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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事管理辦法第一條 人事管理是指人力資源規(guī)劃、招聘、錄用、調(diào)整、晉升、降職、辭職、辭退等。第二條人力資源配置堅持結構合理、專業(yè)對口、人崗相適原則。第三條 公司各部門人員和下屬單位科隊級及以上人員由公司招聘,用工單位也可推薦。下屬單位普通員工由用工單位招聘,報人力資源部審核、備案。第四條 員工招聘實行計劃管理,招聘計劃分為年度招聘計劃和月度招聘計劃。第五條 每年12月底,各部門(單位)根據(jù)崗位人員缺額情況擬定下年度人員需求計劃報人力資源部,人力資源部會同有關部門(單位)根據(jù)人員需求計劃和公司發(fā)展戰(zhàn)略編制年度招聘計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施。 第六條 每月20日前,各部門

2、(單位)負責人根據(jù)崗位人員缺額情況,向人力資源部提交崗位人員配備申請;人力資源部審核后編制月度招聘計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施。第七條 缺額人員補充分為內(nèi)部調(diào)整和外部招聘,內(nèi)部調(diào)整指從公司內(nèi)部選拔所需人員,外部招聘指面向社會招聘所需人員。管理崗位、技術崗位及其他重要崗位人員缺額時,可先在內(nèi)部選拔,仍不能滿足需要時,再進行外部招聘。第八條 內(nèi)部調(diào)整流程(一)發(fā)布信息人力資源部根據(jù)各崗位缺額情況在公司內(nèi)部發(fā)布通告,內(nèi)容包括崗位、人數(shù)、用工條件、報名方式等。(二)推薦與自薦各部門(單位)根據(jù)通告要求認真組織人員報名,并研究提出推薦人員名單報人力資源部;未列入推薦范圍但本人認為具有競爭優(yōu)勢者,可直接向

3、人力資源部自薦。(三)初選人力資源部對推薦、自薦人員學歷、職稱、資質(zhì)、專業(yè)、年齡、工作經(jīng)歷等進行審查,確定考察對象。(四)考察人力資源部會同相關人員組成考察組,對考察對象進行考察。1.查閱資料查閱的資料包括:考察對象履歷材料、培訓材料、獎懲材料等。2.談話(1)談話人員范圍包括:考察對象的直接上級、同事、下級、部門(單位)領導、成員及被考察對象本人。(2)談話采用考察組集體與談話對象面談的方式進行,主要了解被考察對象個人品行、工作能力及工作實績等情況。(五)聘用人力資源部會同有關部門(單位)根據(jù)應聘人員考察情況,提出擬聘人選,按規(guī)定報批。管理崗位擬聘人員,按本辦法第十二、十三、十四、十五條規(guī)定

4、執(zhí)行。第九條 外部招聘流程(一)發(fā)布信息人力資源部根據(jù)招聘計劃通過媒體等方式向社會發(fā)布招聘信息,內(nèi)容包括崗位、人數(shù)、用工條件、工資待遇、工作地點、報名方式等。(二)報名1.報名由人力資源部或駐下屬單位人事科受理。2.報名時,應聘人員需提供身份證、畢業(yè)證、職稱證、資格證、個人簡歷及兩張近期一寸紅底免冠相片。3.招聘人員須認真審查報名資料,了解相關情況,指導應聘人員認真填寫應聘登記表。4.對明顯不符合用工條件的應聘人員,招聘人員應婉言謝絕報名。(三)面試1.招聘人員按照用工條件,對應聘登記表所載信息進行分析,本著人崗相適、專業(yè)對口的原則,對應聘人員進行初選,特殊崗位(管理、技術類)人員需進行筆試。

