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1、所羅門兄弟醫(yī)學(xué)換成名片上的字體和版式,就是合同首頁(yè)的那個(gè)圖員工手冊(cè)時(shí)間:2016年8月版本:V1.0前 言 歡迎您加入所羅門兄弟醫(yī)學(xué)的大家庭,本手冊(cè)是公司對(duì)員工管理和要求的基本準(zhǔn)則,它的目的是讓您在工作中能有章可依,但又不感到拘束,并且告訴您一些必須了解的信息,請(qǐng)您仔細(xì)閱讀。制度對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)來講是必不可少的,制度也會(huì)幫助大家保障權(quán)益、有條不紊、卓有成效的展開工作。我們?yōu)榱斯餐哪繕?biāo)一起奮斗,為實(shí)現(xiàn)我們心中的夢(mèng)想一起努力。為此,將盡我們所能為大家營(yíng)造一個(gè)和諧、互助、禮讓、有效、誠(chéng)實(shí)、公平、健康的工作環(huán)境。所以本手冊(cè)將成為大家共同遵守的規(guī)章制度,也是我們與公司間的彼此承諾,它將成為我們?cè)诠镜男袨?/p>

2、指南。祝您在所羅門兄弟醫(yī)學(xué)施展才華,共同成長(zhǎng)!所羅門兄弟醫(yī)學(xué)歡迎信目錄公司介紹1公司組織架構(gòu)4公司管理架構(gòu)5各部門職責(zé)、管理架構(gòu)及崗位職責(zé)6總裁辦職責(zé)6總裁辦組織架構(gòu)6醫(yī)學(xué)部職責(zé)7醫(yī)學(xué)部組織架構(gòu)7銷售部職責(zé)8銷售部組織架構(gòu)8市場(chǎng)部職責(zé)9市場(chǎng)部組織架構(gòu)9信息部職責(zé)10信息部組織架構(gòu)10行政部職責(zé)11行政部組織架構(gòu)11財(cái)務(wù)部職責(zé)12財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)12公司管理制度匯編13員工基本守則13考勤管理制度14差旅管理制度22報(bào)銷管理制度27福利管理制度30采購(gòu)管理制度33固資管理制度36附則41公司介紹所羅門兄弟醫(yī)學(xué)是國(guó)內(nèi)首家以全生態(tài)腫瘤精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)為發(fā)展方向具備自主核心技術(shù)能力的高科技醫(yī)療聯(lián)合機(jī)構(gòu),由美國(guó)所

3、羅門兄弟醫(yī)學(xué)研究院(SMI), 所羅門兄弟醫(yī)學(xué)科技(北京)有限公司, 江蘇所羅門兄弟醫(yī)學(xué)科技有限公司,所羅門兄弟醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所共同組建而成。所羅門兄弟醫(yī)學(xué)的核心業(yè)務(wù)發(fā)展平臺(tái)是江蘇所羅門兄弟醫(yī)學(xué)科技有限公司,成立于2014年9月,由所羅門兄弟醫(yī)學(xué)科技(北京)有限公司全資控股,注冊(cè)資金1000萬(wàn)元,位于鹽城經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)鹽城國(guó)際軟件園4號(hào)樓13層,公司現(xiàn)有員工約50人,其中海歸博士及博士后11人、碩士6人、本科21人,組建了一支既具備國(guó)際化前瞻視野,又具備扎實(shí)的臨床醫(yī)學(xué)、分子生物學(xué)、基因工程學(xué)、康復(fù)醫(yī)學(xué)、營(yíng)養(yǎng)學(xué)、生物信息大數(shù)據(jù)學(xué)基礎(chǔ)的科研創(chuàng)新型發(fā)展團(tuán)隊(duì)。江蘇所羅門作為專注于腫瘤精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)產(chǎn)業(yè)化的機(jī)構(gòu),在

4、鹽城經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)國(guó)際軟件園內(nèi)建有占地1500平米的針對(duì)腫瘤基因診斷的專業(yè)第三方獨(dú)立醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室,并于2015年7月取得由國(guó)家衛(wèi)生部核發(fā)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證(醫(yī)療機(jī)構(gòu)登記號(hào):PDY10059832090217P1202),執(zhí)業(yè)方向是醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所,臨床細(xì)胞分子遺傳學(xué)專業(yè)。江蘇所羅門成為鹽城首家且目前唯一一家,取得上述許可資質(zhì)的,可以合法的為全國(guó)范圍內(nèi)廣大臨床患者出具腫瘤基因診斷報(bào)告的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。 江蘇所羅門以國(guó)際臨床診療金標(biāo)準(zhǔn)和臨床腫瘤醫(yī)生科研需求為依據(jù),打造了目前國(guó)內(nèi)最全面的腫瘤精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)臨床及科研服務(wù)平臺(tái),涵蓋基因擴(kuò)增PCR技術(shù)、免疫熒光FISH技術(shù)、基因捕獲CAPTURE技術(shù)、高通量測(cè)序NGS技術(shù)

5、、基因編輯CRISPR技術(shù)、細(xì)胞培養(yǎng)PDX技術(shù)、腫瘤大數(shù)據(jù)生物信息學(xué)技術(shù)等多個(gè)實(shí)驗(yàn)技術(shù)平臺(tái),旨在為腫瘤研究學(xué)者、臨床腫瘤醫(yī)生、生物制藥企業(yè)和患者及其家屬,提供具備醫(yī)療執(zhí)業(yè)資質(zhì)的腫瘤預(yù)防、診斷、治療及康復(fù)的一體化解決方案。江蘇所羅門成立以來現(xiàn)已申報(bào)國(guó)家級(jí)腫瘤基因診斷技術(shù)發(fā)明專利4項(xiàng),取得腫瘤基因診斷實(shí)用新型專利6項(xiàng),并已在國(guó)際核心期刊SCI發(fā)表腫瘤專業(yè)論文10篇,在投20余篇,符合國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),正在積極申報(bào)中。所羅門兄弟醫(yī)學(xué)自主研發(fā)的腫瘤基因診斷產(chǎn)品SMTCORE、SMTONE已在國(guó)內(nèi)幾十家知名三甲醫(yī)院展開服務(wù),累計(jì)診斷幾千名患者,以精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)的理念,協(xié)助醫(yī)生為腫瘤患者制定更加個(gè)體化的治

