時(shí)間管理與工作計(jì)劃(ppt39)(1)

1、一.什麼是時(shí)間管理二.擬定工作計(jì)劃三.強(qiáng)化執(zhí)行能力四.掌握自己的目標(biāo) 你的快樂是您的成功是關(guān)心您的人及您所關(guān)心的人是 你最關(guān)心的人是誰? 你認(rèn)為成功是應(yīng)該完成什麼階段性任務(wù)? 你的成功和你最關(guān)心的人有關(guān)嗎? 你成功了你就快樂嗎? 可是平時(shí)當(dāng)你掉到“忙碌”的陷阱時(shí)做的事情有多少是跟這些人或事情相關(guān)的?You delay but timedoes not ! - Benjamin Franklin 為何你我都不滿意現(xiàn)狀, 但是卻安於現(xiàn)狀?1.無奈2.因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的3.不確定改變之後會(huì)更好 我們明明時(shí)間管理不好, 卻不想要去改善它. 因?yàn)槊Φ脹]有時(shí)間做時(shí)間管理嗎? 時(shí)間管理不是聽了這堂課就會(huì)

2、時(shí)間管理, 也不是看了時(shí)間管理的書就會(huì)了, 而是從你不滿足於現(xiàn)狀, 或者是想要有更好的時(shí)間管理開始. 沒有人可教你時(shí)間管理, 除了你自己覺得需要 再來是你需要一個(gè)新的思考方式. 什麼是新的思考方式呢? 因?yàn)槟闾怀鲈瓉淼乃季S習(xí)慣 但是假設(shè)你已想出來了. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個(gè)舊有的問題. 而CF的時(shí)間管理方法論就是一個(gè)新的思考方法, 你只要了解它, 接受它, 執(zhí)行它. 你就會(huì)得到一個(gè)良好的時(shí)間管理.把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時(shí)間本身不是問題. 因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多 所以時(shí)間管理的問題本身不在於時(shí)間多少, 而是在於自己如何善用

3、及分配你自己的時(shí)間.緊急性緊急性重要性重要性立刻處理立刻處理定下期限處理定下期限處理 D B A C敢於拒絶敢於拒絶委託他人委託他人緊急性緊急性重要性重要性 D B A C緩緩重重急急輕輕計(jì)劃之研擬技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問題之調(diào)查健康檢查設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體衝突顧客抱怨停電有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個(gè)人嗜好的沈迷有些電話有些不速之客到訪有些會(huì)議之出列席有些無謂的請託有些臨時(shí)的邀約重要性重要性緊急性緊急性 檢視李經(jīng)理時(shí)間檢視李經(jīng)理時(shí)間管理上的問題點(diǎn)為何管理上的問題點(diǎn)為何? 假如你是李經(jīng)理，你會(huì)如何改善？假如你是李經(jīng)理，你會(huì)如何改善？ Time 交期交期 Q

4、uality 品質(zhì)品質(zhì) Cost 成本成本PADC不好好耗用時(shí)間耗用時(shí)間 目標(biāo)的訂定必須具挑戰(zhàn)性。 目標(biāo)訂定要考慮優(yōu)先順序, 重要的話就多花一些資源及時(shí)間, 目標(biāo)跟投入的資源成正比。 目標(biāo)要分階段性目標(biāo), 不要一下子把目標(biāo)訂得太高。 要執(zhí)行的計(jì)劃由 80/20 法則決定 先將所有計(jì)劃列出來, 分成短中長期 (自行定義) 分成三個(gè)項(xiàng)目(也可依自己的價(jià)值觀調(diào)整), 依照: 重要性, 急迫性及成功機(jī)會(huì)來給分?jǐn)?shù). 最好給 5 分, 最不好給 1 分 將三個(gè)分?jǐn)?shù)相乘, 分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計(jì)劃1.要從結(jié)果來思考要有什麼樣的做法, 結(jié)果只有一個(gè), 做法卻有無窮多種組合, 只要花最少力氣及資源, 就是最

