全國(guó)計(jì)算機(jī)一級(jí)考試第1次輔導(dǎo)(Win + Word)

1、上海市高校一級(jí)考試復(fù)習(xí)Windows XPOfficeWord(重點(diǎn))ExcelPowerPoint 三選其一Windows XP準(zhǔn)備工作在“資源管理器”窗口選擇“工具”/“文件夾選項(xiàng)”命令/“查看”選項(xiàng)卡中設(shè)置：“隱藏文件和文件夾”項(xiàng)目中：選中“顯示所有文件和文件夾”單選項(xiàng)(前有帶黑點(diǎn)的圓)?！半[藏已知文件類(lèi)型的擴(kuò)展名”復(fù)選框撤消：前面的方框?yàn)榭?。操作要點(diǎn)1：建立文件夾在“資源管理器”窗口的文件夾樹(shù)中選定要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的文件夾為當(dāng)前文件夾(例如C:KS)，單擊“文件”/“新建”/“文件夾”子命令，即出現(xiàn)默認(rèn)名字是“新建文件夾”的圖標(biāo)，直接輸入要?jiǎng)?chuàng)建的文件夾名，并按下回車(chē)鍵確認(rèn)。例題：1.創(chuàng)建兩

2、個(gè)文件夾：AA、BB，再在AA文件夾下創(chuàng)建AA文件夾。 C:KS AAAABB提示：在資源管理器窗口中，將KS文件夾設(shè)置為當(dāng)前文件夾，建立2個(gè)子文件夾AA、BB，再將AA設(shè)置為當(dāng)前文件夾后創(chuàng)建下級(jí)文件夾AA。注意將KS文件夾、素材文件夾及樣張文件夾均復(fù)制到C盤(pán)根文件夾下，所有操作均保存在KS文件夾中。此方法適用于Office操作例題和操作習(xí)題。操作要點(diǎn)2：文件操作(1)新建文本文件：在當(dāng)前文件夾的內(nèi)容窗格中右擊，選擇“新建”/“文本文檔”子命令，出現(xiàn)“新建 文本文檔.txt”的圖標(biāo)，按題意重命名即可。(2)搜索文件：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”/“搜索”，在彈出的“搜索結(jié)果”窗口中，根據(jù)題意輸入搜索要求、設(shè)置

3、搜索范圍及搜索選項(xiàng)，單擊“立即搜索”按鈕，搜索的結(jié)果出現(xiàn)在該窗口的右窗格中。(3)移動(dòng)、復(fù)制文件：方法1:移動(dòng)將選定的對(duì)象，按住Shift 的同時(shí)用鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)位置處釋放；復(fù)制將選定的對(duì)象，按住Ctrl的同時(shí)用鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)位置處釋放。 注意：在復(fù)制操作中，拖曳時(shí)鼠標(biāo)指針旁邊會(huì)出現(xiàn)“+”標(biāo)記。如果將文件以新文件名復(fù)制，應(yīng)復(fù)制后在目標(biāo)位置處改名。方法2：移動(dòng)對(duì)選定的對(duì)象右擊，選擇“剪切”命令，到目標(biāo)位置處右擊，選擇“粘貼”命令；復(fù)制對(duì)選定的對(duì)象右擊，選擇“復(fù)制”命令，到目標(biāo)位置處右擊，選擇“粘貼”命令。操作要點(diǎn)2：文件操作(4)更改文件的類(lèi)型在Windows中文件類(lèi)型以文件的擴(kuò)展名作為標(biāo)識(shí)，更

4、改文件的類(lèi)型不能以簡(jiǎn)單的更改文件擴(kuò)展名的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。在相應(yīng)的應(yīng)用程序窗口中選擇“另存為”命令，在另存為對(duì)話(huà)框中，保存類(lèi)型處選擇所要求的類(lèi)型，然后再保存。(5)文件屬性的設(shè)置：右擊對(duì)象，選擇“屬性”，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置。文件操作例題2.在C:KS文件夾下創(chuàng)建文本文件YJFX.TXT，內(nèi)容是“2011世錦泳賽 ” 。提示：先建立空文本文件YJFX.TXT，再雙擊該文本文件圖標(biāo)，打開(kāi)記事本窗口，輸入內(nèi)容保存即可。特別注意：文件夾圖標(biāo)和文本文件圖標(biāo)的區(qū)別，如果是空文本文件，則圖標(biāo)的標(biāo)記是0KB。文件操作例題3在C盤(pán)Windows文件夾中搜索第2個(gè)字母為A的波形聲音文件，并將搜索到的第一個(gè)文件它以新文

