EXCEL教程完整講解PPT課件

1、Excel教程 1 使用 Excel 2 創(chuàng)建表格 3 工作表的編輯和格式化 4 創(chuàng)建圖表 5 Excel 的數(shù)據(jù)處理 6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表 7 頁面設(shè)置和打印 8 公式函數(shù)的進(jìn)階使用 9 使用宏使日常操作自動化第1頁/共151頁1 Excel1 Excel中文版的啟動與退出 1.1 Excel 的啟動 1.2 初識Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出 1.4 Excel 中文版新功能第2頁/共151頁1.1 Excel 的啟動 （1）單擊“開始”按鈕，在“程序”選項(xiàng)的子菜單中單擊Microsoft Excel 選項(xiàng)。 （2）單擊已存在的電子表格文件啟動Excel，同時(shí)也打開

2、了該文件。 （3）如果桌面有Excel 快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)。第3頁/共151頁1.2 初識初識Excel 的窗口界面的窗口界面圖圖2 Excel 2000用戶界面用戶界面第4頁/共151頁用戶界面的組成 （1）標(biāo)題欄 （2）菜單欄 （3）常用工具欄 （4）格式工具欄l（5）編輯欄）編輯欄l（6）工作表格區(qū)）工作表格區(qū)l（7）工作表標(biāo)簽）工作表標(biāo)簽 l（8）滾動條）滾動條l（9）拆分框）拆分框第5頁/共151頁圖圖3 Excel 2000中文版編輯欄中文版編輯欄 圖圖4 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽第6頁/共151頁圖圖5 拆分框的使用拆分框的使用第7頁/共151頁1.3 Excel的退出的退出

3、 退出Excel的方法很多，常用方法有： 單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉） 按鈕。 打開“文件”菜單，單擊“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時(shí)可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否”。第8頁/共151頁2 創(chuàng)建表格 2.1 工作簿 2.2 選擇工作表、單元格 2.3 輸入數(shù)據(jù) 2.4 數(shù)據(jù)自動輸入 2.5 公式與函數(shù) 2.6 單元格引用 2.7 數(shù)據(jù)編輯 第9頁/共151頁2.1 工作簿工作簿 1新建工作簿 2打開已有的工作簿文件 3保存工作簿第10頁/共151頁圖圖6 保文件對話框保文件對話框第11頁/共151頁2.2 選擇工作表、單元格選擇工作表、單

4、元格 1單個(gè)單元格的選擇 2選擇連續(xù)的多個(gè)單元格 3選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格 選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格 5選定整行 6選定列 7選定工作表的所有單元格第12頁/共151頁2.3 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 1文本類型 2數(shù)值類型 3邏輯類型:只有兩個(gè)值,True和False 。 出錯(cuò)值：單元格中顯示#DIV/0！出錯(cuò)值。第13頁/共151頁圖圖7 設(shè)置日期格式對話框設(shè)置日期格式對話框第14頁/共151頁2.4 數(shù)據(jù)自動輸入 1自動填充 2用戶自定義序列 3產(chǎn)生一個(gè)序列第15頁/共151頁1自動填充自動填充圖圖9 自動填充效果自動填充效果第16頁/共151頁圖圖10 初值選兩個(gè)單元格時(shí)的自動填充初值選

5、兩個(gè)單元格時(shí)的自動填充第17頁/共151頁2用戶自定義序列 圖圖11 自定義序列對話框自定義序列對話框第18頁/共151頁3產(chǎn)生一個(gè)序列產(chǎn)生一個(gè)序列圖圖12 序列對話框序列對話框第19頁/共151頁2.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 1使用公式 2使用函數(shù)第20頁/共151頁1使用公式使用公式 公式中的運(yùn)算符有以下四類： （1）算術(shù)運(yùn)算符 （2）比較運(yùn)算符 （3）文本運(yùn)算符（&） （4）引用運(yùn)算符（：） 第21頁/共151頁圖圖13 輸入公式輸入公式第22頁/共151頁圖圖14 復(fù)制公式復(fù)制公式第23頁/共151頁2使用函數(shù)使用函數(shù) （1）函數(shù)的輸入 （2）自動求和 （3）自動計(jì)算 （4）函

