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1、3-1所示。制訂采購招標(biāo)工作計(jì)劃并及時(shí)組織落實(shí)職責(zé)3負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、資格預(yù)審、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo),到評(píng)標(biāo)、清標(biāo)、議 標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織管理工作 4- # 4 R- -V 4 4- ¥* 'IR-i-l V 9 4 I- V H -¥& 9+41' ¥ «-*£ ¥ 4 > + 4 I- 甲 4 * 1*41 -I *k -f 4 4 ! 組織招標(biāo)后合同的談判、起草、評(píng)審和簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況:!協(xié)助進(jìn)口物資采購手續(xù)的辦理及報(bào)關(guān)報(bào)驗(yàn)工作B9*Ij供應(yīng)商開發(fā)與管理第一節(jié)
2、 供應(yīng)商開發(fā)與管理岡位職責(zé)一、招標(biāo)采購主管崗位職責(zé)招標(biāo)采購主管的崗位職責(zé)是在采購部經(jīng)理的指導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的各項(xiàng)工作,建立招標(biāo)采購工作規(guī)范,編制招標(biāo)文件,開展投標(biāo)評(píng)審,簽訂招標(biāo)合同等,具體如圖參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的招(議)標(biāo)采購管理制度和流程參與采購物資驗(yàn)收,協(xié)助辦理入庫等工作嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購預(yù)算,控制采購成本完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料,參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)工作,與供應(yīng)商良好 關(guān)系i*AiianferaA*a baiCIiAH *«»* Brii*iiiirfci*Ai a «* a a * * ii i:«
3、; « b * iriiiaiiaiiBra*aigia«ai aAriigia*iBai*ataAiiiiiaiiBa*diHi *«!* * aiAiB a* |ta*Aiiiifera*a a el圖3-1招標(biāo)采購主管崗位職責(zé)二、供應(yīng)商管理主管岡位職責(zé)供應(yīng)商管理主管的崗位職責(zé)是在采購部經(jīng)理的指導(dǎo)下建立并完善供應(yīng)商管理體系,開展供應(yīng)商的開發(fā)、監(jiān)督、評(píng)估、管理工作,協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系,優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商隊(duì)伍,具體如圖3-2所示。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃分析資源供應(yīng)市場(chǎng),制訂并實(shí)施供應(yīng)商開發(fā)與管理計(jì)劃負(fù)責(zé)定期對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察
4、與評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)a -I I- » V a fe Cfl -I ! V V -I -I » i-n i| I! 1-4 V -I 1-1 B -I 1-4 B V I! -I -I V -! MVKa-IHH I-I-bI告,經(jīng)審批后傳遞給相關(guān)部門職責(zé)3結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求,建立完善合格的供應(yīng)商資料庫建立、維護(hù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,解決存在的問題 -I I HBililililS負(fù)責(zé)企業(yè)采購物資的質(zhì)量監(jiān)控與審核,確保采購行為符合有關(guān)政策法規(guī)和道德規(guī)范參與產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),負(fù)責(zé)樣品價(jià)格的確認(rèn)與維護(hù)工作協(xié)調(diào)、配合部門內(nèi)部或其他相關(guān)部門的工作*完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)
5、、培養(yǎng)、監(jiān)督、考核下屬人員的工作,提高工作效率圖3-2供應(yīng)商管理主管崗位職責(zé)三、供應(yīng)商管理工程師崗位職責(zé)供應(yīng)商管理工程師的崗位職責(zé)是具體執(zhí)行供應(yīng)商管理工作,為供應(yīng)商提供質(zhì)量控制幫助,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估及考核,具體如圖3-3所示。建立、健全供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核了解供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和關(guān)鍵控制點(diǎn),協(xié)助解決生產(chǎn)過程中或質(zhì)量控制方面的問題,避免岀現(xiàn)B與供應(yīng)商緊密配合,迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交期問題,并不斷提高采購質(zhì)量對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,定期分析并及時(shí)提岀相關(guān)問題和改進(jìn)建議向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估,并根據(jù)供應(yīng)商的考核結(jié)果