6、療方案,為提高患者的生命周期和生活質(zhì)量做出了貢獻(xiàn)?,F(xiàn)已被吸收為“中國(guó)醫(yī)藥生物技術(shù)協(xié)會(huì)”、“中國(guó)生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)會(huì)總會(huì)”、“中國(guó)生物醫(yī)學(xué)工程學(xué)會(huì)腫瘤靶向治療技術(shù)分會(huì)”、“全國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)企業(yè)管理協(xié)會(huì)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)分會(huì)”、“中國(guó)營(yíng)養(yǎng)學(xué)會(huì)”、“中國(guó)醫(yī)藥企業(yè)管理協(xié)會(huì)”、“中國(guó)生命關(guān)懷協(xié)會(huì)”等專業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員。江蘇所羅門在現(xiàn)有精準(zhǔn)診斷技術(shù)的基礎(chǔ)上,關(guān)注到癌癥患者由于疾病、治療及其副作用所受到的巨大身體痛苦和心理壓力,創(chuàng)新性的推出“所羅門利康”系列癌癥康復(fù)產(chǎn)品?!八_門利康”目前是全國(guó)第一個(gè)旨在全程解決癌癥患者康復(fù)過程中系列問題的品牌產(chǎn)品。目前已經(jīng)取得國(guó)家食藥監(jiān)局備案許可并開始臨床銷售的產(chǎn)品有針對(duì)放化療及靶向治療引起的皮

7、膚問題的“利康安皮膚修護(hù)”系列;緩解化療脫發(fā)的“利康泰冰帽”系列;正在研發(fā)和審批備案中的還有三個(gè)系列共計(jì)12款產(chǎn)品?!八_門利康”系列癌癥康復(fù)產(chǎn)品將填補(bǔ)國(guó)內(nèi)癌癥康復(fù)市場(chǎng)的空白,引領(lǐng)由單純追求生存時(shí)間到生存時(shí)間和生命質(zhì)量并重的臨床癌癥診療理念的轉(zhuǎn)變。所羅門兄弟醫(yī)學(xué)秉持“因?yàn)閻郏淖儼钡暮诵膬r(jià)值觀,帶著責(zé)任與使命上路,力爭(zhēng)在腫瘤精準(zhǔn)醫(yī)學(xué)的發(fā)展中持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值。公司組織架構(gòu)公司管理架構(gòu)各部門職責(zé)、管理架構(gòu)及崗位職責(zé)總裁辦職責(zé)1、 協(xié)助總裁制定公司發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式;2、 協(xié)助總裁召集、主持辦公會(huì)議;3、 負(fù)責(zé)檢查、考核、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,并匯總各部門工作情況;4、 負(fù)責(zé)公司公關(guān)工

8、作,協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系;5、 負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作及合同審核、簽章及管理;6、 負(fù)責(zé)起草、優(yōu)化公司的各項(xiàng)管理制度和工作流程;7、 負(fù)責(zé)公司各種榮譽(yù)資質(zhì)的申報(bào)管理;8、 負(fù)責(zé)公司黨團(tuán)建設(shè)活動(dòng)、工會(huì)活動(dòng);9、 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、微信公眾平臺(tái)的運(yùn)維;10、 負(fù)責(zé)審核以公司名義發(fā)出的文件,收發(fā)文件,做好檔案管理工作;11、 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。總裁辦組織架構(gòu)醫(yī)學(xué)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)鹽城醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所實(shí)驗(yàn)進(jìn)程的跟蹤、監(jiān)督與執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)工作;3、參加衛(wèi)生部室間質(zhì)評(píng)活動(dòng);4、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)期間發(fā)生的各種問題,確保檢測(cè)按計(jì)劃完成;5、臨床試驗(yàn)過程中的監(jiān)查與質(zhì)量控制、進(jìn)度督促、報(bào)告、文件管理;6

9、、臨床數(shù)據(jù)分析;7、撰寫分析報(bào)告,定期整理匯總,進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、檢查和統(tǒng)計(jì)工作;8、跟蹤國(guó)內(nèi)外最新醫(yī)學(xué)資訊、醫(yī)學(xué)文獻(xiàn),并對(duì)結(jié)果定期進(jìn)行整理和總結(jié);9、建立有效、高效工作流程并培訓(xùn)檢驗(yàn)所人員;10、配合公司各項(xiàng)管理規(guī)定,開展部門內(nèi)部人員的管理工作;11、根據(jù)公司在不同時(shí)期的發(fā)展和要求,遵守公司的其他任務(wù)安排。醫(yī)學(xué)部組織架構(gòu)銷售部職責(zé)1、根據(jù)公司要求,開展并拓展客戶及目標(biāo)醫(yī)院;通過多種渠道實(shí)現(xiàn)招商及渠道覆蓋,完成業(yè)務(wù)指標(biāo); 2、執(zhí)行市場(chǎng)部產(chǎn)品策略并進(jìn)行產(chǎn)品學(xué)術(shù)的推廣;3、根據(jù)不同代理商現(xiàn)有情況制定相應(yīng)發(fā)展政策;4、維護(hù)客戶、代理商的合作關(guān)系,建立有效的溝通環(huán)境;5、參與制定執(zhí)行公司的價(jià)格政策;6、負(fù)

10、責(zé)直銷、渠道和經(jīng)銷商的回款工作;7、維護(hù)現(xiàn)有市場(chǎng)區(qū)域劃分制度,完善渠道覆蓋;8、維系和制定網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的商業(yè)政策;9、樣本接收與特檢系統(tǒng)檢查及收樣產(chǎn)品后續(xù)工作的安排與記錄; 10、售后、客服、自檢產(chǎn)品時(shí)間的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析; 11、供應(yīng)鏈體系的建立,與檢測(cè)類供應(yīng)商商業(yè)談判與合同管理;12、檢測(cè)類供應(yīng)商協(xié)調(diào)與服務(wù)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)及供應(yīng)商流程時(shí)間分析;13、樣本的物流運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎?4、配合公司各項(xiàng)管理規(guī)定,開展部門內(nèi)部人員的管理工作;15、根據(jù)公司在不同時(shí)期的發(fā)展和要求,遵守公司的其他任務(wù)安排。銷售部組織架構(gòu)市場(chǎng)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司整體宣傳推廣工作;2、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)活動(dòng)的策劃和組織;3、負(fù)責(zé)結(jié)合公司資源,開展行業(yè)

11、上下游的橫向合作工作;4、關(guān)注行業(yè)展會(huì)和學(xué)術(shù)會(huì)議,負(fù)責(zé)組織參會(huì)和宣講活動(dòng);5、負(fù)責(zé)行業(yè)協(xié)會(huì)和專家資源的合作對(duì)接和關(guān)系維護(hù);6、跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài),收集行業(yè)最新技術(shù)和應(yīng)用信息,特別是相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài);7、整合公司資源,根據(jù)市場(chǎng)需求建議產(chǎn)品的改進(jìn)和升級(jí)方向;8、收集和整理臨床指南、專家共識(shí)等,結(jié)合公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品線管理和開發(fā);9、負(fù)責(zé)跟蹤前沿文獻(xiàn),參與制定科研項(xiàng)目計(jì)劃,跟蹤進(jìn)程,并及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和歸納;10、負(fù)責(zé)支持銷售部進(jìn)行臨床拜訪、答疑及開展科室會(huì);11、負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部員工和代理商進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn)工作;12、公司產(chǎn)品及包裝設(shè)計(jì);13、負(fù)責(zé)市場(chǎng)宣傳推廣資料的撰寫和制作;14、配合公司各項(xiàng)管理規(guī)定,開展