5、件名SHIJIN2011 .MID復(fù)制到C:KS文件夾中。提示：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”/“搜索”，在彈出的“搜索結(jié)果”窗口中，選擇“搜索文件和文件夾”，在“要搜索的文件和文件夾名為”處輸入：?A*.WAV，設(shè)置搜索范圍為C盤(pán)Windows文件夾，單擊“立即搜索”按鈕，搜索的結(jié)果出現(xiàn)在該窗口的右窗格中。在搜索到的第一個(gè)文件處右擊，選擇“復(fù)制”命令；在資源管理器窗口中設(shè)置當(dāng)前文件夾為C:KS，在文件夾內(nèi)容的空白處右擊，選擇“粘貼”命令，將文件復(fù)制到C:KS中中。在該文件處右擊選擇“重命名”命令，輸入SHIJIN2011 .MID后按下回車(chē)鍵。注意：一定要復(fù)制到目標(biāo)文件夾中后更名。文件操作例題4將C盤(pán)Wind

6、ows文件夾中的setuplog.txt復(fù)制到C:KS文件夾中，并設(shè)置其屬性為只讀和隱藏。提示：利用搜索功能，找到C盤(pán)Windows文件夾中的setuplog.txt，并復(fù)制到C:KS文件夾中。右擊setuplog.txt文件圖標(biāo)，選擇“屬性”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選擇“只讀”和“隱藏”復(fù)選項(xiàng)。思考：設(shè)置了“隱藏”屬性后，該文件圖標(biāo)有什么變化？1.方法1：在要建立快捷方式的位置處右擊，打開(kāi)快捷菜單，選擇“新建”/“快捷方式”，打開(kāi)“創(chuàng)建快捷方式”對(duì)話(huà)框：在對(duì)話(huà)框的“命令行”框中輸入程序文件的路徑名，或通過(guò)“瀏覽”按鈕查找，單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“選擇程序的標(biāo)題”對(duì)話(huà)框，輸入名

7、稱(chēng)(注意區(qū)分大小寫(xiě)字母)，單擊“完成”按鈕。2.方法2：在資源管理器窗口中按題意找到要建立快捷方式的對(duì)象，按住右鍵拖曳到目標(biāo)位置釋放，在彈出的快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”命令，將創(chuàng)建好的快捷方式按要求改名即可。3.方法3：在資源管理器窗口中按題意找到要建立快捷方式的對(duì)象后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”命令，然后將創(chuàng)建好的快捷方式按要求改名拖曳到目標(biāo)位置即可。操作要點(diǎn)3：建立快捷方式建立快捷方式例題5.建立一個(gè)名為“計(jì)算器”的快捷方式，對(duì)應(yīng)的程序?yàn)镃ALC.EXE，快捷鍵為Ctrl+Alt+J，以最大化方式運(yùn)行。提示：建立了“計(jì)算器” 快捷方式后，在KS文件夾中出現(xiàn)快捷

8、方式圖標(biāo)。右擊圖標(biāo)，選擇“屬性”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中設(shè)置快捷鍵：按下Ctrl+Alt鍵的同時(shí)按下J鍵即可。運(yùn)行方式從其右側(cè)的下拉列表中選擇。操作要點(diǎn)4：將幫助信息保存為文本文件單擊“開(kāi)始”/“幫助和支持”，打開(kāi)幫助窗口，在“搜索”選項(xiàng)卡中輸入要查找的關(guān)鍵字后搜索，在顯示的內(nèi)容處右擊，選擇“全選”命令，然后右擊，選擇“復(fù)制”命令。打開(kāi)記事本程序，單擊“編輯”/“粘貼”，再單擊“文件”/“另存為”，在對(duì)話(huà)框中按要求保存。 6.將將Windows XP中有關(guān)中有關(guān)“文件夾文件夾”概述中的概述中的“移移動(dòng)文件或文件夾動(dòng)文件或文件夾”的幫助窗口中所顯示的全部文本的幫助窗口中所顯示的全部文本內(nèi)容復(fù)制到內(nèi)

