八步趕蟬輕松搞定績效加薪

1、.八步趕蟬輕松搞定績效加薪一個組織如何有效地吸引、激勵和保留其人力資源已經(jīng)成為組織獲取長期競爭優(yōu)勢的最重要的資源?，F(xiàn)如今，越來越多的企業(yè)強調(diào)組織的扁平化，努力提高組織的勞動生產(chǎn)效率和人員配置效率，這樣使得組織內(nèi)部晉升的機會越來越少。在這種情況下，企業(yè)為了鼓勵員工創(chuàng)造高級效，通常都會將加薪與員工的績效相關聯(lián)，即依據(jù)員工考核的結果來安排員工的加薪，績效加薪能給員工更多的認可和獎勵。對大多數(shù)月薪制的員工來說，績效加薪是 “為績效付酬的具體體現(xiàn)”，而 “為績效付酬 ”是當今薪酬管理中最重要的兩大主題之一 （另一個主題是和為股東創(chuàng)造的價值相稱） 。絕大多數(shù)的員工都希望公司能根據(jù)他們的工作業(yè)績來支付報酬，

2、而績效加薪是實現(xiàn)這個期望的重要載體。因此，績效加薪的目的是激勵員工，為員工的工作業(yè)績提供獎勵，使員工的基本薪資和員工對組織的貢獻、價值觀保持一致，而并非是要區(qū)別員工的績效差別。雖然績效加薪會導致員工之間的薪資差別，但這種差別能反映員工之間績效的差距，績效優(yōu)秀的員工的薪資理所當然得到增加。當然，績效優(yōu)秀的員工的薪資理所當然應當?shù)玫皆黾?。但是，在決定給員工加薪時，科學的薪資管理不但應該考慮員工的績效，而且也需要考慮員工當前的薪資對比率的水平（薪資對比率=（目前薪資 薪級下限） ÷（薪級上限 薪級下限） ×100%。薪資對比率計算請參考實施績效加薪的具體步驟三）。舉例來說：假如某

3、企業(yè)平均加薪為10%，對績效等級為優(yōu)秀的員工， 如果其薪資對比率在薪資等級內(nèi)的級別較低，薪資對比率 25%的話，那么可以給其增加 15%，甚至 20%的基本薪資；但是如果其薪資對比率處于50%的水平，則只能增加 10%的薪資；而如果其薪資對比率已經(jīng)處于 76%的水平了，則其績效加薪的比例會低于10%，甚至可能不能再增加其基本薪資了?？冃Ъ有桨瞬椒ú襟E一、確定績效加薪的預算。假設公司對加薪預算為8%，公司發(fā)放的基本總薪資是2000 萬，則 8%的加薪預算是 160 萬；步驟二、匯總員工績效評估結果，統(tǒng)計員工分布在各績效等級中的百分比例。假設績效等級比例為：優(yōu)秀20%（ A等），良好 40%（ B

4、 等），合格 30%（ C 等），不合格10%（ D 等）；見圖 1績效評估等級特秀（ A 等）良好（ B 等）合格（ C 等）不合格（ D 等）員工分布比例（ % ）20%40%30%10%步驟三、根據(jù)公司的實際情況來統(tǒng)計員工薪資對比率取值范圍的百分比。假設薪資對比率處于四分位員工的百分比為 15%，處于三分位員工的百分比為40%，處于二分位員工的百分比為25%，處于一分位員工的百分比為20%。（薪資對比率 =（目前薪資 薪級下限） ÷（薪級上限 薪級下限） ×100%，薪資對比率25%的為一分位，薪資對比率在26%50% 范圍內(nèi)的為而分位，薪資對比率在51%75% 范圍

5、的為三分位，薪資對比率76%的為四分位）；見圖 2薪資對比率四分位三分位二分位一分位 76%51%75%26%50% 25%員工分布比例15%40%25%20%步驟四、將員工績效等級的分布比例乘以員工薪資對比率的分布比例，確定績效矩陣圖中每個單元格的員工百分比，形成績效矩陣圖3，績效矩陣圖3，中（紅顏色）所有單元格的百分數(shù)相加的總和等于 100%。（ A1=3%,A2=8%,A3=5%,A4=4%;A1=3% 的意思是企業(yè)中有 3%的人員，他們的績效等級為 A 并且薪資比率處于上分位；B1 、B2 、B3 、B4 、以及 C1、 C2 、C3、 C4 同理）；績效矩陣圖（3）步驟五、假設績效矩

