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文檔簡介

1、會計學1火電廠燃料管理信息系統(tǒng)火電廠燃料管理信息系統(tǒng) 電力作為一種自然資源,在電源結構中煤電始終占據(jù)主導地位。有關數(shù)據(jù)表明,2005年煤電裝機約為365GW,約占全國總裝機容量71%。在火力發(fā)電廠里,燃料是資金占用的大戶,燃料成本約占發(fā)電成本的60%左右,因而搞好燃料管理也是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進行的重要環(huán)節(jié)。前言:前言:第1頁/共23頁火電廠的燃料管理:火電廠的燃料管理: 隨著電力工業(yè)管理體制改革的深化和煤炭價格的市場化,電力企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭。如何控制企業(yè)的燃料成本,降低燃料的消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的市場競爭力,成為火電廠以及發(fā)電公司追求的工作目標。進行燃料管理,對燃料的

2、采購、合同、調運、質檢、計量、倉儲、結算等一系列的過程實現(xiàn)信息化、智能化和自動化,進行有效的追蹤控制,是加強燃料管理工作,提高燃料質量,降低燃料成本,從而降低發(fā)電成本,加速企業(yè)資金周轉,維持生產(chǎn)穩(wěn)定運行和獲得企業(yè)更高經(jīng)濟效益的有效途徑。第2頁/共23頁 “燃料管理信息系統(tǒng)”是從電廠燃料管理的實際需求出發(fā)進行總體規(guī)劃,集燃料的計劃、采購、合同、運輸、裝卸、存儲、質檢、煤耗、計量等各環(huán)節(jié)于一體的全面燃料管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設計從燃料的計劃開始,到燃料入廠入爐生產(chǎn)運行之間的各個操作環(huán)節(jié),將數(shù)據(jù)和信息流有效組織和控制起來,進行高度集成、統(tǒng)一管理。第3頁/共23頁 其次,實現(xiàn)發(fā)電燃料調運業(yè)務的電子化和網(wǎng)絡化,

3、推動同鐵路運輸部門的聯(lián)網(wǎng),不僅有助于保障電廠的燃料供應及時,還有利于幫助緩解鐵路運力緊張的狀況。 同時,系統(tǒng)將采集到的各種燃料信息按照特定的統(tǒng)計方法處理分析,直觀、真實的反饋給工作人員,使工作人員可以動態(tài)了解燃料的監(jiān)測數(shù)據(jù),為火力發(fā)電企業(yè)提供及時、準確、完整的數(shù)據(jù)資料,從而實現(xiàn)負荷燃料的科學調配和統(tǒng)籌運作,提高電力生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。 另一方面,降低燃料成本,使電廠的發(fā)電成本降低,還創(chuàng)造了廣泛的社會效益,它將使許多以電能為主要能源的產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)成本降低。第4頁/共23頁為電廠燃料管理解決多種任務目標,包括:q負責燃料信息采集和接收,包括計劃信息、采購信息、供應商信息、合同信息、運輸信息、計量信息、采

4、樣信息、庫存信息等q利用統(tǒng)計學原理和完善的數(shù)學分析模型,通過發(fā)電量和各種指標的測算,提供用戶質量分析和采購成本對比分析等決策支持;有效控制發(fā)電的變動成本q實時發(fā)布信息,分析、匯總各種數(shù)據(jù),生成各種生產(chǎn)報表、常用報表、各指標趨勢圖,集成計量、質檢、合同等信息,及時準確地為客戶結算貨款 燃燃 料料 管管 理理 信信 息息 系系 統(tǒng)統(tǒng)第5頁/共23頁q負責數(shù)據(jù)的檢索任務和歷史查詢q克服人工計算的低效率、準確性差及信息傳遞慢的缺點,保證數(shù)據(jù)的完整和準確q提供各種工作日報/月報/年報,各種短期/中期/長期工作報表,各種申請表、貨運單、交接清單、費用結算單、統(tǒng)計報表等q整合系統(tǒng)各內部模塊,使更有效工作 q

5、負責和生產(chǎn)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)成本分析系統(tǒng)、競價上網(wǎng)系統(tǒng)等數(shù)據(jù)交換工作q負責燃料數(shù)據(jù)在局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)中通暢、安全傳輸?shù)?頁/共23頁系統(tǒng)結構圖:系統(tǒng)結構圖:計劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)結算數(shù)據(jù)質檢數(shù)據(jù)合同數(shù)據(jù)計量數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計分析領導決策程 序 引 導 區(qū)數(shù) 據(jù) 源 引 導 區(qū) 數(shù)據(jù)備份電子文檔生產(chǎn)經(jīng)營指標系統(tǒng)競價上網(wǎng)決策系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)成本分析系統(tǒng)開放數(shù)據(jù)接口 結 算 中 心數(shù)據(jù)查詢控 制中 心統(tǒng)計報表決策支持數(shù)據(jù)備份基礎數(shù)據(jù)內置函數(shù)二次開發(fā)平臺加密管理網(wǎng)絡支持系統(tǒng)設置計劃采購合同運輸計量質檢倉儲結算具體業(yè)務數(shù)據(jù)處理程序第7頁/共23頁系統(tǒng)主要功能:一、燃料計劃管理:該模塊包括電量與指標測算、年度采購計

