公司出入管理制度

1、精品資料公司出入管理制度第一章總則第一條為維護公司人身、財產和生產秩序的安全，特制定本制度。第二條凡人員、車輛、物品出入本公司均須遵守本制度。守衛(wèi)人員有責任與權利按本制度執(zhí)行。第二章人員出入第三條 本公司員工1出入廠區(qū)均應著工作裝，佩掛工作名卡。2因公需經常出入本公司的人員，經經理核準頒發(fā)特制工作名卡，憑此自由出入廠區(qū)。上述人員如因工作變動不再符合“自由出入廠區(qū)”條件時，應立即辦理注銷手續(xù)。人事部門每年年底重新審核自由出入廠區(qū)人員名冊并送公司核簽。3值班人員臨時因公需要出入公司時，應憑“本公司員工出入證“一式三聯(lián)經主管簽字：第一聯(lián)存其所屬部門，第二、三聯(lián)交保安簽注出廠時間后，第三聯(lián)暫存保安室，

2、第二聯(lián)由員工本人攜帶。返廠時，將第二聯(lián)交由保安對照檢查，連同原存第三聯(lián)暫存于守衛(wèi)室。于次日下午十時前將第三聯(lián)轉送出公司員工所屬部門主管核查，將第二聯(lián)轉送考勤部門核對考勤記錄，如有不符應立即通知其所屬部門主管調查處理，并將調查處理結果報保衛(wèi)部門備案。4非值班人員臨時因公需要出入公司時，應于保安室填寫 “本公司員工出入證”一式三聯(lián)，經守衛(wèi)查對簽注出入廠時間后，第一聯(lián)存保安室，二、三聯(lián)由本人攜帶出入公司； 事畢經主管核簽， 交保安檢驗，并連同第一聯(lián)簽注出公司時間，可編輯精品資料如有不符，應即通知其所屬部門主管調查處理，結果報保衛(wèi)部門。第三聯(lián)于次日上午十時前由保安轉送所屬部門主管核查。5，本公司員工上

3、班時間請假出公司時，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后， 打卡出公司。第四條 公司外人員1工程承包人及其雇用人員工程承包人及其雇用人員需入廠施工，先由工程承包人填具 “出入廠申請書”一式二份，經工程主辦部門負責人及保安核準后，一份送事業(yè)關系室審核，一份送保安主管部門存查， 并憑此換發(fā) “工程承包人出入憑證” 。如在本公司工作時間在一日以內者可免送事業(yè)關系室審核。（ l）入廠：憑身份證明文件及“工程承包人出入憑證”交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“工程承包人入廠證”佩掛入廠。因趕工時或原有工作人員未到而臨時增加或更換人員，來不及事先辦理手續(xù)時，應按以下規(guī)定辦理：臨時增加人員，經由守衛(wèi)以電話聯(lián)絡工程主辦部門同意；臨時上崗

4、人員持被更換者的出入證由保安核對并收取身份證明文件后，發(fā)給“工程承包人出入證” 佩掛出入，但工程承包人須于當日內補辦所需一切手續(xù)。（ 2）出廠：當日工作完畢出廠時，應交還“工程承包人出入證“，換回身份證明文件及“工程承包人出入憑證” 。午間出廠及工作中出入公司時亦同。2外來公務人員（ l）廠商、顧客前來洽談業(yè)務，守衛(wèi)或服務臺人員，應先安排于會客室，并以電話通知接待部門，接待部門應立即派員前來。（ 2）洽談業(yè)務一般應在公司外或公司內會客室進行， 必須入廠方能達成接洽可編輯精品資料目的者，應按下列規(guī)定辦理：已經接待部門同意入廠洽談者：接待部門應開具“車輛人員出入證“經部門主管級以上人員核簽后送保安

5、室作為放行依據。臨時需入廠洽談者：經守衛(wèi)或服務臺人員以電話聯(lián)絡接待部門主管同意后，由保安或服務臺人員代填“車輛人員出入證”，經保安負責人核簽后入廠。經核準入廠的公務人員應由守衛(wèi)室電話聯(lián)絡接待部門，接待部門應立即派員直接引導入廠，事畢派員直接引導出廠。（3）“車輛人員出入證”一式三聯(lián)，第一聯(lián)填單部門自存，第二、三聯(lián)經保安簽注入廠時間后，第三聯(lián)暫存保安室，第二聯(lián)交外來人員暫存，并以身份證明文件換發(fā)工作名卡佩掛入廠。事畢由接待人員簽章后持出，經保安檢出原存第三聯(lián)，分別簽注出廠時間并收回胸卡，發(fā)還身份證明文件后出廠，第二聯(lián)留保安室存查，第三聯(lián)于次日上午十時前送主辦部門存查。3參觀人員（ l）政府機關、