6、陣圖3 中每個單元格中的員工基本薪資增長如圖4 所示。（假設處于C1 方格中績效評估等級為 C 等且薪資對比率為上分位的員工績效加薪為1X ，處于 C2 方格中的員工績效加薪為1.2X ，處于 C3 方格中的員工績效加薪為1.4X ，處于 C4 方格中的員工績效加薪為1.6X ；其余績效等級為B 等、 A 等如圖所示，績效等級為D 的不.予績效加薪） ；績效矩陣圖（4）步驟六、將圖3 中（紅顏色）各單元格中的員工分布比例乘以圖4 中（紅顏色）各單元格中績效加薪的百分比，形成圖 5；績效矩陣圖（5）步驟七、將圖5 所有單元格中數(shù)字相加和味8%， 8%即公司績效加薪的預算，計算得出X 的值，再用X

7、 的值來計算不同績效等級員工的基本薪資調(diào)整的百分比。如圖6?？冃Ь仃噲D（6）步驟八、根據(jù)預算情況，對績效矩陣圖中每個單元表格中加薪比例分別運用到各部門之中，在總調(diào)薪成本不變條件下進行微調(diào)，知道各部門的績效加薪總和與預算加薪總額一致為止。.由于績效加薪是永久性的增加，如果每年都實施績效加薪，這樣會不斷增加企業(yè)的薪酬成本。于是很多企業(yè)選擇了一次性績效獎金的方式。從廣義上來說，一次性績效獎金也屬于績效加薪的范疇，是一種一次性支付的績效加薪。對企業(yè)來說，一次性績效獎金具有兩個方面的優(yōu)勢：第一，一次性績效獎金可以維持績效和薪酬掛鉤的情況下減少因基本薪資的累積性增加所引起的固定成本的增加；第二，可以保障企

8、業(yè)內(nèi)薪資對比率處于上分位的那部分員工的薪酬不斷上漲，從而避免突破薪酬結構范圍的問題，還同時保護了高薪資員工的工作積極性。對員工來說，一次性績效獎金相對于績效加薪的優(yōu)勢要少很多，從長期過程來看，員工實際得到的獎金數(shù)額肯定要比績效加薪的情況下要少得多。如果企業(yè)長期采取一次性績效獎金的方式，則有可能導致員工采取一些不利于提高績效的消極行為。實踐中，很多企業(yè)都采取績效加薪和一次性績效獎金交替使用。至于采取何種加薪方式，企業(yè)需要根據(jù)具體情況而定。一般而言，對于處在初創(chuàng)期、快速成長期的企業(yè)較多采用績效加薪的方式；而對于處在平穩(wěn)期、衰退期的企業(yè)則更多地采用一次性績效獎金的方式；當企業(yè)處在成熟期的時候，則是交

9、替使用的最佳時機。實施績效加薪應該注意的問題目前，由于很多企業(yè)本身制度的缺失，加薪毫無依據(jù)，沒有按照一定的程序來科學合理的對高績效員工實施加薪，結果使得作為重要激勵手段的績效加薪，起不到應有的效果。因此，為了使績效加薪合理并起到激勵作用，在實施績效加薪時，應該考慮以下幾個方面：績效加薪成功的前提盡管很多公司都努力嘗試讓績效加薪能發(fā)揮作用。但事實上，這些公司運用績效加薪并不很成功。主要原因有兩個方面：一方面從公司的角度來看，績效加薪的幅度通常都很小，這使得員工的基本薪資不受其績效水平的影響；另一方面從員工的角度來看，許多態(tài)度調(diào)查顯示：員工的高績效往往會招致同事的冷風熱潮，使得同事相互之間更加缺乏