6、數(shù)復(fù)制 第24頁/共151頁 （1）函數(shù)的輸入 函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?圖圖15 輸入公式輸入公式圖圖16 粘貼函數(shù)對話框粘貼函數(shù)對話框第25頁/共151頁圖圖17 求和函數(shù)對話框求和函數(shù)對話框第26頁/共151頁圖圖18 從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼第27頁/共151頁（2）自動求和圖圖19 自動求和自動求和第28頁/共151頁（3）自動計(jì)算計(jì)算結(jié)果顯示功能菜單選擇的區(qū)域圖圖20 自動計(jì)算功能自動計(jì)算功能第29頁/共151頁2.6 單元格引用單元格引用 1相對引用 2絕對引用 3混合引用 三維地址引用 5引用名字第30頁/共

7、151頁圖圖21 相對引用和絕對引用示例相對引用和絕對引用示例第31頁/共151頁圖圖22 名字引用示例名字引用示例名字引用地址引用第32頁/共151頁2.7 數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)編輯 1數(shù)據(jù)修改 2數(shù)據(jù)刪除 3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 單元格、行、列的插入和刪除 5查找與替換 6給單元格加批注 第33頁/共151頁 1數(shù)據(jù)修改與數(shù)據(jù)刪除（1）在Excel中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修改，二是直接在單元格中修改 。（2）Excel中數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。 第34頁/共151頁 3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動 （1）數(shù)據(jù)復(fù)制、移動 （2）選擇性粘貼 選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇

8、待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，選擇“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖25所示的對話框。 第35頁/共151頁 單元格、行、列的插入和刪除 （1）插入單元格 （2）插入整行 （3）插入列第36頁/共151頁 5查找與替換 圖圖27 查找對話框查找對話框 圖圖28 替換對話框替換對話框第37頁/共151頁 6給單元格加批注圖圖29 批注對話框批注對話框 第38頁/共151頁3 工作表的編輯和格式化 3.1 工作表的刪除、插入和重命名 3.2 工作表的復(fù)制與移動 3.3 隱藏和取消隱藏工作表 3.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié) 3.5 工作表格式化第39頁/共151頁3.1 工作表的刪除、插入

9、和重命名工作表的刪除、插入和重命名 1選取工作表 2插入工作表 3刪除工作表 重命名工作表第40頁/共151頁1選取工作表選取工作表圖31 工作組示意圖第41頁/共151頁 圖圖32 右擊標(biāo)簽滾動條顯示工作表列表右擊標(biāo)簽滾動條顯示工作表列表 第42頁/共151頁重命名工作表 新的工作表標(biāo)簽 圖圖34 工作表命名工作表命名 第43頁/共151頁3.2 工作表的復(fù)制與移動工作表的復(fù)制與移動 1使用菜單命令復(fù)制或移動工作表 2使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動工作表 第44頁/共151頁 圖圖35 移動或復(fù)制移動或復(fù)制工作表對話框工作表對話框 第45頁/共151頁3.3 隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表 隱

10、藏工作表的方法如下： （1）選擇要隱藏的工作表。 （2）單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中單擊“隱藏”命令。 取消隱藏工作表的方法如下： （1）單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏”命令。 （2）在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏的工作表。第46頁/共151頁3.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié)工作表窗口的拆分與凍結(jié) 1工作表窗口的拆分 拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時(shí)拆分。 2工作表窗口的凍結(jié) 窗口凍結(jié)操作方法： （1）選擇凍結(jié)位置 （2）選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令。第47頁/共151頁圖圖36 工作表窗口拆分示例

11、工作表窗口拆分示例第48頁/共151頁圖圖37 窗口凍結(jié)示例窗口凍結(jié)示例第49頁/共151頁3.5 工作表格式化工作表格式化 1自定義格式 2自動格式化 3格式的復(fù)制、刪除 設(shè)置工作表背景圖案第50頁/共151頁1自定義格式自定義格式 （1）設(shè)置數(shù)字格式 （2）設(shè)置對齊格式 （3）設(shè)置字體 （4）設(shè)置邊框線 （5）設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 （6）設(shè)置列寬、行高 （7）條件格式第51頁/共151頁圖圖38 格式工具欄格式工具欄l設(shè)置字體格式示例（請您點(diǎn)擊鼠標(biāo)）設(shè)置字體字體大小粗體斜體下畫線對齊格式第52頁/共151頁 圖圖39 格式對話框格式對話框 圖圖40 對齊方式對話框?qū)R方式對話框