12、部門內(nèi)部人員的管理工作;15、根據(jù)公司在不同時(shí)期的發(fā)展和要求,嚴(yán)格遵守公司的其他任務(wù)安排。市場(chǎng)部組織架構(gòu)信息部職責(zé)1、對(duì)公司IT技術(shù)架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)、部署和管理;2、云服務(wù)器和物理服務(wù)器的架構(gòu)、管理;3、生物信息分析流程的設(shè)計(jì)、開發(fā)、培訓(xùn)和運(yùn)維;4、各種IT系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、培訓(xùn)和運(yùn)維;5、公司信息安全的管理;6、新IT技能的培訓(xùn);7、配合公司各項(xiàng)管理規(guī)定,開展部門內(nèi)部人員的管理工作;8、根據(jù)公司在不同時(shí)期的發(fā)展和要求,遵守公司的其他任務(wù)安排。信息部組織架構(gòu)行政部職責(zé)1、行政人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限,協(xié)調(diào)各部門工作;2、協(xié)助組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、

13、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用,職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;4、負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;5、負(fù)責(zé)公司的公章的保管、蓋印;6、負(fù)責(zé)公司辦公、固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;7、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;8、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;9、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、績(jī)效、薪酬、

14、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));10、負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;11、對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;12、配合公司各項(xiàng)管理規(guī)定,開展部門內(nèi)部人員的管理工作;13、根據(jù)公司在不同時(shí)期的發(fā)展和要求,遵守公司的其他任務(wù)安排。行政部組織架構(gòu)財(cái)務(wù)部職責(zé)1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;2、對(duì)政府部門,如稅務(wù)局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作;3、資金管理,編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況表,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況;4、銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,督促催交款項(xiàng);5、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的

15、編制,匯總所有的記賬憑證;6、負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng);7、負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作;8、銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù);9、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表;10、負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放、現(xiàn)金收付工作;11、配合公司各項(xiàng)管理規(guī)定,開展部門內(nèi)部人員的管理工作;12、根據(jù)公司在不同時(shí)期的發(fā)展和要求,遵守公司的其他任務(wù)安排。財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)江蘇世安科技有限公司管理制度匯編發(fā)布日期:2016年8月

16、18日版本號(hào):V1.0世安科技公司管理制度匯編目錄員工基本守則考勤管理制度出差管理制度報(bào)銷管理制度福利管理制度采購(gòu)管理制度固資管理制度附則補(bǔ)充說明員工基本守則1、 遵守公司規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工;堅(jiān)守工作崗位,不擅離職守,有事、有病提前請(qǐng)假。2、 堅(jiān)決服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),立足本職,明確本職職責(zé),恪盡職守;各級(jí)人員分級(jí)管理、各負(fù)其責(zé),上下級(jí)之間互相尊重,誠(chéng)懇待人。3、 員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要及時(shí)保質(zhì)保量完成,不準(zhǔn)推諉、拖拉。4、 公司員工要團(tuán)結(jié)友愛、相互尊重、相互關(guān)懷,同事間要通力合作、 和睦相處,言行要誠(chéng)實(shí)、廉潔、勤勉。5、 愛護(hù)公司財(cái)物,厲行節(jié)約,不浪費(fèi),不得假公濟(jì)私,未經(jīng)公

17、司許可不得利用公司物資和設(shè)備干私人事務(wù),不準(zhǔn)擅自安裝電器開關(guān)和其他電器設(shè)備,嚴(yán)禁亂接臨時(shí)線。6、 發(fā)揚(yáng)敬業(yè)精神,自覺維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。要樹立起高度的責(zé)任感和正義感,對(duì)不良現(xiàn)象,在事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的基礎(chǔ)上及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),對(duì)舉報(bào)有功者,予以獎(jiǎng)勵(lì)并保密。7、 公司員工必須在每天下班前,要做好安全檢查,并切斷電源。 8、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生由所有員工維護(hù),各辦公室內(nèi)衛(wèi)生由室內(nèi)所有人員負(fù)責(zé),其他公共區(qū)域衛(wèi)生由每天的值日人員負(fù)責(zé)。9、 公司為每位員工分發(fā)了更衣柜,請(qǐng)大家務(wù)必將個(gè)人貴重物品放入更衣柜中鎖好,以免產(chǎn)生不必要的損失。考勤管理制度文件編號(hào):SMTWTR-HR-001版本編號(hào):V1.0.0發(fā)布部門:

18、行政部發(fā)布日期:2016年7月22日8月18日聲明 公司將對(duì)本規(guī)定做不定期的符合法律規(guī)定的更新,更新的內(nèi)容將會(huì)補(bǔ)充到本規(guī)定中并向員工公示。 未經(jīng)本公司書面同意,任何單位和個(gè)人不得擅自摘抄、全部或部分復(fù)制本規(guī)定的內(nèi)容,或者以其他任何方式使第三方知悉。一、 總則 考勤管理是公司日常管理的重要組成部分,出勤率的高低能直接影響到各部門的工作質(zhì)量,并且能體現(xiàn)出一個(gè)員工的基本素質(zhì)和工作態(tài)度。規(guī)范考勤管理,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提升全員工作效率, 現(xiàn)根據(jù)國(guó)家政策法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。二、 考勤管理員職責(zé) (一) 考勤管理工作,由考勤管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。考勤數(shù)據(jù),由人事專員依據(jù)釘釘考

19、勤系統(tǒng)顯示內(nèi)容進(jìn)行匯總管理。(二) 考勤管理員需按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)考勤情況,妥善保管各種休假憑證,如實(shí)反饋各部門考勤中存在的問題。三、 公司規(guī)定的作息時(shí)間 北京上下班時(shí)間:9:0018:00,中午休息一小時(shí);鹽城上下班時(shí)間:8:3017:30,中午休息一小時(shí);(五)每周工作五天,周六、日休息。特殊崗位另行安排。 四、 名詞解釋 (一) 考勤周期: 每月1日31日 (二) 遲到:因個(gè)人原因, 凡超過上班時(shí)間到崗均視為遲到;如超過規(guī)定上班時(shí)間30分鐘到崗且未超過半天,需提前告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,并履行補(bǔ)假手續(xù)。如未告知,自動(dòng)按照曠工半天處理,并履行相關(guān)補(bǔ)假手續(xù)。如超過半天到崗并未提前告知相關(guān)負(fù)

20、責(zé)人,自動(dòng)按照曠工一天處理。(三) 早退:因個(gè)人原因,在規(guī)定下班時(shí)間前簽到離崗即為早退。(四) 無(wú)簽到記錄:每次出勤無(wú)上下班簽到記錄或簽到記錄不全且無(wú)及時(shí)簽到者。注:公司統(tǒng)一采用釘釘進(jìn)行簽到。(五) 考勤異常: 因個(gè)人原因遲到、早退、曠工、忘簽到,因工作原因外出不能簽到、均會(huì)生成考勤異常記錄。 五、 遲到、早退的處理 (一) 遲到、早退:凡出現(xiàn)遲到或早退現(xiàn)象每次按照罰款50元處理,并計(jì)入公司員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。(二) 曠工:遲到、早退未提前同相關(guān)負(fù)責(zé)人說明情況,則按曠工處理。六、 曠工 (一) 曠工涵蓋的范圍 Ø 未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到職者; Ø 請(qǐng)假期滿未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假

