ARP二期所級(jí)預(yù)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)PPT課件

1、中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of SciencesARP二期二期所級(jí)預(yù)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)所級(jí)預(yù)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)2012年10月中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences所級(jí)預(yù)算系統(tǒng) n系統(tǒng)總體介紹n系統(tǒng)基本操作n初期任務(wù)及要求中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chine

2、se Academy of Sciences所級(jí)預(yù)算系統(tǒng) n系統(tǒng)總體介紹中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences所級(jí)預(yù)算管理所級(jí)預(yù)算管理預(yù)算定義預(yù)算錄入預(yù)算控制預(yù)算查詢預(yù)算分析所級(jí)預(yù)算管理系統(tǒng)是基于研究所以課題為成本中心的核算體制模式，建立的課題預(yù)算錄入、支出控制及執(zhí)行查詢的管理信息系統(tǒng)，輔助研究所加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理和預(yù)算執(zhí)行過程管理。關(guān)聯(lián)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)算控制；通過郵件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的主動(dòng)式推送服務(wù)，為管理人員和課題負(fù)責(zé)人提供實(shí)時(shí)的預(yù)算支出控制與預(yù)算

3、執(zhí)行查詢綜合信息服務(wù)。中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預(yù)算模板與科目映射預(yù)算科目會(huì)計(jì)科目973計(jì)劃預(yù)算國(guó)家863計(jì)劃國(guó)家自然科學(xué)基金院重大項(xiàng)目國(guó)家科技支撐計(jì)劃國(guó)家科技重大專項(xiàng)預(yù)算模板預(yù)算科目ARP會(huì)計(jì)科目高技術(shù)應(yīng)用項(xiàng)目其他項(xiàng)目。辦公費(fèi)差旅費(fèi)交通費(fèi)材料費(fèi)辦公設(shè)備購置交通設(shè)備。能源/動(dòng)力院統(tǒng)一規(guī)定的ARP財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目財(cái)務(wù)日常核算課題收支明細(xì)業(yè)務(wù)中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Cen

4、ter,Chinese Academy of Sciences預(yù)算錄入審批科研預(yù)算：科技處預(yù)算管理員審批虛擬課題：財(cái)務(wù)處預(yù)算管理員審批待提交：預(yù)算錄入未提交審批待審批：已提交預(yù)算審批，預(yù)算數(shù)據(jù)不能修改審批通過：預(yù)算審批通過，審批通過可在預(yù)算分析頁面查詢審批未通過：駁回預(yù)算，預(yù)算數(shù)據(jù)可修改。錄入/導(dǎo)入錄入?yún)R總/查詢 批量導(dǎo)入在研科研課題預(yù)算 課題立項(xiàng)手工錄入課題預(yù)算 虛擬課題預(yù)算按年度錄入 部門預(yù)算年度錄入 科研預(yù)算由課題組人員錄入 虛擬課題預(yù)算由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一錄入中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese A

5、cademy of Sciences預(yù)算執(zhí)行分析預(yù)算結(jié)余預(yù)算金額-支出金額=預(yù)算結(jié)余支出明細(xì)按支出日期排序按預(yù)算科目排序項(xiàng)目收入項(xiàng)目總收入項(xiàng)目可用余額預(yù)算分析預(yù)算執(zhí)行支出明細(xì)收入情況中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預(yù)算信息推送Step 1Step 2Step 3Title in here預(yù)算預(yù)警預(yù)算預(yù)警Title in here預(yù)算控制預(yù)算控制Title in here預(yù)算執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行Step1.預(yù)算預(yù)警信息預(yù)算預(yù)警信息 - 設(shè)置各類預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)警值信息設(shè)

6、置各類預(yù)算項(xiàng)目的預(yù)警值信息 - 報(bào)銷過程中達(dá)到預(yù)警值自動(dòng)發(fā)送郵件報(bào)銷過程中達(dá)到預(yù)警值自動(dòng)發(fā)送郵件Step2.預(yù)算控制預(yù)算控制 - 網(wǎng)上報(bào)銷超支預(yù)算控制網(wǎng)上報(bào)銷超支預(yù)算控制 - 預(yù)算超支自動(dòng)發(fā)送郵件通知預(yù)算超支自動(dòng)發(fā)送郵件通知Step3.月度預(yù)算執(zhí)行信息通知月度預(yù)算執(zhí)行信息通知 - 統(tǒng)一設(shè)定發(fā)送預(yù)算執(zhí)行通知時(shí)間統(tǒng)一設(shè)定發(fā)送預(yù)算執(zhí)行通知時(shí)間 - 系統(tǒng)為課題組長(zhǎng)自動(dòng)發(fā)送預(yù)算執(zhí)行報(bào)告系統(tǒng)為課題組長(zhǎng)自動(dòng)發(fā)送預(yù)算執(zhí)行報(bào)告預(yù)算執(zhí)行信息推送預(yù)算執(zhí)行信息推送v 主動(dòng)式服務(wù)，及時(shí)送達(dá)信息；為科學(xué)家提供財(cái)務(wù)信息服務(wù)，使及時(shí)了解科研經(jīng)費(fèi)使用情況，初步解決信息分布零散、信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜、信息更新及時(shí)等信息化服務(wù)中的問題中國(guó)