9、容復(fù)制到“記事本記事本”，并用文件名，并用文件名ZGN.TXT保存保存到到C:KS 中。中。提示：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”/“幫助和支持”，打開(kāi)幫助窗口，在“搜索”選項(xiàng)卡中輸入“文件夾”后搜索，在搜索結(jié)果中查找并選中“移動(dòng)文件或文件夾”，則在幫助窗口右側(cè)顯示內(nèi)容。在內(nèi)容處右擊，選擇“全選”命令，然后再右擊，選擇“復(fù)制”命令。打開(kāi)記事本程序，單擊“編輯”/“粘貼”，再單擊“文件”/“另存為”，在對(duì)話(huà)框中按要求保存為C:KS中的ZGN.TXT。操作要點(diǎn)5：剪貼板的使用將桌面復(fù)制到剪貼板：按PrintScreen鍵。將窗口或?qū)υ?huà)框復(fù)制到剪貼板：按AltPrintScreen鍵。通過(guò)剪貼板查看程序保存為擴(kuò)展名為C

10、LP的文件。復(fù)制到剪貼板的內(nèi)容可以通過(guò)應(yīng)用程序保存：例如利用Word保存為Word文檔(擴(kuò)展名為DOC)，利用畫(huà)圖程序保存為位圖文件(BMP)或擴(kuò)展名為JPG、GIF的圖像文件。 7.將標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器窗口通過(guò)畫(huà)圖工具保存到C:KS 文件夾的FILE.GIF文件中。提示：打開(kāi)計(jì)算器窗口并設(shè)置為提示：打開(kāi)計(jì)算器窗口并設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)型標(biāo)準(zhǔn)型”查看方查看方式，按下式，按下AltAltPrintScreenPrintScreen鍵，復(fù)制到剪貼板上。鍵，復(fù)制到剪貼板上。打開(kāi)畫(huà)圖應(yīng)用程序窗口，單擊打開(kāi)畫(huà)圖應(yīng)用程序窗口，單擊“編輯編輯”菜單，選擇菜單，選擇“粘貼粘貼”命令（也可按下命令（也可按下Ctrl+V Ctr

11、l+V ），然后保存。），然后保存。（注意文件位置與文件類(lèi)型）（注意文件位置與文件類(lèi)型） 操作要點(diǎn)5：剪貼板的使用8搜索錄音機(jī)程序的程序名，并將該程序名存放到新建的LYJ.TXT中。提示：先建立文本文件LYJ.TXT。 單擊“開(kāi)始”，移動(dòng)鼠標(biāo)指針“程序”/“附件”/“娛樂(lè)”/“錄音機(jī)”，右擊“錄音機(jī)”圖標(biāo)，選擇“屬性”，在屬性對(duì)話(huà)框的快捷方式選項(xiàng)卡中目標(biāo)位置處有該程序的路徑名，選中文件名sndrec32.exe后右擊，選擇“復(fù)制”。 打開(kāi)LYJ.TXT，“粘貼”后保存。注意：也可以先記下輸入文件名sndrec32.exe，然后打開(kāi)LYJ.TXT ，輸入sndrec32.exe后再保存。操作要點(diǎn)

12、6：計(jì)算器的使用(1)不同進(jìn)位制數(shù)之間的轉(zhuǎn)換：計(jì)算器窗口，單擊“查看”菜單選擇“科學(xué)型”命令，默認(rèn)狀態(tài)下是“十進(jìn)制”計(jì)算。選擇一種進(jìn)位制(例如二進(jìn)制)后輸入數(shù)字，再單擊其他進(jìn)位制單選按鈕,即可轉(zhuǎn)換為該進(jìn)位制的數(shù)值。(2)選擇一種進(jìn)位制，可實(shí)現(xiàn)該進(jìn)位制的四則運(yùn)算。(3)函數(shù)的使用：在十進(jìn)制模式下，先輸入函數(shù)的參數(shù)，然后單擊函數(shù)名，在顯示框中即顯示函數(shù)值。(4)在計(jì)算時(shí)可以將計(jì)算的結(jié)果存入內(nèi)存，也可以將顯示的數(shù)字與內(nèi)存中的數(shù)字相加。計(jì)算器的使用10.利用計(jì)算器進(jìn)行如下的計(jì)算：利用計(jì)算器進(jìn)行如下的計(jì)算：Int(Cos45110+Sin63120)。并將計(jì)算結(jié)果復(fù)制到。并將計(jì)算結(jié)果復(fù)制到JSJG.TX