21、未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者; Ø 未經(jīng)審批的出差或因個(gè)人原因未按審批時(shí)間出差歸來者; Ø 不服從分配調(diào)動(dòng),未按指定時(shí)間到職者;Ø 超過30分鐘未到(或離開)崗位,且無(wú)充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者;Ø 請(qǐng)假原因不屬實(shí)者。(二) 曠工處理細(xì)則 曠工處罰:月度內(nèi)遲到、早退累計(jì)五次以上(含五次)的員工,每次按曠工一日計(jì)算,扣除3倍的全部工資;累計(jì)曠工三個(gè)工作日及以上者,將被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)按該員工自動(dòng)離職處理,并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。七、 加班管理 (一) 加班原則員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)提高工作效率,努力完成本職工作,除非確因工作需要外,公司不鼓勵(lì)加班。各部門須

22、有計(jì)劃的組織開展各項(xiàng)工作,提高工作時(shí)間利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班的,才予批準(zhǔn)。(二) 加班的界定 因工作需要,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,在公司規(guī)定的時(shí)間以外工作的計(jì)為加班。考勤管理員依據(jù)通過審批后的加班申請(qǐng),記錄員工加班情況。Ø 公司所有員工按公司規(guī)定在國(guó)家法定節(jié)假日經(jīng)審批繼續(xù)工作算加班;Ø 正常工作日加班:公司從晚上7:30之后算加班,從晚上7:00開始計(jì)算,加班以半小時(shí)為計(jì)算單位。晚上加班按小時(shí)累計(jì),累計(jì)8小時(shí)為一天加班工作日;Ø 周末加班:最小單位為3小時(shí),以半小時(shí)為計(jì)算單位;(最少加班3個(gè)小時(shí),半個(gè)小為計(jì)算單位)Ø 原則上公司建議員工,

23、每月加班累計(jì)不超過2個(gè)工作日,三個(gè)月內(nèi)累計(jì)不得超過6個(gè)工作日;如出現(xiàn)以下狀況,加班行為無(wú)效: Ø 員工加班未填寫申請(qǐng)或申請(qǐng)未獲批準(zhǔn); Ø 由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的;Ø 內(nèi)勤人員在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作的;Ø 延長(zhǎng)工作時(shí)間處理日常工作1小時(shí)以內(nèi)的;Ø 開會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;Ø 非公司安排而是員工自愿延長(zhǎng)工作時(shí)間的; (三) 加班記錄: 無(wú)論是工作日、雙休日或法定節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)簽到,以便考勤管理員記錄、核對(duì)加班時(shí)間。(四) 加班審批程序 員工加班需按下列程序申報(bào)與審

24、批: Ø 加班前認(rèn)真填寫加班申請(qǐng),并以釘釘審批形式發(fā)送相關(guān)負(fù)責(zé)人及考勤管理員。寫明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由,實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)據(jù)實(shí)填寫;Ø 補(bǔ)填情況處理:?jiǎn)T工如需補(bǔ)填加班申請(qǐng),須在1天內(nèi)提交到相關(guān)責(zé)任人及考勤管理員,過期將不予處理;Ø 加班申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn),并提交考勤管理員,方視為有效加班;Ø 無(wú)論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)簽到(上、下班),記錄加班時(shí)間??记诠芾韱T核算加班時(shí),需將員工的加班申請(qǐng)、加班簽到記錄及實(shí)際加班情況進(jìn)行綜合核對(duì);(五) 加班補(bǔ)償辦法:Ø 原則上加班以調(diào)休以主。正常每月調(diào)休累計(jì)時(shí)間不得超過兩天,累計(jì)調(diào)休次數(shù)不

25、能超過3次,調(diào)休時(shí)間以2小時(shí)為最小單位;Ø 凡調(diào)休的員工均應(yīng)按照規(guī)定提交請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后方可調(diào)休;Ø 加班餐補(bǔ)25元/天/人;(保留?還是實(shí)報(bào)實(shí)銷?)Ø 加班打車:原則上建議乘坐公共交通工具;如需打車的員工首選使用公司企業(yè)版打車;如叫車不方便,可選擇出租車。夏天:21:00之后可以打車,冬天:20:30之后可以打車。保存正規(guī)的原始發(fā)票以便報(bào)銷使用; Ø 國(guó)家法定節(jié)假日加班按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定支付加班費(fèi);下列行為不享受加班待遇Ø 加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成應(yīng)交付的工作;Ø 為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如

26、正常工作時(shí)間故意降低工作效率、虛增工作任務(wù)等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班的;八、 外出管理(一) 外出類型:外出是指因工作原因離開公司不能按上下班時(shí)間簽到的情況,主要包括日常工作外出與出差。(二) 日常工作外出:由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開;如遇臨時(shí)性工作或突發(fā)事件不能按時(shí)履行手續(xù),應(yīng)口頭告知相關(guān)負(fù)責(zé)人,未經(jīng)批準(zhǔn)的外出均按曠工處理。(三) 出差:?jiǎn)T工因公安排出差均需填寫出差申請(qǐng),說明預(yù)計(jì)出差時(shí)間,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)備考勤管理員,以備報(bào)銷核準(zhǔn)之用。(四) 因公外出不涉及相關(guān)工資核算問題,差旅相關(guān)補(bǔ)貼與報(bào)銷請(qǐng)參考出差管理的相關(guān)規(guī)定。九、 假期(一) 假期的類型與規(guī)定Ø 各種假期包括法定假、特殊

27、假、年假、病假與事假,其中特殊假期包括婚假、孕產(chǎn)假、哺乳假、喪假等;Ø 國(guó)慶節(jié)等國(guó)家法定假日,具體休假時(shí)間根據(jù)國(guó)務(wù)院通知及政府相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安排。ØØ 法定假期包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié);國(guó)慶節(jié)等國(guó)家法定假日,具體休假時(shí)間根據(jù)國(guó)務(wù)院通知及政府相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安排。1、事假1.1 公司員工因事不能正常上班,需至少按照所需請(qǐng)假天數(shù)等額提前提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,按期返回公司后需做相應(yīng)銷假。因特殊情況不能正常事先請(qǐng)假,應(yīng)事后補(bǔ)充請(qǐng)假手續(xù),此情況下如果申請(qǐng)未被批準(zhǔn),視為曠工。1.2 請(qǐng)假小時(shí)數(shù)除以8轉(zhuǎn)換成天數(shù)計(jì)算,不足一小時(shí)按一小時(shí)計(jì)算。1.3 事假

