車輛管理制度628

1、東莞市拓斯普達(dá)機械科技有限公司車輛管理制度文件編號：TSD-W-PA-019 文件類別：W-（ 制度） 文件編號：TSD-W-PA-019 擬制部門：人事行政部 密 級： 0 級 公開東莞市拓斯普達(dá)機械科技有限公司車輛管理制度自二零一三年七月一日起實行編 制 人：編制日期：審 核 人：審核日期：批 準(zhǔn) 人：批準(zhǔn)日期：版本編號：V.01頁 碼：第一頁（共8頁）備注：請使用頁腳蓋有藍(lán)色受控印章的文件，頁腳無或非蓋藍(lán)色受控印章表示此文件為非受管制文件。目 錄1.0目的2.0 范圍3.0職責(zé)、權(quán)限4.0 內(nèi)容5.0附則1. 目的為規(guī)范公司車輛管理，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，最真實的反

2、映車輛的真實情況，盡可能發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。2. 范圍本制度所指的車輛僅于公司購置使用的車輛，包括小汽車、貨車等。3. 職責(zé)、權(quán)限3.1 人事行政部負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的日常管理，包括維護、保養(yǎng)、年審、調(diào)度安排等。3.2 計劃物控部負(fù)責(zé)貨運車輛的日常管理，包括維護、保養(yǎng)、年審、調(diào)度安排等。3.3 司機人員負(fù)責(zé)按派車申請要求，接送客人，和運輸貨物。3.4 公司配車人員負(fù)責(zé)所配車輛的日常檢查、維護、保養(yǎng)、年審、車輛違章、事故等的處理。3.5 值班保安員負(fù)責(zé)按公司規(guī)定登記記錄好車輛出入公司的相關(guān)狀況

3、。3.6 人事行政經(jīng)理有派車單的審批、協(xié)調(diào)、安排、調(diào)度的權(quán)限。3.7 人事行政部經(jīng)理有車輛使用的檢查、監(jiān)督、控制權(quán)限。3.8 財務(wù)部有稽核、檢查、監(jiān)控管理車輛調(diào)度安排、運營成本等權(quán)限。4. 內(nèi)容4.1 車輛使用申請管理4.1.1 申請用車人員需提前1天填寫派車申請單，緊急情況下申請用車，亦需提前至少2小時申請。4.1.2 派車申請單寫明申請部門、申請人、使用人、申請事由、車輛要求、乘車人員、使用日期時間后，交部門經(jīng)理或總監(jiān)審批。4.1.3 最后將經(jīng)審批后的派車申請單交人事行政部經(jīng)理安排車輛調(diào)度。4.2 車輛調(diào)度管理4.2.1 人事行政部根據(jù)申請用車的先后次序，結(jié)合輕重緩急的原則調(diào)度用車次序。4

4、.2.2 再根據(jù)派車申請單所載明的申請要求狀況進行相應(yīng)的車輛調(diào)度安排。4.2.3 車輛調(diào)度以盡量滿足“用車需求”為原則，安排合適的車輛、線路、時間、以及司乘人員等。4.2.4 車輛調(diào)度安排的范圍：接送人員、貨物等公務(wù)性質(zhì)用車，公司已配車的業(yè)務(wù)人員用車、自駕車輛等均不在調(diào)度范圍。4.2.5 公務(wù)派車出入公司時，值班保安員需按規(guī)定收集派車申請單，并登記用車情況，包括出入時間、地點、用車人、司機、里程數(shù)等，并由司機簽字后方可出入公司。4.2.6 用車人員應(yīng)嚴(yán)格按照派車申請單規(guī)定的時間返回公司，如果在規(guī)定時間內(nèi)或遇交通阻塞意外情況無法及時返回公司，應(yīng)提前向人事行政部經(jīng)理說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時返回

5、公司。4.2.7 公司公務(wù)車司機不得擅自將車開回家，或是外出辦私事，辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點，不得公車私用。4.2.8 司機在每天下班前必須將公司車輛停放在指定的地方后，將車輛鑰匙交由人事行政經(jīng)理保管，如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3 車輛日常檢查4.3.1 司機須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。4.3.2 行駛中注意車輛是否有異常聲響。4.3.3 經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。4.3.4 司機每月底對車輛進行檢查保養(yǎng)。4.3.5 每月由司機對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。4.3.

6、6 每月由司機檢查車輛消防設(shè)施。4.3.7 車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。4.3.8 車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。4.4 車輛定期保養(yǎng)4.4.1 司機嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定，定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛里程與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。4.4.2 保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，司機不得自行選擇修理廠。4.4.3 司機根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。4.4.4 司機須辦理完審批手續(xù)后，方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。4.4.5 對維

7、修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。4.4.6 車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料4.4.7 司機負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。4.4.8 司機負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并填寫車輛維修申請單，確認(rèn)保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司驗審，對維修質(zhì)量進行及時反饋。4.5 車輛油卡管理4.5.1 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，司機應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。4.5.2 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油

8、卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。4.5.3 司機在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。4.5.4 車輛在使用備用卡加油時，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表，連同車輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務(wù)審核。4.5.5 車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。4.6 車輛違章處理4.6.1 司機在駕駛公務(wù)車時，應(yīng)該遵章守紀(jì)，遵守道路交通安全法規(guī)，文明出行，防止罰款和扣分。4.6.2 司機在外出公

9、司過程中需有意識的避免車輛違章事故的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。4.6.3 司機外出開車過程中，發(fā)生違章事故，責(zé)任由司機自行承擔(dān)。4.6.4 開車過程中，司機有責(zé)任和義務(wù)提醒車上所載乘客遵守道路交通安全法規(guī)，如：系安全帶等，4.6.5 由于公司原因致車輛違章，如車況異常、人員或貨物超載、不可抗力因素等原因違章，違章罰款費用由公司承擔(dān)。4.7 車輛事故處理4.7.1 車輛在發(fā)生交通事故時，及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。4.7.2 司機及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，修理費先由司機墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。4.7.3

10、保險公司在受理交通事故后，將寫有理賠號碼的受理單交于司機，然后保險公司系統(tǒng)將該起事故的理賠號碼發(fā)送至司機所留的手機上，司機應(yīng)妥善保管。4.7.4 司機應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司賬號。4.7.5 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，司機憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。4.7.6 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。4.8 補充說明4.8.1 采用“定車、定人”的管理原則，即一輛車固定一名司機負(fù)責(zé)，司機全面負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、檢查、維護、保養(yǎng)、年審、違章處理等。4.8.2 以“高效、節(jié)約”為車輛調(diào)度原則，在不影響工作的前提下，公司員工的公務(wù)用車調(diào)度安排限于東莞市內(nèi)，東莞市外出差時，優(yōu)先選用公交、火車、高鐵等交通工具。4.8.3 選擇從廣州機場乘坐飛機往返的公司的員工，公司派車僅限于在大朗候機樓接送。4.8.4 為有效利用公司資源，便于車輛調(diào)度和安