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1、 計(jì)劃(總結(jié))管理辦法森島集團(tuán)公司工作計(jì)劃(總結(jié))管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為了建立、健全集團(tuán)公司各職能部門(mén)、各項(xiàng)目及下屬各單位工作總結(jié)與計(jì)劃管理,使集團(tuán)公司各項(xiàng)工作有條不紊的開(kāi)展,定位明確、責(zé)任分明,提高工作效率。實(shí)行規(guī)范化管理,順利實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。特別制定本制度。第二條 本辦法所指工作計(jì)劃包括年度、半年度工作計(jì)劃、公司項(xiàng)目工作計(jì)劃(重大項(xiàng)目)、部門(mén)周工作計(jì)劃(員工個(gè)人工作計(jì)劃)。工作計(jì)劃必須按照集團(tuán)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和管理目標(biāo),分階段、有步驟地對(duì)各項(xiàng)工作指標(biāo)進(jìn)行分解,并結(jié)合市場(chǎng)條件及變化做出周密細(xì)致的預(yù)測(cè)。工作計(jì)劃必須依據(jù)集團(tuán)總體經(jīng)營(yíng)、管理要求和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)層層分解落實(shí)到崗位。第
2、三條 本辦法適用于集團(tuán)本部各職能部門(mén);下屬各單位及所屬各部門(mén)。類(lèi)別事項(xiàng)上交時(shí)間適用范圍計(jì)劃類(lèi)年度次年1月15日各職能部門(mén)、單位半年度當(dāng)年6月30日各職能部門(mén)、單位公司項(xiàng)目每季度末月30日或根據(jù)需要項(xiàng)目公司、項(xiàng)目組周報(bào)每周五各部門(mén)、單位自行安排總結(jié)類(lèi)年度次年1月15日各職能部門(mén)、單位半年度當(dāng)年6月30日各職能部門(mén)、單位公司項(xiàng)目每季度末月30日或根據(jù)需要項(xiàng)目公司、項(xiàng)目組重大事件事件解決處理完成后的兩周內(nèi)各職能部門(mén)、單位周報(bào)每周五各部門(mén)、單位自行安排年度計(jì)劃變更表視具體情況而定各部門(mén)、單位自行安排第二章 管理職責(zé)第四條 集團(tuán)企業(yè)管理部是全集團(tuán)工作計(jì)劃管理的第一責(zé)任人,并向集團(tuán)高層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作情況
3、。集團(tuán)企業(yè)管理部是全集團(tuán)各職能部門(mén)及下屬各單位工作計(jì)劃的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)集團(tuán)及各職能部門(mén)、各下屬單位工作計(jì)劃的匯總、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。集團(tuán)企業(yè)管理部主要職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)組織、收集、匯總集團(tuán)所屬各職能部門(mén)經(jīng)理、各下屬單位總經(jīng)理以上管理人員的工作計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。2、負(fù)責(zé)督促實(shí)施、跟進(jìn)工作計(jì)劃及集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的重點(diǎn)任務(wù)等各項(xiàng)工作落實(shí)完成情況,并將信息反饋集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)集團(tuán)工作計(jì)劃管理和評(píng)價(jià)體系,制定工作計(jì)劃編制、上報(bào)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第五條 各職能部門(mén)、各下屬單位職責(zé)各職能部門(mén)、各下屬單位的第一負(fù)責(zé)人是本部門(mén)、本單位工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,對(duì)本部門(mén)、本單位及下屬各
4、部門(mén)工作計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、評(píng)價(jià)等負(fù)管理責(zé)任。主要職責(zé)為:1、負(fù)責(zé)組織編制本部門(mén)、本單位工作計(jì)劃,組織并指導(dǎo)下屬各部門(mén)員工編制部門(mén)或個(gè)人工作計(jì)劃,形成文字或表格以書(shū)面文檔形式報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);各職能部門(mén)、各下屬單位的工作計(jì)劃和各職能部門(mén)、各下屬單位的第一負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃報(bào)集團(tuán)企業(yè)管理部匯總后提交集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)并備案。