13、T文件中。文件中。在計(jì)算器的“科學(xué)型”查看方式下使用內(nèi)存中存儲(chǔ)的數(shù)字的方法：?jiǎn)螕簟癕C”：清除內(nèi)存；單擊“MS”：存儲(chǔ)顯示的數(shù)據(jù)；單擊“MR”：重新調(diào)用存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)；單擊“M+”：將顯示的數(shù)字與內(nèi)存已有的數(shù)字相加。存儲(chǔ)數(shù)字時(shí)，內(nèi)存選項(xiàng)上方的框中會(huì)出現(xiàn)“M”。如果存入另一個(gè)數(shù)字，它將替換內(nèi)存中的當(dāng)前數(shù)字。提示：先建立文本文件JSJG.TXT。在計(jì)算器窗口中進(jìn)行Cos45110的運(yùn)算，按下MS按鈕。在計(jì)算器窗口中進(jìn)行Sin63120的運(yùn)算，按下M+按鈕。按下MR按鈕，單擊函數(shù)名按鈕(Int)取得運(yùn)算結(jié)果。單擊“編輯”/“復(fù)制”命令。打開(kāi)文本文件JSJG.TXT，單擊“編輯”/“粘貼”，最后作“保存”

14、操作。(184.70252883312437116725802840117)操作要點(diǎn)7：應(yīng)用WinRAR壓縮和解壓文件(1)選中要壓縮的一個(gè)或多個(gè)源文件后右擊，在快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，在彈出的“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話(huà)框中，通過(guò)“瀏覽”按鈕指定目標(biāo)位置，設(shè)置壓縮文件的格式等參數(shù)后單擊“確定”按鈕。(2)選中要解壓的文件后右擊，在快捷菜單中選擇“解壓文件”命令，在彈出的“解壓路徑和選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，選擇目標(biāo)路徑后單擊“確定”按鈕。操作要點(diǎn)7：應(yīng)用WinRAR壓縮和解壓文件9.將C:素材下的hb1.jpg和hb2.jpg壓縮到C:KShb12.rar；將C:素材下的TEST.RAR中的

15、t.txt解壓到C:KS 文件夾中。提示1：打開(kāi)C:素材文件夾，選擇hb1.jpg和hb2.jpg后右擊，在快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，在彈出的“壓縮文件名和參數(shù)”對(duì)話(huà)框中先輸入壓縮文件名hb12，再單擊“瀏覽”按鈕，選擇C:KS，最后單擊“確定”按鈕。提示2：打開(kāi)C:素材文件夾，對(duì)TEST.RAR文件雙擊，使TEST.RAR在RAR程序窗口中打開(kāi)，選擇T.TXT后右擊，在快捷菜單中選擇“解壓到指定文件夾”命令，在彈出的“解壓路徑和選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中選擇目標(biāo)路徑C:KS，再單擊“確定”按鈕。 練習(xí)1在C:KS文件夾下創(chuàng)建文件夾，KSA、KSB；將C:Windowssystem32calc

16、.exe文件復(fù)制到KSA文件夾下；在KSB文件夾下創(chuàng)建名為jqxy.txt的文本文件，內(nèi)容為“上?？禈颉?。2在C:KS文件夾中，創(chuàng)建兩個(gè)名為YJA 和YJB的文件夾，在YJB文件夾下再建一個(gè)文件夾YJC，并將YJC文件夾的屬性設(shè)置為“只讀”和“隱藏”。注意：設(shè)置“隱藏”屬性后，文件夾圖標(biāo)發(fā)生了變化。3在硬盤(pán)上搜索名為“SYSTEM.INI”的文件，將其復(fù)制到C:KS下，并改名為YJ2009.DAT。4C:KS中建立一個(gè)名為HB的文件夾，并將C:素材hb.jpg以文件名“海寶.jpg”復(fù)制到該文件夾中。5C:KS中建立一個(gè)名為JSB的快捷方式，該快捷方式指向notepad.exe，并設(shè)置快捷鍵C

17、trl+Shift+N，以常規(guī)窗口方式運(yùn)行。 6在C:KS文件夾中建立名為“HB”的快捷方式，該快捷方式指向C:素材hb2.jpg。 練習(xí)7. 利用“剪貼板”將Windows系統(tǒng)中的“錄音機(jī)”的界面復(fù)制到“寫(xiě)字板”程序中，以Recorder.rtf為文件名保存在C:KS文件夾下。8將Windows XP中幫助與支持中心的關(guān)于“打印的安全權(quán)限”文本內(nèi)容保存為C:KSresult.txt。9將Word 2003中“關(guān)于Microsoft 0ffice Word”的幫助窗口中所顯示的內(nèi)容以文件名help.doc保存在C:KS文件夾下。*10. 利用計(jì)算器將十六進(jìn)制數(shù)A309H分別轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制、十進(jìn)制

