安徽省移動物流用戶操作手冊-發(fā)運單導入-V1.

1、.TR.010 User Manual AHO-TR.010-INV-ZXDImp AIMTR.010 User Manual用戶手冊安徽省移動通信公司 發(fā)運單導入文檔作者:PCCW顧問創(chuàng)建日期：May 27, 2007更新日期：Jun 7, 2007文檔編碼：AHO-TR.010-INV-ZXDImp-V1.0當前版本：1.0審批簽字Note: itle, Subject, Last Updated Date, Reference Number, and Version are marked by a Word Bookmark so that they can be easily repr

2、oduced in the header and footer of documents. When you change any of these values, be careful not to accidentally delete the bookmark. You can make bookmarks visible by selecting Tools->OptionsView and checking the Bookmarks option in the Show region.CMCC項目經(jīng)理PCCW項目經(jīng)理拷貝編號：_Note:Note:Note: To add a

3、dditional approval lines, press Tab from the last cell in the table above.文檔控制變更記錄日期作者版本變更參考2007-06-06johnny1.0原始文檔審核姓名職位分發(fā)拷貝編號姓名位置/崗位1234備注:出于文檔管理的目的，如果您收到了本文檔的電子版本，請打印出來并在封面的相應(yīng)位置寫上您的名字。出于文檔管理的目的，如果您收到了本文檔的紙介質(zhì)版本，請在封面寫上您的名字。目錄文檔控制2目錄3概覽4適用范圍4相關(guān)文檔4發(fā)運單導入5準備發(fā)運單5上傳發(fā)運單6運行請求7導入發(fā)運單10物料編碼維護14申請物料編碼14定義物料15查

4、看物料編碼定義17未決與已結(jié)問題19未決問題19已結(jié)問題19概覽本文檔描述了中國移動庫存業(yè)務(wù)在MIS系統(tǒng)的發(fā)運單導入以及物料編碼申請相關(guān)操作，供最終用戶參考。適用范圍本文檔適用于導入供應(yīng)商提供的發(fā)運單明細清單，并與采購訂單清單進行匹配，實現(xiàn)采購訂單自動接收，并檢查合同與實際到貨差異，可實現(xiàn)直發(fā)施工現(xiàn)場業(yè)務(wù)。也可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)用品、備品備件或雜品的接收入庫批量操作相關(guān)文檔AHO-RD.050-INV 業(yè)務(wù)需求規(guī)劃AHO-BP.080-INV未來業(yè)務(wù)流程模型AHO-MD.050-INV 發(fā)運單導入發(fā)運單導入發(fā)運單導入提供了方便快捷的EXCEL電子表格導入采購接收/直發(fā)數(shù)據(jù)的功能。適用業(yè)務(wù)大批量的工程物

5、資、業(yè)務(wù)用品、備品備件或雜品的接收入庫大批量的工程物資直發(fā)現(xiàn)場MIS操作部門省公司物管中心地市公司后勤服務(wù)中心準備發(fā)運單進入路徑使用EXCEL操作步驟第1步： 打開發(fā)運單(一般由供應(yīng)商整理提供)，并將所有單元格設(shè)置為文本：文件名稱必須是以字母與數(shù)字混合組成，最好在15位以內(nèi)。表格中前4行是發(fā)運單的頭信息，僅供參考，并不導入系統(tǒng)移動公司名稱：收貨的中國移動XX分公司；到貨日期：實物送達倉庫的日期；合同代碼：到貨的采購訂單編號；運輸單號：供應(yīng)商填寫以下數(shù)據(jù)會導入系統(tǒng)：站號：僅適用于按站采購的工程物資；箱號：物資打箱的箱編號；箱單流水號：物料編碼：到貨物資的編碼，14位字符，只能是數(shù)字；制造商：對于

6、按制造商編碼的物資(目前僅愛立信、華為)，提供制造商名稱；部件號：對于按制造商編碼的物資，提供制造商的物資編碼；如果提供了物料編碼，則無需制造商、部件號；如果提供了制造商、部件號，則無需物料編碼；物料說明：物料的全稱；計量單位：物料的單位，必須與采購訂單中物料單位一致；數(shù)量：實際到貨物資的數(shù)量；接收組織：可不填寫；接收子庫：可不填寫；貨位：可不填寫；第2步： 核對完上述數(shù)據(jù)后，保存EXCEL發(fā)運單。注意：文件名不能有漢字，對于超過5000行的發(fā)運單，可以另存為csv文件，加快上傳速度。上傳發(fā)運單進入路徑 CMCC采購客戶化->CMCC發(fā)運單導入操作步驟 第1步： 雙擊CMCC上傳發(fā)運單，