12、設(shè)置數(shù)字格式和對齊格式示例：第53頁/共151頁自動換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度縮小字體填充圖圖41 對齊格式示例對齊格式示例第54頁/共151頁圖圖42 字體對話框字體對話框l設(shè)置字體格式示例第55頁/共151頁清除所有框線預(yù)覽效果畫對角線清除或添加左邊線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細(xì)所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線圖圖43 邊框?qū)υ捒蜻吙驅(qū)υ捒蛟O(shè)置邊框線示例：第56頁/共151頁圖圖45 設(shè)置圖案對話框設(shè)置圖案對話框設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色第57頁/共151頁 圖圖47 格式菜單中行高、列寬命令格式菜單中行高、列寬命令設(shè)置列寬、行高示例第58頁/共151頁圖圖48 條件格

13、式示例條件格式示例條件格式示例：第59頁/共151頁條件運(yùn)算符條件值單擊打開格式對話框添加條件刪除條件預(yù)覽效果圖圖49 條件格式對話框條件格式對話框條件格式示例：第60頁/共151頁2自動格式化自動格式化圖圖50 自動套用格式對話框自動套用格式對話框第61頁/共151頁3格式的復(fù)制、刪除格式的復(fù)制、刪除 （1）格式復(fù)制 方法一：單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。選擇目標(biāo)區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕。 方法二：選“格式刷”按鈕。 （2）格式刪除 選擇要?jiǎng)h除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。

14、 第62頁/共151頁設(shè)置工作表背景圖案設(shè)置工作表背景圖案圖圖51 工作表背景圖案示例工作表背景圖案示例第63頁/共151頁4 創(chuàng)建圖表 1 使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表 2 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 3 圖表的編輯 4 圖表格式化 第64頁/共151頁1 使用使用“圖表圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表工具欄創(chuàng)建簡單圖表 （請您點(diǎn)擊鼠標(biāo)）圖表對象圖表類型圖例按行按列圖表區(qū)格式52 圖表工具欄圖表工具欄第65頁/共151頁圖圖54 創(chuàng)建的工作表圖表創(chuàng)建的工作表圖表第66頁/共151頁圖圖55 按行產(chǎn)生的圖表按行產(chǎn)生的圖表第67頁/共151頁2 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表圖圖56 圖表向?qū)υ?/p>

15、框一：圖表類型圖表向?qū)υ捒蛞唬簣D表類型第68頁/共151頁 圖圖57 圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)據(jù)源圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)據(jù)源 圖圖58 系列產(chǎn)生在系列產(chǎn)生在“行行”第69頁/共151頁 圖圖59 設(shè)置系列名稱和分設(shè)置系列名稱和分類軸標(biāo)志類軸標(biāo)志 圖圖60 圖表向?qū)υ拡D表向?qū)υ捒蛉簣D表選項(xiàng)框三：圖表選項(xiàng)第70頁/共151頁圖圖61 圖表向?qū)υ捒颍簣D表位置圖表向?qū)υ捒颍簣D表位置第71頁/共151頁圖圖62 用圖表向?qū)?chuàng)建的獨(dú)立圖表用圖表向?qū)?chuàng)建的獨(dú)立圖表第72頁/共151頁3 圖表的編輯圖表的編輯 1圖表對象 2圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除 3圖表類型的改變 圖表中數(shù)據(jù)的編輯 5圖表中文字的

16、編輯 6顯示效果的設(shè)置第73頁/共151頁圖圖63 圖表對象示例圖表對象示例 圖表對象示例第74頁/共151頁圖表中數(shù)據(jù)的編輯圖表中數(shù)據(jù)的編輯 （1）刪除數(shù)據(jù)系列 （2）向圖表添加數(shù)據(jù)系列 （3）圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整 第75頁/共151頁圖圖64 添加數(shù)據(jù)對話框添加數(shù)據(jù)對話框第76頁/共151頁圖圖65 系列次序?qū)υ捒蛳盗写涡驅(qū)υ捒虻?7頁/共151頁圖表中文字的編輯 （1）增加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題 （2）增加數(shù)據(jù)標(biāo)志圖圖66 “圖表選圖表選項(xiàng)項(xiàng)”對話框?qū)υ捒虻?8頁/共151頁顯示效果的設(shè)置 （1）圖例 （2）網(wǎng)格線 （3）三維圖表視角的改變第79頁/共151頁圖圖67 添加網(wǎng)格線添加網(wǎng)