6、劃、月度采購計劃、電量與測算查詢、采購計劃查詢等四個功能。系統(tǒng)可提前對燃料的需求情況作必要的預測和計劃,包括短期和長期兩部分,如周預測、旬預測、月預測、年預測等。它能夠協(xié)助燃料管理人員進行計劃和安排,對燃料的需求情況、采購工作進行統(tǒng)一的計劃管理,并可根據(jù)有關數(shù)據(jù)提出建議供管理人員參考。系統(tǒng)具備對計劃安排的自動提醒功能,監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,如遇有突發(fā)事件發(fā)生,工作人員可快速檢索安排的計劃,并對計劃作必要地補充和存檔等,從而保持合理的燃料庫存、采購價格和降低庫存成本,從而進一步降低生產(chǎn)成本。第8頁/共23頁二、燃料合同:包括供煤合同、燃油合同、運輸合同數(shù)據(jù)、合同異常操作和合同信息查詢,該功能可有效

7、幫助合作雙方確保在經(jīng)濟活動中的經(jīng)濟利益得到安全保障。系統(tǒng)可完成對已簽訂的各類協(xié)議和合同進行維護、更新、在合同或協(xié)議簽訂后進行跟蹤調查和監(jiān)督,并隨機對簽訂的合同和協(xié)議進行檢索查詢等工作,以及時地獲取更有效更完整全面的信息,有效提高工作人員的效率。并且,在企業(yè)簽訂合同或協(xié)議前,該模塊具備對各供應商信息的全面追蹤管理,考核其信譽程度和以前合作時合同的履行效率等,解決了耗時、費力的一大難題,有效協(xié)助管理人員快捷、高效的及時完成工作。 第9頁/共23頁三、燃料運輸:該功能模塊包括月度航運安排、計劃外運輸申請、貨物運單、運雜費用管理、燃油運輸安排、運輸信息查詢等內容,可幫助管理人員及時了解近期燃料各種必需

8、的信息,如送貨日期,燃料的數(shù)量,燃料的各種技術參數(shù)(供應方采樣化驗數(shù)據(jù)),列車號等,幫助協(xié)調并合理安排燃料的調運工作,為電廠節(jié)約成本和確保燃料供應及時。系統(tǒng)根據(jù)錄入數(shù)據(jù)信息自動生成航運時刻表,要求對燃料運輸申請表、貨物運單進行確認、審核,對船舶或車輛的運雜費用等結算數(shù)據(jù),自動統(tǒng)計匯總分析生成相應報表,有效確保數(shù)據(jù)準確性和完整性。系統(tǒng)方便檢索各種數(shù)據(jù)信息,確保燃料供應穩(wěn)定、及時。第10頁/共23頁四、倉儲操作:包括到貨接卸操作、燃料出庫操作、日常報表操作、庫存數(shù)據(jù)調整、煤炭數(shù)據(jù)查詢、燃油數(shù)據(jù)查詢等,可實現(xiàn)從燃料的到貨入場、庫存到入爐出場等各環(huán)節(jié)、全過程的信息監(jiān)控和管理。系統(tǒng)通過對燃料的來源、存儲

9、、變化和發(fā)電數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)進行編輯,對庫存數(shù)據(jù)調整和綜合查詢,能夠模擬顯示燃料的存放位置布局圖等。同時系統(tǒng)自動匯總燃料接卸、入場、出場過程中的各種流轉計量數(shù)據(jù),及時進行信息登記和反饋,生成相應的各種報告單、出庫單,各種日報表、周報表、臺帳報表等,并自動匯總統(tǒng)計生成平衡匯總表。電廠還可根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和實際庫存情況,調整各種庫存的數(shù)量數(shù)據(jù)和位置數(shù)據(jù),系統(tǒng)要求對各項操作進行確認審核。工作人員可查詢?yōu)g覽各種交接數(shù)據(jù)、計量數(shù)據(jù)、作業(yè)單、燃料的庫存、匯總報表等。 第11頁/共23頁五、燃料質檢:燃料的質量直接關系到生產(chǎn)成本,作為燃料管理過程中的關鍵環(huán)節(jié),該模塊包括入場煤煤質預報、樣品送檢操作、化驗報告單、

10、量質統(tǒng)計表及臺帳、質檢數(shù)據(jù)查詢等功能,主要體現(xiàn)了燃料的入廠和入爐兩部分質檢數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)能對燃料的樣品送檢和化驗數(shù)據(jù)進行準確記錄,將入場數(shù)據(jù)與合同數(shù)據(jù)進行對比分析,并對入爐數(shù)據(jù)與發(fā)電量的產(chǎn)出進行自動分析比較。在燃料從接卸到入場、從出場到入爐的過程中,系統(tǒng)根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)信息自動生成相應的信息統(tǒng)計表、臺帳和驗收綜合統(tǒng)計表。部分數(shù)據(jù)允許相關操作人員根據(jù)生產(chǎn)實際進行修改。 第12頁/共23頁六、結算操作:燃料的付款執(zhí)行情況有時直接影響到合同的執(zhí)行、燃料的采購執(zhí)行情況,從而影響到電廠的燃料供應和生產(chǎn)的穩(wěn)定運行。該模塊包括結算入賬操作、結算單據(jù)、結算報表、預付款操作、委托付款操作、入賬未結算處理、結算單查

