際學術會議；由全國性學術團體組織的國內高水平學術會議。第三條 本專項的資助條件為：（1）會議主題所涉及的學科或領域，在學校有較強的研究基礎，已形成穩(wěn)定的學科方向和學術團隊。（2）與我校國家重點學科（培育）、省部級重點學科建設相關。（3）應

2、有學校專家學者作大會報告或學術報告。（4）會議應有所在學科領域知名專家學者出席。（5）會議地點原則上安排在校內。第四條 會議主題應符合國家法律法規(guī)規(guī)定，國際學術會議須經上級相關主管部門批準。有下列情況之一的不得申請資助：（1）各類學術組織、科研機構及各類研究基地等舉行的學術委員會議。（2）已從學?！?85工程”、“211工程”其他建設項目中獲得本次國際國內會議舉辦（承辦）資助的會議。第五條 擁有國家重點學科、國家重點科研基地及建設任務的單位每年可申請一次。其他單位原則上每兩年申請一次。第六條 本專項資助金額標準為：國際學術會議每次資助10至20萬元人民幣；國內高水平學術會議每次資助5至12萬元

3、人民幣。學校根據到會國外專家人數(shù)、國內知名學者人數(shù)及會議規(guī)模，確定具體資助額度。第七條 申請單位應在會議舉辦前3個月向學校提交書面申請材料，舉辦高水平國際會議應提前1年向學校提交書面?zhèn)浒覆牧稀娌牧习ǎ荷暾垐蟾妫ê瑫h名稱、申報單位、會議時間、地點、規(guī)模及出席會議的國內外學者名單、會議內容及作用，500字左右）；湖南大學高水平學術會議專項經費資助申請表（附件1）。第八條 申請及審批流程為：自然科學類向科學技術研究院提交書面申請材料，人文社科類向社科處提交書面申請材料，經科學技術研究院或社科處預審同意后，報發(fā)展規(guī)劃辦匯總。舉辦國際學術會議須經國際合作與交流處簽署意見后報發(fā)展規(guī)劃辦。發(fā)展規(guī)劃辦

4、根據學?！笆濉卑l(fā)展規(guī)劃及年度經費預算，提出初步審批意見，最后報請主管副校長審批。申請單位根據主管副校長審批的經費額度，填寫湖南大學高水平學術會議專項資助經費使用計劃表（附件2）。第九條 資助經費管理（1）本專項經費只能用于舉辦或承辦的學術會議，具體開支范圍僅限于支付會議場租費、車輛租賃費、會議餐飲費、會議材料制作、打印費等必要開支；國（境）外參會代表的國際差旅費、住宿費和本地交通費。不得開支會議組織人員勞務費、學生助理勞務費、參觀景點門票等費用。(2）申請單位舉辦會議應合理預算、勤儉節(jié)約，經費開支原則上為“以會養(yǎng)會”。 （3）如需為會議特邀專家發(fā)放演講酬勞、咨詢費等，須列入會議預算中，經學

5、校批準后方可開支。 （4）獲資助的學術會議，其性質、規(guī)模、經費用途等不能隨意更改。如確有特殊情況需要更改的，須提交書面申請，經發(fā)展規(guī)劃辦初審后報主管副校長批準。 （5）申請單位應于會議結束1個月內，憑湖南大學高水平學術會議專項資助申請表、湖南大學高水平學術會議資助經費使用計劃表以及有效票據，按照學校財務相關規(guī)定在批準額度內核銷相關費用。（6）會議費用超出批準額度部分、不符合經費使用規(guī)定部分或未列入預算部分均不予核銷。第十條 申請單位應于會議結束1個月內，向社科處或科學技術研究院提交不低于1000字的會議總結報告?？偨Y報告內容包括：會議背景介紹、會議具體情況、會議成果、經費執(zhí)行情況等（有關內容可

6、參照湖南大學高水平學術會議專項資助申請表）。第十一條 申請單位要做好重大和敏感問題的預案和處理工作，申請單位的負責人是會議安全穩(wěn)定的第一責任人。第十二條 本辦法自頒布之日起試行，由發(fā)展規(guī)劃辦（重點建設辦）負責解釋。附件1：湖南大學高水平學術會議專項經費資助申請表會議名稱中文英文會議日期會議地點會議主席、秘書長會議聯(lián)系人及聯(lián)系方式擬申請金額及經費概算 申報單位負責人： 年 月 日 社科處意見（人文社科類） 公章 年 月 日科研院意見（自然科學類） 公章 年 月 日國際合作與交流處意見 公章 年 月 日發(fā)展規(guī)劃辦（重點建設辦）意見 公章年 月 日校領導審批意見(主管科學技術研究院/社科處副校長)附

7、件2：湖南大學高水平學術會議專項資助經費使用計劃表發(fā)展規(guī)劃辦（重點建設辦）制表會議舉辦及經費使用要求1. 會議承辦單位必須按照中央和教育部關于“八項規(guī)定”等有關文件精神舉辦會議。2. 國際會議按照在華舉辦國際會議費用開支標準和財務管理辦法執(zhí)行，國內會議參照中央和國家機關會議管理辦法執(zhí)行。3. 會議承辦單位必須按照教育部、財政部關于中央高?；究蒲袠I(yè)務費有關管理辦法以及湖南大學中央高?；究蒲袠I(yè)務費專項資金管理辦法（試行）、湖南大學高水平學術會議專項資助管理辦法（試行）等文件要求，厲行節(jié)約，科學預算、?？顚Ｓ?。4. 會議承辦單位應于會議結束1個月內，辦理完經費核銷手續(xù)，并向社科處或科學技術研究院提交不低于1000字的會議總結報告。報告內容應包括：會議具體情況、會議成果、經費執(zhí)行情況等。一、會議主要內容會議名稱中文英文會議日期會議地點會議主席秘書長會議聯(lián)系人聯(lián)系方式會議主要內容： 學院簽章： 日期：二、會議專項資助經費使用計劃表科目預算金額（萬元）計算依據比例一、會