17、格線第80頁/共151頁圖圖68 設(shè)置三維視角對話框設(shè)置三維視角對話框第81頁/共151頁4 圖表格式化圖表格式化 要對圖表對象進(jìn)行格式化可以有三種方法： （1）選擇要編輯的對象，單擊“格式”菜單中增加的該對象選項(xiàng)。 （2）在圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對象。 （3）在要進(jìn)行格式化的對象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇對象格式命令。第82頁/共151頁 圖圖69 繪畫區(qū)格式對話框繪畫區(qū)格式對話框 圖圖70 坐標(biāo)軸格式對話框坐標(biāo)軸格式對話框第83頁/共151頁5 Excel 的數(shù)據(jù)處理 5.1 建立數(shù)據(jù)表格 5.2 使用記錄單 5.3 篩選數(shù)據(jù)表 5.4 數(shù)據(jù)排序 5.5 分類匯總 第84頁/共1

18、51頁5.1 建立數(shù)據(jù)表格建立數(shù)據(jù)表格 在Excel 中建立數(shù)據(jù)表格十分簡單，前面章節(jié)例子中的工作表都是數(shù)據(jù)表。 下面介紹幾個(gè)術(shù)語： 字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。 字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說明。 第85頁/共151頁圖圖71 數(shù)據(jù)表行列示意圖數(shù)據(jù)表行列示意圖第86頁/共151頁建立和使用數(shù)據(jù)表格時(shí)，用戶應(yīng)注意以下幾個(gè)問題： （1）避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)表格。 （2）數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。 （3）避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。 （4）最好使用列名，而且把列名作為字段的名

19、稱。 （5）字段名的字體，對齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別。第87頁/共151頁5.2 使用記錄單使用記錄單 1使用記錄單添加數(shù)據(jù) 2使用記錄單修改和刪除記錄 3使用記錄單搜索條件匹配的記錄第88頁/共151頁1使用記錄單添加數(shù)據(jù)使用記錄單添加數(shù)據(jù) 圖圖72 記錄新建對話框記錄新建對話框 第89頁/共151頁2使用記錄單修改和刪除記錄 圖圖73 使用記錄單修改記錄使用記錄單修改記錄第90頁/共151頁圖圖74 記錄修改后的數(shù)據(jù)表記錄修改后的數(shù)據(jù)表第91頁/共151頁圖圖75 確定記錄的刪除確定記錄的刪除第92頁/共151頁3使用記錄單搜索條件匹配的記錄使用記錄單搜索條件匹配的記錄 圖

20、圖76 輸入查詢條件輸入查詢條件 圖圖77 查找到滿足條件的查找到滿足條件的第一條記錄第一條記錄 第93頁/共151頁5.3 篩選數(shù)據(jù)表篩選數(shù)據(jù)表 1自動篩選 2自定義篩選 3高級篩選第94頁/共151頁1自動篩選示例自動篩選示例（圖78 -圖82 ）圖圖78 下拉箭頭按扭的選擇下拉箭頭按扭的選擇第95頁/共151頁圖圖79 自動篩選之后的清單自動篩選之后的清單第96頁/共151頁圖圖80 多條件篩選的篩選結(jié)果多條件篩選的篩選結(jié)果第97頁/共151頁圖圖81 設(shè)設(shè)置篩選條置篩選條件件圖圖82 篩選篩選結(jié)果結(jié)果第98頁/共151頁2自定義篩選自定義篩選圖圖83 “自定義自動篩選方式自定義自動篩選

21、方式”對話框?qū)υ捒虻?9頁/共151頁圖圖84 篩選結(jié)果篩選結(jié)果第100頁/共151頁3高級篩選高級篩選 如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。 空二行條件區(qū)域圖圖85 條件區(qū)域條件區(qū)域第101頁/共151頁圖圖86 高級篩選對話框高級篩選對話框第102頁/共151頁圖圖87 篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格第103頁/共151頁圖圖88 復(fù)制后的篩選結(jié)果復(fù)制后的篩選結(jié)果復(fù)制的篩選結(jié)果第104頁/共151頁5.4 數(shù)據(jù)排序 1默認(rèn)排序 2按一列排序 3按多列排序第105頁/共151頁1默認(rèn)排序默認(rèn)排序 Excel在默認(rèn)排序時(shí)是根據(jù)單