18、數(shù)；將十進(jìn)制數(shù)1234分別轉(zhuǎn)換為二進(jìn)制、十六進(jìn)制數(shù)；利用計(jì)算器計(jì)算12!，并將計(jì)算結(jié)果保存到C:KS12JC.TXT中。*11. 將C:素材下的HS-1.JPG和HS-2.JPG壓縮到C:KSHS-12.RAR；再將C:素材下的HS-1.JPG和HS-2.JPG壓縮到C:KSHS-12.ZIP。*12. 將C:素材下的DOCUMENTS.RAR中的44個(gè)漢字.DOC解壓縮到C:KS文件夾下。補(bǔ)充練習(xí)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)：實(shí)驗(yàn)2：實(shí)驗(yàn)內(nèi)容5，6，7 （第1213頁(yè)）實(shí)驗(yàn)3：實(shí)驗(yàn)內(nèi)容3，4，5，6，7，8 （第19頁(yè)）Office Word操作要點(diǎn)“格式”、“常用”和“繪圖”工具欄處于顯示狀態(tài)，確保在“頁(yè)面”

19、視圖下操作，遵從“先選操作對(duì)象，后選操作命令”的操作風(fēng)格。1標(biāo)題2格式（區(qū)分標(biāo)題和正文）3替換（帶格式的替換及特殊字符替換）4首字下沉5分欄6圖片7文本框8公式9頁(yè)眉頁(yè)腳10.表格操作例題一1. 打開(kāi)素材文件夾中WordLT1.doc文件，按下列要求并參照樣張操作后，按原文件名保存在C:KS中。(1) 用文本框設(shè)置標(biāo)題“上有天堂”的字體為隸書(shū)、二號(hào)、加粗、陰影，“下有蘇杭”的字體為華文楷體、二號(hào)、加粗，字間距均加寬為6磅、居中；文本框預(yù)設(shè)填充為“雨后初晴”，3磅綠色劃線(xiàn)-點(diǎn)邊框。（混排效果與樣張大致相同）。操作例題一(2)將正文所有段落首行縮進(jìn)1厘米，段后間距7磅；最后一段加12.5%玫瑰紅色

20、式樣圖案和3磅梅紅色雙線(xiàn)邊框。(3)插入圖片文件BH.JPG，大小設(shè)置為120，加藍(lán)色、3磅方點(diǎn)邊框，混排。 (4)按樣張?jiān)谖哪┎迦牍?，居中?5)設(shè)置頁(yè)腳“人間天堂”：楷體GB_2312、二號(hào)、加粗，分散對(duì)齊，加淺色豎線(xiàn)底紋；設(shè)置頁(yè)面下頁(yè)邊距10厘米，頁(yè)腳距下邊界8.8厘米。(在Wingdings中)操作例題一樣張操作例題二2.打開(kāi)素材文件夾中WordLT2.doc文件，按下列要求并參照樣張操作后，按原文件名保存在C:KS中。(1)設(shè)置藝術(shù)字標(biāo)題：藝術(shù)字樣式在“藝術(shù)字”庫(kù)第1行第1列，隸書(shū)、48磅、加粗，藝術(shù)字形狀為波形1，填充顏色為：花崗巖紋理效果；居中，并與正文空1行。操作例題二(2)

21、將2個(gè)小標(biāo)題文字設(shè)置為隸書(shū)、小二號(hào)；將2個(gè)小標(biāo)題設(shè)為項(xiàng)目符號(hào)：黑體、二號(hào)、紅色、加粗，縮進(jìn)0厘米，文字縮進(jìn)0厘米。(項(xiàng)目符號(hào)在Wingdings中)(3)將“第二個(gè)故事中國(guó)的”下的第一段中所有空格刪除；將該段首字下沉2行，并分為帶分隔線(xiàn)的偏左兩欄，。 (4) 將最后四行文字轉(zhuǎn)換為表格，行高0.8厘米，根據(jù)內(nèi)容設(shè)置列寬，表格居中，表格內(nèi)容居中，表格邊框線(xiàn)設(shè)置為1.5磅，第一行下是1.5磅雙線(xiàn)。將表格標(biāo)題設(shè)置為華文楷體、三號(hào)、加粗，居中，段前與段后間距設(shè)置為0.6行。(5) 如樣張所示，插入圖片XZ.WMF和FJ.WMF，將FJ.WMF調(diào)整為原圖片大小的26%，兩圖片按樣張位置圖文混排；在文末插入