7、科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預(yù)算管理目標(biāo)事前計(jì)劃事中控制事后分析中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences所級(jí)預(yù)算系統(tǒng) n系統(tǒng)基本操作中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences操作流程n由課題組長(zhǎng)給預(yù)

8、算員授權(quán)n預(yù)算員選擇相應(yīng)模板錄入預(yù)算數(shù)據(jù)，并選擇控制方式和預(yù)警金額n預(yù)算員提交預(yù)算信息，科技處審核n預(yù)算員對(duì)審核通過的項(xiàng)目進(jìn)行收支查詢分析中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences授權(quán)管理網(wǎng)上報(bào)銷的課題權(quán)限與預(yù)算系統(tǒng)的課題權(quán)限網(wǎng)上報(bào)銷的課題權(quán)限與預(yù)算系統(tǒng)的課題權(quán)限是獨(dú)立的。網(wǎng)上報(bào)銷，只要你是課題參加人是獨(dú)立的。網(wǎng)上報(bào)銷，只要你是課題參加人員就可以用這個(gè)課題進(jìn)行借款報(bào)銷。而預(yù)算員就可以用這個(gè)課題進(jìn)行借款報(bào)銷。而預(yù)算系統(tǒng)默認(rèn)是子課題負(fù)責(zé)人能看自己課題的經(jīng)系統(tǒng)默認(rèn)是子課題

9、負(fù)責(zé)人能看自己課題的經(jīng)費(fèi)信息，如果相關(guān)人員想看某個(gè)課題的經(jīng)費(fèi)，費(fèi)信息，如果相關(guān)人員想看某個(gè)課題的經(jīng)費(fèi)，需要子課題負(fù)責(zé)人在預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)。需要子課題負(fù)責(zé)人在預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)。中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences授權(quán)管理n課題組長(zhǎng)在授權(quán)界面選擇授權(quán)人和授權(quán)期間n通過模糊查詢，可批量增加授權(quán)課題n點(diǎn)擊授權(quán)類型，選擇 “錄入查詢”中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Ac

10、ademy of Sciences課題預(yù)算錄入n預(yù)算員在課題預(yù)算錄入界面增加子課題n根據(jù)預(yù)算書類型，選擇相應(yīng)課題預(yù)算模板n保存退出中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences課題預(yù)算錄入n子課題三層架構(gòu)編碼規(guī)則：n第一層 項(xiàng)目：對(duì)應(yīng)編碼 年度(2)+項(xiàng)目來源(2) +項(xiàng)目流水(2) 如 Y1 b1 33n第二層 課題： 項(xiàng)目(6)+課題流水號(hào)(1) Y1 b1 33 1n第三層 子課題： 課題(7)+課題組識(shí)別碼(3) Y1 b1 33 1 aaan說明：年度為“0”

11、開頭，以大寫“O”代替，年度為“1”開頭，以大寫的“Y”代替n項(xiàng)目來源編碼規(guī)則：na863 f中科院nb973 g軍工項(xiàng)目nc國(guó)家基金 h平臺(tái)nd國(guó)家其他部委 i企業(yè)委托ne地方政府 j研究所部署故上述課題及為2011年度973項(xiàng)目，需對(duì)應(yīng)選擇973項(xiàng)目預(yù)算模板 中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences課題預(yù)算錄入n點(diǎn)擊預(yù)算信息進(jìn)行數(shù)字錄入中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chin

12、ese Academy of Sciences課題預(yù)算錄入n需切換到英文輸入狀態(tài)下方可錄入數(shù)字n按照課題管理需要，選擇預(yù)算控制方式。（尤其注意審計(jì)要求不可超標(biāo)列支的項(xiàng)目，如勞務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、間接費(fèi)用等）n填寫預(yù)警金額（如設(shè)置為不控制則無需填寫）中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預(yù)算控制控制方式總額控制明細(xì)控制控制級(jí)別絕對(duì)控制控制提醒不控制關(guān)聯(lián)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)時(shí)預(yù)算控制中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Informat

