探討如何加強地籍檔案管理

1、探討如何加強地籍檔案管理 探討如何加強地籍檔案管理 摘要：本文從加強地籍檔案管理的重要意義出發(fā)，結(jié)合工作實踐簡單的分析了加強檔案管理的方法以及本人對加強地籍檔案管理的個人建議。 關(guān)鍵詞：地籍；檔案管理；建議 中圖分類號：G312；文獻標識碼：A ；文章編號： 地籍檔案是加強國土資源管理和的無形資產(chǎn)和珍貴財富,它的作用和價值是不可替代的,地籍檔案管理的核心是地籍資料來源明晰完整,圖紙準確、清晰.在市場經(jīng)濟不斷開展的今天,如何把地籍檔案管理工作做深做好,真正使地籍檔案在國土資源管理工作中起到主導(dǎo)作用,這是從事地籍檔案管理的工作人員應(yīng)當明確的問題. 一、加強地籍檔案管理的重要意義 地籍檔案是土地管理

2、檔案的核心，是國土資源檔案的重要組成局部，是各級國土資源管理部門進行土地調(diào)查、土地登記、土地統(tǒng)計等各項專業(yè)活動逐步形成的歷史真實記錄,具有嚴格的法律、憑證、參考作用。地籍檔案管理不僅是地籍管理工作的一項重要內(nèi)容，也是全面、科學(xué)管好用好土地的重要保證。近年來,隨著社會經(jīng)濟的開展,土地的價值得到了社會各界的廣泛認同和高度重視。因土地權(quán)屬爭議而訴諸法律的案件層出不窮，地籍檔案的權(quán)威性、法律地位就顯得尤為重要。管理好、利用好詳實完整正確的地籍檔案，可有效防止冤假錯案的發(fā)生,防止給國家造成嚴重經(jīng)濟損失,切實維護國土資源管理良好秩序。 二、加強地籍檔案管理的主要做法 加強組織領(lǐng)導(dǎo)，健全工作機制。我局黨組高

3、度重視地籍檔案管理工作，堅持將地籍檔案工作與國土管理工作同部署，同落實，同考核。實行主要領(lǐng)導(dǎo)全面抓，定期過問，幫助及時解決實際困難和問題；分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，定期組織抽查，及時催促協(xié)調(diào)，確保地籍檔案標準化管理。明確地籍專職檔案管理員和國土所兼職檔案管理員，形成共同參與的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，從組織上保證地籍檔案工作的有序推進。 強化各自責任，標準管理行為。一是標準收集行為。明確地籍檔案歸檔收集要求，嚴格做到表、圖齊全，務(wù)必確保土地登記資料內(nèi)容全面準確，歸卷成冊及時，卷冊標準，分類存放。二是統(tǒng)一裝訂樣式。采取請檔案局業(yè)務(wù)骨干到局指導(dǎo)、示范，到先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng)等方式，統(tǒng)一了地籍檔案的裝訂樣式，嚴格做到標準、易

4、查、美觀。三是明確移交程序。采取專人負責、專人保管的方法，由專業(yè)人員定期做好地籍檔案的整理、裝訂、編寫目錄以及歸檔工作，嚴格遵守地籍檔案移交程序，確保檔案材料萬無一失。四是標準查閱行為。我局嚴格按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對申請查檔的人員，必須出示單位介紹信及個人身份證明，履行查閱審批手續(xù)，經(jīng)同意后，由檔案管理人員陪同在指定的查檔區(qū)域進行查檔。 加強宣傳教育，增強管理意識。通過組織干部職工學(xué)習(xí)?檔案法?、?土地管理法?等法律法規(guī)，邀請專家學(xué)者來我局授課，提高地籍檔案管理人員的理論、業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高管理技能；通過選聘年輕、本科學(xué)歷的專業(yè)人員充實到地籍檔案管理一線工作，有效改善了人員結(jié)構(gòu)，提高了地籍檔案管

5、理現(xiàn)代化水平；通過學(xué)習(xí)典型案例，強調(diào)地籍檔案在國土資源管理工作中的地位和作用，提高對地籍檔案工作重要性的認識，增強管理意識。 加大資金投入，提高管理水平。我局在經(jīng)費較緊張的情況下，仍投入大量資金，設(shè)立了專門檔案庫房、購置了密集架、復(fù)印機、電腦、空調(diào)、吸塵器、去濕機、掃描儀、照相機、攝像機等必備設(shè)施，聘請了專業(yè)隊伍對地籍檔案資料進行整理、歸檔，全部實現(xiàn)了電子化檔案管理，大大提高了地籍檔案管理現(xiàn)代化水平。增強效勞意識，盡心效勞群眾。我局嚴格按照?土地登記資料公開查詢方法?等相關(guān)規(guī)定，標準土地登記資料的公開查詢活動，充分保障土地權(quán)利人的合法權(quán)益，為群眾查閱土地登記資料提供最大便利，盡心盡力為群眾排憂