22、自選圖形，添加文字并設(shè)置為二號(hào)、隸書(shū)、居中。操作例題二樣張操作習(xí)題一1打開(kāi)WordXT1.doc文件，參照樣張，按原文件名保存。（1）設(shè)置標(biāo)題為二號(hào)黑體、白色、居中，字符間距為縮放200%，添加顏色為灰色-40%、寬度為1.5磅的雙線(xiàn)陰影邊框，并填充梅紅色底紋。（2）合并第1、2段落，設(shè)置所有段落首行縮進(jìn)2字符；將合并的段落首字下沉3行，將下沉的首字添加“灰色-25%”填充底紋、寬度為1.5磅的黑色單線(xiàn)邊框。（3）按樣張插入“書(shū)本”符號(hào)，設(shè)置該符號(hào)字體為Webdings、48磅、藍(lán)色，并外加無(wú)色無(wú)邊框文本框后四周環(huán)繞定位；設(shè)置最后段落的分欄格式為3欄，并添加分隔線(xiàn)。 (“書(shū)本”符號(hào) 在Wing

23、dings中)（4）將最后一段中的英文字符字體設(shè)置為Galim、傾斜，粉紅色突出顯示。提示：限用替換命令。（5）設(shè)置頁(yè)邊距上為2.0厘米、下為3.0厘米、左右分別為3.2厘米；更改頁(yè)眉內(nèi)容為“可愛(ài)的生靈”，字體、字號(hào)不變，并右對(duì)齊。操作習(xí)題一樣張操作習(xí)題二2打開(kāi)WordXT2doc文件，參照樣張，按下列要求操作后按原文件名保存。(1)編輯并設(shè)置藝術(shù)字標(biāo)題：隸書(shū)、36磅、橙色，添加填充效果是孔雀開(kāi)屏、斜下的橢圓形襯底；將文中已有的圖片，調(diào)整其高度和寬度分別為2厘米和2厘米，分列于藝術(shù)字標(biāo)題前后呈對(duì)稱(chēng)效果，使標(biāo)題行居中。(2)將正文中所有段落首行縮進(jìn)二字符，段后間距為0.5行。將第二段的內(nèi)容設(shè)置為

24、黑體、小四，并在段首加符號(hào)，外加3磅帶陰影、藍(lán)色段落邊框。(3) 將正文中所有“海寶”替換成“她”，并設(shè)置成紅色、楷體、禮花綻放動(dòng)態(tài)效果；將最后一段設(shè)置為偏左二欄，加分隔線(xiàn)。(4) 在文末插入自選圖形，并添加文字（華文琥珀、二號(hào)、加粗、居中）。(5) 設(shè)置頁(yè)眉：隸書(shū)、五號(hào)，右對(duì)齊，距上頁(yè)邊2厘米。操作習(xí)題二樣張Office Excel 操作要點(diǎn)1：表格處理(1)標(biāo)題格式化 (2)隱藏與取消隱藏 (3)公式 (4)數(shù)字格式的設(shè)置(5)批注的建立、復(fù)制或轉(zhuǎn)移(6)區(qū)域的建立、刪除、使用(7)所選區(qū)域的邊框和底紋的設(shè)置。操作要點(diǎn)2：圖表1.選擇數(shù)據(jù)：注意選擇相似的矩形區(qū)域，在各行中所選擇的單元格或區(qū)

25、域必須一致。2.單擊“圖表向?qū)А卑粹o，按向?qū)б蟛僮鳎菏煜D表類(lèi)型中標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)型和自定義類(lèi)型的內(nèi)容；數(shù)據(jù)源對(duì)話(huà)框中的“系列產(chǎn)生在行、列”的選擇；圖表選項(xiàng)的含義和設(shè)置(注意在此設(shè)置的只是有無(wú)而不設(shè)置格式)；圖表位置的選擇(一般均為嵌入型)。3.圖表的格式化：選擇圖表的組成元素后右擊，在快捷菜單中選擇命令后操作。操作要點(diǎn)3：數(shù)據(jù)管理1.排序：選定要排序的區(qū)域，利用“數(shù)據(jù)”/“排序”命令，在彈出對(duì)話(huà)框中操作。2.篩選：自動(dòng)篩選，設(shè)置“自定義”篩選條件。3.分類(lèi)匯總：選擇區(qū)域，先排序，利用“數(shù)據(jù)”/“分類(lèi)匯總”命令。多級(jí)分類(lèi)匯總，設(shè)置分級(jí)顯示結(jié)果。4.數(shù)據(jù)透視表：選擇區(qū)域，在向?qū)У闹敢逻M(jìn)行操作，注意步驟