28、期間不發(fā)放工資。1.4 事假最小請(qǐng)假單位為一個(gè)小時(shí)。1.5 公司一般情況下不批準(zhǔn)一個(gè)月以上的事假,遇特殊情況需詳實(shí)說明請(qǐng)假原因以及請(qǐng)假期間的工作安排,同時(shí)需報(bào)總裁特批,并報(bào)備考勤管理員。員工如堅(jiān)持在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下實(shí)施休假將被視為曠工。2、病假2.1 公司員工因病不能正常上班,提供經(jīng)醫(yī)生檢查后開具的病休證明(三天及三天以上須持區(qū)二級(jí)以上醫(yī)院或醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院的診斷證明書或急診證明)可以請(qǐng)病假。如病假天數(shù)超過醫(yī)療期,公司可以主動(dòng)解除勞動(dòng)合同。2.2 醫(yī)療期是指公司員工因患病或非因公負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動(dòng)合同的時(shí)限。 2.3 病假期間只發(fā)基本工資,但不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。年度累計(jì)不

29、得超過3個(gè)月。3、婚假(婚喪假的薪資標(biāo)準(zhǔn)等賈總確認(rèn))3.1員工按法定結(jié)婚年齡在公司就職半年以上結(jié)婚的,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假。3.2 享受婚假需提前一個(gè)月提出申請(qǐng),請(qǐng)婚假時(shí)需拍照上傳結(jié)婚證作為依據(jù)。3.3 婚假要求在結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)休完,未休完的不再補(bǔ)休。如遇特殊情況者,經(jīng)總裁批準(zhǔn)可延遲。4、喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)或近親屬(兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母等)死亡準(zhǔn)假3個(gè)工作日。5、產(chǎn)假5.1 按照現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),享受規(guī)定產(chǎn)假。5.2 所有女員工必須于孕后一個(gè)月內(nèi)通知行政部其懷孕狀況,否則視為惡意隱瞞,據(jù)情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行懲罰或在此期間因懷孕出現(xiàn)的任何問題與公司無(wú)關(guān)。5.3 休

30、產(chǎn)假必須于預(yù)產(chǎn)期前十周向行政部提出申請(qǐng),并拍照上傳醫(yī)院出具的妊娠證明。5.4 男員工護(hù)理假:給予7天(限在女方產(chǎn)假期間)。5.5 女員工產(chǎn)假和男員工護(hù)理假包括公休假和法定假;男員工在護(hù)理假期間,支付基本工資。5.6 女員工享受生育保險(xiǎn)的,產(chǎn)假期間由社保中心發(fā)放生育津貼。5.7 女員工不享受生育保險(xiǎn)的,公司按照基本工資標(biāo)準(zhǔn)支付產(chǎn)假期間工資。6、產(chǎn)檢假6.1 由開始妊娠至第6個(gè)月末,每月檢查一次(按建檔時(shí)間開始)。6.2 由第7個(gè)月初至第8個(gè)月末,每月檢查兩次。6.3 最后一個(gè)月每周檢查一次。6.4 公司每次給予女員工半天產(chǎn)檢假,按正常出勤對(duì)待。6.5 特殊情況需要增加就診次數(shù)者,需拍照上傳醫(yī)生的

31、診斷證明,提交請(qǐng)假后經(jīng)公司審核同意后,每次給予女員工半天產(chǎn)檢假。7、流產(chǎn)假7.1 女員工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門(一級(jí)以上醫(yī)院)的證明,妊娠不滿4個(gè)月的,流產(chǎn)假為15天;妊娠4個(gè)月以上的流產(chǎn)假為42天。7.2 流產(chǎn)假期滿,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)過醫(yī)務(wù)部門(一級(jí)以上醫(yī)院)證明后,其超過流產(chǎn)假天數(shù)期間的待遇,按照病假的有關(guān)規(guī)定處理。7.3 女員工休流產(chǎn)假需提前申請(qǐng),拍照上傳醫(yī)務(wù)部門(一級(jí)以上的醫(yī)院)的相關(guān)證明。假期屆滿,提供相關(guān)的治療證明至行政部(原件審核,復(fù)印件留檔)。7.4 流產(chǎn)假按照相關(guān)規(guī)定支付工資。8、哺乳假8.1 女員工育有不滿周歲嬰兒的,給予每天1小時(shí)(每天延遲1小時(shí)上班或提前1小

32、時(shí)下班,但全月只能選其一)的哺乳假。8.2 哺乳假未休不補(bǔ),不可累計(jì)。8.3 哺乳假期間按正常支付工資。9、帶薪年假9.1 累計(jì)工作滿一年的正式員工方可享受帶薪年假,工作一年以上(含一年)不滿十年的,年休假5天;十年以上(含十年)不滿二十年的,年休假10天;已滿二十年及以上的,年休假15天。員工需提供證明,如:社會(huì)保險(xiǎn)繳納時(shí)間證明等。在公司工作每增加一年,可增加一個(gè)工作日年假,年假累計(jì)最多不超過15天。年假必須于次年3月31日前請(qǐng)休,未休完不予補(bǔ)休。年休假最小請(qǐng)假單位為半天。9.2 凡有下列情況之一的,不享受當(dāng)年年假:9.2.1 員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上的。9.2.2 累計(jì)工作滿1年不滿10年

33、的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;如在年假后再請(qǐng)病假、事假等超過上述規(guī)定時(shí)間的,則在下一年度取消年假。9.3員工在因病或非因工負(fù)傷請(qǐng)假時(shí),如當(dāng)年年假尚有剩余,可按年假進(jìn)行休假,經(jīng)公司同意后作年假折抵處理。9.4 員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。9.5 公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年休假。對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。十、審批流程1、請(qǐng)假2天以下,由直接領(lǐng)導(dǎo)審批部門總監(jiān)審批人事專員備案。2、請(qǐng)假2天(含)以上3天以內(nèi),由直接領(lǐng)導(dǎo)審批部門總監(jiān)審批人力行政總監(jiān)審批人事專員備案。3、請(qǐng)假3天

34、(含)以上,由直接領(lǐng)導(dǎo)審批部門總監(jiān)審批人力總監(jiān)審批總裁審批人事專員備案。4、沒有通過釘釘履行請(qǐng)假審批流程,做曠工處理。十一、附則本制度如有未盡事宜,由公司總裁授權(quán)行政部另行制定。本制度解釋權(quán)歸屬公司行政部。本制度經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后,自發(fā)布之日起實(shí)行。差旅管理制度文件編號(hào):SMTWTR-HR-002版本編號(hào):V1.0.0發(fā)布部門:行政部發(fā)布日期:2016年7月22日8月18日聲明 公司將對(duì)本規(guī)定做不定期的符合法律規(guī)定的更新,更新的內(nèi)容將會(huì)補(bǔ)充到本規(guī)定中并向員工公示。 未經(jīng)本公司書面同意,任何單位和個(gè)人不得擅自摘抄、全部或部分復(fù)制本規(guī)定的內(nèi)容,或者以其他任何方式使第三方知悉。一、目的 進(jìn)一步明確相關(guān)