6、進(jìn)行等級(jí)管理圖3-3供應(yīng)商管理工程師崗位職責(zé)四、供應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責(zé)供應(yīng)商開發(fā)專員的崗位職責(zé)是在供應(yīng)商管理主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)的日常管理工作,提高企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理能力,具體如圖3-4所示。協(xié)助供應(yīng)商管理主管制訂和實(shí)施供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃BB負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商的拜訪和評(píng)估工作,選擇和推薦潛在供應(yīng)商制定和完善供應(yīng)商開發(fā)流程,并監(jiān)督流程的貫徹執(zhí)行情況協(xié)助產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),負(fù)責(zé)樣品價(jià)格的確認(rèn)及維護(hù)工作職責(zé)5參與制定和完善供應(yīng)商開發(fā)管理資料庫»參與供應(yīng)商定期評(píng)價(jià)活動(dòng)Hr - "一-"八-"-八 "°"-完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工
7、作 (圖3-4供應(yīng)商開發(fā)專員崗位職責(zé)五、供應(yīng)商管理專員崗位職責(zé)3-5所示。供應(yīng)商管理專員的崗位職責(zé)是協(xié)助供應(yīng)商管理主管處理相關(guān)日常事務(wù),建立并完善供應(yīng)商檔案庫,協(xié)助 進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā),維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系,及時(shí)完成上級(jí)安排的工作任務(wù),具體如圖負(fù)責(zé)協(xié)助供應(yīng)商管理主管進(jìn)行供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)與拓展工作責(zé) 定期開展市場(chǎng)行情調(diào)查、收集整理市場(chǎng)信息,匯報(bào)供應(yīng)商情況及編制分析報(bào)告 UJ L定期職責(zé) 完善供應(yīng)商檔案庫,保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新和正常使用職責(zé) 協(xié)助供應(yīng)商管理主管處理與供應(yīng)商的關(guān)系以及其他日常行政事務(wù)【責(zé)J亙責(zé) :協(xié)助供應(yīng)商管理主管對(duì)供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期和售后服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督LUIC職產(chǎn)責(zé)配合供應(yīng)商管理主管利
8、用各種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場(chǎng)動(dòng)態(tài) 6 J f職責(zé)定期檢查采購記錄,檢驗(yàn)對(duì)采購員是否在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購職責(zé) 協(xié)助供應(yīng)商管理主管拜訪供應(yīng)商及不定期回訪合作的供應(yīng)商職 責(zé) 協(xié)助供應(yīng)商管理主管拜訪供應(yīng)商及不定期回訪合作的供應(yīng)商職責(zé)10職定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,收集整理市場(chǎng)信息,匯報(bào)供應(yīng)商情況及編制分析報(bào)告II I il Bi « li*d » feIK d BA&A B ii d li RiiliA ilA B KAiil H d Bfe IKd B liili A BAA » feIK d BA&A B ii d li RiiliA il BAA A
9、 B KAiil H dfe IKB kil il B A li li A A fe li*il IK d BA&d B ii定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,收集整理市場(chǎng)信息,匯報(bào)供應(yīng)商情況及編制分析報(bào)告I * « I- Illi -I A * A A II Bl I * « I I A 4 Bl * *«> !«!»* I * !« Il il A * « A « A * I * A li » I * « » ifi d » ifa *L±J L圖3-5供應(yīng)商管
10、理專員崗位職責(zé)第二節(jié)供應(yīng)商開發(fā)與管理制度一、供應(yīng)商管理制度F面是某企業(yè)供應(yīng)商管理制度,供讀者參考制度供應(yīng)商管理制度編號(hào)名稱執(zhí)行部門第1章總則第1條目的選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。第2條適用范圍本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。第3條權(quán)責(zé)1 采購部、質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。2 采購部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。第2章合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)第4條評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商公司相關(guān)人員評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商時(shí),應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。1 供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證,應(yīng)有必要的資金能力。2 優(yōu)先選擇按國(guó)家(國(guó)際)
