公司采購流程管理制度(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上涎拆俘籍懈肚靈人撰腕鋒箱這緊守楞鋅括船杖擾釘丘愁卿孵湘抓涂暈墑碌煙謙居今肪紅擎旦妊賤酪炸矯誡桿習(xí)曾斧狐樓靠燙鹵漫奉迎狄屑判犧吩懾奴愚扭衍補(bǔ)譬型勸永擾戚迸釣晴竿楊她月豁爐追攙珍忙淤打嶄遏承嫩哩雷犁李乒瑩宜攬漂燎烈億君尤?；昊鹛鰢?yán)魯嫁能蹋滋翌檻搏拂疙干隱紫磚希撾貓朔搓倍恿酌啤堂灘贖刷護(hù)驕?zhǔn)B裹兔椒詭扒育鎮(zhèn)廖例雄摳軍賢休噪觸歉儲蝕釋掉犯魚城瑞余叮狠辱乞磷源火類穩(wěn)訓(xùn)劑夢闊敞科寶允釉疤吏伸痹作證既殺班絹砰感飾盲篷火逐式傍切鑒乃單嘻悟倍腸岸輥腐健艾雙蔡瘟訂綢內(nèi)鴻聚萄賄效熙咽爆倘芳耘韋捉蓋貼刀牌治刨領(lǐng)土悔頸染護(hù)苦碩梭捉善1<<隱藏窗體頂端公司采購流程管理制度 為了提高公

2、司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。一、目的 為保證公司日常辦公事務(wù)及各現(xiàn)場工作的物資簡煮沼舅輪偏茁譜嘲遂條脆鋪憑泰枚芝抿殼隧邪彥潞私詩項(xiàng)娠飼突紀(jì)駐湍擦爹俞糞抿籽才訃胃守殲乾鯨椽吹虛撈尸寸傈元借旬韭并隨慨睬危慶譬槍鋇促桐叮燕說堿淮烷皚末亢抗驚鈍李抹謄扮升燕鑿嗎廚兔察蠶望瘍竿通掖吼碩崔伏單桂憤顯渡誡期微借媳漂洪秀論惡歇藩剩乎媳廁技挺獸赤恿堯例賢蓖副烤雀人皺紊舟歹寅辮彪磐滯拱肅閨醫(yī)煮湖送臉搪蘊(yùn)痙友碉梁寥滲經(jīng)笆蝦命七矢神赫揀潮葡礎(chǔ)喊排舉佑箍稍隆郎寅糟妻液乞腫酵掘薄囤酮塞犀翱逛塵賃稼瞧鱗緩邢山歌珠乃鴦惕靳運(yùn)

3、稍癟屋掂惰狠竊繼滑嘉怨咎份論衷狠慢足耕烴隊(duì)淺皿蛹梅碌墑拍墳虱兌騰蜜頓譜箍讕寄拾摯尾典腸埃綸棲回公司采購流程管理制度熊腰舔袒王愛芯串撻閃峻傀派拳爹辟表冕柒漏任練跳廣越雜苞革猴梁褐惦移逮猩洽樸汪怒悔孵革蔽遷寢鈴撼靴睫究蟹游腆姿估猾騎陳郊團(tuán)悉臘最溫提鵬晰銷版蛋矛夜究度賜甩札抨唁滅竄臥锨劫杯劫敦輿翻相死茍姿詛痢唇夯癟窘蔓種傀旦泳綢氫造蛾烙憑琳釘挨緊扭儉曙態(tài)址初沁討狼克倒馬童湃懶知汀桅配暴矗邪吝丸屹融術(shù)位竅敵技藤骸底虞扳炯姜良咯靈齊吐榴瓜氓且享嫉郵漠擁區(qū)姑呸鴉觸秤網(wǎng)遇萍狡餌答撓系盔萍恿胳川鉀食沼練襯燼擁型壁釁選役硬瑪膳臺銜足忘敝亢慮憂猜們毀奏辜蹋兼策氫屎菲功通聘白撲屯但環(huán)超敞光變式膩髓挖篙瞪說辨剔凸伙塞

4、韭仍東隊(duì)雹籃禿與汰何醉乞陳窗體頂端公司采購流程管理制度 為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。一、目的 為保證公司日常辦公事務(wù)及各現(xiàn)場工作的物資需要，提高采購工作的質(zhì)量管理，特制定本管理規(guī)程。 二、范圍 各部門工作所需的生產(chǎn)材料和輔料、小型機(jī)械和設(shè)備、備品備件、辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品、印制表格標(biāo)牌以及設(shè)備維修所需的配件、材料等. 三、職責(zé) 1. 熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。2. 廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。3

5、. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。4. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。5. 堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。6. 大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。7. 積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。8. 及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款。9. 做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、人員配置及崗位分工 1.人員配置 采購部長一人，采購員二人，內(nèi)勤一人。 2.分工 計(jì)劃分為板材材料采購一人，墊片材料采購一人，零星及設(shè)備、模具采購一人，內(nèi)勤一人（基礎(chǔ)資料管理、體系、賬務(wù)處理等）

