電子合同管理可行性分析

1、電子合同管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告福州軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院-web班-陳云青 DSN 版本 日期：2011- 2-07目 錄1.引言31.1項(xiàng)目背景31.2項(xiàng)目范圍31.3目標(biāo)32.合同管理系統(tǒng)體系規(guī)劃32.1拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)32.3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖53.合同管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖64.所建議系統(tǒng)技術(shù)可行性分析84.1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述84.4技術(shù)可行性評(píng)價(jià)85 所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析95.2估算方案95.3 具體項(xiàng)目總體估計(jì)95.4收益96.社會(huì)因素方面的可能性106.1.法律方面的可行性106.2.使用方面的可行性107.合同管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資源107.1開(kāi)發(fā)環(huán)境108.工作進(jìn)度安排111.引言1.1

2、項(xiàng)目背景項(xiàng)目的任務(wù)提出者：企業(yè)老板開(kāi)發(fā)者：軟件工程系用戶(hù)：企業(yè)工作人員及客戶(hù) 1.2項(xiàng)目范圍合同管理系統(tǒng)是對(duì)合同信息進(jìn)行高效管理，特編寫(xiě)該程序以提高合同管理的效率。1.3目標(biāo)合同管理系統(tǒng)的主要目的就是利用軟件實(shí)現(xiàn)合同的錄入、查詢(xún)、編輯和導(dǎo)出等功能，使工作人員對(duì)合同的管理更加容易， 提高工作效率。降低管理成本。普通合同的管理一般分為合同添加和合同維護(hù)兩部分，在電子商務(wù)中的合同管理需要針對(duì)實(shí)際情況（比如公司人員調(diào)動(dòng)）對(duì)合同的管理者進(jìn)行重新調(diào)配，從而達(dá)到靈活管理合同的效果。 從安全角度考慮，合同管理系統(tǒng)需要對(duì)合同的訪(fǎng)問(wèn)和編輯權(quán)限進(jìn)行控制，其中每個(gè)成員可以查看和編輯自己的合同。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以查看整個(gè)部門(mén)

3、的合同，允許其對(duì)合同的管理者（一般為合同簽訂者）進(jìn)行重新指派。合同的指派事件的發(fā)生可能因?yàn)閮煞N情況：一種是因?yàn)槿藛T調(diào)動(dòng)或人員離職，另一種情況是管理員需要強(qiáng)制對(duì)合同的管理者進(jìn)行強(qiáng)制更換。2.電子合同管理系統(tǒng)體系規(guī)劃2.1拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)公司的電腦通過(guò)以太網(wǎng)連接在一起，采集各種合同信息傳輸給終端客戶(hù)機(jī)，及企業(yè)數(shù)據(jù)管理中心。2.2層次體系結(jié)構(gòu)圖層次體系結(jié)構(gòu)圖可分為三層，表現(xiàn)層，業(yè)務(wù)層，數(shù)據(jù)層。 表現(xiàn)層具體表現(xiàn)方式即WEB 業(yè)務(wù)層具體的業(yè)務(wù)有合同管理，客戶(hù)管理，系統(tǒng)管理 數(shù)據(jù)層有SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)2.3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖1， 合同管理系統(tǒng)可分為三大模塊（合同流程管理，查詢(xún)統(tǒng)計(jì)管理，系統(tǒng)底層支撐管理）

4、一，合同流程管理包含合同審批、合同新建、合同信息、合同修改； 二，查詢(xún)統(tǒng)計(jì)管理包含查詢(xún)排序管理、日志查詢(xún)、查詢(xún)合同信息、查詢(xún)系統(tǒng)信息；三，系統(tǒng)低層支撐管理包含員工管理、客戶(hù)管理、文件管理、權(quán)限管理、退出系統(tǒng)； 2. 客戶(hù)管理下可進(jìn)行客戶(hù)基本信息的增加、刪除、修改、查詢(xún)等管理； 角色管理下可進(jìn)行角色信息的增加、刪除、修改、查詢(xún)； 員工管理下可進(jìn)行員工密碼的修改，員工賬號(hào)的刪除、增加；3.電子合同管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖一合同新建描述：發(fā)起人先將合同信息提交給審批人審批，審批人審核同意后可以再繼續(xù)提交給下一個(gè)審批人進(jìn)行處理，也可以辦結(jié)合同審批流程。二合同審核描述：審批人審核不同意則直接退回發(fā)起人進(jìn)行重新

5、編輯。合同發(fā)起人收到退回的合同工單后再對(duì)該合同的內(nèi)容進(jìn)行修改更新之后就直接提交給審批不同意的審批人進(jìn)行再次審批。三合同凍結(jié)和恢復(fù)描述：在審批過(guò)程中，發(fā)起人可以暫停合同的流轉(zhuǎn)處理。也可以將暫停處理的合同恢復(fù)流程處理。4.所建議系統(tǒng)技術(shù)可行性分析 4.1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述 合同管理是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此，充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前，人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來(lái)進(jìn)行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如:效率低、保密性差、電子表格容量小，關(guān)聯(lián)性差 ,不易于查詢(xún)、更新和維護(hù)等。如果合同的簽訂、履行、變