2、負(fù)責(zé)與集團(tuán)企業(yè)管理部保持工作計(jì)劃銜接關(guān)系,并接受集團(tuán)企業(yè)管理部關(guān)于工作計(jì)劃編制的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3、負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位工作計(jì)劃的落實(shí)、跟進(jìn)與協(xié)調(diào),并協(xié)調(diào)相關(guān)單位落實(shí)集團(tuán)重點(diǎn)工作計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)建立、維護(hù)本部門(mén)、本單位工作計(jì)劃管理網(wǎng)絡(luò),將本部門(mén)、本單位工作計(jì)劃分解為年度、半年度
5、、周工作計(jì)劃并落實(shí)到具體的工作人員,同時(shí)對(duì)本部門(mén)、本單位工作計(jì)劃實(shí)施及完成情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)價(jià)。5、負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位工作計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)。按照計(jì)劃實(shí)施表規(guī)定的時(shí)限內(nèi),向集團(tuán)企業(yè)管理部提交本部門(mén)、本單位工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)度表或小結(jié)。第三章 工作計(jì)劃(總結(jié))范圍、內(nèi)容及要求第六條 年度工作計(jì)劃(總結(jié))的編制及要求年度工作計(jì)劃是集團(tuán)公司各職能部門(mén)及各下屬單位年度的行動(dòng)綱領(lǐng),是安排全年度、半年度工作計(jì)劃的重要依據(jù)。因此該計(jì)劃的制定必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的思考和研究,計(jì)劃一經(jīng)制定完畢,公司各管理活動(dòng)和各經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都必須嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。1、每年度(次年)1月15日前由集團(tuán)各職能部門(mén)、各下屬單
6、位制定本部門(mén)、本單位下一年度工作計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)企業(yè)管理審核、匯總后報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。2、年度工作計(jì)劃(含年度總結(jié))的編制具體要求由集團(tuán)企業(yè)管理部另行通知。3、年度總結(jié)要依據(jù)本年度目標(biāo)計(jì)劃,結(jié)合本年度實(shí)際工作完成情況編制年度工作總結(jié),并于次年1月15日前遞交到企業(yè)管理部,經(jīng)企業(yè)管理根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考評(píng)后,報(bào)經(jīng)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)及董事長(zhǎng)審閱后統(tǒng)一歸檔。 第七條 半年度工作計(jì)劃(總結(jié))的編制及要求半年度計(jì)劃的制定是以年度計(jì)劃為基礎(chǔ)的,由各職能部門(mén)和各下屬單位歸口制定和管理為原則而制定。各職能部門(mén)和各下屬單位制定完畢半年度工作計(jì)劃后,均需要圍繞自身半年度工作計(jì)劃展開(kāi),并嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃中的內(nèi)容,并通過(guò)執(zhí)行的過(guò)程和
7、結(jié)果發(fā)現(xiàn)各職能部門(mén)和各下屬單位在日常工作和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中存在的問(wèn)題,進(jìn)行不斷整改、完善、提高。1、集團(tuán)公司各職能部門(mén)、各下屬單位根據(jù)本部門(mén)、本單位的年度計(jì)劃及臨時(shí)布置的重點(diǎn)工作,分解制定本部門(mén)、本單位的半年度工作計(jì)劃,于每年6月30日前以書(shū)面文檔形式交至集團(tuán)企業(yè)管理部。2、各單位半年度工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任人、工作應(yīng)達(dá)成的重點(diǎn)目標(biāo),并注明需其他單位協(xié)助的事項(xiàng)以及所需資源支持等。3、半年度總結(jié)是對(duì)半年計(jì)劃完成情況的描述和自我評(píng)價(jià),對(duì)于未能完成的目標(biāo)計(jì)劃,要如實(shí)的記錄未能完成目標(biāo)計(jì)劃的原因,并自覺(jué)的將未完成事項(xiàng)列入下半年目標(biāo)計(jì)劃中去。第八條 公司項(xiàng)目計(jì)劃(總結(jié))的編制及要求1、在