5、2.人力資源部會同相關部門(單位)對初選入圍人員進行面試,根據(jù)應聘人員個人素質(zhì)、體檢結果和崗位適應性確定擬錄用人選。(四)錄用1.符合錄用條件者,由人力資源部負責填寫錄用審批表,附應聘登記表及相關證件復印件等,按規(guī)定報批。2.科隊級及以上人員錄用由總經(jīng)理審批,普通員工錄用由分管副總審批,報人力資源部備案。(五)報到1.錄用人員持人力資源部開具的上崗介紹信,在規(guī)定時間內(nèi)到用工部門(單位)報到;錄用到管理崗位擔任職務的,人力資源部及時提請發(fā)文任命。2.新員工報到后,用工部門(單位)需指定專人協(xié)助新員工辦理相關事宜,并由其直接領導介紹工作環(huán)境、工作內(nèi)容和同事等。(六)崗前培訓人力資源部負責公司新進員

6、工的崗前培訓,下屬單位培訓科負責本單位員工的崗前培訓。(七)試用1.新進員工(季節(jié)工除外)必須試用,試用期從上崗之日起計算,試用期為1-3個月;試用期由人力資源部會同用工部門(單位)根據(jù)崗位要求和員工工作經(jīng)驗合理確定。2.試用期適用范圍(1)公司各部門、電纜廠、攪拌站、洗煤廠及排矸車間等;(2)各煤業(yè)公司科隊級及以上人員、后勤各科室、地面機電隊、監(jiān)控中心、調(diào)度指揮中心、各輔助隊材料員等;(3)井下特種作業(yè)人員,包括安全員、調(diào)度員、巡檢員、瓦斯員、井下機電隊機工、電工等。3.不宜試用的員工(1)工資標準2000元及以下的;(2)試用期滿后調(diào)崗的;(3)二次返崗間隔時間不超過3個月的。4.試用不合

7、格者報人力資源部交流或辭退處理。第十條特殊人才錄用,經(jīng)總經(jīng)理批準可以簡化程序。第十一條調(diào)動(一)為了合理配置人力資源,因工作需要調(diào)動的,可由部門(單位)提出調(diào)動申請。 (二)調(diào)動分為內(nèi)部調(diào)動和跨部門調(diào)動。1.內(nèi)部調(diào)動:是指員工在本部門(單位)科隊之間(生產(chǎn)隊組除外)的崗位變動。由調(diào)崗人員填寫員工調(diào)動審批表,經(jīng)部門(單位)負責人簽字確認,人力資源部審批。2.跨部門調(diào)動:是指員工在公司內(nèi)部各部門(單位)之間的崗位變動。由調(diào)崗人員填寫員工調(diào)動審批表,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門(單位)負責人簽字確認,普通員工由分管副總審批,科隊級及以上管理人員由總經(jīng)理審批。(三)人力資源部依據(jù)員工調(diào)動審批表開具員工調(diào)動介紹信,

8、調(diào)崗人員在規(guī)定時間內(nèi)到調(diào)入部門報到上崗。(四)因工作需要,員工跨部門調(diào)動可由人力資源部開具調(diào)動介紹信,直接調(diào)動。第十二條選拔管理人員,須按照下列程序進行:(一)確定初步人選。人力資源部會同部門(單位)協(xié)商確定初步人選。(二)考察。具體參照本辦法第八條第四款執(zhí)行。人力資源部會同相關部門(單位)綜合考察,確定擬任人員。第十三條研究決定科隊級及以上人員任用事項,由總經(jīng)理主持會議,相關人員參加,按照下列程序進行:(一)人力資源部逐一介紹擬任人員基本情況,考察結果,公示結果,任用理由等。(二)參會領導對擬任人員提出意見,由總經(jīng)理決定是否任用。第十四條任用(一)科隊級及以上人員任免由集團公司發(fā)文,下屬單位

9、班組長任免由下屬單位發(fā)文。(二)科隊級及以上人員任免由人力資源部宣布,班組級人員任免由所在部門(單位)自行宣布。第十五條任職談話(一)新提拔的管理人員,班組級人員由部門(單位)負責人同本人談話,科隊級及以上人員由總經(jīng)理同本人談話。(二)談話要肯定成績,指出不足,提出要求和期望。第十六條管理人員有下列情形之一的,予以免職:(一)不能勝任工作的;(二)犯有嚴重錯誤或嚴重失職的;(三)年齡偏大或患有重大疾病的;(四)其他應當免職的。第十七條管理人員有下列情形之一的,予以降職:(一)不能勝任工作的;(二)犯有錯誤或者失職的;(三)本人申請降職的;(四)其他應當降職的。第十八條管理人員降職,一般降低一個