10、信任，從而影響同事之間的團結與合作。要想成功實施績效加薪計劃，使之能發(fā)揮激勵作用，必須滿足兩個條件：第一、必須有一套科學合理的績效評估制度；第二、企業(yè)的管理者應該向員工傳遞這樣的價值觀：企業(yè)能夠評價員工績效的差別，并能根據(jù)績效差異來支付報酬，作為管理者必須使員工知道為創(chuàng)造高績效而作的努力會增加他們的報酬?？冃Ъ有椒韧ǔＮ覀冏隹冃Ъ有綍r，有兩個方面需要考慮：.其一，員工的績效加薪幅度是否需要與公司的業(yè)績相關聯(lián)？如果在過去的一年里，公司的業(yè)績不好，是否會影響到下一年度的績效加薪預算？一般來說，不應該影響下一年度的績效加薪預算。因為，績效加薪是影響未來的薪資水平，所以不適合作為載體來反映公司過去的

11、業(yè)績。而分紅、獎金等其它可變薪酬則是反映過去績效的重要工具。其二，公司未來的前景是否會影響公司的加薪幅度？應該影響，因為薪資的增長要通過未來的業(yè)績來補償。不管未來的前景如何，公司的前景對基本薪資增長的影響都不應該太大。因為公司需要有效地吸引和保留優(yōu)秀員工，那么其基本薪資在相當長的時間內(nèi)都應該是具有競爭力的。根據(jù)績效確定績效加薪績效加薪是為員工的績效改進而不是新的工作職責付酬。所以績效加薪的增幅和調(diào)整薪資后的薪資等級應該與績效相關聯(lián)，也就是說，員工的績效加薪的增資幅度應該與員工的考核結果成正比。能同時考慮員工的績效水平和現(xiàn)行薪資對比率對績效加薪的影響的常見工具是績效矩陣。實踐中，我們給績效最好的

12、員工加薪額度，給績效最差的員工加薪額度，這兩者的績效加薪差額應該大致等同于其績效的差異。績效加薪的時效性從績效加薪的頻率來看，很多公司基本上是每年一次。而具體加薪的時間段通常分兩種：第一種是根據(jù)各員工的入職周年進行，就是員工的工作年資每滿一年就做一次績效加薪。這種方式一般不會占用主管很多時間，但是每月都要做績效加薪，勢必會造成管理上的負擔。第二種就是對所有員工的績效評估和加薪集中在一個時間段進行，某個時間段內(nèi)造成主管工作量過大，但是能夠容易減輕管理負擔。實踐中，大多數(shù)企業(yè)是采用的第二種方式。盡管大多數(shù)公司的績效加薪是每間隔12 個月進行一次， 但并不意味著這些公司是在同一時間段做加薪的。實踐中

13、，我們對試用期的員工以及新晉升的員工的考核和加薪應該更加頻繁，在員工通過了試用期或提拔后的一段時間內(nèi)應及時為其加薪。相反，如果員工在崗位上已經(jīng)成熟而且薪資也高，那么我們則可以將績效加薪的間隔延長到18 個月 24個月也很正常。因為隨著員工的經(jīng)驗越來越豐富，履行工作職責越來越嫻熟，員工在工作中新增加的價值也將會越來越少。隨著員工績效改善速度的放慢，其薪資的增長速度也相應減慢，這樣就可以保持績效與薪資增加的一致性了?？傊m當延長薪資調(diào)整的間隔期是有利的，因為它一方面可以使薪資調(diào)整更健康、更具有激勵作用；另一方面，它能有效地減少每隔 12 個月調(diào)整一次薪資所帶來的副作用，如同事之間的惡性競爭、認為薪資調(diào)整是一項應得的權利等等?？冃Ъ有降墓叫院芏喾钚?“為績效付酬 ”理念的企業(yè)的薪資增長只有兩種形式： 績效加薪和晉升加薪。 但是現(xiàn)實工作中， 還有很多的薪資增長不是基于績效的，例如：普調(diào)，由于生活費用的提高而進行的薪資調(diào)整；公平加薪，如公司或者部門合并，需要將低的一方薪資提高到與另一方持平；基于薪酬競爭力的加薪，因為調(diào)查顯示公司的薪酬水平落后于業(yè)界平均水平；基于挽留的加薪，如員工被挖腳了等。這類加薪不是基于績效和貢獻的，我們不能稱之為績效加薪，而只能稱之為 “公平加薪 ”可能更為合適?？冃Ъ有降谋Ｃ苄?/p>