6、人民代表、人民團體或本公司人員親友如有必要入廠參觀時，由經辦人或申請人按劃定準許參觀路線（各公司自訂路線，接待部門應按不同參觀路線，制作不同顏色參觀卡備用）填寫“參觀申請登記表”一式若干聯(lián)，經接待部門主管核準后， 由辦公室發(fā)給色別參觀卡 （貴賓或五人以上團體免發(fā)） ，并派員（或要求有關部門派員）引導參觀。入廠時保安應于“參觀申請登記表”簽注入廠時間，出廠時簽注時間并收回參觀卡，于次日將參觀卡及“登記表“，送辦公室存查。（ 2）請求參觀劃定準許參觀區(qū)域之外區(qū)域，需呈總經理核準。（ 3）有公司部門經理以上人員陪同參觀劃定準許參觀區(qū)域者，可編輯精品資料事前可免辦申請手續(xù)，但應于當日內補填“參觀申請登

7、記表”送保安簽注入出廠時間后送接待部門存查。（4）參觀活動只在上班時間內安排。假日參觀，須專函預約，并經經理核準方予安排。第五條 工作名卡管理1，本公司人員（包括：正式員工、定期合同工及臨時員工）：（ l）出入公司應佩掛工作名卡，對未按規(guī)定佩掛者，保安應予糾正。入廠時未帶工作名卡， 應在保安室登記借用 “臨時出入證”，經保安核對并扣留考勤卡后入廠，待下班時以“臨時出入證”換取考勤卡，方可打卡離開公司。保安于次日上午將“借用臨時出入證登記單”交人事部門存查。年累計借用滿三次以后，每次借用即由人事部門警告一次。（ 2）非值班人員臨時因公入廠而未佩帶工作名卡者， 應向保安室借用 “臨時出人證”，并由

8、守衛(wèi)將該號碼登記于“本公司員工出入證”備注欄后，方可入廠，事畢離開公司時繳回。（ 3）遺失工作名卡應立即向主管部門申請補發(fā)， 同時書面說明遺失經過并檢討，并交工本費每枚兩元。年累計補發(fā)達三次以上者，人事部門應視情節(jié)給予當眾警告。（ 4）使用他人工作名卡或偽造、涂改工作名卡者，一經查實，使用者、借予者、偽造涂改者均將被處以免職處分。2非本分公司人員（ 1）本公司員工使用 “臨時出入證” 出廠時應將該證歸還保安人員。未歸還者將予以追究。遺失“臨時出入證”者，應按前述丟失處理辦法處理。保衛(wèi)部門可編輯精品資料應適時換發(fā)新證以堵漏洞。私自將“臨時出入證“借予他人使用，或借故不還者均將被處以免職處分。（2

9、）前來洽談業(yè)務的廠商、顧客若遺失“公務”工作名卡，或工程承包人及其雇用人員遺失 “工程承包人出入證” ，守衛(wèi)人員應令其書面說明情況，保證不重犯，并繳納工本費兩元，方可發(fā)還身份證明文件。必要時還應換制，以防他人盜用。如發(fā)現借予他人使用者，將取消其申請入廠資格，情節(jié)嚴重者追究其法律責任。第三章車輛出入第六條公司外來車輛1交貨車輛憑主管核發(fā)的“車輛、人員出入證”或本、分公司交貨的“移轉交運單” 、“材料調撥單”、“材料領用單”及送修、出借、返工的“物品出入證”，經守衛(wèi)確認， 并簽注時間后入廠至指定地點交貨，并由收料人（或接待人）簽章。交貨完畢出廠時應經公司守衛(wèi)查驗并簽注出廠時間。2提運本公司各種貨品

10、的車輛憑經理核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“材料交運單”、“移轉交運單”、“物品出入證”、“材料領用單”或主管核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的“成品交運單” 、“材料調撥單”、“免列賬物品出入證” 、“托工交運單”經守衛(wèi)核查簽注時間后入廠至指定地點裝貨。于裝貨完畢出廠時經守衛(wèi)核查，并簽注時間后放行。第七條 公司車輛本公司車輛出廠時，除空車外均須按第六條的規(guī)定處理。第四章物品出入可編輯精品資料第八條 物品清點1物品出入公司，保安有責權參與清點，所涉項目及方式如下：（ l）成品、半成品?？刹扇》绞接校?倉庫清點數量； 公司門口清點數量、重量。（ 2）原料、物料?？刹扇》绞接校?出入公司清點重量； 出廠時清點數量；倉

