公司組織結構及流程

1、有限公司組織結構及整體協(xié)作流程叫媒體招商商*L 媒 體 招媒 體 招*L商媒體招媒招媒體開發(fā)網絡維護與網站建設工程部14A廣告公司 開發(fā)與維護預決算檔案管理辦公室文秘兼人力資源媒體規(guī)劃設計監(jiān)察部為了提高企業(yè)管理力與執(zhí)行力，加強團隊協(xié)作力，完成年初預計指標，現對 公司整體內部協(xié)調進行細分如下：一、內部人員結構定位1. 總經理 統(tǒng)管全局，決策、審核公司一切運營工作。2. 副總經理A 4A 廣告公司的開發(fā)與維護；B 協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃；C 將公司內部管理制度化、規(guī)范化；D 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施；E 指導公司人才隊伍的建設工作；F 監(jiān)督落實公司各部門及

2、各項工作執(zhí)行進展情況，發(fā)現問題及時解決。3. 辦公室1) 監(jiān)察部A. 公司整體執(zhí)行力的監(jiān)察；B. 對公司制度的維護、執(zhí)行；C. 各項會議決議內容按照時間規(guī)定定期回饋結果；D. 總經理各項需要落實的工作定期跟進、執(zhí)行，準時回饋結果。2) 媒體規(guī)劃設計A 技術部選好的各個媒體位置進行效果圖的設計、制作；B 各媒體建設前各項手續(xù)的辦理、合同的簽訂、后期手續(xù)的執(zhí)行維護；3) 策劃A 公司各大項目承接方案的撰寫、各項目需要報給相關部門的請示、報B. 公司招商方案、促銷方案、PPT文檔的撰寫；C 公司各媒體項目的點位介紹、方案撰寫；D 公司各個活動項目的撰寫、執(zhí)行與統(tǒng)籌；E 總經理及直屬領導交代的其他各項

3、工作；4) 辦公室文秘兼人力資源A 協(xié)助辦公室主任處理綜合部日常工作；B 公司請示、文件、報告的起草、上報、下發(fā)；C 各項會議記錄、 整理會議紀要并及時上傳總經理、 抄送給相關負責人；D 公司各文件的起草、上報、下發(fā)；E 公司各部門所需辦公用品的計劃、預算與采購；F 督促市場部報表的定期上交。G 月考勤工作的整理、審查、上報；H 公司人力資源的各項工作包括招聘、安排應聘者的面試；I 總經理及直屬領導交予的其他工作。4. 財務部1) 會計A. 負責公司賬務管理，各項費用的審計工作及預算工作；B. 財務部的相關工作；C. 協(xié)助總經理完成財務日常管理工作。2) 出納A. 負責公司的現金管理與檔案管理

4、；B. 財務現金狀況及時與直屬領導溝通3) 預決算與檔案管理5. 技術部A工程部B媒體開發(fā)C網絡維護與建設6. 市場部1) 市場部負責人A. 全面負責市場部日常管理工作；B. 制訂銷售政策和銷售計劃(年、季、月) ；C. 組織和指導銷售人員的工作，對銷售人員的業(yè)績進行考評；D. 對銷售工作的監(jiān)察，處理客戶問題，審核業(yè)務往來單位，建立信息反饋 制度負有領導責任；E. 定期總結工作，并向總經理提交工作報告；F. 根據各屏幕所剩余的時間段對各屏幕的招商客戶進2) 整體市場及行業(yè)市場的開發(fā)；3) 根據市場情況及公司實際情況，不斷調整銷售政策，管理制度和銷售 計劃；4) 領導開展市場調查與市場預測等工作

5、；5) 根據各屏幕剩余時間段，要求各屏幕負責人上報對剩余時間段上客戶 的計劃與安排，并與總經理協(xié)商作出決策。6) 各屏幕招商組A. 各屏幕招商負責人制定本屏幕銷售計劃、合作計劃、招商計劃。B. 本屏幕招商業(yè)務組的人員管理、組織協(xié)調工作。C. 定期做屏幕招商工作計劃及總結。D. 掌握公司招商政策，了解競爭媒體市場信息， 并帶領團隊完成招商任務。E. 根據銷售計劃和招商計劃組織和實施招商工作。F. 擴大銷售網絡，熟悉市場特點、營銷特點，與客戶建立長期穩(wěn)定的合作 關系。積極完成公司規(guī)定的信息量、銷售量指標。G. 妥善處理銷售之間客戶撞單的情況，及時上報不能解決或者需要上級領 導協(xié)助解決的工作，做到當