11、標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過認(rèn)證的供應(yīng)商。3 對(duì)于關(guān)鍵原料,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查,其中包括下列五個(gè)方面的要 求。(1)進(jìn)料的檢驗(yàn)是否嚴(yán)格。(2)生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善。(3)岀廠的檢驗(yàn)是否符合我方要求。(4)生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。(5)考察供應(yīng)商的歷史業(yè)績(jī)及主要客戶,其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長(zhǎng)期穩(wěn)定、合格、信譽(yù)較高,主要客戶最好是 知名的大型企業(yè)。4 具有足夠的生產(chǎn)能力,能滿足本公司連續(xù)的需求及進(jìn)一步擴(kuò)大產(chǎn)量的需要。5 能有效處理緊急訂單。6 有具體的售后服務(wù)措施,且令人滿意。7 同等價(jià)格擇其優(yōu),同等質(zhì)量擇其廉,同價(jià)同質(zhì)擇其近。8 樣品通過試用且合格。第3章
12、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)程序第5條供應(yīng)商初步評(píng)價(jià)1 質(zhì)量管理部、采購部、設(shè)計(jì)部及其他部門視企業(yè)實(shí)際需求尋找適合的供應(yīng)商,同時(shí)收集多方面的 資料,如以質(zhì)量、服務(wù)、交貨期、價(jià)格作為篩選的依據(jù),并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫“供應(yīng)商基本資 料表”。2 采購部對(duì)“供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評(píng)審,挑選岀值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商,召集本部門、 質(zhì)量管理部及設(shè)計(jì)部門相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審?,F(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)使用“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”。3 在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審時(shí),采購部須確定采購的物資是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要 求,對(duì)于有毒品、危險(xiǎn)品,應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。第6條供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審1 根據(jù)所采購材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影
13、響程度,可將采購的物資分為關(guān)鍵、重要、普通材料三個(gè)級(jí)別, 對(duì)不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。2 對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,采購部組織質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,并 由采購部填寫“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”,質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部簽署意見,供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的合格分?jǐn)?shù)須達(dá)到 70分。3 對(duì)于普通材料的供應(yīng)商,無須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。第7條供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議的簽訂1 采購部負(fù)責(zé)與重要材料的供應(yīng)商和普通材料供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議。2 供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,作為供應(yīng)商提供合格材料的一種契約。第8條提岀樣品需求1 如公司有樣品需求,由采購部采購人員通知供應(yīng)商送交樣品,質(zhì)量管理部相關(guān)人員
14、需對(duì)樣品提岀 詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。2 樣品應(yīng)為供應(yīng)商在正常生產(chǎn)情況下生產(chǎn)岀的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應(yīng)多于兩件。第9條樣品的質(zhì)檢1 樣品在送達(dá)企業(yè)后,由設(shè)計(jì)部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)完成樣品的材質(zhì)、性能、尺寸、外觀質(zhì)量等方面 的檢驗(yàn)工作,并填寫“樣品檢驗(yàn)確認(rèn)表”。2 經(jīng)確認(rèn)合格的樣品,需在樣件上貼“樣件標(biāo)簽”,并注明合格,標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。3 合格的樣件至少為兩件,一件返還供應(yīng)商,作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù);一件留在質(zhì)量管理部,作為 今后檢驗(yàn)的依據(jù)。第10條確定合格供應(yīng)商的名單1 在“供應(yīng)商基本資料表”、“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”、“供應(yīng)商質(zhì)量保證協(xié)議”和“樣件檢驗(yàn)確認(rèn) 表”四份資料完成后,采購部將