7、打開通用上傳工具頁面：上傳任務(wù)：選擇發(fā)運單上傳。選擇文件：選擇已按模板格式準備好的發(fā)運單文件。第2步： 確認無誤，點擊上傳按鈕，系統(tǒng)將選擇的文件上傳至MIS服務(wù)器。運行請求 進入路徑請求或查看->請求操作步驟第1步： 雙擊菜單“請求”，打開查找請求窗口：第2步： 點擊提交新請求按鈕，彈出提交新請求窗口，選擇“單個請求”，點擊確定按鈕，打開提交請求窗口：第3步： 在名稱中按鍵Ctrl+F，或者點擊省略號，彈出報表列表，輸入“%發(fā)運單%”查找含“發(fā)運單”三字的請求，選擇CMCC 發(fā)運單導入接口，點擊確定按鈕，彈出參數(shù)窗口：導入文件名：必需項，已上傳至MIS服務(wù)器的EXCEL發(fā)運單文件名，不能

8、含后綴，必須區(qū)分大小寫；運輸單號： 必需項，同EXCEL中發(fā)運單明細表中的運輸單號；到貨日期： 必需項，實際到貨時間；接收組織： 必需項，為物資接收組織代碼，將覆蓋EXCEL發(fā)運單中所填寫的組織；接收子庫：可選項，接收物資的子庫。如果裝EXCEL箱單中提供了子庫，不會覆蓋；如果EXCEL發(fā)運單中未提供子庫，則以此子庫為接收子庫；采購訂單號：選擇到貨的采購訂單編號。如果采購訂單輸入了合同，也可輸入合同編號、項目編號代替。合同編號： 到貨的合同編號。如果采購訂單未輸入合同，則不適用；項目編號： 到貨的工程項目編碼。如果采購訂單未輸入合同，則不適用；第4步： 點擊確定按鈕，再點擊提交按鈕，提交請求，

9、直至請求成功運行完畢，如果請求有錯誤，點擊查看輸出或者查看日志按鈕，可查看相應(yīng)的信息：導入發(fā)運單進入路徑CMCC采購客戶化->CMCC發(fā)運單導入操作步驟第1步： 雙擊菜單，打開CMCC查找發(fā)運單導入數(shù)據(jù)窗口：第2步： 可輸入“采購訂單號”、“數(shù)據(jù)文件名”等相應(yīng)的查詢條件，點擊查找按鈕，打開CMCC發(fā)運單導入數(shù)據(jù)驗證窗口： 核對發(fā)運單頭信息的項目編號、采購訂單編號是否正確。在發(fā)運單行部分，有4頁標簽，可點擊切換以核對相應(yīng)數(shù)據(jù)：接收信息：確認站號是否與采購訂單中站號信息是否一致，確認接收組織、接收倉庫是否選擇正確，如有誤，可在相應(yīng)字段直接修改；直發(fā)信息：可通過上圖中“成批修改”按鈕進行直發(fā)信

10、息的維護，選擇到貨和直發(fā)的信息行，選擇子庫存、任務(wù)、支出組織、支出類型等，并確認更新；第3步： 核對完畢后，可點擊成批更新按鈕，打開CMCC發(fā)運單成批更新窗口：站號：選擇站號，系統(tǒng)以此為標準成批更新；子庫存：選擇接收該站號下物資的子庫；任務(wù)：對于要直發(fā)現(xiàn)場的物資，選擇任務(wù)，即工程物資直發(fā)的目的地；支出類型：對于要直發(fā)現(xiàn)場的物資，選擇支出類型；輸入完畢，點擊列出箱號按鈕，系統(tǒng)查詢出該站號所有的箱號，并成批更新子庫；對于需要直發(fā)現(xiàn)場的物資，勾選“直發(fā)”復選框。點擊更新按鈕，系統(tǒng)自動以輸入的任務(wù)、支出類型更新發(fā)運單數(shù)據(jù)。更新完成后，可在“直發(fā)信息”欄看到已經(jīng)更新的行信息：第4步： 點擊數(shù)據(jù)驗證按鈕，