8、項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,為跟蹤項(xiàng)目運(yùn)作,保證項(xiàng)目信息能夠及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,根據(jù)公司要求,所有項(xiàng)目必須擁有項(xiàng)目總體策劃計(jì)劃書(shū),其中必須包含項(xiàng)目明確的起點(diǎn)和終點(diǎn),項(xiàng)目中的子計(jì)劃及時(shí)間節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目目的及預(yù)期結(jié)果,項(xiàng)目運(yùn)行需求,項(xiàng)目責(zé)任人,項(xiàng)目預(yù)算。每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)(除集團(tuán)要求的機(jī)密項(xiàng)目外)都需要提交企業(yè)管理部備檔,并納入監(jiān)督、跟蹤狀態(tài)。2、項(xiàng)目在運(yùn)行中,需要進(jìn)行年度計(jì)劃總結(jié)、半年度計(jì)劃總結(jié)、季度進(jìn)展匯報(bào)等。3、項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目組需要提交項(xiàng)目完成總結(jié)報(bào)告,企業(yè)管理部將會(huì)同其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目完成總結(jié)報(bào)告,工作計(jì)劃推進(jìn)節(jié)點(diǎn)完成情況,費(fèi)用預(yù)算超支情況,項(xiàng)目達(dá)成結(jié)果,同時(shí)進(jìn)行實(shí)物實(shí)地的考察,最終將出具針對(duì)該項(xiàng)目
9、完成的評(píng)估報(bào)告,提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。第九條 周工作計(jì)劃(總結(jié))的編制及要求1、公司計(jì)劃管理以周報(bào)為基礎(chǔ),周報(bào)是工作績(jī)效最主要的原始記錄,周報(bào)包括周計(jì)劃和周總結(jié)兩部分,周報(bào)分為公司周報(bào)、部門(mén)周報(bào)和個(gè)人周報(bào)。2、部門(mén)周報(bào)用于向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋本部門(mén)本周工作進(jìn)展情況及下周工作計(jì)劃安排,由部門(mén)負(fù)責(zé)人在部門(mén)半年度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上、結(jié)合部門(mén)員工個(gè)人周報(bào)進(jìn)行編制,并在每周五下午下班前同時(shí)提主管領(lǐng)導(dǎo)。3、填報(bào)周工作計(jì)劃時(shí),同時(shí)總結(jié)上周工作情況(各職能部門(mén)、單位可根據(jù)實(shí)際情況,自行安排周報(bào)的方式和內(nèi)容)。第十條 重大事件總結(jié)重大事件總結(jié)是指對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作中產(chǎn)生重大、深遠(yuǎn)影響的各類(lèi)事件意在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),
10、為其他子公司和職能部門(mén)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供參考。要求事件處理后兩周內(nèi)遞交到企業(yè)管理部,經(jīng)企業(yè)管理審閱整理后,呈報(bào)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)及董事長(zhǎng)。第十一條 編制內(nèi)容集團(tuán)公司各職能部門(mén)、各下屬單位年、季度工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任人、工作應(yīng)達(dá)成的重點(diǎn)目標(biāo),并注明需其他單位協(xié)助的事項(xiàng)以及所需資源支持等。1、主要工作內(nèi)容:按照集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理要求,主要工作內(nèi)容要明確化、具體化、數(shù)字化。2、完成日期:指預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作任務(wù)的日期,跨季度工作盡可能分季度報(bào)送并注明“全季度”,但必須注明該項(xiàng)工作各階段的計(jì)劃完成日期,并設(shè)定本季度底需達(dá)成的目標(biāo)。責(zé)任主體:工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體(部門(mén)或人),并盡可