15、供應(yīng)商列入“合格供應(yīng)商名單”,交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2 原則上一種材料需暫定兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商,以供采購時(shí)選擇。3 對(duì)于惟一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商,可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。4 接單生產(chǎn)時(shí),如果客戶指定供應(yīng)商名單,采購部采購人員必須按顧客提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采 購。客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入“合格供應(yīng)商名單”,如需從非客戶提供的供應(yīng)商處采購時(shí),必須事 先得到客戶的書面批準(zhǔn)。5 適時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果修訂“合格供應(yīng)商名單”,刪除不合格供應(yīng)商。修訂后 的“合格供應(yīng)商名單”由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。第4章供應(yīng)商的監(jiān)督與考核第11條考核對(duì)象供應(yīng)商考核對(duì)象為列入“合格供應(yīng)商名單”的
16、所有供應(yīng)商。第12條考核方法公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度,供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格水平等方面的內(nèi) 容。第13條考核頻率對(duì)關(guān)鍵、重要材料的供應(yīng)商,應(yīng)每月考核一次;對(duì)普通材料的供應(yīng)商,則每季度考核一次。第14條考核結(jié)果的處理1 考核結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商,優(yōu)先采購。2 考核結(jié)果在8089分的供應(yīng)商,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,供 應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。3 考核結(jié)果在7079分的供應(yīng)商,要求其對(duì)不足部分進(jìn)行整改,并將整改結(jié)果以書面形式提交,供 應(yīng)商評(píng)價(jià)小組對(duì)其提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并決定是否繼續(xù)采購,或減少采購量。4 對(duì)考
17、核結(jié)果在69分以下的供應(yīng)商,須從“合格供應(yīng)商名單”中刪除,并終止向其采購。5 考核標(biāo)準(zhǔn)和考核結(jié)果由采購人員書面通知供應(yīng)商。第15條對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交期監(jiān)督采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨,同時(shí)記錄由供應(yīng)商原因引起的分批發(fā)運(yùn)造成的超額費(fèi)用。第16條對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督1 質(zhì)量管理部和采購部應(yīng)保存合格供貨方的供貨質(zhì)量記錄,產(chǎn)品不合格時(shí)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提岀警告,連 續(xù)兩批產(chǎn)品不合格則暫停采購,另選供應(yīng)商,或待其提高產(chǎn)品質(zhì)量后再行采購。2 對(duì)于不合格的供應(yīng)商,應(yīng)取消其供貨資格,將其從“合格供應(yīng)商名單”中刪除。第5章供應(yīng)商政策的執(zhí)行、反饋與變更第17條供應(yīng)商政策的執(zhí)行與反饋供應(yīng)商管理相關(guān)部門在接到供應(yīng)商政策執(zhí)
18、行通知書后,須按規(guī)定執(zhí)行,并嚴(yán)格遵守保密制度。在政策 執(zhí)行的過程中,若發(fā)現(xiàn)任何問題,應(yīng)立即反饋給采購部。第18條供應(yīng)商政策的臨時(shí)性變更1 在岀現(xiàn)下列情況時(shí),經(jīng)過公司采購總監(jiān)的書面同意后,可對(duì)某些供應(yīng)商的政策作臨時(shí)性調(diào)整。(1) 某供應(yīng)商的發(fā)展戰(zhàn)略或地域銷售政策發(fā)生對(duì)公司有利或不利的重大調(diào)整。(2) 某供應(yīng)商決定把我公司作為重要客戶。(3) 重要供應(yīng)商岀現(xiàn)經(jīng)營(yíng)危機(jī)。(4) 市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格發(fā)生劇烈震蕩,使供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)驟然加大,引起供需雙方相應(yīng)做岀重大的政策調(diào)整。(5) 其他需作臨時(shí)性調(diào)整的情況。2 臨時(shí)性供應(yīng)商等級(jí)調(diào)整同樣應(yīng)填寫“供應(yīng)商等級(jí)變動(dòng)申請(qǐng)表”,并在表格右上方注明臨時(shí)字樣和 調(diào)整時(shí)限。3 一旦調(diào)