22、元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的。在按升序排序時(shí)，Excel使用如下順序： （1）數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。 （2）文本和數(shù)字的文本按從09，az，AZ的順序排列。 （3）邏輯值False 排在True 之前。 （4）所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級相同。 （5）空格排在最后。第106頁/共151頁2按一列排序按一列排序圖圖89 設(shè)置排序方式設(shè)置排序方式 主關(guān)鍵字排列順序第107頁/共151頁圖圖90 按按“筆試筆試”字段降序排列之后的結(jié)果字段降序排列之后的結(jié)果 第108頁/共151頁圖圖91 以機(jī)試降序排列的結(jié)果以機(jī)試降序排列的結(jié)果第109頁/共151頁3按多列排序按多列排序圖圖92 設(shè)置多列排序?qū)υ捒蛟O(shè)置

23、多列排序?qū)υ捒驁D圖93 以筆試為主要關(guān)鍵字，以筆試為主要關(guān)鍵字，機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果第110頁/共151頁5.5 分類匯總分類匯總 1簡單的分類匯總 2創(chuàng)建多級分類匯總 3分級顯示數(shù)據(jù) 清除分類匯總第111頁/共151頁1簡單的分類匯總簡單的分類匯總圖圖95 分類匯總的結(jié)果分類匯總的結(jié)果圖圖94 設(shè)置分類匯總對話框設(shè)置分類匯總對話框第112頁/共151頁2創(chuàng)建多級分類匯總 圖圖96 設(shè)置二級分類匯總的結(jié)果設(shè)置二級分類匯總的結(jié)果第113頁/共151頁3分級顯示數(shù)據(jù)分級顯示數(shù)據(jù) 下面介紹分級視圖中的各個(gè)按鈕的功能： 一級數(shù)據(jù)按鈕： 只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標(biāo)題和匯總結(jié)果

24、，該級為最高級。 二級數(shù)據(jù)按鈕： 顯示分類匯總結(jié)果即二級數(shù)據(jù)。 三級數(shù)據(jù)按鈕： 顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù)。 分級顯示按鈕： 表示高一級向低一級展開顯示。 分級顯示按鈕： 表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。第114頁/共151頁圖圖97 顯示顯示一級數(shù)據(jù)一級數(shù)據(jù)圖圖98 顯顯示前兩級示前兩級數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)第115頁/共151頁清除分類匯總清除分類匯總圖圖99 顯示明細(xì)數(shù)據(jù)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)第116頁/共151頁6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表 6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表 6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 6.3 數(shù)據(jù)透視表的操作第117頁/共151頁6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表建立簡單的數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表一般由7部分

25、組成，它們是： (1)頁字段 (2)頁字段項(xiàng) (3)數(shù)據(jù)字段 (4)數(shù)據(jù)項(xiàng) (5)行字段 (6)列字段 (7)數(shù)據(jù)區(qū)域 第118頁/共151頁 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。第119頁/共151頁數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟: :圖圖101 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)驅(qū)?步驟之步驟之1”對話框?qū)υ捒?第120頁/共151頁圖圖102 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)驅(qū)?步驟之步驟之

26、2”對話框?qū)υ捒虻?21頁/共151頁圖圖103 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?dǎo)3步驟之步驟之3”對話框?qū)υ捒虻?22頁/共151頁圖圖104 “數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄第123頁/共151頁圖圖105 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表第124頁/共151頁圖圖106 在在“數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表字段視表字段”對話框?qū)υ捒蛑性O(shè)置匯總方式中設(shè)置匯總方式第125頁/共151頁圖圖107 選擇頁字段項(xiàng)選擇頁字段項(xiàng)圖圖108 用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果第126頁/共151頁圖圖109 選擇列字段項(xiàng)選擇列字段項(xiàng)圖圖110 用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)用列字段篩選之

27、后的數(shù)據(jù)第127頁/共151頁6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表 1修改數(shù)據(jù)透視表 2添加和刪除字段 3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 5數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除第128頁/共151頁1修改數(shù)據(jù)透視表 圖圖111 行列互換后的透視表行列互換后的透視表第129頁/共151頁2添加和刪除字段添加和刪除字段圖圖112 “數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄第130頁/共151頁3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)圖圖113 “數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框?qū)υ捒驁D圖114 設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表第131頁/共151頁格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)圖圖115 “數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)透視表字段”對話框?qū)υ捒虻?32頁/共151頁圖圖116 設(shè)置字段設(shè)置字段的格式的格式第133頁/共151頁圖圖117 設(shè)置了格式之后的透視表設(shè)置了格式之后的透視表第134頁/共1