后勤公共設施維修管理辦法及維修申報流程

1、后勤及公共設施維修管理辦法一、目的為加強后勤、公共設施維修管理，理順工作流程，提高維修響應速 度及效率，保證維修質量，監(jiān)督申報維修項目的落實實施。二、實施及監(jiān)督部門維修實施為物業(yè)公司，監(jiān)督實施部門為行政部。二、維修項目1、辦公區(qū)及生活去所有用電、用水設施設備2、辦公區(qū)及生活區(qū)所有有線電話、有線電視線路3、辦公區(qū)及生活區(qū)所有門、窗、鎖4、廠區(qū)內公共照明設施5、生產車間內空調設備6、生產車間內的衛(wèi)生間清通、維護7、公司區(qū)域內所有雨水井、溝井井蓋8、辦公去及生活區(qū)地上、下排水系統(tǒng)清通維護三、后勤維修工作流程1、物業(yè)維修人員每天對公司所有區(qū)域內的公共設施設備進行檢查巡視， 發(fā)現問題后及時上報后勤主管，

2、 經后勤主管確認后在 OA“后勤及公用設施故 障保修”（附件）流程中提報申請維修，申請中需注明維修所需配件名稱及數 量（附明細表），待批復后安排維修人員在行政五金倉庫中領取配件并實施維 修。2、辦公區(qū)、生產車間報修所屬維修項目中的維修，首先由申報部門在OA 發(fā) 起故障報修流程，由發(fā)起部門領導審批，行政部后勤主管收到流程后與維修 人員、申報部門共同對維修項目進行判斷，確認維修項目為自然損壞或人為 損壞。2.1、自然損壞：由維修人員確認維修所需配件名稱、數量及完成維修時間節(jié) 點（因特殊原因無法及時修復的需說明原因）后由后勤主管在 OA 中提報維 修申請，待批復后安排維修人員在行政五金倉庫中領取配件

3、并實施維修。修 完成后需報修人與后勤主管共同驗收后歸檔。2.2、人為損壞：需后勤主管及維修人員對維修項目進行估價，經申報部門確 認后由申報部門將維修配件購買金額繳納財務部，后勤主管憑繳款憑證提交 維修申請，待批復后安排維修人員在行政五金倉庫中領取配件并實施維修 （因 特殊原因無法及時修復的需說明原因） 。維修完成后需申報部門與后勤主管共 同驗收后歸檔。3、生活區(qū)員工宿舍維修項目由各申請人向宿舍管理員提出維修申請，宿舍管 理員需做好登記并將登記好的維修申請報送至后勤主管處，后勤主管接到維 修申請后與維修人員、申報人員共同對維修項目進行判斷，確認維修項目為 自然損壞或人為損壞。3.1、自然損壞：由

4、維修人員確認維修所需配件名稱、數量及完成維修時間節(jié) 點（因特殊原因無法及時修復的需說明原因）后由后勤主管在 OA 中提報維 修申請，待批復后安排維修人員在行政五金倉庫中領取配件并實施維修。修 完成后需報修人與后勤主管共同驗收后歸檔。3.2、人為損壞：需后勤主管及維修人員對維修項目進行估價，經申報人確認 后將維修配件購買金額繳納財務部，后勤主管憑繳款憑證提報維修申請，待 批復后安排維修人員在行政五金倉庫中領取配件并實施維修（因特殊原因無法及時修復的需說明原因） 。維修完成后需報修人與后勤主管共同驗收后歸檔。4、所有維修項目如需外雇維修，需提報兩家以上價格對比，資質證明，由后 勤主管提報價格審批流程， 經批復后方可進行維修， 維修完畢后需維修人員、 后勤主管及報修部門驗收人員共同簽名確認維修合格后歸檔。5、維修完成后， 后勤主管需將已批復的 OA 流程中故障報修單（附表一） 以電子郵件的方式發(fā)送至物業(yè)公司存檔， 物業(yè)公司每月需向后勤主管提交 故 障報修明細表（附表二），由后勤