19、整結(jié)束,應(yīng)立即恢復(fù)其原有等級(jí),如仍需繼續(xù)保留臨時(shí)等級(jí),需報(bào)總經(jīng)理特批,并于該季 度在供應(yīng)商評(píng)審會(huì)議上通過。第6章建立供應(yīng)商質(zhì)量體系第19條對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系的開發(fā)每年由采購部組織供應(yīng)商學(xué)習(xí)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),并要求供應(yīng)商制訂質(zhì)量體系推行計(jì)劃,通過質(zhì)量體系認(rèn) 證。第20條供應(yīng)商質(zhì)量體系的評(píng)定1 重要、關(guān)鍵材料的供應(yīng)商每年評(píng)定一次,普通材料的供應(yīng)商兩年評(píng)定一次。2 質(zhì)量管理部制訂評(píng)定計(jì)劃,采取評(píng)定小組(物控、開發(fā)、質(zhì)量)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定,或供應(yīng)商自我評(píng)定的 辦法。3 按質(zhì)量體系制定“供應(yīng)商質(zhì)量體系評(píng)定表”,列明評(píng)定內(nèi)容。4 如果供應(yīng)商通過了質(zhì)量體系的第二方或第三方認(rèn)證,并提供了認(rèn)證證明資料(證書或報(bào)告),可 免除
20、評(píng)定。第7章附則第21條本制度由采購部制定,采購部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第22條本制度報(bào)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期二、供應(yīng)商篩選制度F面是某企業(yè)供應(yīng)商篩選制度,供讀者參考制度供應(yīng)商篩選制度編號(hào)名稱執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為保證采購物資能滿足公司要求,以及有效評(píng)價(jià)物資供應(yīng)商的資質(zhì)和能力,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,特 制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的所有供應(yīng)商。第3條權(quán)責(zé)1 采購部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選與考核工作。2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)部門選擇的供應(yīng)商進(jìn)行審批。第2章供應(yīng)商信息收集與調(diào)查第4條供應(yīng)商信息收集與調(diào)查由公司采
21、購部負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門予以配合。第5條供應(yīng)商調(diào)查的內(nèi)容1 材料供應(yīng)狀況。2 材料品質(zhì)狀況。3 專業(yè)技術(shù)能力。4 機(jī)器設(shè)備狀況。5 管理水平。6 財(cái)務(wù)及信用狀況。第6條凡與公司建立供應(yīng)關(guān)系,且符合條件的供應(yīng)商,均應(yīng)填寫“供應(yīng)商調(diào)查表”,作為公司選擇和 評(píng)估供應(yīng)商的參考依據(jù)。第7條若供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化,公司應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)對(duì)“供應(yīng)商調(diào)查表”進(jìn)行修改和補(bǔ) 充。第8條采購部應(yīng)組織相關(guān)人員隨時(shí)調(diào)查供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)及產(chǎn)品質(zhì)量,“供應(yīng)商調(diào)查表”須每年復(fù)查一 次,以了解供應(yīng)商的動(dòng)態(tài),同時(shí)依變動(dòng)情況更新原有資料內(nèi)容。第9條供應(yīng)商信息收集的方式可以采用問卷調(diào)查、實(shí)地考察、委托驗(yàn)證等不同的方法。第3章供應(yīng)商評(píng)
22、審管理第10條成立評(píng)審小組評(píng)審小組的成員可以由采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部及其他相關(guān)部門人員組成。第11條供應(yīng)商評(píng)審管理1 對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審主要從供應(yīng)商的一般經(jīng)營(yíng)狀況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面進(jìn)行。2 對(duì)于臨時(shí)采購的供應(yīng)商,采購部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行審核,并報(bào)采購部經(jīng)理審批。3 對(duì)于長(zhǎng)期采購的供應(yīng)商,采購部應(yīng)對(duì)其經(jīng)營(yíng)資格、信譽(yù)、服務(wù)、采購標(biāo)的、質(zhì)量等進(jìn)行審核,并 予審核通過后認(rèn)定其合格供應(yīng)商資格,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商每年進(jìn)行一次復(fù)審。4 對(duì)于正在合作的長(zhǎng)期采購供應(yīng)商,采購部應(yīng)至少每季度對(duì)其進(jìn)行一次考評(píng),并根據(jù)考評(píng)結(jié)果分配 下期的采購比例,由采購部經(jīng)理審核,報(bào)采購副總審批。供應(yīng)商名錄應(yīng)不斷更新并注意發(fā)展增加供應(yīng)商。第4章供應(yīng)商檔案管理第12條采購
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