10、職務等級;特殊情況,不受此限。第十九條降職談話(一)班組長由部門(單位)負責人同本人談話,科隊級及以上人員由總經(jīng)理同本人談話。(二)談話要說明降職原因,指出優(yōu)點和缺點,鼓勵其克服缺點,在新的崗位上努力工作。第二十條員工工作崗位調(diào)整或辭職、辭退時,須及時履行工作移交手續(xù)。(一)普通員工(含班組長)工作移交由科隊負責人組織,科隊級及以上人員工作移交由直接上級組織。(二)移交內(nèi)容包括:1.個人保管的集體財物和資料;2.經(jīng)手未辦結的工作事宜;3.其他應當移交的。(三)移交程序1.移交人如實填寫工作移交表,移交內(nèi)容較多時,應另行制作移交清單;移交人、接收人、監(jiān)交人共同檢查移交內(nèi)容有無遺漏,如有遺漏,督促

11、移交人移交齊全,如有損壞,按相關規(guī)定處理。2.移交完畢,移交表由移交人、接收人、監(jiān)交人簽字確認;移交表一式三份,移交人、接收人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。第二十一條員工辭職由本人填寫辭職審批表,普通員工(含班組長)經(jīng)科隊長簽注意見后由部門(單位)負責人審批,報人力資源部備案;科隊級及以上人員經(jīng)部門(單位)負責人簽注意見后,報總經(jīng)理審批。第二十二條辭退(一)員工有下列情形之一的,予以辭退:1.不能勝任工作經(jīng)調(diào)整崗位后仍不能勝任的;2.嚴重失職,給公司造成重大損失的;3.在其他單位兼職或從事第二產(chǎn)業(yè)活動的;4.患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能從事工作的;5.被依法追究刑事責任的;6.其他應當辭退

12、的。(二)辭退普通員工由部門(單位)填寫辭退審批表,經(jīng)部門(單位)負責人審批,報人力資源部備案;辭退科隊級及以上人員由總經(jīng)理審批。(三)辭退審批表獲批后,交回人力資源部或駐單位人事科。第二十三條招聘人員須遵守下列規(guī)定:(一)照章辦事、陽光透明;(二)實事求是、公正無私;(三)保守秘密,不得泄露相關信息。第二十四條被錄用人員應具備下列條件:(一)具有相應的專業(yè)技術知識;(二)思想積極,作風正派,品行良好;(三)身體健康,吃苦耐勞,勇于擔當;(四)具有獨立工作能力和培養(yǎng)價值。第二十五條為了及時合理調(diào)配和統(tǒng)籌使用人力資源,公司建立自下而上和自上而下相結合的信息反饋機制。每季度,各部門(單位)全面排查一次本部門(單位)用工情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋人力資源部;人力資源部接到報告后,要深入基層一線實地調(diào)查,對人力資源需求和現(xiàn)狀進行綜合分析研究,制訂人員優(yōu)化配置方案,按規(guī)定報批,獲批后組織實施。(一)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要及未來人員流失預測,分析現(xiàn)有人員是否過?;虿蛔恪#ǘ└鶕?jù)崗位要求和個人素質(zhì),分析是否存在人崗不適、用非所學等情況。第二十六條為了廣辟途徑選賢任能,公司建立人才舉薦制度。(一)崗位人員缺額時,員工可根據(jù)招聘信息向人力資源部舉薦合適人選。(二)員工要本著對企業(yè)高度負責的精神,精心挑選、慎重舉薦。第二十七條為將嚴重違規(guī)違紀被辭退人員拒之門外,防止其時過境遷后重新被錄用,公司建立黑名

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