6、天事當天畢。H. 帶領小團隊與其他銷售團隊及各部門之間更好的協(xié)作，以期完成公司的 業(yè)務指標。I. 其他臨時性工作。7) 銷售人員A. 認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則， 努力提高自身營銷業(yè)務水 平，媒體知識水平。B. 掌握行業(yè)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢，根據市場變化規(guī)律，提出具體的區(qū)域營 銷計劃方案，以及個人的營銷工作計劃和細則。C. 做好市場調查與分析預測工作，開發(fā)新客戶。D. 負責與客戶簽定銷售合同，督促合同正常履行，并催討所欠應付銷售款 項。E. 對客戶在銷售和使用過程中出現的問題須辦理的有關手續(xù)， 幫助或聯(lián)系有關部門妥善解決問題F. 收集一線營銷信息和用戶意見，對公司營銷策略、活動政策等

7、提出參考意見。G. 按時上報客戶報表，提交總結報告。H. 完成其他臨時性工作。二、各項工作流程1. 業(yè)務報表上報流程i?銷售每天下班前將當天工作情況填寫至報表內，同時更新到數據庫里。銷售人員將報表發(fā)送至*郵箱內，由 業(yè)務報表的辦公室文秘將報表整理后發(fā)送給市場部負責人。填寫及發(fā)送?市場部負責人對客戶情況、跟進情況進行批示，作出下 一步工作安排，對于需要決策的事情，作出決策后回復 至公司郵箱內，由辦公室文秘將回復的郵件發(fā)送給各銷 市場部售人員同時抄送給總經理。?各銷售人員接到負責人的各項回復，按照負責人的批示 執(zhí)行與溝通執(zhí)行，如有建議或想法可隨時與負責人溝通。2.技術部上片流程?將客戶的廣告片拿回

8、來，到技術部領取上片登記表，并填寫詳細并 依次找各負責人簽字銷售人員技術部?技術部簽字，確定大屏幕是否有廣告播放時間段。?市場部負責人簽字，確認客戶上片情況，審核次數、周期、片長否屬實。市場部副總經理?確認客戶情況以掌握情況。財務?財務簽字，確定是否簽訂合同，并審核是否與合同簽訂的次數、片 長、周期一致總經理總經理03.剩余時間段上報流程1 、?每周1.3.5將各屏幕所剩時間段公示并報給辦公室（文秘）。技術部辦公室?由辦公室文秘將剩余時間段情況發(fā)送給各屏幕負責人。屏幕負責?各屏幕負責人根據所負責屏幕的客戶情況，以及銷售人員的客戶情況，寫出 屏幕上片計劃安排、客戶跟進安排，當天上報給辦公室。辦公

9、室?辦公室將各屏幕負責人上報的客戶安排、上片計劃發(fā)送給市場部負責人同時 抄送給總經理。市場部?市場部負責人根據各項目負責人的上報情況作出批示后上報總經理，或與總 經理協(xié)商后回復給各部門負責人，同時抄送給辦公室。由辦公室監(jiān)督落實。)4.各部門招聘流程?各部門根據本部門的崗位需求，將所需崗位、職責要求、人數需求、質 量需求以郵件形式發(fā)送給人力資源人力資源?人力資源根據各部門需求通過網站、報紙等媒體進行人員招聘的發(fā)布 （具體招聘人員質量問題與所需人員部門協(xié)商）安排面試?人力資源與招聘部門溝通，確定求職者的面試時間。各部門?各部門負責人面試合格總經理?總經理進行復試，并與部門經理協(xié)商后進行決策。人力資源?與總經理決策后的求職者上崗時間、崗位工資通知人力資源。?通知求職者上崗時間，并確定崗位工資，根據公司制度為新員工入職辦 理相關手續(xù)。5. 監(jiān)察部獎罰流程?根據公司制度，對違反公司制度以及公司會議決議內容的人員進 監(jiān)察部行處罰。?罰單填寫完畢后，由部門負責人簽字、當事人簽字后交個當事人 下罰單一份，監(jiān)察部存檔一份。繳納罰款?當事人持罰單，在罰單下達的3日內，將罰款交至辦公室財