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1、如何制定項目計劃簡介項目計劃是項目成功的關鍵要素之一,它也是項目的首要任務。這篇文章就是通過簡明的步驟說明如何做項目計劃,看完本文,希望您在以后的項目中可以有一套不錯的方法論可以借鑒。 第一步 項目的目標 第二步 項目交付物 第三步 項目時間表 第四步 支持計劃 項目計劃是項目成功的關鍵要素之一,它也是項目的首要任務。很多項目傾向于馬上展開工作,項目計劃卻被忽視,沒有被認識到它在節(jié)省時間、節(jié)約資金和以及解決其他問題上所能起到的作用。 這篇文章就是通過簡明的步驟說明如何做項目計劃,看完本文,希望您在以后的項目中可以有一套不錯的方法來借鑒.· 第一步 項目的目標項目干系人是直接或者間接影
2、響項目的人.只有項目干系人的需求被滿足,項目才能算成功。一旦你明白誰是項目干系人,下一步是要了解他們的需求。 最好的方式,當然是去訪談.在面對面交流中,了解真正能給他們帶來收益的需求.但是多數(shù)項目干系人提到的需求,和項目不一定相關,或者不能帶來收益。我們要記錄下來所有的需求,并按照優(yōu)先級排序。第二,一旦你完成了訪談,構建了需求列表,并且實現(xiàn)優(yōu)先級排序.你需要根據(jù)該列表,建立一套可以被度量的項目目標.當然,推薦你通過SMART方法來分析,該方法可以清楚分析哪些目標是可以實現(xiàn)的.一旦你完成了清晰的項目目標,你要記錄在項目計劃中.如果在項目目標下,還能細分出項目干系人的需求和目標期望值,那就更好了。
3、· 第二步 項目交付物基于你在第一步中已經(jīng)定義了的項目目標,創(chuàng)建實現(xiàn)這些目標所要完成的交付物清單。要說清楚每一個交付物何時提交,如何提交。將交付物清單添加到項目計劃中,每一個都要有粗略預估的交付時間.不用擔心,更準確的預估將在下一步完成。一旦你為每個任務預估了工時,你可以根據(jù)該公式計算完成每個交付物所需要的工時和工期。這樣你可以對上一步驟交付時間的預估進行更新。這一部分工作,可以使用現(xiàn)成的軟件來輔助完成,例如用Microsoft Project來完成項目時間表。你可以使用現(xiàn)成的Project模板,錄入任務列表,工時和資源即可。創(chuàng)建一個溝通計劃文檔,說明不同的項目干系人需要了解項目哪些信息,以及如何將獲得. 最常用的機制是建立周例會(月例會)的機制。大家在例會上匯報項目狀態(tài),明確階段性成果和下一步工作。使用簡單的風險日志可以跟蹤項目風險。發(fā)現(xiàn)新的風險即添加到風險日志中,并且標明如何防
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