工程項(xiàng)目管理及成本控制

1、工程項(xiàng)目管理及成本控制 摘要：管理和成本控制歷來(lái)是企業(yè)管理的重心，工程項(xiàng)目亦然。以預(yù)算及資金控制為核心，它是項(xiàng)目管理的重中之重，而具體體現(xiàn)在供材管理。 關(guān)鍵詞：工程、材料、成本、管理 Abstract: Enterprise management lies focus on its management and cost control, so does engineering project. As the core of project management, budget and funds control are embodied in materials supply managem

2、ent. Key words: engineering; material; cost; management 管理和成本控制歷來(lái)是企業(yè)管理的重心，工程項(xiàng)目亦然。對(duì)工程項(xiàng)目的管理及控制主要包括四個(gè)方面：合同控制、預(yù)算下資金控制、供材管理、工程竣工財(cái)務(wù)決算與后評(píng)價(jià)管理。前三者最終目的是用來(lái)及時(shí)、準(zhǔn)確地反映工程成本的預(yù)算控制及執(zhí)行情況，盡量避免預(yù)算外支出，為進(jìn)一步控制成本提供標(biāo)準(zhǔn)和控制手段。前三者中，以預(yù)算及資金控制為核心，它是項(xiàng)目管理的重中之重，而具體體現(xiàn)在供材管理?？⒐へ?cái)務(wù)決算與后評(píng)價(jià)管理是為以后的工程項(xiàng)目管理提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有利于工程項(xiàng)目管理水平的提高。 為了保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量及節(jié)約工程成本，

3、現(xiàn)在大多數(shù)工程項(xiàng)目都采用由甲方提供主要材料的方式。但是由于建設(shè)單位在甲方供材方面管理疏散，方法不恰當(dāng)，造成沒(méi)能節(jié)約成本反而浪費(fèi)的現(xiàn)象。在甲供材的核算方面，由于材料保管與財(cái)務(wù)部門(mén)脫節(jié)，在與施工方的結(jié)算中核對(duì)困難，往往最后不了了之。 材料成本控制主要是從材料供應(yīng)成本和材料消耗成本兩個(gè)方面來(lái)控制。供應(yīng)成本的控制應(yīng)從采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗、采購(gòu)保管費(fèi)等幾個(gè)方面進(jìn)行控制。材料消耗成本控制一方面是通過(guò)新技術(shù)、新工藝、合理配合比等手段減低材料消耗總額;另一方面是對(duì)施工中材料使用過(guò)程中損耗的控制。 （一）材料的采購(gòu)及保管。 首先從材料部門(mén)應(yīng)該作好材料的管理，甲供材須根據(jù)工序及施工進(jìn)度安排進(jìn)料，盡量降低存儲(chǔ)

4、成本。在滿(mǎn)足材料合格的前提下，應(yīng)努力爭(zhēng)取最低價(jià)，掌握建材市場(chǎng)價(jià)格變化規(guī)律，制定材料價(jià)格的管理措施。另外，加強(qiáng)甲供材料的現(xiàn)場(chǎng)管理，合理堆放，減少搬運(yùn)及損耗?，F(xiàn)實(shí)中甲方供的材料價(jià)格一般都會(huì)較高，而且受多方面因素影響。 （二）材料的領(lǐng)用。 在施工方領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)完善手續(xù)。領(lǐng)料單最少應(yīng)一式四聯(lián)，乙方領(lǐng)料人一聯(lián)，乙方財(cái)務(wù)一聯(lián)，甲方材料保管留存一聯(lián)，甲方財(cái)務(wù)記賬一聯(lián)。從甲方倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí)，由甲方的負(fù)責(zé)人、甲方材料保管、乙方的負(fù)責(zé)人、乙方領(lǐng)料人同時(shí)在領(lǐng)料單上簽字。由供貨商直接將材料送工地驗(yàn)收的，應(yīng)填制材料直供單，由供貨商、甲方、乙方三方簽字，每方兩聯(lián)，甲方應(yīng)及時(shí)將單據(jù)傳財(cái)務(wù)部門(mén)人賬。供貨商應(yīng)持其中一聯(lián)到甲方財(cái)務(wù)部門(mén)

5、進(jìn)行結(jié)算。 （三）甲方供材的核算。 甲方供材的核算涉及與供貨商的材料結(jié)算及與施工方的工程結(jié)算。所以在施工方領(lǐng)用后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單計(jì)人“預(yù)付備料款”或“預(yù)付工程款”，并注明為領(lǐng)用材料，用于何項(xiàng)單位工程。對(duì)材料直供的情況，要同時(shí)記錄應(yīng)付供貨商的材料款。 （四）甲方供材的核對(duì)。 甲方供材的核對(duì)包括材料管理部門(mén)與施工方的領(lǐng)料部門(mén)（或財(cái)務(wù)部門(mén)）之間的定期對(duì)賬，也包括材料管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的定期對(duì)賬。單據(jù)的及時(shí)傳遞將會(huì)降低核對(duì)的工作量，定期核對(duì)也會(huì)減少工程決算階段的核對(duì)難度，可以更準(zhǔn)確地計(jì)算出甲供材的超欠供數(shù)量及材料差價(jià)，減少在與施工方的結(jié)算中因材料不清引起的糾纏。 （五）材料消耗成本控制 材料消耗