11、能明確到小組或個(gè)人。如跨公司、跨部門(mén)的工作,則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的主體責(zé)任人。3、目標(biāo)設(shè)定:各部門(mén)、各下屬單位重點(diǎn)工作計(jì)劃必須注明設(shè)定目標(biāo),跨季度的工作應(yīng)設(shè)定本季底要達(dá)成的目標(biāo),并在當(dāng)季度工作總結(jié)中對(duì)目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行準(zhǔn)確客觀評(píng)價(jià)。4、與年度、半年度工作計(jì)劃掛鉤:各職能部門(mén)、各公司年度、半年度工作計(jì)劃中的重點(diǎn)工作須在周工作計(jì)劃中體現(xiàn)。5、各職能部門(mén)、各下屬單位在編制下半年度工作計(jì)劃時(shí),必須對(duì)上半年的工作計(jì)劃完成情況做出全面總結(jié),正在進(jìn)行中的計(jì)劃項(xiàng)目要說(shuō)明工作進(jìn)展的程度,因不可抗力導(dǎo)致未能按期完成的計(jì)劃項(xiàng)目須提前以書(shū)面形式說(shuō)明原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。6、各職能部門(mén)、各下屬單位在保持工作計(jì)劃的嚴(yán)肅性的同
12、時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況保證調(diào)整計(jì)劃的靈活性,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在每年上半年6月30日以前報(bào)集團(tuán)企業(yè)管理部,由集團(tuán)企業(yè)管理部提交集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。第四章 工作計(jì)劃執(zhí)行落實(shí) 第十二條 集團(tuán)公司各職能部門(mén)、各下屬單位必須保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性,要嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開(kāi)展工作。工作計(jì)劃制訂下發(fā)后,各部門(mén)、各單位應(yīng)逐級(jí)向下傳達(dá)工作指令,明確工作的實(shí)施責(zé)任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)到位。 第十三條 集團(tuán)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)重點(diǎn)工作和專(zhuān)項(xiàng)工作予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督并提供各種支持。 第十四條 各部門(mén)、各下屬單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位日常及重點(diǎn)工
13、作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控,負(fù)責(zé)組織落實(shí)各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并給予相關(guān)部門(mén)積極的支持和配合。 第十五條 為確保工作計(jì)劃執(zhí)行效果,各部門(mén)、各下屬單位對(duì)工作計(jì)劃有疑問(wèn)時(shí),可逐級(jí)向直接領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢(xún)。各部門(mén)、各下屬單位在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時(shí),須及時(shí)反饋至集團(tuán)企業(yè)管理部。 第十六條 集團(tuán)企業(yè)管理部將在每月中旬組織召開(kāi)計(jì)劃管理協(xié)調(diào)會(huì),會(huì)議內(nèi)容主要包括但不限于:1、通報(bào)上月集團(tuán)各部門(mén)、各下屬單位各項(xiàng)日常及重點(diǎn)工作完成情況。2、各部門(mén)、各下屬單位通報(bào)近期工作中存在的問(wèn)題和困難及需要集團(tuán)或其它職能部門(mén)、公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);3、集團(tuán)對(duì)下一階段工作提出要求和指導(dǎo);4、其它需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。第五章 工作計(jì)劃的考評(píng)
14、 第十七條企業(yè)管理部對(duì)各職能部門(mén)、各下屬單位年度、季度、周工作計(jì)劃(包括“重點(diǎn)項(xiàng)目”中的工作)進(jìn)行考評(píng)并通報(bào)結(jié)果,主要考評(píng)工作計(jì)劃報(bào)送及時(shí)性、編制質(zhì)量及工作計(jì)劃完成情況。第十八條 對(duì)工作計(jì)劃的考評(píng)實(shí)行“計(jì)分制”,與第一責(zé)任人年度績(jī)效考核掛鉤??己嗽u(píng)分項(xiàng)目分為:按時(shí)性、真實(shí)性、計(jì)劃性、工作量及飽合度、自動(dòng)調(diào)整及補(bǔ)充效益、團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率、工作成果總效益性。1、按時(shí)性(10分):各項(xiàng)工作完成的按時(shí)性,即計(jì)劃達(dá)成率情況。2、真實(shí)性(10分):即各部門(mén)、單位自述的工作完成情況及工作計(jì)劃的可信程度由企業(yè)管理部核實(shí)。3、計(jì)劃性(15分):即各部門(mén)、單位各項(xiàng)工作的安排條理性、可行性及計(jì)劃控進(jìn)度控制程度。4、工作