35、規(guī)定、制度和實(shí)施細(xì)則,以確保因公司業(yè)務(wù)而發(fā)生的相關(guān)差旅費(fèi)的合理性與必要性。 二、總則 公司承擔(dān)員工因公出差期間發(fā)生的合理費(fèi)用,員工應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)有效的差旅方式。 虛假的或偽造的出差申請(qǐng)或費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)是違反公司制度的行為,將按公司相關(guān)紀(jì)律進(jìn)行處分,嚴(yán)重的可導(dǎo)致解除勞動(dòng)合同。公司有權(quán)要求員工賠償損失。 三、流程 (一)差旅費(fèi)借支流程 員工出差需首先填寫出差申請(qǐng),并在申請(qǐng)上填寫出差事由、地點(diǎn)、往返時(shí)間及出差天數(shù)、交通工具等,經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)后方可辦理借支及車票訂購(gòu)等手續(xù)。員工有出差計(jì)劃時(shí),如涉及車票、借支等情況應(yīng)至少提前2 3 個(gè)工作日提出申請(qǐng),以便有關(guān)部門安排相應(yīng)事宜。 為了有效管理公司資金使用并準(zhǔn)確核

36、算部門費(fèi)用支出,出差人員應(yīng)詳細(xì)地做好出差用款計(jì)劃并反映在出差申請(qǐng)的相關(guān)項(xiàng)目中。財(cái)務(wù)部將負(fù)責(zé)審核用款計(jì)劃并可以對(duì)用款計(jì)劃提出質(zhì)詢和修改。 員工在出差過程中如因工作目的涉及更換出差路線的,員工應(yīng)在出差申請(qǐng)上注明并在出差完成后獲得必要的附加批準(zhǔn)。 如員工出差計(jì)劃被取消,涉及借支的員工應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部歸還其借支款項(xiàng)。(二)差旅費(fèi)報(bào)銷流程 1、報(bào)銷程序 員工出差返回后應(yīng)在一周內(nèi)提交差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)。遞交前,員工應(yīng)按照出差申請(qǐng)的填報(bào)辦法及標(biāo)準(zhǔn)按日認(rèn)真填寫所有項(xiàng)目,招待費(fèi)用和交通費(fèi)用還要附明細(xì)單。 員工填寫完差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),待確認(rèn)后交由財(cái)務(wù)按照公司的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,審核后交由總裁審批。

37、 差旅費(fèi)由員工自已己墊支的部分、員工應(yīng)退的借款余額,員工應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理清款手續(xù)。如員工未能及時(shí)清理借支款或到財(cái)務(wù)報(bào)帳,公司有權(quán)從員工工資中扣除其應(yīng)歸還的借支款。2、報(bào)銷規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn) (1)報(bào)銷規(guī)定 為確保出差期間員工的安全,員工出差期間應(yīng)選擇公司指定的賓館或飯店下榻,房間標(biāo)準(zhǔn)為普通標(biāo)準(zhǔn)間,如需本人自行預(yù)訂,員工應(yīng)按公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇;如員工選擇超過其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的旅館住宿,超過部分由自己承擔(dān),不得申請(qǐng)報(bào)銷。 對(duì)于出差的人員,原則上應(yīng)選擇公司指定的賓館或飯店。如遇特殊情況,可以自行解決住宿的員工,經(jīng)總裁批準(zhǔn)可酌情享受補(bǔ)貼。 員工出差期間因工作需要而宴請(qǐng)客戶的,應(yīng)單獨(dú)填寫費(fèi)用并在出差報(bào)銷時(shí)

38、予以說明, 出差餐飲補(bǔ)貼將進(jìn)行相應(yīng)的扣除。 員工差旅費(fèi)報(bào)銷的范圍為與本次出差相關(guān)的差旅費(fèi)。同本次出差無(wú)關(guān)的其他商務(wù)旅行的差旅費(fèi)用,與差旅活動(dòng)不直接相關(guān)的費(fèi)用,不得在本次差旅費(fèi)報(bào)銷中報(bào)銷??蓤?bào)銷的費(fèi)用是指在本次差旅期間用于個(gè)人的食宿、交通、通信等費(fèi)用。如有個(gè)人墊支的費(fèi)用,包括為工作目的而購(gòu)買的設(shè)備、工具、材料、辦公用品等費(fèi)用應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。 員工出差期間的交通費(fèi)用采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法,其中由出發(fā)地到目的地的往返交通標(biāo)準(zhǔn)為:有夕發(fā)朝至或動(dòng)車可直達(dá)的目的地,原則上首選乘坐火車;需乘坐飛機(jī)的,應(yīng)提前申請(qǐng)報(bào)備;乘坐飛機(jī)應(yīng)限定為經(jīng)濟(jì)艙;火車限定為硬座、軟座或硬臥。 員工出差往返駐地、機(jī)場(chǎng)、火車站和酒店,

39、在機(jī)場(chǎng)大巴和專線軌道交通運(yùn)行時(shí)段優(yōu)先選擇公共交通。 員工在指定工作地的當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)用采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法,但必須據(jù)實(shí)填寫交通費(fèi)明細(xì)。 出差期間租賃車輛的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、加油費(fèi)等,以及護(hù)照、簽證、行李費(fèi)也可在合理的范圍內(nèi)報(bào)銷。 不能申請(qǐng)報(bào)銷的費(fèi)用包括但不限于:個(gè)人健身、桑拿、房間小酒吧、交通罰款等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)而產(chǎn)生的個(gè)人消費(fèi)。 任何例外必須得到批準(zhǔn)后方可申請(qǐng)報(bào)銷。 (2)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) Ø 出差費(fèi)用 1) 住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參考的相關(guān)條款,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。如存在未得到批準(zhǔn)的超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用,員工應(yīng)自行在費(fèi)用報(bào)銷表上扣除, 否則財(cái)務(wù)部有權(quán)直接核減該部分費(fèi)用。 2) 員工在出差期間的手機(jī)話

40、費(fèi)將包含漫游費(fèi),所以應(yīng)盡量使用當(dāng)?shù)厥性掃M(jìn)行通訊。在當(dāng)?shù)匾蚬ぷ魉l(fā)生的通訊費(fèi),公司保留對(duì)話費(fèi)清單進(jìn)行抽查的權(quán)利。 Ø 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參考: 職務(wù)標(biāo)準(zhǔn): 元/人·天副總裁及上級(jí)260副總裁以下級(jí)200注:北京、廣州、深圳、珠海、廈門、上海在此基礎(chǔ)上浮20%Ø 出差餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)(單位:人民幣)80元/人·天。 Ø 員工參加含食宿的公司內(nèi)外培訓(xùn)、會(huì)展等統(tǒng)一安排食宿的活動(dòng),公司不再給予任何的補(bǔ)貼。 四、報(bào)銷要求 員工差旅費(fèi)在報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法的原始單據(jù),飯店的費(fèi)用應(yīng)提交該飯店出具的發(fā)票和費(fèi)用明細(xì)清單,飯店的費(fèi)用在填報(bào)時(shí)應(yīng)分別將房費(fèi)、電話費(fèi)等分項(xiàng)按日填寫清楚。兩人同