5、好的做法2.要多聽其他人的意見, 特別是專家或者是曾經(jīng)做過人的意見, 切忌閉門造車3.做法的骨架就是計(jì)劃的主軸, 一件專案的成敗, 在這裡已經(jīng)決定了4.計(jì)劃中也有 80/20 的重要事項(xiàng), 這些事情是要最花心思去做的, 因?yàn)檫@ 20% 重要事情做完, 專案進(jìn)度也完成 80% 了. 5.計(jì)劃要有系統(tǒng)面的思考 由上而下思考, 思考如何不遺漏, 不重疊. 如何做最節(jié)省資源 每天睡覺前把今天完成的事情寫下來, 你會(huì)很有成就感的 每天睡覺前把今天應(yīng)完成未完成的事, 或者是明天做的事情應(yīng)調(diào)整方向的寫下來, 這是明天的計(jì)劃 隨身準(zhǔn)備一支筆一張紙, 將想到的 Idea 化為明天的行動(dòng), 你將是最有創(chuàng)意最有行動(dòng)

6、力的人早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 適合散心, 放鬆(Check)冷靜, 溝通(Action, Plan) Relax, 人文, Thinking1.發(fā)e-mail2.電話敲定事情/ 做事情3.給 Leader 方向/ 畫架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中專案1.面對面作追蹤2.到現(xiàn)場走動(dòng)3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計(jì)劃/ Update Follow up進(jìn)度 (1hr)3.Update/Modify 進(jìn)行中專案1.花 1 小時(shí)寫作 在每個(gè)禮拜天要檢視目前專案的進(jìn)度 視情況調(diào)整計(jì)劃的目標(biāo)或者是計(jì)劃的做法 將下個(gè)禮拜這些計(jì)劃的應(yīng)完成事項(xiàng)列表出來. 這就是

7、週計(jì)劃 寫出下個(gè)禮拜七天的備忘錄. 每天一張備忘錄. 將週計(jì)劃安排在適當(dāng)執(zhí)行的行程禮拜一二禮拜三四五禮拜六日活力充沛, 衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓, 放鬆, 溝通(Check)冷靜, 思考(Action, Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點(diǎn)4.創(chuàng)造議題1.Follow Up 一二所丟的球2.調(diào)整, Update 計(jì)劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼? 意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價(jià)值?3.計(jì)劃/ 規(guī)劃 兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q 養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣 可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成 每天至少完成一件事情, 特別是在

8、工作情緒低潮時(shí)l記事簿是時(shí)間管理最重要的工具之一l最適當(dāng)?shù)男问絣四大部份 通訊錄、每週行程、每日計(jì)畫、備忘錄l自己發(fā)展適合你的記事簿l所有資料記在記事簿上l隨身攜帶（查閱、記錄）備忘錄備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時(shí)狀況重要的事情1.工作計(jì)劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財(cái)富Schedule List1.Meeting2.行事曆3.紀(jì)念日Routine Work1.日常工作2.定期約會(huì)紅色字體為重要一定完成的部份紅色字體為重要一定完成的部份黑色字體為應(yīng)執(zhí)行事項(xiàng)藍(lán)色字體為 Routine Schedule綠色字體為私人事情 常常想事情的合理性 表示對事情有用心 靈活如庖丁的刀,在牛的關(guān)節(jié)中

9、游走(游刃有餘). 分解完畢牛尚不自知已經(jīng)被解體 要懂得變通, 要有耐性, 要能夠把事情看清楚 並不是每件事情都那麼的急 如果我們每件事情都要即時(shí)地處理掉, 相信我們會(huì)變得神經(jīng)兮兮的 所以應(yīng)該要有一個(gè)地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情, 但是時(shí)間到時(shí)又要能提醒我們 當(dāng)你了解了某一個(gè)觀念, 如時(shí)間法則, 進(jìn)而接受它執(zhí)行它時(shí), 經(jīng)過廿一天之後你就可以把這個(gè)觀念內(nèi)化, 並且將這種做法化為生活中的習(xí)慣這就是習(xí)慣養(yǎng)成法則 當(dāng)你覺得需要時(shí)間管理, 去做時(shí)間管理, 得到實(shí)質(zhì)的好處, 更強(qiáng)化自己時(shí)間管理的動(dòng)機(jī), 成為一良好的正向循環(huán)l人生與事業(yè)目標(biāo)終身的事業(yè)目標(biāo)屬於自己的人生目標(biāo)、配合自己的專長和興趣l發(fā)掘並堅(jiān)持自己的專長與興趣Bill Gates中學(xué)寫電腦程式，一個(gè)暑假賺5000美金NI