11、庫收料時除油罐車或特別指定項目外可免于清點。（ 3）下腳料、廢棄物?？刹扇S內清點數量、廠門磅稱重量的方式。（ 4）購置各種事務用品，可免于清點。2為加強出入公司物品清點管理，保安室應填寫“物品清點日報表“一式二聯(lián)，經保安主管核簽后，第一聯(lián)守衛(wèi)室自存，第二聯(lián)于次日上午十時前送會計留存。第九條 成品交運1客戶寄存的成品、 贈送客戶試用或送檢驗部門試驗的樣品、無需返廠的成品、返廠重加工或來料加工的成品等，應憑“成品交運單 “出廠（注明出廠原因）。2前項送客戶試用，或送檢驗部門試驗的樣品數量零星，未經繳庫，可由主辦部門憑“樣品證”一式三聯(lián)，詳注出貨依據及用途，經主管人員核簽后送出貨部門發(fā)貨。發(fā)貨部門

12、自存第一聯(lián)，第二、三聯(lián)隨樣品經保安查對并簽注出廠時間后，第二聯(lián)暫存保安室，于次日上午十時前轉送會計部門核查，第三聯(lián)隨樣品出廠送主辦部門。第十條 原料品交運各種材料、下腳料、退回供料單位的機件材料等，出廠應憑“材料交運單”一式四聯(lián)由經辦部門填寫， 經主管人員核簽后填注 “車行”、“車號”、“隨車人數”，可編輯精品資料經保安簽注入廠重量、時間后，送出料部門出料。經出料部門主管簽章，并登賬后將第一聯(lián)送會計暫存，第二、三、四聯(lián)隨物品交承運人，經保安清點并簽注車重、實重、出廠時間后暫存，第二聯(lián)于次日上午十時前送會計部門存查（與第一聯(lián)核對后將第二聯(lián)轉送出料部門） ，第三、四聯(lián)經收料部門簽收后， 由收料部門

13、留存第三聯(lián)，第四聯(lián)交承運人持有并向經辦部門請領運費。第十一條免列賬物品交運凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝用具等出廠，應憑經辦部門主管核簽的“免列賬物品出廠證”一式三聯(lián)，經保安查對簽注出廠時間后放行，第一聯(lián)保安室存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午十時前轉送會計部門，第三聯(lián)交承運人送經辦部門以請領運費。第十二條領用材料須經廠門時， 由領用部門開具 “材料領用單 “一式四聯(lián)，經主管人員核簽后送發(fā)料部門發(fā)料，發(fā)料后第一聯(lián)由發(fā)料部門自存，第二至四聯(lián)經保安核點無誤并簽注出廠時間后，第二聯(lián)由保安暫存，于次日上午十時前轉送會計部門。第三、四聯(lián)經領用部門收料后，第三聯(lián)轉送會計部門與第二聯(lián)核對后送回領料部門留存

14、。 第四聯(lián)交承運人以請領運費。 如領用部門屬于另一分公司者，第一聯(lián)由發(fā)料部門自存，第二至四聯(lián)經出廠保安核點并簽注時間后，由守衛(wèi)暫存第二聯(lián)，于次日上午 10 時前轉送會計部門。第四聯(lián)連同材料交運至領用部門廠區(qū)，由入廠保安核對簽注入廠時間，并經領用部門收料后，第三聯(lián)轉送會計部門與第二聯(lián)核對后送回領料部門留存，第四聯(lián)交承運人以請領運費。第十三條本公司出入物品1成品調撥憑“成品交運單”辦理調撥交運，填具“車輛人員出入證”可編輯精品資料憑此出入廠門。2材料調撥憑“材料調撥單”一式五聯(lián)由經辦部門填單，經主管核簽后，第五聯(lián)撥入庫憑以收料，第一至四聯(lián)送往出料庫出料，出料庫核填實撥數量后，第一聯(lián)送撥出部門，會計

15、暫存，第二、三、四聯(lián)隨物品至廠門由保安暫存第二聯(lián)，于次日上午十時前送會計核對， 再轉送出料庫存查。 第三、四聯(lián)經撥入庫保安核填入廠時間、車重交撥入庫收料。撥人庫憑前存第五聯(lián)核對簽收后，并轉記有關資料收存第五聯(lián)，第三聯(lián)送撥入庫會計存查，第四聯(lián)交承運商憑此向撥出部門請領運費。3轉移交運凡半成品、機配件，固定資產已領材料需轉移交運時憑“轉移交運單”一式六聯(lián)由托運部門填單，經主管人員核簽后第一聯(lián)自存，第二聯(lián)送會計暫存，第三至六聯(lián)保安清點并簽注出廠車重及時間后，第三聯(lián)由保安暫存，于次日送托運部門會計，經與第二聯(lián)核對無誤后，于一日內將第二聯(lián)轉送收料部門會計憑以核對收料。第四、五、六聯(lián)由承運人隨同物品出廠，