41、住時(shí)應(yīng)注明同住人員姓名及同住期間。 出于工作需要,員工可以在合理的范圍內(nèi)招待客戶,如果出差的多名員工在一起就餐并由一人支付餐費(fèi),則最高級(jí)別的員工應(yīng)支付餐費(fèi),并在報(bào)銷申請(qǐng)上注出參加人員名單及商業(yè)目的。 任何費(fèi)用報(bào)銷均需要提供合法、真實(shí)的原始單據(jù)。影印件與復(fù)印件不能用于費(fèi)用報(bào)銷,當(dāng)無(wú)法取得正式報(bào)銷憑證或報(bào)銷單據(jù)遺失時(shí),應(yīng)說明原因并得到財(cái)務(wù)部的批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部可以拒絕對(duì)該項(xiàng)費(fèi)用的支付。任何發(fā)票均要符合國(guó)家規(guī)定,其主要項(xiàng)目(包括但不限于)日期、金額和內(nèi)容應(yīng)完整填寫。 五、附則本制度如有未盡事宜,由公司總裁授權(quán)行政部另行制定。本制度解釋權(quán)歸屬公司行政部。本制度經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后,自發(fā)布之日起實(shí)行。報(bào)銷管理制度

42、文件編號(hào):WTR-HR-003版本編號(hào):V1.0.0發(fā)布部門:行政部發(fā)布日期:2016年8月18日聲明 公司將對(duì)本規(guī)定做不定期的符合法律規(guī)定的更新,更新的內(nèi)容將會(huì)補(bǔ)充到本規(guī)定中并向員工公示。 未經(jīng)本公司書面同意,任何單位和個(gè)人不得擅自摘抄、全部或部分復(fù)制本規(guī)定的內(nèi)容,或者以其他任何方式使第三方知悉。一、目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部費(fèi)用管理,提高工作效率,本著勤儉節(jié)約、有利于工作的原則,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,依據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本制度。二、賬務(wù)報(bào)銷及審批(一) 范圍:公司日常費(fèi)用支出包括公司所有用于辦公設(shè)備、辦公用品、工程用品(小額)、交際應(yīng)酬費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通信費(fèi)等日常費(fèi)用的

43、現(xiàn)金及支票付款支出。(二) 原則:公司所有支出須按公司預(yù)算或合同執(zhí)行。(三) 支出審批權(quán)限及程序:各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,每月提出本部門物品采購(gòu)計(jì)劃。各部門提出后,按照公司采購(gòu)管理制度的流程進(jìn)行采買或付款即可。(四)發(fā)票的基本要求1、 發(fā)票必須合法、真實(shí)、有效,且發(fā)票背面或單據(jù)背面必須有經(jīng)辦人簽名。2、 發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開或更正,更正處應(yīng)加蓋開票單位公章。3、 發(fā)票抬頭與公司名稱應(yīng)一致,并具有規(guī)定印章(公章或財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章等)。4、 財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時(shí)通報(bào)相關(guān)責(zé)任人。(五) 個(gè)人或部門借

44、用的備用金,當(dāng)月內(nèi)必須歸還,如不能及時(shí)歸還,將從工資中扣除。將從工資中扣除。三、報(bào)銷審批付款流程(一)經(jīng)辦人:根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,在費(fèi)用事項(xiàng)發(fā)生后,按照財(cái)務(wù)要求將票據(jù)分類平鋪粘貼,交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后上報(bào)給行政部相關(guān)人員。經(jīng)辦人對(duì)其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合法、合理、完整性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁虛報(bào)、假公濟(jì)私。(二)部門負(fù)責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對(duì)本部門發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核,對(duì)費(fèi)用是否符合部門計(jì)劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任。對(duì)審核不通過的予以退回。(三)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)財(cái)務(wù)制度要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核;并復(fù)核報(bào)銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報(bào)銷款中扣回相關(guān)借款;根據(jù)本單位

45、的各項(xiàng)具體管理制度對(duì)票據(jù)的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)審核,對(duì)審核不通過的予以退回。(四)出納:審核報(bào)銷單是否完成審批流程,對(duì)審批程序不全的堅(jiān)決予以退回。對(duì)報(bào)銷金額再次復(fù)核,復(fù)核金額(付款金額)只能小于等于報(bào)銷人申報(bào)金額,對(duì)復(fù)核金額大于申報(bào)金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報(bào)金額辦理)。(五)報(bào)銷時(shí)間:公司將在每周進(jìn)行一次報(bào)銷。如有需要報(bào)銷的人員,應(yīng)在每周三下午三點(diǎn)前將所需報(bào)銷的票據(jù)交行政部相關(guān)人員(如無(wú)特殊情況將不再接收遲交的票據(jù)),行政部相關(guān)人員進(jìn)行匯總后統(tǒng)一交公司總裁簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部人員對(duì)確認(rèn)后的票據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)銷。四、附則 本制度如有未盡事宜,由公司總裁授權(quán)行政部另行制定。本制度解釋權(quán)歸屬公司

46、行政部。本制度經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后,自發(fā)布之日起實(shí)行。 福利管理制度文件編號(hào):SMTWTR-HR-004版本編號(hào):V1.0.0發(fā)布部門:行政部發(fā)布日期:2016年7月22日8月18日聲明 公司將對(duì)本規(guī)定做不定期的符合法律規(guī)定的更新,更新的內(nèi)容將會(huì)補(bǔ)充到本規(guī)定中并向員工公示。 未經(jīng)本公司書面同意,任何單位和個(gè)人不得擅自摘抄、全部或部分復(fù)制本規(guī)定的內(nèi)容,或者以其他任何方式使第三方知悉。一、 目的 根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定,為保障員工依法享有國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)福利,并體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷,增強(qiáng)公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,使公司的福利管理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化,特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于已與公

47、司簽訂勞動(dòng)合同的員工(所有外聘和兼職人員、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生均不在范圍內(nèi))。三、 社會(huì)保險(xiǎn)公司按照國(guó)家及地方的法律法規(guī)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。保險(xiǎn)面向?qū)ο螅好吭?0號(hào)之前入離職員工當(dāng)月不享受。四、 醫(yī)療保障(一)年度體檢:公司給正式員工提供每年一次的健康體檢,體檢將在每年5月底前完成,體檢項(xiàng)目和體檢費(fèi)用額度由公司指定。(二)意外保險(xiǎn):公司為正式員工投保一份意外傷害商業(yè)保險(xiǎn)。五、 住房公積金 按照國(guó)家和地方的規(guī)定公司為員工繳納住房公積金,繳納基數(shù)和比例按政府和公司的相關(guān)政策執(zhí)行。六、 其他福利(一)工作午餐補(bǔ)貼1、 享受范圍:公司全體正式員工。 2、

