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1、零售管理信息系統(tǒng)潤滑油特殊需求1、加油站在做日結(jié)操作時(shí), 應(yīng)自動(dòng)查詢 SAP ,看有沒有油庫已經(jīng)發(fā)貨的商品油 站還沒驗(yàn)收。如果沒驗(yàn)收,系統(tǒng)應(yīng)給于提醒或警告。此外,加油站及管理層 都應(yīng)可以實(shí)時(shí)查詢油庫已發(fā)貨但未驗(yàn)收數(shù)據(jù)。2、在班結(jié)前應(yīng)可以查詢應(yīng)繳貨款,記賬員通過核對應(yīng)繳貨款與實(shí)際收款檢查銷 售記賬是否正確,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤(如銷售方式本應(yīng)是銀行卡或者營收預(yù)收的 錯(cuò)記成了現(xiàn)金)還能在班結(jié)前修改。3、實(shí)現(xiàn) SAP 賬面庫存與零管系統(tǒng)賬面庫存的自動(dòng)對帳分析功能。4、錄入銷售時(shí)只能選取賬面有庫存的商品,以此嚴(yán)格禁止負(fù)庫存銷售。5、對于重要站點(diǎn),實(shí)現(xiàn)庫存過低預(yù)警機(jī)制。后臺維護(hù)對每一經(jīng)營商品維護(hù)一個(gè) 最低庫存數(shù)
2、,當(dāng)庫存水平低于該庫存數(shù)時(shí),可以向加油站發(fā)出進(jìn)貨提醒。管 理部門可以查詢到哪幾個(gè)加油站的哪些商品庫存水平偏低,為其庫存調(diào)度提 供參考。6、對于重要客戶,不管其為現(xiàn)金客戶還是賒銷客戶,系統(tǒng)里錄入銷售時(shí)都應(yīng)可 以體現(xiàn)出客戶名稱, 以便于客戶資源管理。 對于這些客戶的銷售數(shù)據(jù), 站級、 管理層級都應(yīng)該能方便的查詢到。7、銷售反利計(jì)算: 為每個(gè)站的每個(gè)油品的每個(gè)銷售方式維護(hù)一個(gè)返利數(shù)據(jù)。 如: 在某一時(shí)間段內(nèi),正常情況下 *站*油品每按 *方式零售 1 聽或 1kg 返利 *元 錢;如果是特價(jià)銷售的,每次報(bào)批,管理層可以在審批的時(shí)候就該筆特價(jià)修 改返利水平。如果遇到市場行情變化,需要對獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制做調(diào)整時(shí),經(jīng)授權(quán)的 管理層可以隨時(shí)調(diào)整返利水平。管理層除了可以從系統(tǒng)中查詢到銷售數(shù)據(jù) 外,還應(yīng)能自動(dòng)計(jì)算每個(gè)站每個(gè)油品每個(gè)銷售方式的返利明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù) 據(jù)。為管理層對加油站的考核提供參考。以上數(shù)據(jù)僅經(jīng)授權(quán)的管理層有權(quán)查 詢或維護(hù),對站級屏蔽。8、銷售計(jì)劃、銷售業(yè)績查詢:銷售計(jì)劃下達(dá)后可以,管理層可以將其錄入零售 管理系統(tǒng),各加油站可通過該系統(tǒng)查詢自己的銷售計(jì)劃(分品牌、包裝
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