16、于交運人廠時經保安簽注入廠時間、車重，并經收料部門點收后， 第四聯(lián)由收料部門存查， 第五聯(lián)由承運人暫存，憑此請領運費，第六聯(lián)由保安暫存，于次日轉送收料部門會計與第三聯(lián)核對。第十四條送廠外修繕攜帶工具材料，憑主辦部門主管簽注“工具材料攜帶出入登記單”一式三聯(lián)，詳注依據說明及預定完工日期，第一聯(lián)由主辦部門的工具材料管理人員存查，第二聯(lián)暫存保安室，第三聯(lián)交保安查對簽注出廠時間由攜物人收存，于完工后要求請修部門簽證。如修繕需出入分公司時，攜物人廠可憑第二聯(lián)交由分公司保安室加印并簽注入廠時間后由攜物人持人分公司，于完工后要求請修部門簽證，經分公司保安核對并簽注出廠時間，回廠時憑第二聯(lián)交保安可編輯精品資料

17、檢出第三聯(lián)，查對攜帶數量并簽注入廠時間，第二聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案，第三聯(lián)由攜物人簽認后留存保安室。第十五條外送深加工及其他應返廠的物品1成品、半成品或原材料等須外送深加工時，由主辦部門填具“托運交運單”一式六聯(lián)，經主管核準后送發(fā)貨部門發(fā)貨。發(fā)貨部門在發(fā)貨后， 第三聯(lián)自存， 第一聯(lián)送托工部門， 第二聯(lián)送會計，第四至六聯(lián)經守衛(wèi)清點并簽注出廠時間后，第六聯(lián)暫存守衛(wèi)室于次日上午十時前送會計部門與第二聯(lián)核對存查，第四、五聯(lián)隨貨送經加工廠主管簽收后，第四聯(lián)存于加工廠，第五聯(lián)由承運人留存，憑此請領運費。2機器設備及其附屬材料外送修造：（ l）出廠時憑“物品出入登記單”一式五聯(lián)由主辦部門填具“出門物

18、品欄”品名、規(guī)格、數量及修造后“入門物品欄”品名、規(guī)格、預定返廠數量，送主管人員核簽后第一聯(lián)由主辦部門自存，第二至五聯(lián)經保安清點并簽注出廠時間后，第二聯(lián)暫存保安室于翌日上午十時前送會計部門存查，第三聯(lián)由保安留存，第四聯(lián)交由廠商于物品回廠時憑以查對，第五聯(lián)交承運人憑以請領運費。（ 2）修造完成返廠時，廠商憑第四聯(lián)交由保安查對，填注實際返廠數量后，暫存保安室，并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“承運單位“、 “車號”、“隨行人數”及“出入廠時間”后交廠商隨物品送至主辦部門確定驗實驗收后，填記實際返廠數量，經主管核簽后， 由廠商于出廠時交保安與第四聯(lián)核對并簽注出廠時間后放行。保安于翌日上午十時前將第三聯(lián)送會計

19、部門存查，第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。前項返廠物品如為分批返廠，則除最后一批比照前項規(guī)定辦理外，其余各批返廠時應由主辦部門填寫“車輛、人員出入證” ，并加注“備批返廠”字樣及核批物品的“物品出入證”編號后辦理出人廠。保安于次日將第二聯(lián)并夾于“物品出可編輯精品資料入證”第三聯(lián)，最后一批物品返廠后再轉送會計部門結案。前項送修物品返廠時，如廠商遺失“物品出入證”第四聯(lián)，主辦部門應即抽出原存第一聯(lián)替代第四聯(lián)辦理返廠手續(xù)。3須再攜返廠的樣品檢驗校正儀、自備裝運物品的裝具或其他應攜返的物品等，出人廠應憑“物品出入證”辦理。第十六條借出借入物品1厚材料借出應呈經理以上人員核準后填“材料交運單” 并簽注預定返廠

20、日期及借出原因，經主管人員核簽后出廠。2其他出借物品出入廠應憑“物品出入證”請經理核準辦理。3借入物品歸還時憑“材料交運單”出廠。第十七條來廠施工人員自帶的工具、物料1來廠施工人員攜帶自備工具物料入廠，由其填具 “來廠施工人員自備工具物品進廠登記單“一式二聯(lián)由主管人員核簽，經保安查對簽注入廠時間后暫存第二聯(lián)，第一聯(lián)由其自存以為出廠憑據。出廠時由來廠人員憑第一聯(lián)經主辦部門主管核準后，由保安檢出第二聯(lián)核對并簽注出廠時間后放行。保安于翌日上午十時前將第二聯(lián)轉送主辦部門存查，第一聯(lián)留存保安室。2施工人員帶料進廠， 由其填具 “工程修造帶料進廠登記單”一式三聯(lián)由主管人員核簽，經保安查對簽注入廠時間后暫存第一、二聯(lián)，第三聯(lián)交施工人員留存，保安將第一聯(lián)送工程主辦部門核填檢驗方式及檢驗結果，工程完工結算再送會計部門憑以核對付款，第二聯(lián)由保