13、ion Center,Chinese Academy of Sciences預(yù)算控制按預(yù)算科目定義模板預(yù)算控制級(jí)別，也可根據(jù)管理需要可單獨(dú)修改某個(gè)課題的預(yù)算控制級(jí)別路徑：預(yù)算管理-預(yù)算定義-預(yù)算控制界面上顯示的是模板名稱，預(yù)算總額的控制方式。點(diǎn)“控制定義”，可以定義這個(gè)模板中每個(gè)預(yù)算科目的控制方式中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預(yù)算控制網(wǎng)上報(bào)銷預(yù)算控制方式：總額控制課題報(bào)銷時(shí)，根據(jù)預(yù)算系統(tǒng)定義的控制級(jí)別，只控制課題預(yù)算總結(jié)余網(wǎng)上報(bào)銷預(yù)算控制方式：明細(xì)控制課

14、題報(bào)銷時(shí)，根據(jù)預(yù)算系統(tǒng)定義的控制級(jí)別，控制預(yù)算總結(jié)余，同時(shí)控制預(yù)算科目明細(xì)結(jié)余報(bào)銷人填寫報(bào)銷單，選擇“預(yù)算科目”，按所選內(nèi)容控制預(yù)算科目結(jié)余 財(cái)務(wù)審核報(bào)銷單，按選擇會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)預(yù)算科目控制預(yù)算科目明細(xì)結(jié)余中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預(yù)算控制預(yù)算控制的三個(gè)環(huán)節(jié)：保存報(bào)銷單：檢查預(yù)算結(jié)余，并根據(jù)檢查結(jié)果提示結(jié)余不足，可以保存提交報(bào)銷單：按網(wǎng)上報(bào)銷控制方式和課題預(yù)算控制級(jí)別控制 絕對(duì)控制，超支不能提交報(bào)銷單 提醒控制，超支提醒，可繼續(xù)提交報(bào)銷單審核報(bào)銷單：按

15、網(wǎng)上報(bào)銷控制方式和課題預(yù)算控制級(jí)別控制 絕對(duì)控制，超支不能審核通過 提醒控制，超支提示結(jié)余金額，可審批通過中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預(yù)算查詢分析預(yù)算查詢涵蓋了科研課題和虛擬課題預(yù)算查詢。從課題預(yù)算經(jīng)費(fèi)綜合信息、預(yù)算執(zhí)行信息、收入明細(xì)、支出明細(xì)、借款未報(bào)銷等多個(gè)角度來查詢部門或者課題的預(yù)算使用情況。單一課題常用查詢介紹預(yù)算員可逐步深入選擇查看：課題預(yù)算支出表（全部預(yù)算科目總表） - 課題科目支出表 （單一預(yù)算科目總表） - 課題科目支出明細(xì)表 （單一預(yù)

16、算科目明細(xì)表） - 日記賬查詢（可根據(jù)憑證編號(hào)到財(cái)務(wù)查看原始單據(jù)）如發(fā)現(xiàn)課題支出表中出現(xiàn)預(yù)算外支出信息（紅色），請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)整。 中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預(yù)算查詢中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預(yù)算查詢中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information

17、 Center,Chinese Academy of Sciences報(bào)表查詢多課題綜合查詢報(bào)表介紹1.子課題分年度預(yù)算支出查詢表中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences報(bào)表查詢2.按預(yù)算模板統(tǒng)計(jì)預(yù)算支出表中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences報(bào)表查詢3.按課題統(tǒng)計(jì)預(yù)算支出表中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Comput

18、er Network Information Center,Chinese Academy of Sciences預(yù)算預(yù)警及推送n預(yù)算預(yù)警通知郵件主題是：ARP預(yù)算管理系統(tǒng) 課題預(yù)算預(yù)警提醒郵件內(nèi)容是：尊敬的ARP用戶： 您好！截止XXXX年XX月XX日，您的課題O720092061（課題名稱），差旅費(fèi)預(yù)算結(jié)余為900元，此結(jié)余低于預(yù)警值1000元。 特此通知！ ARP預(yù)算管理系統(tǒng) XXXX年XX月XX日中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Chinese Academy of Sciences信息推送n預(yù)算執(zhí)行情況通知中國(guó)科學(xué)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心Computer Network Information Center,Ch