6、解難，為解決土地權(quán)屬糾紛、推進拆遷工作、協(xié)助司法判決等具體行為提供了法律依據(jù)，得到了政府、企業(yè)、群眾的一致好評。 三、加強地籍檔案管理的個人建議 領(lǐng)導(dǎo)重視是做好地籍檔案工作的必要前提。單位主要領(lǐng)導(dǎo)對地籍檔案管理工作高度重視，是做好地籍檔案工作的必要前提。有了這個前提，地籍檔案工作才能擺上重要位置，才能全方位得到支持，各項管理措施才能得到有力、高效地貫徹落實。要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，就要積極爭取支持，做好宣傳、解釋、匯報工作。 科學(xué)指導(dǎo)是做好地籍檔案工作的技術(shù)關(guān)鍵。方法對路，才能事倍功半。地籍檔案管理事情雜而多，遇到的新情況、新問題也很多，僅靠單位幾個人摸著石頭過河，遠遠不夠，而且費力不討好，容易走很

7、多彎路，造成不必要的浪費。爭取上級業(yè)務(wù)部門的支持、加強與兄弟單位的橫向交流，就顯得尤為必要。在這方面，我們是有過教訓(xùn)的，最初對地籍檔案進行整理、歸檔時，就按照自己想當然的路子去做，沒有及時請專家?guī)臀覀儼殃P(guān)，造成了諸如歸檔方法、案卷目錄不一致等問題，等發(fā)現(xiàn)問題時，就不得不返工。這之后，我們就及時采取聘請經(jīng)驗豐富的骨干幫我們梳理、檢查，邀請領(lǐng)導(dǎo)來現(xiàn)場指導(dǎo)，再走出去學(xué)習(xí)等措施，從而防止了走彎路，標準了工作行為，提高了工作效率。 加大投入是做好地籍檔案工作的根底保障。加大投入力度，推進檔案根底設(shè)施建設(shè)，是搞好地籍檔案工作的根底保障。一方面加大人員投入，為地籍檔案管理配足選好專門力量，選用那些甘于奉獻、

8、耐得住寂寞、腳踏實地、勤勤懇懇干事的人員，來從事地籍檔案管理工作，并關(guān)心他們的成長，健全能進能出、大有可為的選拔用人機制，才能有效保障地籍檔案建設(shè)、管理的標準化、現(xiàn)代化開展需求。另一方面加大資金投入，創(chuàng)造條件優(yōu)化辦公環(huán)境，配齊必要的辦公設(shè)備，從技術(shù)設(shè)備上保障管理的先進性。 獎懲清楚是做好地籍檔案工作的制度保障。將地籍檔案工作納入到全局目標任務(wù)考核中，并將地籍檔案工作任務(wù)指標分解落實到各科室、各國土所實施考核。設(shè)立專項獎勵指標，對地籍檔案工作做的好的單位和個人進行表彰獎勵；對完不成規(guī)定任務(wù)的進行問責，可有效推動該項工作的順利開展。 方便利用是做好地籍檔案管理的根本目的。做好地籍檔案工作的目的不僅僅是保管資料，更重要的是對地籍檔案資料的開發(fā)與綜合利用，使它能更好地為國土資源管理工作效勞，為整個經(jīng)濟社會效勞。有作為才有地位，這句話適用于人，同樣也適用于地籍檔案資料。如果我們做好地籍檔案管理僅僅是因為上級要求，為檔案達標升級而管理，那就失去了標準化管理的意義，也就失去了地籍檔案資料存在的根本目的。我們做好地籍檔案管理工作唯一的目的必然是方便我們的利用，為當前國土資源管理的重心效勞，為轄區(qū)經(jīng)濟社會開展的中心效勞。簡而言之，就是要做到地籍檔案資料查找的快、登記的準、歸檔的全。 總之，地籍檔案管理是土地管理檔案的核心，是國家檔案的重要組成局部，地籍檔案管理不僅是地