11、詢、結算單匯總查詢、結算報表查詢等九項內容,主要記錄了三部分信息:采購合同、運輸合同簽訂后的預付款信息,燃料到運后的預付款、貨款結算信息,運輸、燃料接卸等相關操作的費用信息。 第13頁/共23頁結算操作該子系統(tǒng)經(jīng)過分析、匯總、統(tǒng)計各種結算數(shù)據(jù)生成各種報表,如燃料結算周報表、入廠煤量/質/價綜合統(tǒng)計表、入廠煤經(jīng)濟分析表、平倉價同比表、年度預算執(zhí)行情況彪、月度預算執(zhí)行情況表等,并能對簽訂采購合同后的預付款信息、燃料到廠后形成的應付款信息、已付款信息進行準確記錄,能準確查詢出未結算款的相關信息。系統(tǒng)根據(jù)不同運輸客戶、船舶或車輛、合同編號等可查詢相應的結算單信息、結算報表、各時期內燃料運雜費用、付款憑

12、證/單據(jù)、明細和匯總等信息。允許相關的財務人員對部分數(shù)據(jù)按照實際發(fā)生情況進行調整。 第14頁/共23頁七、發(fā)電數(shù)據(jù):主要紀錄了日發(fā)電數(shù)據(jù)、月發(fā)電數(shù)據(jù)、年發(fā)電數(shù)據(jù)三部分信息。工作人員錄入實際生產(chǎn)發(fā)電數(shù)據(jù),建立與計劃、實際用煤、用油數(shù)據(jù)的聯(lián)系,為操作人員了解某一時期、各機組的發(fā)電量、用煤量、用油量等信息提供數(shù)據(jù)依據(jù)。工作人員還可結合煤種煤質,形成成本構成對比、某時期各機組投入/產(chǎn)出、燃料走勢分析和隨時間推移的變化值,從而合理制定出今后的供需安排計劃。系統(tǒng)也為領導決策分析煤炭采購量、采購價、采購煤種作好數(shù)據(jù)準備。 第15頁/共23頁八、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:分為統(tǒng)計報表和統(tǒng)計圖形。通過對整個系統(tǒng)的計劃、運輸、計

13、量、倉儲、結算等數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計、分析、匯總,生成相應的報表、統(tǒng)計圖、位置圖和庫存圖,形象直觀的顯示了各種明細信息和統(tǒng)計信息,如計劃與到貨情況、燃料運輸在途情況、運輸與損失的分析統(tǒng)計、當前庫存、倉儲消耗明細、月份各項費用結算對比等,供用戶瀏覽和查詢。該功能不僅大大降低了工作人員的勞動強度、減少了工作量、提高了工作效率,還有效保證數(shù)據(jù)的質量。同時,清晰的數(shù)據(jù)報表形式和直觀的圖形形式,為領導了解企業(yè)的經(jīng)濟活動和生產(chǎn)狀況,做出正確的領導決策提供準確的各種綜合分析數(shù)據(jù)。第16頁/共23頁九、決策分析:主要包括分析數(shù)據(jù)和分析圖形兩部分。系統(tǒng)通過對計劃發(fā)電量、計劃耗煤量、耗油量、實際發(fā)電量、實際耗煤量等的

14、數(shù)據(jù)分析,以及對計劃與實際的差異量、差異比例進行比較,建立起發(fā)電量與燃料耗用、發(fā)電量與費用量的對比分析,同時生成各種變化圖和對比圖,供工作人員瀏覽查詢月度庫存、煤炭量/質/價月度變化趨勢、合同變化、燃煤與電量對比等相關信息,以及各種隨時間關系變化的變量,為下一步采購提供數(shù)據(jù)依據(jù)。系統(tǒng)可根據(jù)各種分析結果提供包括對未來月份、年度的采購量、采購單價、采購煤種、采購客戶的科學合理的燃料采購建議,為領導決策提供進一步幫助。第17頁/共23頁十、基礎數(shù)據(jù)設置: 公司內部設置 燃料信息設置 客戶信息設置 運輸基礎數(shù)據(jù) 倉儲基礎數(shù)據(jù) 結算基礎數(shù)據(jù) 系統(tǒng)管理第18頁/共23頁系統(tǒng)優(yōu)勢:標準的業(yè)務規(guī)范先進的工作流程開放的數(shù)據(jù)交換接口完善、科學的成本分析模型多級別、全方位、多層次安全管理機制各種報表顯 示B/S三層系統(tǒng)架構,面向對象設計燃料管理信息系統(tǒng)軟件易學易用簡潔直觀降低勞動強度提高工作質量保障數(shù)據(jù)安全支持多任務并發(fā)操作降低二次開發(fā)成本、維護成本動態(tài)監(jiān)測、控制

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