15、量和飽和度(20分):各部門(mén)、單位完成的工作量和時(shí)間支配的平衡程度。5、自動(dòng)調(diào)整和補(bǔ)充效益(10分):即各部門(mén)、單位臨時(shí)性工作完成的情況及延續(xù)的其它工作完成情況。6、團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率(10分):各部門(mén)、單位內(nèi)部整體工作表現(xiàn)及協(xié)助其它單位的各項(xiàng)表現(xiàn)。7、工作成果總效益性(25分):所有完成的工作質(zhì)量及總體表現(xiàn)。第十九條 為了能夠更好地掌握各部門(mén)、各下屬單位工作計(jì)劃執(zhí)行情況,各部門(mén)、各下屬單位工作總結(jié)以書(shū)面形式報(bào)送。 第二十條 企業(yè)管理部將在工作期間履行監(jiān)管職能,對(duì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展進(jìn)行評(píng)估,凡發(fā)現(xiàn)有因單位間溝通不暢、工作責(zé)任心不強(qiáng)而導(dǎo)致工作開(kāi)展延誤的,將視情況對(duì)導(dǎo)致工作延誤涉及部門(mén)、單位予以35分的扣分
16、。第二十一條 在抽查期間發(fā)現(xiàn)被抽查部門(mén)、單位,兩次因某項(xiàng)工作被扣分的,將幫助其糾正錯(cuò)誤,及時(shí)改正。第二十二條 企業(yè)管理部在工作監(jiān)管過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)制度中未涉及到,而判定應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行考核的事件,不能直接對(duì)其進(jìn)行考核。而需要針對(duì)該事件進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查、并編制調(diào)查報(bào)告,提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)定奪?;虺雠_(tái)臨時(shí)管理辦法,暫時(shí)對(duì)此類(lèi)事件進(jìn)行規(guī)范。第二十三條 企業(yè)管理部進(jìn)行定期或不定期抽查或根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行調(diào)查時(shí),涉及單位必須全力配合調(diào)查工作,不得出現(xiàn)妨礙調(diào)查工作的現(xiàn)象。第二十四條 企業(yè)管理部將定期出具考核通報(bào),提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后發(fā)布。第六章 附 則第二十五條 本辦法由集團(tuán)企業(yè)管理部歸口,負(fù)責(zé)辦法的
17、起草、修訂、維護(hù)并解釋。第二十六條 本辦法自批準(zhǔn)下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。 廣東森島集團(tuán)有限公司 企業(yè)管理部 二一二年二月二十九日附件: 1、工作計(jì)劃(總結(jié))管理示意圖; 2、計(jì)劃、項(xiàng)目和總結(jié)考核明細(xì)表; 3、年度工作計(jì)劃分解表; 4、年度目標(biāo)計(jì)劃變更表。15工作計(jì)劃(總結(jié))管理示意圖計(jì)劃主體時(shí)間編制實(shí)施調(diào)整評(píng)價(jià)計(jì)劃主體職責(zé)集團(tuán)本部董事會(huì)/總裁當(dāng)年12月次年2月公布年度總工作計(jì)劃要求總協(xié)調(diào)控制1、戰(zhàn)略規(guī)劃及年度總計(jì)劃制定2、協(xié)調(diào)指導(dǎo)控制計(jì)劃進(jìn)度企業(yè)管理部企業(yè)管理部備案資源支持計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)議評(píng)價(jià)/公布1、平衡計(jì)劃管理2、資源協(xié)調(diào)3、文控上傳下達(dá)計(jì)劃功能單位計(jì)劃責(zé)任人根據(jù)節(jié)點(diǎn)提交工作計(jì)劃/總結(jié)年/季指標(biāo)分解年/季度工作計(jì)劃工作計(jì)劃調(diào)控計(jì)劃執(zhí)行質(zhì)量1、分解指標(biāo)2、監(jiān)督控制3、變更維護(hù)單位員工員工工作計(jì)劃分解責(zé)任到人到崗隨計(jì)劃調(diào)整員工計(jì)劃評(píng)價(jià)執(zhí)行備注1、時(shí)間控制依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整2、編制內(nèi)容必須覆蓋關(guān)鍵指標(biāo)3、避免編制作弊、空洞4、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及完成標(biāo)志要明確1、異常情況匯報(bào)2、資源調(diào)配1、時(shí)間要及時(shí)2、數(shù)據(jù)要平衡1、設(shè)定計(jì)劃為依據(jù)2、
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