26、3中“透視表顯示位置”、“布局”及“選項(xiàng)”命令的使用。操作例題一1. 打開(kāi)C:素材excellt.xls文件，以樣張為準(zhǔn)，對(duì)sheet1中的表格按以下要求操作后按原文件名保存在C:KS文件夾下。(1)按樣張?jiān)O(shè)置標(biāo)題：上行“部分型號(hào)的打印機(jī)報(bào)價(jià)單”，華文行楷、28磅、加粗、紅色，行高為50磅，水平跨列居中并垂直居中；下行“（報(bào)價(jià)日期：2005年）”，黑體、18磅，在J2單元格中右對(duì)齊。A1和J1單元格添加灰色-25%填充顏色。 (2)計(jì)算平均價(jià)格、最大差價(jià)（最大值-最小值）,并在B12單元格中計(jì)算data區(qū)域中所有數(shù)據(jù)的平均值（注意：必須用公式對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)）。將J3:J11區(qū)域定

27、義為“ZDCJ”。操作例題一(3) 設(shè)置表格自動(dòng)套用格式“古典2”，計(jì)算結(jié)果采用2位小數(shù)。對(duì)最大差價(jià)大于400的使用紅色、加粗、傾斜顯示。(4) 參照樣張，在 A15:F29區(qū)域中生成圖表，圖表中所有文字及數(shù)據(jù)標(biāo)記大小均為10磅，圖表區(qū)加粗線(xiàn)圓角邊框，并用單色、水平的過(guò)渡填充效果作為背景。 (5) 在H15開(kāi)始的單元格中生成數(shù)據(jù)透視表，按品牌統(tǒng)計(jì)2月份（平均值）和5月份（求和）。操作例題一樣張操作例題二2.打開(kāi)C:素材excellt.xls文件，以樣張為準(zhǔn)，對(duì)sheet2中的表格按以下要求操作后按原文件名保存在C:KS文件夾下。按EXCEL樣張，取消隱藏行；在第一行設(shè)置標(biāo)題：“問(wèn)卷抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)

28、表”：隸書(shū)、18磅、粗體、加雙下劃線(xiàn)、在A1:F1區(qū)域內(nèi)分散對(duì)齊，并格式化表格的邊框線(xiàn)。將A3單元格中的批注移動(dòng)移動(dòng)到A20單元格中。 操作例題二 (2) 計(jì)算年齡和得分的平均值，取2位小數(shù)；統(tǒng)計(jì)及格人數(shù)；統(tǒng)計(jì)得分狀況，統(tǒng)計(jì)規(guī)則如下：得分=90，則為“優(yōu)”；80=總分90，則為“良”，70=總分80，則為“中”60=總分70，則為“及格”，總分=60) 統(tǒng)計(jì)每個(gè)職工的收入狀況：?jiǎn)卧馞3公式： =IF(E3=90,優(yōu),IF(AND(E3=80,E3=70,E3=60,E32000，則為“高”； 1200工資合計(jì)=2000，則為“中”，否則為“低”（注意：必須用公式對(duì)表注意：必須用公式對(duì)表格中的

29、數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)）。 (3) 將工作表中工資合計(jì)數(shù)據(jù)大于1500的用紅色、加粗表示，小于或等于1500的用藍(lán)色表示。將工資合計(jì)數(shù)據(jù)加貨幣樣式，千位分隔樣式、2位小數(shù)，并設(shè)置為最適合的列寬。(4) 在A34開(kāi)始的單元格中生成數(shù)據(jù)透視表，按性別、職稱(chēng)統(tǒng)計(jì)基本工資（平均值）和獎(jiǎng)金（求和）。透視表的字他大小10磅、數(shù)據(jù)取整數(shù)。 (5)按部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)匯總，統(tǒng)計(jì)工資合計(jì)（平均值）和獎(jiǎng)金（平均值）。設(shè)置工作表框線(xiàn)，外部雙線(xiàn)、內(nèi)部細(xì)線(xiàn)。操作習(xí)題一樣張操作習(xí)題二2. 打開(kāi)C:素材excelxt.xls文件，以樣張為準(zhǔn)，對(duì)工作表Sheet2中的表格按以下要求操作后按原文件名保存在C:KS