48、 補(bǔ)貼計(jì)算:每人¥15元/天。(餐費(fèi)補(bǔ)貼=餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)*當(dāng)月實(shí)際出勤的天數(shù) 。 請(qǐng)假半天的? )3、 請(qǐng)假休假(含帶薪年假、調(diào)休假)期間,不享受餐費(fèi)補(bǔ)貼。 (二)生日祝賀:每月召開員工生日會(huì),員工享受相應(yīng)福利。(三)節(jié)日祝福:公司在中秋節(jié)、春節(jié)等重大節(jié)日,發(fā)放禮品壹份。 (四)結(jié)婚祝福:公司為結(jié)婚的員工,發(fā)放祝賀禮金。(五)生子育祝福:公司為生孩子的員工,發(fā)放祝賀禮金。項(xiàng)目名稱適用范圍標(biāo)準(zhǔn)使用方式祝賀禮金結(jié)婚 1000元/人/次公司統(tǒng)一發(fā)放生子1000元/人/次 (六)日常藥品:行政部置備了小藥箱,有需求的同事可到行政部領(lǐng)取。 (七)運(yùn)動(dòng)健身:為保障大家的身心健康,公司為大家提供日常健身器材,

49、如羽毛球、乒乓球、毽子、跳繩等。 七、 員工活動(dòng)(一)公司將視公司福利預(yù)算及經(jīng)營(yíng)狀況,在不影響工作進(jìn)度的情況下組織員工室內(nèi)健身及戶外活動(dòng)等。 (二)每月除為員工舉辦生日會(huì),還會(huì)定期為員工舉辦茶話會(huì)。(三)公司為明確企業(yè)員工認(rèn)同組織目標(biāo),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力;樹立相互配合,互相支持的精神和整體意識(shí),會(huì)定期為員工提供多種專業(yè)的拓展培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)。(四)隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,公司將逐步為員工提供更好的福利待遇。八、 附則本制度如有未盡事宜,由公司總裁授權(quán)行政部另行制定。本制度解釋權(quán)歸屬公司行政部。本制度經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后,自發(fā)布之日起實(shí)行。采購(gòu)管理制度文件編號(hào):SMTWTR-XZ-001版本編號(hào):V1.0.

50、0發(fā)布部門:行政部發(fā)布日期:2016年7月22日8月18日聲明 公司將對(duì)本規(guī)定做不定期的符合法律規(guī)定的更新,更新的內(nèi)容將會(huì)補(bǔ)充到本規(guī)定中并向員工公示。 未經(jīng)本公司書面同意,任何單位和個(gè)人不得擅自摘抄、全部或部分復(fù)制本規(guī)定的內(nèi)容,或者以其他任何方式使第三方知悉。 一、目的為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本,滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,特制定本制度。二、 采購(gòu)原則 采購(gòu)是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,各級(jí)管理人員和采購(gòu)經(jīng)辦人必須高度重視。采購(gòu)必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格”的競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選取。三、

51、60;采購(gòu)申請(qǐng)(一)采購(gòu)流程:1、采購(gòu)之前,由采購(gòu)申請(qǐng)人依照所購(gòu)物件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、選好的網(wǎng)址、申購(gòu)原因及注意事項(xiàng)等填寫“采購(gòu)申請(qǐng)單”(按照公司釘盤里統(tǒng)一的采購(gòu)申請(qǐng)表填寫并以郵件的形式發(fā)送給采購(gòu)人員并抄送本部門領(lǐng)導(dǎo)-行政部負(fù)責(zé)人-公司總裁)。 2、郵件審批通過后,相關(guān)責(zé)任人按照釘釘?shù)牟少I申請(qǐng)審批流程進(jìn)行填寫。若撤銷采購(gòu),應(yīng)立即通知相關(guān)部門人員,以免造成不必要的損失。3、采購(gòu)方式(1) 集中計(jì)劃采購(gòu):凡屬公司常規(guī)性采買用品,以集中采購(gòu)的方式進(jìn)行采買。每月底采買人員會(huì)對(duì)采買物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),請(qǐng)有關(guān)部門申請(qǐng)人匯總后統(tǒng)一上報(bào)給采買人員,由采買人員統(tǒng)一購(gòu)買。(2) (2)緊急采購(gòu):遇特殊情況

52、,如:不在本月計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)的物品、根據(jù)公司的發(fā)展形式,必須進(jìn)行采買情況等,申請(qǐng)人在“采購(gòu)申請(qǐng)單”備注一欄加上“緊急采購(gòu)”字樣,經(jīng)公司總裁同意后,采購(gòu)人員應(yīng)立即進(jìn)行采購(gòu)。四、采購(gòu)職責(zé)(一) 建立供應(yīng)商資料與價(jià)格記錄。(二)做好市場(chǎng)行情的經(jīng)常性調(diào)查。(三)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及定購(gòu)作業(yè)。(運(yùn)費(fèi)、發(fā)票問題需要清晰)(四) 所購(gòu)物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。(五)做好平時(shí)的采購(gòu)記錄及對(duì)賬工作。(六)各部門費(fèi)用發(fā)生的記錄及控制。五、采購(gòu)經(jīng)辦人行為規(guī)范采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者,給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者提交

53、公安機(jī)關(guān)處理。 各部門需要采購(gòu)時(shí),凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購(gòu)的,采購(gòu)人員有權(quán)拒絕采買,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕付款。六、附則本制度如有未盡事宜,由公司總裁授權(quán)行政部另行制定。本制度解釋權(quán)歸屬公司行政部。本制度經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后,自發(fā)布之日起實(shí)行。固資管理制度文件編號(hào):SMTWTR-XZ-002版本編號(hào):V1.0.0發(fā)布部門:行政部發(fā)布日期:2016年7月22日8月18日聲明 公司將對(duì)本規(guī)定做不定期的符合法律規(guī)定的更新,更新的內(nèi)容將會(huì)補(bǔ)充到本規(guī)定中并向員工公示。 未經(jīng)本公司書面同意,任何單位和個(gè)人不得擅自摘抄、全部或部分復(fù)制本規(guī)定的內(nèi)容,或者以其他任何方式使第三方知悉。一、 目的為了加強(qiáng)公司固定資

54、產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效能,特制定本制度。二、 固定資產(chǎn)的定義本管理制度中的“固定資產(chǎn)”是指價(jià)值在20001000元以上,使用期限超過一年的機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20001000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。辦公設(shè)備、低值易耗品等視同固定資產(chǎn)管理。三、 管理部門及職責(zé)行政部為公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)檔案,固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號(hào)、調(diào)配、辦理交付使用手續(xù)等工作。并和財(cái)務(wù)部協(xié)作,建立部門及人員固定資產(chǎn)臺(tái)賬,做到賬物相符,保證固定資產(chǎn)的完好無(wú)缺。(一)行政部門管理職責(zé):1、建立健全的固定資產(chǎn)明細(xì)賬,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用情況,將各項(xiàng)資產(chǎn)落實(shí)到個(gè)人。2、負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使

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