6、成本控制最常用的辦法是推行限額領(lǐng)料制度，下面就建筑施工常用的幾種主要材料的限額領(lǐng)料管理分別論述： 1、鋼材的限額領(lǐng)料管理 規(guī)范的限額領(lǐng)料管理應(yīng)該是用料方持計(jì)劃部門(mén)簽發(fā)，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)審批的限額領(lǐng)料單到材料部門(mén)領(lǐng)料，領(lǐng)料數(shù)量應(yīng)不超過(guò)領(lǐng)料單上限額用量，但這樣做會(huì)增加鋼材的二次倒運(yùn)費(fèi)用，最終導(dǎo)致增加工程成本。結(jié)合施工企業(yè)的具體情況，鋼材的限額領(lǐng)料單可在月初由計(jì)劃部門(mén)按當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃一次性簽發(fā)（但限額領(lǐng)料單必須清楚的反映出每個(gè)最小分項(xiàng)工程材料用量），同時(shí)提出材料使用計(jì)劃，材料部門(mén)根據(jù)材料使用計(jì)劃和庫(kù)存情況，提出材料供應(yīng)計(jì)劃，合理安排進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，材料進(jìn)場(chǎng)后可一次性發(fā)放給不同的領(lǐng)用人。鋼材領(lǐng)出后由使用人負(fù)責(zé)保管

7、，并對(duì)其丟失、損壞負(fù)責(zé)。每月末，材料部門(mén)對(duì)各領(lǐng)用人剩余材料和半成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)（半成品按庫(kù)存材料計(jì)算），計(jì)算出準(zhǔn)確的材料使用量。材料內(nèi)業(yè)人員根據(jù)實(shí)際完成任務(wù)量和限額用量計(jì)算出材料限額用量，用此數(shù)量和實(shí)耗數(shù)量計(jì)算出材料節(jié)超量。 2、混凝土的限額領(lǐng)料管理 施工企業(yè)往往只注意構(gòu)成混凝土材料的消耗控制，而忽略了混凝土限額管理的中間環(huán)節(jié)，所以，施工企業(yè)經(jīng)常會(huì)見(jiàn)到混凝土滿(mǎn)地倒和超大型混凝土樁頭等浪費(fèi)現(xiàn)象，不僅浪費(fèi)了材料，而且多消耗了人、工、機(jī)費(fèi)用，加大了施工成本。 根據(jù)施工中對(duì)混凝土拌和站的管理，下面把工作中摸索出的一些辦法與大家共同探討。 混凝土的領(lǐng)用人應(yīng)該持計(jì)劃部門(mén)簽發(fā)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的限額領(lǐng)料單到混凝土

8、拌合站領(lǐng)用混凝土，混凝土材料最大的特點(diǎn)是不可長(zhǎng)時(shí)間存放，因此要求限額用量必須準(zhǔn)確。如一次性多簽，剩余的混凝土多數(shù)時(shí)候都要倒掉，不僅增加成本，而且還會(huì)造成環(huán)境污染；但如果限額用量不夠，又要追加用量，勢(shì)必會(huì)造成混凝土運(yùn)輸費(fèi)用的增加。這就要求計(jì)劃部門(mén)人員要深入現(xiàn)場(chǎng)，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析，科學(xué)計(jì)算出混凝土消耗定額，并且要求混凝土澆筑施工人員在澆筑后期，科學(xué)計(jì)算剩余工程實(shí)體混凝土用量，最大限度地降低混凝土消耗。 混凝土拌合站每天應(yīng)根據(jù)混凝土領(lǐng)用情況控制混凝土節(jié)超對(duì)比量，及時(shí)反饋給計(jì)劃部門(mén)，以便更科學(xué)地確定限額用量，也能夠?qū)?shí)際用量與限額用量差額較大的工程實(shí)體查明原因，避免出現(xiàn)質(zhì)量事故。每月末應(yīng)對(duì)混凝土節(jié)超量進(jìn)行

9、統(tǒng)計(jì)分析，查清節(jié)超原因。 3、混凝土用材料的限額領(lǐng)料管理 構(gòu)成混凝土的主要材料有水泥、骨料、細(xì)集料和外填劑，鑒于公路施工企業(yè)的特點(diǎn)對(duì)混凝土用材料可交由拌合站負(fù)責(zé)保管使用，入庫(kù)驗(yàn)收由拌合站和材料部門(mén)共同參與，互相監(jiān)控，保證材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量準(zhǔn)確。 混凝土用材料數(shù)量由材料部門(mén)根據(jù)實(shí)際混凝土出庫(kù)數(shù)量、施工配合比和材料合理?yè)p耗率計(jì)算得出（施工配合比由實(shí)驗(yàn)部門(mén)提供）,混凝土拌合站必須保證出庫(kù)混凝土數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量符合技術(shù)要求?；炷潦褂梅胶炇蘸蠓娇捎?jì)入出庫(kù)數(shù)量，不合格的混凝土計(jì)入混凝土拌合站施工損耗，應(yīng)嚴(yán)格控制。 材料部門(mén)每月末與拌合站一起對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核準(zhǔn)材料消耗量，計(jì)算出材料節(jié)超量。 以上論述了橋涵施工企業(yè)主要材料的限額領(lǐng)料具體實(shí)施辦法，文中所說(shuō)的材料限額，是根據(jù)工程量和施工方案按照施工定額確定的材料用量，包括施工圖中的工程實(shí)體，也包括為完成工程所需要的臨時(shí)建設(shè)工程需要的材料。材料的限額管理嚴(yán)格規(guī)