11、系統(tǒng)檢查該發(fā)運單所對應(yīng)的采購訂單的站號、物料編碼、組織、接收數(shù)量、接收日期等數(shù)據(jù)的有效性，并給予檢查信息提示：第5步： 發(fā)運單行全部驗證無錯誤后，可按“數(shù)據(jù)導入”按鈕，系統(tǒng)后臺提交請求，自動完成接收、或直發(fā)的業(yè)務(wù)。第1步：物料編碼維護申請物料編碼適用業(yè)務(wù)采購未編碼的新物料MIS操作部門物供部門進入路徑CMCC采購客戶化>CMCC物料編碼定義申請操作步驟第1步： 雙擊菜單，打開物料編碼定義窗口，該窗口只查詢登錄用戶填寫的物料申請：按制造商管理：可選項。目前對于愛立信、華為的主設(shè)備，能提供其產(chǎn)品編碼，需按制造商管理，勾選該復選框；其余物資不按制造商管理，無需勾選。制造商：可選項。需按制造商管

12、理的物料，選擇制造商。制造商部件號：可選項。填寫制造商提供的產(chǎn)品編碼。物料說明：必需項。物料的詳細說明，規(guī)則為：物料名稱(規(guī)格型號+顏色)，盡量不要區(qū)分顏色。主要單位：必需項。選擇新增物料的計量單位。物料類別：必需項。選擇正確的物料大小類。用戶物料類型：必需項。是MIS系統(tǒng)工程項目轉(zhuǎn)資(轉(zhuǎn)如固定資產(chǎn))時所用的一物料屬性：FA獨立物料： 轉(zhuǎn)資時形成固定資產(chǎn)，資產(chǎn)條數(shù)為項目發(fā)料數(shù)量，資產(chǎn)數(shù)量為1，資產(chǎn)原值是項目發(fā)料成本，比如載頻，手提電腦。FA明細物料：轉(zhuǎn)資時不形成固定資產(chǎn)，其發(fā)料成本自動計入與該物料同一任務(wù)下、相同資產(chǎn)類別的FA匯總物料所形成的固定資產(chǎn)。FA匯總物料：轉(zhuǎn)資時形成固定資產(chǎn)，資產(chǎn)條數(shù)

13、為項目發(fā)料數(shù)量，資產(chǎn)數(shù)量為1，資產(chǎn)原值自動匯總與該物料同一任務(wù)、相同資產(chǎn)類別的FA明細物料的發(fā)料成本。FA成批物料：轉(zhuǎn)資時形成固定資產(chǎn)，資產(chǎn)條數(shù)為合并為1，資產(chǎn)數(shù)量為項目任務(wù)下的發(fā)料數(shù)量，資產(chǎn)原值為項目發(fā)料成本。注意：對于非工程物資的物料，該字段填寫FA成批物料。物料模板：必需項。是定義物料時使用的樣板：工程物料-批次控制：啟用批次號控制的工程物料模版，交換、無線、傳輸大類的工程物料使用該模板。工程物料-無批次控制：不啟用批次號控制的模板。工程費用：工程建設(shè)的非實物型物料的模板。SIM卡：專用于SIM卡物料的模板。其他物料：非上述物料使用的模板。專業(yè)屬性：專用于能形成固定資產(chǎn)的工程物料的一屬性

14、，即FA獨立物料、FA匯總物料、FA成批物料必須填寫，其他物料無需填寫。面值：業(yè)務(wù)用卡統(tǒng)計報表時使用，僅帶面值的業(yè)務(wù)用卡需填寫。第2步： 輸入完成后勾選申請行，按“提交”按鈕，提交至編碼負責人以完成編碼；定義物料適用業(yè)務(wù)u 收到需求部門提交物料編碼申請MIS操作部門u 物料編碼負責人進入路徑CMCC采購客戶化CMCC物料編碼定義操作步驟第1步： 雙擊菜單，打開查找物料編碼定義申請窗口：第2步： 輸入查詢條件，點擊查找，系統(tǒng)查詢申請人提交的但未編碼的物料編碼申請，打開物料編碼定義窗口：第3步： 復核申請人填寫的信息，如有問題，必會知申請人；如正確無誤，勾選要編碼的行，點擊編碼窗口，彈出組織分配窗口：第4步： 選擇要將物料分配的組織，點擊確定按鈕，返回物料編碼定義窗口，關(guān)閉窗口，系統(tǒng)提交請求。如果請求運行成功，則編碼完成；如果請求運行錯誤，則編碼錯誤，