30、文件夾下。 (1) 給表格添加標(biāo)題“2009年樂(lè)天超市銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表”，并對(duì)標(biāo)題格式化：華文行楷、22磅、藍(lán)色、加粗，行高為50磅，水平跨列居中并垂直居中。(2) 按EXCEL樣張，計(jì)算平均銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售合計(jì)（注意：必須用公式注意：必須用公式對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)），計(jì)算數(shù)值以2位小數(shù)顯示。表格第2行中 “（萬(wàn)元）”大小為10磅。(3) 格式化表格的邊框線(xiàn)，表格第2行中 “（萬(wàn)元）”大小為10磅。設(shè)置第B列列寬9磅，第G列列寬11磅。(4) 在 A12:G24區(qū)域中生成圖表，圖表中所有文字及數(shù)據(jù)標(biāo)記大小除標(biāo)題外均為10磅，標(biāo)題隸書(shū)、16磅；圖表區(qū)加圓角、粗線(xiàn)、陰影邊

31、框。(5)定義B3:F9區(qū)域?yàn)椤颁N(xiāo)售額”，查找該區(qū)域中的最大值所在單元格，給該單元格添加批注“銷(xiāo)售冠軍”，并顯示該批注。操作習(xí)題二樣張Office PowerPoint 操作要點(diǎn)1幻燈片的內(nèi)容標(biāo)題、文本及字體、字型、字號(hào)等設(shè)置，插入圖片、藝術(shù)字，內(nèi)容的升級(jí)、降級(jí)等 2幻燈片的外觀(1)母版(2)模板(3)配色方案(4)背景(5)幻燈片的版式 操作要點(diǎn)3幻燈片放映(1)幻燈片切換(2) 自定義動(dòng)畫(huà)、動(dòng)畫(huà)方案 (3) 添加動(dòng)作按鈕(4) 設(shè)置排練計(jì)時(shí)(5) 改變放映順序4插入超級(jí)鏈接操作例題一1.打開(kāi)C:素材POWERLT1.PPT文件，按以下要求操作，將結(jié)果以原文件名保存在C:KS文件夾下。 (

32、1)刪除第2、3和10到17張幻燈片（注意刪除的正確性，例如可逆序刪除）。利用大綱工具欄中的工具，在第2張幻燈片前自動(dòng)生成第2到第7張幻燈片的“摘要幻燈片”。 (2)為第1張幻燈片設(shè)置背景的填充效果為：熊熊火焰，從標(biāo)題；第2張幻燈片設(shè)置背景的填充效果為白色大理石；第8張幻燈片設(shè)置背景的填充效果為花束；將第3到7張幻燈片使用“設(shè)計(jì)模板”中的“萬(wàn)里長(zhǎng)城”模板。操作例題一(3)設(shè)置第3張幻燈片的播放順序依次為：標(biāo)題以“百葉窗”的動(dòng)畫(huà)方式快速進(jìn)入；圖片以“放大”的動(dòng)畫(huà)方式快速進(jìn)入。(4)將所有幻燈片的切換方式設(shè)置為：隨機(jī)、快速、每隔2秒自動(dòng)切換。提示：使用“幻燈片放映”/“幻燈片切換”命令，選擇隨機(jī)，速度設(shè)為快速，換片方式為每隔00:02，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。(5)在最后一張幻燈片后插入新空白幻燈片，新幻燈片中插入藝術(shù)字：“2008百年奧運(yùn)”，字體為華文新魏，字號(hào)為80，藝術(shù)字樣式為：藝術(shù)字庫(kù)中第5行第4列，形狀為：雙波形2。單擊該藝術(shù)字結(jié)束放映。操作例題一樣張操作例題二2.打開(kāi)C:素材POWERLT2.PPT文件，按以下要求操作，將結(jié)果以原文件名保存在C:KS文件夾下。(1)參照樣張將第5張幻燈片上的圖片移動(dòng)到第1張幻燈片上，適當(dāng)調(diào)整大小和位置