會(huì)計(jì)電算化固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)的初始設(shè)置

1、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系 統(tǒng)固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)減少卡片管理選項(xiàng)總賬明細(xì)賬折舊明細(xì)折舊匯總各種統(tǒng)計(jì)表批量制單憑證管理對(duì)賬折舊清單折舊分配表月末結(jié)賬操作員設(shè)置權(quán)限管理更換操作員口令設(shè)置使用狀況設(shè)置增減方式設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置基 礎(chǔ)部門設(shè)置固定資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)分類卡 片報(bào) 表 處 理 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系系 統(tǒng)統(tǒng)固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)減少卡片管理卡片管理選項(xiàng)選項(xiàng)總賬明細(xì)賬折舊明細(xì)總賬明細(xì)賬折舊明細(xì)折舊匯總各種統(tǒng)計(jì)表折舊匯總各種統(tǒng)計(jì)表批量制單憑證管理批量制單憑證管理對(duì)賬折舊清單對(duì)賬折舊清單折舊分配表折舊分配表月末結(jié)賬月末結(jié)賬操作員設(shè)置操作

2、員設(shè)置權(quán)限管理權(quán)限管理更換操作員更換操作員口令設(shè)置口令設(shè)置使用狀況設(shè)置使用狀況設(shè)置增減方式設(shè)置增減方式設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置設(shè)設(shè) 置置部門設(shè)置部門設(shè)置卡卡 片片報(bào)報(bào) 表表 處處 理理 基礎(chǔ)設(shè)置 （初始化）一、固定資產(chǎn)分類 （重點(diǎn)） 固定資產(chǎn)的種類繁多，規(guī)格不一，要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時(shí)準(zhǔn)確做好固定資產(chǎn)核算，必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類，為核算和統(tǒng)計(jì)提供依據(jù)。為方便記憶和使用，通常對(duì)每個(gè)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)，一般軟件中都允許按級(jí)次進(jìn)行管理，編號(hào)由它的所有上級(jí)類別的編碼和它本級(jí)的編碼組合而成。 點(diǎn)擊設(shè)置菜單下固定資產(chǎn)分類表按鈕，彈出固定資產(chǎn)分類表設(shè)置窗口，可以在此窗口中對(duì)固定資產(chǎn)

3、分類進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。 例：增加一級(jí)固定資產(chǎn)分類：辦公設(shè)備 折舊屬性：“正常計(jì)提” 折舊方法：“平均年限法” 使用年限：“5年” 卡片樣式：“通用卡片樣式” 例： 在辦公設(shè)備下再增加一個(gè)二級(jí)固定資產(chǎn) 分類： 電腦 二、部門設(shè)置二、部門設(shè)置 資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸入成本或費(fèi)用，企業(yè)根據(jù)各自具體的情況進(jìn)行處理,有按部門分配的，也有按類別分配的。系統(tǒng)在做固定資產(chǎn)原值、折舊等數(shù)據(jù)處理時(shí)，需按各部門所分管的固定資產(chǎn)作明細(xì)和匯總的統(tǒng)計(jì)，所以，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行啟用時(shí)要對(duì)部門進(jìn)行設(shè)置。 點(diǎn)擊設(shè)置菜單下部門設(shè)置按鈕，彈出部門設(shè)置窗口，可以在此窗口中對(duì)企業(yè)部門進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。例：v

4、設(shè)置部門： 001 辦公室 002 財(cái)務(wù)部 003 生產(chǎn)部 003001 加工車間三、部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置三、部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置 企業(yè)中不同的部門產(chǎn)生的運(yùn)營(yíng)成本在賬務(wù)系統(tǒng)核算時(shí)所使用的會(huì)計(jì)科目不同，相應(yīng)地，部門分管的固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的折舊費(fèi)用也要對(duì)應(yīng)不同的成本或費(fèi)用科目。在部門設(shè)置完成后，要將部門對(duì)應(yīng)的折舊科目一并設(shè)置，作為將來(lái)折舊分配，生成折舊憑證的依據(jù)。 點(diǎn)擊設(shè)置菜單下的部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置進(jìn)入界面 。例： 部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置：v辦公室 5502 管理費(fèi)用v財(cái)務(wù)部 5502 管理費(fèi)用v生產(chǎn)部 4105 制造費(fèi)用v加工車間 4105 制造費(fèi)用四、增減方式設(shè)置四、增減方式設(shè)置 固定資產(chǎn)增減方

5、式包括增加方式和減少方式兩類。增加的方式主要有：直接購(gòu)入、 投資者投入、捐贈(zèng)、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。減少的方式主要有：出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出等。 點(diǎn)擊設(shè)置菜單下的增減方式設(shè)置按鈕，彈出增減方式設(shè)置窗口，系統(tǒng)已經(jīng)對(duì)增減方式預(yù)置，可以在此界面中對(duì)固定資產(chǎn)增加方式進(jìn)行添加、修改和刪除操作。五、使用狀況設(shè)置五、使用狀況設(shè)置 為了便于固定資產(chǎn)核算和管理，需要明確資產(chǎn)的使用狀況，一方面可以正確地計(jì)算和計(jì)提折舊，另一方面便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的使用情況，提高資產(chǎn)的利用效率。 點(diǎn)擊設(shè)置菜單下的使用狀況設(shè)置按鈕，彈出使用狀況設(shè)置窗口，可以在此界面中對(duì)固定資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行添加、修改和刪除操作 。六、初始卡片錄入六、初始卡片錄入 固定資產(chǎn)在管理系統(tǒng)中以卡片的形式存在。所謂“初始卡片”就是指某個(gè)固定資產(chǎn)的開始使用日期早于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的啟用日期。為了管理的需要，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開始進(jìn)行日常操作之前，應(yīng)將這些初始卡片錄入系統(tǒng)，保持歷史資料的連續(xù)性。 點(diǎn)擊卡片菜單下的初始卡片錄入按鈕，彈出初始卡片錄入窗口。 例： 初始卡片錄入v固定資產(chǎn)名稱： 發(fā)電機(jī) v類別名稱: 專用設(shè)備 v使用部門: 加工車間 v增加方式: 購(gòu)入 v使用年限: 10年 v開始使用日期