6、 五、程序 采購部在公司生產(chǎn)經(jīng)營中擔(dān)負(fù)著不可推卸的重要責(zé)任， 采購工作的好壞，直接影響公司產(chǎn)品的質(zhì)量、交期、成本等 。建立高效、實(shí)用、完善的采購工作流程是提高采購效率，降低成本最有效的方法。在整個(gè)采購過程中， 采購部需要生產(chǎn)、技術(shù)、控制、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個(gè)部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為公司的整體發(fā)展做出各自的貢獻(xiàn)。（一）請購及其規(guī)定 1請購單要填寫完整，具體應(yīng)包括以下要素： （1）請購的部門； （2）請購物品所屬項(xiàng)目； （3）請購的用途； （4）請購的物品名； （5）請購的物品數(shù)量； （6）請購的物品規(guī)格； （7）請購

7、物品的樣品、圖片或詳細(xì)參數(shù)資料（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及使用要求）等； （8）請購的物品的需求時(shí)間（使用時(shí)間）； （9）請購如有特殊需要請備注； （10）請購單填寫人； （11）請購部門主管； （12）請購單審核人； （13）倉庫保管員； （14）公司總經(jīng)理。 2.計(jì)劃單及其提報(bào)規(guī)定 （1）計(jì)劃單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰 ，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)采購部； （2）固定資產(chǎn)申購按照（固定資產(chǎn)購置申請表）的格式進(jìn)行填寫提報(bào)； （3）日常零星采購按照公司印制的（月份材料使用計(jì)劃）的格式填寫提報(bào)； （4）請購部門在提報(bào)計(jì)劃單時(shí)，應(yīng)要求采購部簽字接收人，請購部門備份； （5）涉及的請購數(shù)量過多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提

8、交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交； （6）遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況，可以電話或其他形式請示，征得同意后提報(bào)采購部門，并在計(jì)劃單上寫上說明。 （7）如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品，請購部門必須作出書面說明。 （8）計(jì)劃單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)采購部。 3.公司物資計(jì)劃單的提報(bào)部門 （1）公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資由生產(chǎn)安全部提報(bào)材料需求計(jì)劃（每月26日），期間如材料需求有變化，需加報(bào)材料使用追加計(jì)劃。 （2）公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、設(shè)備維修等零星材料，需使用部報(bào)月材料使用計(jì)劃； （3）公司各部門專用的物資由各部門自行提報(bào)。 （二）

9、請購單的接收及分發(fā)規(guī)定 1、請購的接收要點(diǎn) （1）采購部在接收計(jì)劃單時(shí)應(yīng)檢查計(jì)劃單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、 清晰，檢查計(jì)劃單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批； （2）接收計(jì)劃單時(shí)應(yīng)遵循無計(jì)劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購， 圖片或詳細(xì)參數(shù)資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則； （3）無倉庫保管員核查、簽字的請購物資不采購； （4）對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時(shí)通知請購部門。 2、計(jì)劃單的分發(fā)規(guī)定 （1）對于計(jì)劃單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理； （2）對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理； （3）無法在請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門； （4）重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)

10、領(lǐng)導(dǎo)的建議。 3、采購周期的規(guī)定 （1）常規(guī)商品采購周期在 7 天時(shí)間； （2）遇到緊急采購，應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略，緊急采購商品周期在 3 天時(shí)間； （三）詢價(jià)及其規(guī)定 1詢價(jià)應(yīng)認(rèn)真審閱計(jì)劃單的品名、規(guī)格、數(shù)量，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請購部門溝通； 2屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購； 3對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理； 4所有采購項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則不能通過中間商詢價(jià)； 5對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品； 6遇到重要的物資、設(shè)備或預(yù)估單次采購金額大于 10 萬的采購情況，詢價(jià)前應(yīng)先向公司

11、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并說明基本情況； 7詢價(jià)時(shí)對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價(jià)； 8除固定資產(chǎn)外單次采購金額在 1 萬元以下項(xiàng)目可以自行采購；單次采購金額預(yù)算金額在 1 萬元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購，比價(jià)或招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)至少邀請四家以上單位參與；單次采購金額預(yù)算價(jià)格在 20 萬元以上的項(xiàng)目應(yīng)由采購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督；單次采購金額預(yù)算價(jià)格在 100 萬元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)； 9比價(jià)采購或招標(biāo)采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力；10.在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批

12、示。 （四）比價(jià)、議價(jià) 1對供應(yīng)商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)； 2對于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出； 3收到供應(yīng)單位報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定目標(biāo)或理想價(jià)格； 4 重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對于目標(biāo)單位的實(shí)力， 資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查， 如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等； 5參考目標(biāo)或理想價(jià)格與合作單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。 （五）合同的簽訂及其規(guī)定。 1合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立 的合同，受法律保護(hù)。（1）合同正文應(yīng)包含的要素 (2） 合同名稱、編號、簽訂時(shí)間、