6、更、終止等全過(guò)程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理，不僅工作量大，而且難度也非常大，特別是合同管理歸口到計(jì)劃管理科。計(jì)劃管理科既不管資金的收入和支出也不管貨物印發(fā)出和入庫(kù)，所以對(duì)合同的履行情況計(jì)劃管理科無(wú)法掌握，就更談不上對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督和檢查。計(jì)劃管理科只了解合同的簽訂情況，要了解合同的履行情況非常被動(dòng)，這種人工管理方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化管理的需要4.2與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性在以上幾點(diǎn)中已可以看出新的合同管理系統(tǒng)與舊有的合同管理系統(tǒng)的差距，首先新的合同管理系統(tǒng)克服了舊有的交易速度慢，管理和監(jiān)督的不利，報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的虛假，而且加強(qiáng)了規(guī)避假幣的安全性。使用起來(lái)安全、快速、方便。4.3 采用建議系統(tǒng)可能帶來(lái)的影響(

7、1).設(shè)備:采用了建議系統(tǒng)后，改進(jìn)了原有的合同系統(tǒng)，所以對(duì)設(shè)備要求自然要提高，建議使用最先進(jìn)的系統(tǒng)和設(shè)備。(2).現(xiàn)有軟件: 由于建議系統(tǒng)采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及一系列高技術(shù)含量軟件，使得原來(lái)系統(tǒng)上的一些軟件無(wú)法繼續(xù)使用，不過(guò)在新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中將盡量考慮到，對(duì)現(xiàn)有軟件的兼容性。(3).用戶(hù):建議系統(tǒng)使用的新技術(shù)是基于原有的系統(tǒng)上的,故用戶(hù)不必考慮新系統(tǒng)帶來(lái)的人員培訓(xùn)等等。4.4技術(shù)可行性評(píng)價(jià) 就目前使用的新型合同管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)建議系統(tǒng)的功能目標(biāo)應(yīng)該能夠達(dá)到；利用現(xiàn)有的技術(shù)在規(guī)定的期限內(nèi)開(kāi)發(fā)工作基本能夠完成。5 所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析5.1該系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)的影響：建議系統(tǒng)是為了改善原有系統(tǒng)在文檔管

8、理困難、信息匯總困難、監(jiān)督和管理不便等缺點(diǎn)的，所以新系統(tǒng)一經(jīng)使用在經(jīng)費(fèi)支出方面一定會(huì)得到很好的改善，用戶(hù)在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購(gòu)買(mǎi)一部分計(jì)算機(jī)與軟件就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化.5.2估算方案本系統(tǒng)完全按開(kāi)發(fā)計(jì)劃進(jìn)行估算，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用，硬件設(shè)備添置費(fèi)用，相關(guān)人員培訓(xùn)費(fèi)用，系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用，系統(tǒng)操作人員工資和補(bǔ)貼等。5.3 具體項(xiàng)目總體估計(jì)（1）系統(tǒng)的成本：PC機(jī)10臺(tái)：5000x2=10000元服務(wù)器2臺(tái)：16000元終端機(jī)：1000元（2）其他成本工資和補(bǔ)貼預(yù)算：10000元培訓(xùn)費(fèi)用：2000元不可預(yù)算的費(fèi)用：5000元綜上所述，該項(xiàng)目共需投資：44000元5.4收益（1）提高工作效率和工作質(zhì)量，經(jīng)

9、濟(jì)效益得到提高。（2）減少工作人員，減少工資支出（3）減少企業(yè)因工程沒(méi)有及時(shí)完成時(shí)所帶來(lái)的金錢(qián)損失。6.社會(huì)因素方面的可能性6.1.法律方面的可行性合同責(zé)任：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合同，經(jīng)雙方簽字后生效侵犯專(zhuān)利權(quán)：有侵犯版權(quán)：有當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速，合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。完善的合同管理是公司健康運(yùn)作的一個(gè)重要標(biāo)志。然而，完善的合同管理需要公司許多的資源，如何簡(jiǎn)化合同的管理而不失其完整、科學(xué)是許多公司頭痛的問(wèn)題。合同管理系統(tǒng)上線(xiàn)，使管理幅度延伸、管理層次清晰，合同簽訂的時(shí)效性明顯提高。6.2.

10、使用方面的可行性用戶(hù)單位的行政管理：自定工作制度：自定人員素質(zhì)等能否滿(mǎn)足要求：可以滿(mǎn)足從社會(huì)效益上看，隨著技術(shù)的發(fā)展，采用電子合同管理系統(tǒng)日常工作，毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)在使用過(guò)程中產(chǎn)生新的需求和問(wèn)題，這樣也會(huì)不斷地促進(jìn)信息技術(shù)和軟件應(yīng)用的革新。經(jīng)過(guò)研究，此系統(tǒng)的用戶(hù)無(wú)使用方面的問(wèn)題，除了維護(hù)需要專(zhuān)員負(fù)責(zé)外，其他部分都較易于操作，不會(huì)產(chǎn)生太大的困難。7.合同管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資源 7.1開(kāi)發(fā)環(huán)境(1)以Win2003sever為服務(wù)平臺(tái)，后臺(tái)為數(shù)據(jù)庫(kù)SQL Server 2000。(2)主要編程語(yǔ)言VB.NET(3)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)SQL Server2000 (4)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)輔助7.2運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器端（操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)，WEB服務(wù)器，運(yùn)行庫(kù)）客戶(hù)端（瀏覽口）8.工作進(jìn)度安排企業(yè)合同管理系統(tǒng)工作進(jìn)度安排可分為四個(gè)階段，首先是需求分析階段這個(gè)階段預(yù)算時(shí)間為4天，然后是概要設(shè)計(jì)階段，此階段所需天數(shù)為5天，后是詳細(xì)設(shè)計(jì)階段，此階段所需天數(shù)為6天，寫(xiě)編碼所需天數(shù)為8天，測(cè)