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文檔簡介
1、商務(wù)談判的語言技巧及其運(yùn)用分析的論文商務(wù)談判的語言技巧及其運(yùn)用分析的論文摘要:商務(wù)談判是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,談判雙方通過協(xié)商來確定與交 換有關(guān)的各種條件的一項(xiàng)必不可少的活動(dòng),它可以促進(jìn)雙方達(dá)成協(xié) 議,是雙方洽談的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。而商務(wù)談判的過程就是談判者語 言交流的過程。語言在商務(wù)談判中猶如橋梁,占有重要的地位,它 往往決定了談判的成敗。在商務(wù)談判中除了在語言上要注意文明用 語、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應(yīng)掌握一定 的商務(wù)談判的語言技巧。語言的表達(dá)技巧有其優(yōu)雅、生動(dòng)、活潑和 富有感染力等特點(diǎn),在商務(wù)談判中起到了不可估量的作用。本文著 重談了商務(wù)談判中的語言技巧,重點(diǎn)論述了談判中常見的
2、提問、回 答、拒絕的語言技巧,并結(jié)合相關(guān)案例進(jìn)一步分析商務(wù)談判語言技 巧的運(yùn)用。關(guān)鍵字:商務(wù)談判語言技巧提問的技巧回答的技巧拒絕的技巧案 例運(yùn)用分析1、語言技巧在商務(wù)談判溝通中的作用美國企業(yè)管理學(xué)家哈里西蒙曾經(jīng)說過:“成功的人都是一位出 色的語言表達(dá)者。”成功的商務(wù)談判都是談判各方出色的運(yùn)用語言 技巧的結(jié)果。無論有聲語言還是無聲語言,在商務(wù)談判溝通中都起 著十分重要的作用。 語言技巧是商務(wù)談判中表達(dá)自己觀點(diǎn)的有效工具在整個(gè)商務(wù)談判中,談判人員要把握自己的判斷、推理、論證的 思維成果準(zhǔn)確地表達(dá)出來,必須出色地運(yùn)用語言技術(shù)技巧。 語言技巧是通向談判成功的橋梁在商務(wù)談判中,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語言藝術(shù)技巧來表
3、達(dá)同樣的問題或一 段話,可以使對(duì)方聽起來有興趣,并樂于聽下去。 語言技巧是實(shí)施談判策略的主要途徑談判策略的實(shí)施,必須講求語言技巧。許多策略如軟硬兼施、紅 臉白臉,都需要比較高超的語言技巧。 語言技巧是處理商務(wù)談判中人際關(guān)系的關(guān)鍵在商務(wù)談判中,雙方人際關(guān)系變化,主要通過語言交流體現(xiàn)。語 言技巧決定了談判雙方關(guān)系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調(diào)整,從 而決定了雙方對(duì)待談判的態(tài)度。2、商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧的原則 客觀性原則 針對(duì)性原則針對(duì)性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧要有放矢、認(rèn)清對(duì)象、 對(duì)癥下藥。邏輯性原則邏輯性原則要求在商務(wù)談判過程中運(yùn)用語言技巧要概念明確、判 斷恰當(dāng)、證據(jù)確鑿,推理符合邏輯規(guī)
4、律,具有較強(qiáng)的說服力。 隱含性原則隱含性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧,要根據(jù)特定的環(huán)境 和條件,委婉而含蓄地表達(dá)思想、傳遞信息。 規(guī)范性原則規(guī)范性原則要求在談判總必須認(rèn)真思索、謹(jǐn)慎發(fā)言,用嚴(yán)謹(jǐn)、精 當(dāng)?shù)恼Z言準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)、意見,如此,才能通過商務(wù)談判 維護(hù)或取得自己的經(jīng)濟(jì)利益。 說服力原則說服力是談判語言的獨(dú)特標(biāo)志。這一原則要求談判人員在談判溝 通過程中無論語言表達(dá)形式如何,都應(yīng)該具有令人信服的力量和力 度。上述基本原則都是在商務(wù)談判的語言表達(dá)中必須遵守的,運(yùn)用這 些原則的目的是為了提高語言的說服力,因此說服力的大小是語言 技巧高低的衡量尺度,所以在商務(wù)談判中運(yùn)用語言技巧,必須堅(jiān)持
5、上述幾項(xiàng)原則的有機(jī)結(jié)合和辯證統(tǒng)一,這樣才能使語言具有真正的 說服力。3、提問的技巧3.1提問的不同方式 選擇式提問合同條款有含混不清之處,請(qǐng)舉個(gè)例子,好嗎? ” 探索式提問探索式提問是旨在與對(duì)方探索新問題、新方法的問句。比如: “假如采用新方案,您們覺得怎么樣? ” 多層次提問多層次提問即在一個(gè)問句中包含了多種主題。比如:“施工現(xiàn)場 的水質(zhì)、電力、運(yùn)輸和資源的情況怎么樣? ”或者:“請(qǐng)您把和是 那歌詞合作中的談判、簽約、履約過程簡單介紹一下怎么樣? ” 誘導(dǎo)式提問這種問句旨在開渠引水,具有強(qiáng)烈的暗示性,使對(duì)方在思考與回 答時(shí)受到啟發(fā),從而理解與贊同己方觀點(diǎn)。比如:“交貨不符合合 同規(guī)定是要承擔(dān)
6、違約責(zé)任的,您說是不是? ”3. 2提問的時(shí)機(jī)在對(duì)方發(fā)言完畢之后提問在對(duì)方發(fā)言的時(shí)候一般不要急于提問,因?yàn)榇驍鄤e人發(fā)言是不禮 貌的,容易引起對(duì)方的反感。當(dāng)發(fā)言時(shí),你要認(rèn)真傾聽,即使你發(fā) 現(xiàn)了對(duì)方的問題,很想立即提問,也不要打斷對(duì)方,可先把發(fā)現(xiàn)的 和想到的問題記下來,待對(duì)方發(fā)言完畢再提問。這樣不僅反映了自 己的休養(yǎng),而且能全而、完整地了解對(duì)方的觀點(diǎn)和意圖,避免操之 過急而曲解或誤解了對(duì)方的意圖。 在對(duì)方發(fā)言停頓、間歇時(shí)提問如果談判中,對(duì)方發(fā)言不得要領(lǐng)、糾纏細(xì)節(jié)或離題太遠(yuǎn)而影響談 判進(jìn)程,那么,你可以借他停頓、間歇時(shí)提問,這是掌握談判進(jìn)程、 爭取主動(dòng)的必然要求。例如,當(dāng)對(duì)方停頓時(shí),你可以借機(jī)提問:“您剛才說的意思是? ”或者:“細(xì)節(jié)問題我們以后再談,現(xiàn)在請(qǐng) 談?wù)勀闹饕^點(diǎn),好嗎? ” 在議程規(guī)定時(shí)間內(nèi)提問大型外貿(mào)談判,一般要事先商定談判議程,設(shè)定辯論時(shí)間。在雙 方各自介紹情況和闡述的時(shí)間里布進(jìn)行辯論,也不向?qū)Ψ教釂?,?是在辯論時(shí)間里,雙方才可自由提問及進(jìn)行辯論。在這種情況下, 要事先做好準(zhǔn)備,可以設(shè)想對(duì)方的幾個(gè)方案,針對(duì)這些方案考慮己 方對(duì)策,然后再提問。 在自己發(fā)言前后提問在談判中,當(dāng)輪到己方發(fā)言時(shí),
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