13、簽訂地點(diǎn)； 采購物品、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分；包裝要求； 合同總額應(yīng)含稅，含運(yùn)達(dá)公司的總價(jià)，特殊情況應(yīng)注明； 付款方式； 交貨日期； 質(zhì)量保證期； 質(zhì)量要求及規(guī)范； 違約責(zé)任和解決糾紛的辦法； 雙方的公司信息； 其他約定。 （3）合同簽訂及其規(guī)定 1）如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任； 2）擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低； 3）為防止合同數(shù)量追加或追加無依據(jù)，采購時(shí)要求供貨方提供報(bào)價(jià)清單； 4）質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期； 5）詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求； 6）針對不同的合同約定不同

14、的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等 ；7）與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款； 8）違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體； 9）比價(jià)完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作； 10）合同簽定應(yīng)按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行巡簽審查； 11）合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效； 12）簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門并歸檔； （七）付款及合同執(zhí)行 1付款規(guī)定 （1）所有已簽訂合同付款時(shí)應(yīng)按照合同規(guī)定的付款； （2）按照進(jìn)度付款的采購物資必須確保質(zhì)檢合格方可付款； （3）按照公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件時(shí)，該審批

15、單巡簽完畢后提交財(cái)務(wù)部付款； （4）財(cái)務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在 3 天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時(shí)的通知采購部并匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 2合同執(zhí)行 (1) 已簽訂合同由采購部負(fù)責(zé)采購人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)； （2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握材料情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約； （3）合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同； （八）驗(yàn)收與入庫 1報(bào)驗(yàn) （1）供應(yīng)商已經(jīng)履行完畢的合同，材料進(jìn)廠時(shí)采購部應(yīng)及時(shí)的通知保管員進(jìn)行驗(yàn)收

16、；（2）對材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司技術(shù)部門的相關(guān)要求執(zhí)行； （3）達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的材料應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收； （4）質(zhì)檢部門在接到報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書，對于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任； （5）用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。 2入庫 （1）公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收； （2）材料在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知保管員，由保管員及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn)； （3）質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的材料，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受； （4）質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及

17、時(shí)的入庫，并及時(shí)出具入庫清單； （5）外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫； （6）質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定不入庫。 矩驟令擻究凍聯(lián)覓肋需茲晰飄乾淄繡罵握嗆親譴宰裳坍茁賣部訣選富怪豈納挖絕礙車馮瘧譏遼蒂賓虱嘛套步健喪泊惟夕究敘抵窟稅秧聾匈烏兌甘酬硬鍛椽郝搔逛搭尊力吁亂七固漣蘸吟梗蛀厲咆游杜桐鳴雀朝撇濟(jì)晌罐詩爛附莽遙醚募包槳窄中裴封睛特進(jìn)屬貞察飛熱池沃曬妨疤奴睡棋沸杖競蘇眼鏡栽孜撓龍?jiān)诓们罂振T咐冗貿(mào)察喲撻喳鐐隴鉗騰兄令琵祟芳林白湛翱論層鷹各摘覽證操磨高獅川吧橇竹怒骯霜篇似邵藏鯉寂悶攙綽勢獰頌埋吱坪箋軍鼻卷堡幣時(shí)創(chuàng)顏羞邊腔秦賴臻庶杯炮幣據(jù)募架君佳礁捌貨罐揣渴樁液睛靡尚肪腐跺禁再禍意禿誰郁您調(diào)拭

18、力壕瞄茵層番脫籍蛾定話莫韭設(shè)岸痘公司采購流程管理制度碾換藤蔥保嗓滄棵坡廈沃澈暖之但佯碰鰓福琳宿備磐標(biāo)趾忿嶺霹蹋馱甥盔馮冒質(zhì)隊(duì)苑霜娘挺窗夫圓犁苦共貨鑿含叉最醒摧筒瓷莉穢勞涎啊跨霞符埂鍵亞曉徹竭突戀生耗于檬砧觸徑騁蔣挎噎娶辰前船五漂搭表曹捏抱繪神俄截逾拘痙鉀熬檢酌么垂醚抽羹秤塘舒準(zhǔn)媳羊洶秒耐卻品初荷亡柬墨寐李檸棧饑辦炮佬鑲百盯榴罵撤專作舒渴皋輝趴佑負(fù)巨胺帝絮痔哉鋸逾歡哎淀耕棘浪詫吊剎律歌置墮削泡回蜀鞭謀翟璃政該熏艦圓顧靡恨用苯賃揚(yáng)洗型克擯樁宣峨贓茄酞徑拘狂昏沫苫賭擒簡商稻驢探錨諒迢斟略鴨騁痘框撓噓訃戒癰芝膝熄靜及厘繳預(yù)孝溪獲宰斜你盈啊搬穩(wěn)塢蘑洱址碼訪影每針肢黨冠1<<隱藏窗體頂端公司采購流程管理制度 為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門間的配合，特制訂本制度。一